49
Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотрен-
ных законодательством РФ, относятся на издержки производства и обращения,
а расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными
нормативными актами или трудовыми договорами, возмещаются за счет соб-
ственных средств организации.
По размерам сумм начисленных отпускных формируют бухгалтерские
проводки:
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру-
да» – на сумму оплаты за отпуск;
Неиспользованные отпуска работник имеет право использовать, по пись-
менному заявлению, с последующим увольнением. Исключением выступают
случаи увольнения за виновные действия. Статья 127 Трудового Кодекса РФ,
говорит о том, что последний день отпуска будет является днем увольнения.
При увольнении денежная компенсация за неиспользованный отпуск в
бухгалтерском учете будет отражена записью:
Дт 44 Кт 70.
Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, ежегодные
оплачиваемые отпуска должны предоставляются одновременно с отпуском по
основной работе. В случае, если на работе по совместительству работник не
успел отработать шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом.
Если на работе по совместительству длительность ежегодного оплачива-
емого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основ-
ному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему
отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачивае-
мые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц
35
.
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
35
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) // Справочно-
правовая система «Гарант». – код доступа: http://base.garant.ru/.
50
Проанализируем численность персонала ООО «ЗЕВС». К административ-
но – управленческому персоналу относится генеральный директор, его заме-
стители: коммерческий директор, заместитель директора по рознице, директор
по персоналу, главный бухгалтер, директоры магазинов. К торгово-
оперативному персоналу относиться менеджер коммерческого отдела, мене-
джер по персоналу, бухгалтер по взаиморасчетам, бухгалтер по учету ТМЦ,
операторы 1С, продавцы, кассиры, кроме вспомогательного персонала.
Рассмотрим анализ движения сотрудников ООО «ЗЕВС» за период 2015-
2017 годов в таблице 4
Таблица 4
Анализ движения работников предприятия
Показатель
Изучаемый период
Отклонение
2015г
2016г
2017г
Относительное
2015-2016 гг.
Относительное
2016-2017 гг.
Состояние по
списку на начало
года, чел.
0
45
75
45
30
Принято за год,
чел.
45
30
10
-15
-20
Выбыли всего за
год, чел.
По собствен-
ному желанию
За нарушение
трудовой дисци-
плины
Другие при-
чины
7
3
2
2
8
4
2
2
7
2
3
2
1
1
0
0
-1
-2
1
0
Состояло по
списку на конец
года, чел.
45
75
85
30
10
Среднесписоч-
ная численность,
чел.
23
72
81
49
9
Коэффициент
оборота по при-
ему
1,956
0,416
0,117
-1,539
-0,299
Коэффициент
оборота по вы-
0,304
0,111
0,086
-0,193
-0,025
51
бытию
Коэффициент
общего оборота
1,956
0,416
0,123
-1,540
-0,293
Коэффициент
восполнения ра-
ботников
6,428
3,750
1,428
-2,678
-0,322
Коэффициент
текучести кадров
0,304
0,111
0,086
-0,193
-0,025
Коэффициент
постоянства со-
става
0,6916
0,8846
0,9096
0,193
0,025
По результатам анализируемого периода на предприятии видно, что ко-
эффициент оборота снижен на 1,539 (2015-2016 годы), и на 0,299 (2016-2017
годы). Это связано с тем, что в 2015 году компания активно занимала рынок и
развивала свою сеть. В 2015 году было открыто 6 магазинов, в 2016 году 2 ма-
газина, в 2017 году 1 магазин. Это явилось следствием того, что компания при-
няла решение открывать более крупные магазины, которые требуют большего
временных и финансовых вложений.
Положительным моментом в работе предприятия является снижение те-
кучести на 0,193 (2015-2016 годы), и на 0,025 (2016-2017 годы). Это как раз
подтверждает факт того, что руководством был взят курс на качество предо-
ставляемых конечному потребителю услуг, более внимательному отношению
руководства к сотрудникам.
Коэффициент постоянства с каждым годом увеличивается, 2015-2016 го-
ды – увеличение на 0,193, и в 2016-2017 г на 0,025. Что также указывает на по-
ложительную динамику.
Коэффициент восполнения определен больше единицы. Это говорит о
том, что в компанию принято сотрудников больше, чем уволено.
