59
бухгалтер в первую очередь руководствуется внутренними актами, а также за-
конодательно регулирующими положениями в данной области.
Документы подписаны руководителем предприятия и утверждены при-
казом, что говорит о безусловной юридической значимости.
Документы, сопровождающие начисление и выплату заработной платы,
а также оплату налогов с ФОТ подписываются вовремя, что является большим
плюсом в работе главного бухгалтера, так как точное соблюдение сроков сда-
чи и организации документооборота способствует полному и своевременному
отражению в учетной политике совершаемых хозяйственных операций. Глав-
ный бухгалтер в своей работе руководствуется утверждённым законодатель-
ством перечнем и сроками сдачи отчетности.
В ходе изучения расчетов с персоналом по заработной плате в ООО
«ЗЕВС» были рассмотрены факты отражения хозяйственных операций, регла-
ментирующих начисление заработной платы и удержаний, в том числе начис-
ления взносов в ПФР и ФСС. Бухгалтерская отчетность на предприятии со-
ставлена в соответствии с требованиями действующего законодательства в
области бухгалтерского учета, существующая информация полностью рас-
крыта в учетных регистрах и соответствует фактическому положению финан-
совых составляющих предприятия.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии.
В качестве рекомендаций ООО «ЗЕВС» можно обозначить усиление
контроля над финансовой составляющей деятельности организации, проведе-
ние мониторинга изменений законодательства, регулирующего правовые акты
в области используемого налогообложения, автоматизация данных по зара-
ботной плате.
Современные и развивающиеся предприятия должны постоянно идти в
ногу со временем, так как в настоящее время появляется необходимость в но-
60
вых системах по оплате труда, которые создавали бы серьезную мотивацию
для развития труда и производства.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной
платы осуществляется в ООО «ЗЕВС» в соответствии с разработанными ре-
комендациями Минфина РФ с использованием плана счетов и типовой корре-
спонденции счетов, и ведется по каждому сотруднику предприятия.
ООО «ЗЕВС» как и другие субъекты хозяйственной деятельности про-
изводит удержания из заработной платы (НДФЛ, алименты, удержания за
ущерб, причиненный предприятию), в соответствии с действующим законода-
тельством.
В ООО «ЗЕВС» применяется повременная форма оплаты труда. Рас-
смотрим данный расчет на конкретном примере:
Предположим, что Иванова М.П., принята на должность продавец -
консультант с окладом 18 000 руб. Она полностью отработала 7 рабочих смен,
согласно утвержденного графика сменности. В регионе работы действует рай-
онный коэффициент: 1,2, и надбавка за работу в районах, приравненных к
Крайнему Северу: 50 %. Положением об оплате труда предусмотрена доплата
за работу в ночные часы и праздничные дни в размере 20 % от оклада. Зара-
ботная плата Ивановой М.П. за расчетный месяц будет определена так:
18 000 × 7 / 7 = 18 000,00 руб.
С учетом районного коэффициента ее сумма составит:
18 000,00 × 1,2 = 3 600,00 руб.
С учетом надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Се-
веру:
18 000,00 × 50% = 9000,00 руб.
С учетом доплаты за работу в ночные часы:
Общее число ночных часов за 7 смен в расчетном месяце (7 смен*7 ча-
сов) равно 49 часов:
18 000 / 154 (норма часов согласно графика) = 116,88 – за час работы,
116,88 руб. за час * 49 «ночных» часов * 0,2 = 1145,45 руб.
61
Полная сумма начисленной заработной платы составит:
18 000,00 + 3600,00 + 9000,00 + 1145,45 = 31 745,45 руб.
Подобная схема расчета заработной платы применяется для всех работ-
ников предприятия.
Начисленная оплата труда отражается в лицевых счетах сотрудников, а
также в налоговых карточках учета доходов.
В ООО «ЗЕВС» действует коллективный договор, утвержденный руко-
водителем и членами рабочего коллектива.
Начисленная заработная плата, а также остальные операции с использо-
ванием средств на выплату заработной платы и оплату труда учитываются на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В целом состояние работы бухгалтерской службы и проводимого бух-
галтерского учета, в ООО «ЗЕВС», по начислению и выплате заработной пла-
ты происходит согласно требованиям действующего законодательства РФ.
Существенным минусом данной системы является то, что заработная
плата работников зависит только от фактически отработанного времени, и ни-
каким образом не зависит от индивидуальных показателей работы каждого со-
трудника.