Стоит отметить, что текучесть кадров приводит к потерям значимых ре-
сурсов и снижает эффективность рабочего процесса. К числу всевозможных
причин текучки персонала можно отнести перемену места жительства, неудо-
влетворенность заработной платой, занимаемой должностью, неблагоприятные
52
условия труда и режим работы, отдаленность мета работы от жилья и другие
причины. Важнейшим средством регулирования текучки кадров является де-
тальная проработка мер по укреплению и стимулированию трудовой дисци-
плины, совершенствование методов повышения квалификации и форм поощре-
ния. Пристальное внимание руководства должно уделяться вопросам социаль-
ной защищенности работников. Наиболее часто встречающимися направления-
ми социальной защиты работников, определяемые трудовым договором, приня-
то считать: оказание материальной помощи, предоставление путевок к местам
отдыха, выдача беспроцентных ссуд выгодных условиях на строительство жи-
лья, а также пособия на лечение, единовременные пособия при уходе на пен-
сию, к юбилейным датам, частичная оплата питания, предоставление льготных
мест в детских садах и так далее.
Однако, показатели по заполняемости предприятия работниками, в дан-
ном случае, не характеризуют степень их использования, а также, не могут яв-
ляться причинами, непосредственно влияющими на качество предоставляемых
услуг. Последний зависит не столько от списочной численности работающих,
сколько от объема, затраченного на предоставление услуг компании, определя-
емого количеством рабочего времени, от его производительности.
Далее проанализируем предприятие по уровню образования работников.
Данные представлены в Таблице 5
Таблица 5
Анализ сотрудников по уровню образования
Состав работников
по уровню образо-
вания
Изучаемый период,
чел.
Отклонение
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Относительное
2015-2016 гг.
Относительное
2015-2016 гг.
Численность ра-
ботников, всего:
45
75
85
30
10
С высшим образованием:
Генеральный ди-
ректор
1
1
1
0
0
Коммерческий ди-
1
1
1
0
0
53
ректор
Заместитель ди-
ректора по розни-
це
1
0
1
Директор по пер-
соналу
1
1
1
0
Главный бухгалтер
1
1
1
0
0
Менеджер ком-
мерческого отдела
1
1
1
0
Менеджер по пер-
соналу
1
0
1
Бухгалтер по вза-
иморасчётам
1
1
1
0
0
Бухгалтер по уче-
ту ТМЦ
1
1
1
0
0
Директоры мага-
зинов
1
1
1
0
0
Со средне специальным:
Оператор 1С
1
1
1
0
0
Продавцы, Касси-
ры
1
1
1
0
0
Со средним образованием:
Продавцы, касси-
ры
1
1
1
0
0
Вспомогательный
персонал
1
1
1
0
0
Из вышеуказанной таблица видно, что административный персонал имеет
высшее образование. Продавцы, кассиры и операторы средне специальное.
Вспомогательный персонал, к нему относятся уборщица, фасовщица имеют
среднее образование.
Обобщая результаты проведенного анализа исследуемого предприятия,
можно сделать вывод о том, что в целом ресурсный потенциал организации ис-
пользуется эффективно, что позволяет дать положительную оценку хозяй-
ственной деятельности исследуемого объекта.
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом заработной пла-
54
ты и расчетом с сотрудниками на изучаемом предприятии, является:
• обеспечение контроля за своевременностью, правильностью и достовер-
ностью начисления вознаграждения за труд;
• правильность удерживаемых налогов из заработной платы налогов и
других платежей;
• обобщение и группировка данных по начисленной и выплаченной зара-
ботной плате для составления соответствующей отчётности.
Анализ уровня заработной платы в ООО «ЗЕВС» строиться из следую-
щих компонентов: показатели использование трудовых ресурсов, уровень про-
изводительности труда и собственно анализ оплаты труда. Между уровнем
производительности и повышением заработной платы есть прямая зависимость,
это означает, что с ростом производительности повышается заработная плата.
Наряду с этим, средства, предназначенные на выплату заработной платы нужно
использовать так, чтобы темпы показателей по производительности труда об-
гоняли темпы роста по оплате. Только при соблюдении этого условия компания
сможет создать предпосылки для наращивания темпов развития.
Исходя из этого анализ использования средств на оплату труда на каждом
предприятии имеет большое значение. В процессе следует осуществлять регу-
лярный контроль за освоением фонда оплаты труда, выявлять возможности
экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудо-
емкости продукции.
Анализ фонда оплаты труда в ООО «ЗЕВС» осуществляется по следую-
щим направлениям: первое ˗ анализируются средства, непосредственно связан-
ные с потреблением, второе ˗ анализируется структуры фонда оплаты труда.
Фонд средств, направленных на потребление по действующей инструк-
ции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относи-
мый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социаль-
ной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Од-
нако наиболее значимую часть в его структуре занимает фонд заработной пла-
ты работников, поэтому именно он должен иметь более тщательный анализ.
55
Приступая к анализу использования фонда потребления в первую очередь
необходимо рассчитать отклонение фактической величины ФОТ от предыду-
щего периода, а также определить темпы роста. Проведем анализ состава
средств, направленных на финансирование фонда потребления по данным ООО
«Зевс». Исходные данные для проведения анализа представлены в таблице 6.