Для большей заинтересованности персонала в увеличении заработной
платы ООО «ЗЕВС» рекомендуется внедрить Единую систему оценки, кото-
рая будет охватывать все категории работников, начиная со вспомогательного
персонала, и заканчивая высококвалифицированными работниками. Критерии
оценки будут дифференцированы по признаку сложности выполняемого труда
и квалификации работника. Дополнительные доплаты устанавливаются в за-
висимости от выполнения всех условий. Единая система оценки позволит
каждому работнику влиять на собственную заработную плату. Немаловажным
является тот факт, что заработная плата вспомогательного персонала должна
соответствовать МРОТ. В единой системе оценки нужно использовать прин-
цип суммирования. За каждый критерий будет ставиться определенное коли-
чество баллов, в итоге, эти баллы будут суммироваться.
62
Подобная система позволит каждому работнику индивидуально влиять
на собственную заработную плату. Целесообразно производить оценку по
двум группам: Оценка деловых качеств и Оценка обобщенных результатов
труда. Пример такой системы представлен в таблице 7.
Таблица 7
Система оценки труда работников
Оценка деловых качеств работника:
Признаки (критерии) деловых качеств
Характеристика признака
(оценка)
низкий
средний
высокий
Исполнительность в рамках трудовых обязанностей.
Готовность выполнять производственные задания,
поручения руководителя.
1
2
3
Способность справляться со своими обязанностями и
поручениями.
1
2
3
Умение выявлять и решать возникающие в работе
проблемы.
1
2
3
Работоспособность и/или умение в течение каждого
рабочего дня концентрировать всё свое внимание
только на выполнении работы.
1
2
3
Компетентность. Знание используемых приемов и
методов работы и умение в точности им следовать,
наличие необходимых навыков.
1
2
3
Заинтересованность и активность в вопросах повы-
шения качества, производительности труда и освое-
ния эффективных методов работы.
1
2
3
Умение поддерживать рабочие отношения с другими
сотрудниками компании. Бесконфликтность.
1
2
3
Оценка обобщенных результатов труда работника:
Выполнение планового объема работ по выданным
производственным заданиям
1
2
3
Качество выполненных работ, поручений.
1
2
3
Дисциплинированность. Соблюдение требований
трудовой, финансовой, производственной и техно-
логической дисциплины.
1
2
3
По результатам приведённых критериев нужно оценить труд каждого
работника. Допустим сотрудник по результатам месяца заработал 30 баллов (1
балл = 1%). Этот показатель станет процентом стимулирующей доплаты к за-
работной плате.
63
Возьмем для расчета тот же пример с Ивановой М.П., но изменим ее
оклад. Принята на должность продавца-кассира с окладом 15 500 руб. Она
полностью отработала 7 рабочих смен, согласно утвержденного графика
сменности. В регионе работы действует районный коэффициент: 1,2, и
надбавка за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу: 50 %. Поло-
жением об оплате труда предусмотрена доплата за работу в ночные часы и
праздничные дни в размере 20 % от оклада. Дополнительно работница имеет
право на стимулирующую доплату в размере 30 % от оклада. Заработная плата
будет определена так:
15 500 * 7 / 7 = 15 500,00 руб.
С учетом районного коэффициента ее сумма составит:
15 500,00 * 1,2 = 3100,00 руб.
С учетом надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Се-
веру:
15 500,00 * 50% = 7 750,00 руб.
С учётом стимулирующих доплат:
15 500 * 30 % = 4 650,00 руб.
С учетом доплаты за работу в ночные часы:
Общее число ночных часов за 7 смен в расчетном месяце (7 смен*7 ча-
сов) равно 49 часов:
15 500 / 154 (норма часов согласно графика) = 100,65 – за час работы,
100,65 руб. за час * 49 «ночных» часов * 0,2 = 986,36 руб.
Полная сумма начисленной заработной платы составит:
15 500,00 + 3100,00 + 7750,00 + 4650 + 986,36 = 31 986,36 руб.
Для удобства сравнения данные оформим в таблице 8.
Таблица 8
Сравнительная таблица расчета заработной платы:
Составляющие заработной
платы:
1 вариант:
2 вариант:
Оклад:
18000,00
15500,00
64
Районный коэффициент,
1,2:
3600,00
3100,00
Северная надбавка: 50 %
9000,00
7750,00
Стимулирующая допла-
та:
0,00
4650,00
Доплата за работу в
ночные часы:
1145,45
986,36
Общая сумма:
31 745,45
31 986,36
Из приведенной выше таблицы видно, что итоговая сумма заработной
платы принципиально не изменилась. Существенные изменения коснулись
окладной части, во втором случае она стала ниже, и стимулирующих доплат,
также во втором случае.
Подобная система оплаты труда считается более справедливой. Каждый
работник может по разному выполнять свои должностные обязанности. При
расчете заработной платы по первому варианту, работник не будет заинтере-
сован качественнее и эффективнее выполнить свою работу, так как он знает,
что на заработную влияет только количество времени, проведенное на рабо-
чем месте. Уровень дохода при первой системе расчете будет одинаков у
большинства работников, если брать для сравнения продавцов-консультантов.
Если же расчет заработной платы происходит по второму варианту, то
каждый работник знает, что его заработная плата напрямую зависит от того
как он будет выполнять свои должностные обязанности, проявлять компе-
тентность, заинтересованность и исполнительность в работе, соблюдать тру-
довую дисциплину, и поддерживать деловые отношения в коллективе. Зара-
ботная плата в данном случае выступает как стимул к повышению квалифика-
ции. Это положительно влияет как на деятельность самого предприятия, так и
на квалификацию работника.
Далее произведем оценку экономической эффективности предлагаемой
оплаты труда:
65
Определим показатель экономической эффективности заработной платы
по формуле: показатель экономической эффективности заработной платы
(ЭЭi) равен соотношению между индексом средней реальной заработной платы
(Iзп) и индексом средней производительности труда (Iпт). Измерения происхо-
дят в денежных единицах.
ЭЭi = 26856,32 / 27391,44 = 0,98
Показатель экономической эффективности меньше 1, характеризует ситу-
ацию, когда заработная плата растет вслед за ростом производительности тру-
да, но более медленными темпами. Из данного примера также видно, что пока-
затель стремиться к 1, а это в свою очередь говорит о приблизительном равен-
стве производительности труда и заработной платы. Такая ситуация стабилизи-
рует спрос и предложение на рынке труда, что должно положительно влиять на
деятельность предприятия в целом.
Еще одним предложением в работе бухгалтерии хочется обозначить со-
здание регистра по исправленным счетам-фактурам. На предприятии в теку-
щий момент нет четного понимания какие счета-фактуры переделаны, а какие
нет. Вариант регистра представлен в таблице 9.
Таблица 9
Регистр счетов-фактур на переоформлении
Номер и
дата ис-
ходного
докумен-
та
Наименова-
ние продав-
ца
ИНН/КПП
продавца
Причина
корректи-
ровки до-
кумента
Статус доку-
мента,
дата, подпись
Лицо полу-
чившее доку-
мент для пе-
реоформле-
ния (долж-
ность, ФИО,
подпись, да-
та)
Отдан на
пере-
оформ-
ление
Получен
с изме-
нениями
№ 115 от
18.01.20
18
ООО «Даль-
ТОРГ»
123456789
1/
270301001
Бой товара
при достав-
ке
22.01.18,
Белова
5.02.2018,
Белова
Торговый пред-
ставитель, Фе-
доров С.К,
22.01.18 г.
№ 184 от
22.01.20
18
ООО «Бос-
фор»
235689147
2/
270301001
Пересорт
товара
24.01.18,
Белова
8.02.2018,
Белова
Бухгалтер, Ма-
карова Н.С.,
24.01.18 г.
№ 18 от
24.01.20
18
ООО «ДВ
Торг»
369856259
6/
270301001
Товар отсут-
ствует
25.01.18,
Белова
-
Торговый пред-
ставитель,
Огурцов Н.К,
25.01.18 г.
66
…
…
…
…
…
…
…
Создание регистра по исправленным и переделанным счетам-фактурам
позволит более детально следить за тем какие документы были отданы по-
ставщику, а какие нет, какие сейчас находятся на переподписании.
Также хочется добавить создание регистра по актам сверки взаиморас-
четов с поставщиками. Пример такого регистра указан в таблице 10.
Таблица 10
Регистр по учету актов сверки взаиморасчетов
Дата и
входящий
номер до-
кумента
Наименова-
ние контр-
агента
Период взаи-
морасчетов
Ответствен-
ное лицо при-
нявшее доку-
мент в работу
Ответствен-
ное лицо по-
лучившее до-
кумент (дата,
подпись,
ФИО)
01.12.2017
№ 56
ООО «АРЕАЛ»
01.07.17-
30.09.17
Макарова Л.А.
Степанова
М.К.,
6.12.2017, Сте-
панова
02.12.2017
№ 57
ООО «Гросс»
Октябрь 2017 г.
Макарова Л.А.
Морозова К.П,
6.12.2017, Мо-
розова
…
…
…
…
…
Компания имеет большое количество поставщиков реализуемой про-
дукции через розничную сеть. Акты сверок формируется со всеми поставщи-
ками по-разному. Есть поставщики, с которыми сверка происходит ежемесяч-
но, есть ежеквартально, либо по окончанию отчетного периода. Акты сверок
как правило забирают представители компании поставщика, и возникают слу-
чаи, когда они теряются в пути. Создание регистра позволит дать более точ-
ный ответ на вопрос, по чьей вине акт сверки был утерян, и в дальнейшем
предупредить подобные ситуации.
Заработная плата на предприятии выплачивается через кассу, что отме-
чалось выше, в связи с этим у бухгалтерии имеется дополнительный объем
67
кассовых операций, в некоторых случаях включая формирование депониро-
ванной заработной платы и расходы по банковскому сопровождению. В целях
снижения документооборота по данному направлению предлагаю заключить
договор с банком по зарплатному проекту и оформить работникам зарплатные
пластиковые карты. Выплата заработной платы будет перечисляться работни-
кам на данные карты. Подобная процедура позволит сохранить конфиденци-
альность о размерах заработных плат работников, значительно сократить рас-
ходы по банковскому обслуживанию, транспортные расходы по охране до-
ставки денежных средств в магазины для выдачи заработной платы.
Таким образом корреспонденция счетов будет иметь вид: Дт44, 26–
Кт70, Дт70–Кт51.
Предложенные выше рекомендации позволят усовершенствовать работу
бухгалтерской службы, усилят трудовую и бухгалтерскую дисциплину, и как
следствие повысят эффективность трудовой функции бухгалтерской службы и
предприятия в целом.
Хочется особое внимание уделить текучести персонала. Исходя из ука-
занной динамики, мы видим, что процент текучести персонала с каждым го-
дом становиться меньше. Нельзя не заметить положительной динамики, но и
нельзя не упомянуть, что текучка по-прежнему остается высокой. Хочется об-
ратить внимание руководства, на данный факт. В целом, последний год рабо-
ты компания определила свой курс развития на качество предоставляемых то-
варов и услуг, на уровень предоставляемого облуживания покупателей, и на
пристальное внимание за работой персонала компании в целом. За последний
год произошло существенное увеличение средней заработной платы, что, по
моему мнению, явилось одной из причин снижения процента текучести пер-
сонала.
Увеличение социальных выплат, материальной помощи и улучшение
условий труда, также стало очень важным моментом развитии и дальнейшем
становлении предприятия.
68
Хочется отметить, что те усилия, которые были сделаны в течение 2017
года ни в коем случае не должны быть утеряны, или снижены, так как они за-
дают общий положительный фон мнения о предприятии.
Из рекомендаций по стимулированию труда хочется обозначить следу-
ющее:
1. ежемесячно проводить мероприятия по выявлению лучшего со-
трудника магазина, или лучшего директора магазина (в целом по сети), фото
лучшего сотрудника можно разместить на информационном стенде,
2. разработать систему скидок и бонусов для сотрудников, работаю-
щих в магазине (возможность пользоваться услугами предприятия со скид-
кой). Вариантом могут быть дисконтные карты на покупку товара со скидкой
5-10% для работников предприятия,
3. возможно пересмотреть график работы, перейти с графика работы
сутки через трое, на график работы посменный по 12 часов, что существенно
скажется на результативности и производительности труда сотрудников мага-
зинов. График работы будет строиться не по принципу сутки через трое, а по
принципу сменности. Продолжительность рабочей смены – 11 часов. Число
смен – 2. Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене
– 60 минут. Фрагмент графика представлен в таблице 11.
Таблица 11
Фрагмент сменного графика
№
п/п
ФИО ра-
ботника,
должность
График смен по числам месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1
Иванова И.П.,
продавец
I
I
В
В
II
II
В
В
I
I
В
В
II
II
В
В
I
2
Макарова И.К.,
продавец
II
II
В
В
I
I
В
В
II
II
В
В
I
I
В
В
II
3
Семенова И.Г.,
продавец
В
В
I
I
В
В
II
II
В
В
I
I
В
В
II
II
В
4
Сомова К.Л.,
В
В
II
II
В
В
I
I
В
В
II
II
В
В
I
I
В