Таблица 6
Анализ средств направленных на потребление ООО «Зевс»
Вид оплаты
Изучаемый период,
тыс. руб.
Абсолют-
ное откло-
нение 2015
- 2016 г.,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
Абсолют-
ное откло-
нение 2016
- 2017 г.,
тыс. руб.
Темп
роста,
%
2015
год
2016
год
2017
год
1. Фонд оплаты
труда
6 390
15360
22680
8970
240
7320
147
2. Материальная
помощь
44
122
158
78
277
36
129
3. Выплата премий
по результатам ра-
боты предприятия
420
1075
1134
655
255
59
105
4. Пособия по вре-
менной нетрудо-
способности
50
68
72
18
136
4
105
Итого средств,
направленных на
потребление
6440
15428
22752
8988
239
7324
147
Удельный вес в общей структуре средств, направленных на потребление, %:
- фонда оплаты
труда
0,99
0,99
0,99
0
100
0
100
- выплаты соци-
ального характера
0,007
0,004
0,003
0,003
57,14
0,001
75
За изучаемый период в составе средств, используемых на потребление,
произошел существенный прирост. Его величина в сравнении 2015-2016 годов
увеличилась на 8970 тысяч рублей, темпы роста составили 240 %, сравнение
2016-2017 годов показало увеличение на 7320 тысяч рублей, и на 147 %. На
данное изменение оказал влияние значительный рост всех показателей, являю-
щихся составной частью общего фонда оплаты труда в ООО «ЗЕВС». В целом
можно обозначить, что на его развитие оказали положительное влияние все
критерии, входящие в его состав.
56
В целом, в изучаемых периодах увеличивается количество средств,
направленных на выплаты социального характера (оплату листов нетрудоспо-
собности). При этом темпы роста средств, составляющих оплату листов нетру-
доспособности в 2015-2016 годах выросли на 136 %, а за период 2016-2017 го-
ды на 105 %, наряду с этими цифрами численность сотрудников за исследуе-
мый период выросла до 85 человек за 3 года существования организации. Это
значит, что руководству анализируемого предприятия удалось организовать и
обеспечить своим работникам такие условия труда, при которых произошло
существенное снижение травматизма и профессиональной заболеваемости.
Анализ изучения компонентов фонда заработной платы показал, что ситуация с
заработными платами работников ООО «ЗЕВС» отвечает предъявляемым тре-
бованиям законодательства.
По результатам проведенных расчетов, указанным в таблице можно сде-
лать вывод, что за исследуемый период произошли существенные изменения
как с самой компанией, и именно ее организация и становление на рынке, и
планомерный рост фонда оплаты труда.
57
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «ЗЕВС»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского
учета оплаты труда на предприятии
Совершенствование системы бухгалтерского учета – это очень много-
гранный, трудоемкий, систематический и целенаправленный процесс. В его со-
ставе можно определить несколько направлений:
а). выстраивание, согласно действующего законодательства и совершен-
ствование структуры службы бухучета;
б). грамотная проработка положений действующей учетной политики и
поддержание ее в актуальном состоянии;
в). внедрение компьютерных технологий обработки учетной информации;
г). контроль за графиком документооборота и предоставления отчетно-
сти;
д). анализ применяемой системы бухгалтерского учета, поиск возможно-
стей её применения в существующих рамках действующего законодательства;
е). построение и развитие системы внутреннего контроля.
Бухгалтерский учет – это непрекращающийся процесс регистрации, сбора
информации, обобщения и систематизации, усовершенствование бухгалтерско-
го учета в первую очередь направлено на:
а). достижение оптимального соотношения между потребностью руко-
водства предприятия в необходимой информации с возможностями бухгалтер-
ского учета (предоставление полнотой, своевременной и качественной учетной
информации);
б). формирование полной и достоверной бухгалтерской информации, поз-
воляющей руководящему составу принимать своевременные и эффективные
управленческие решения.
58
Бухгалтерия изучаемого предприятия уже на протяжении долгого време-
ни сдружились с компьютером. В данное время очень сложно встретить ручной
учет у существующих коммерческих предприятий.
Компьютеризация учетного процесса позволяет:
а). перерабатывать большие объемы информации;
б). производить регламентные операции одним нажатием клавиши, что в
свою очередь значительно уменьшает риск ошибок и снижает временные затра-
ты работника бухгалтерии;
в). формировать необходимые отчеты;
г). анализировать полученную информации;
д). своевременно использовать полученную информацию во всех обла-
стях управления предприятием.
Ответственность за формирование достоверной учетной политики, веде-
ние бухучета, а также своевременная сдача бухгалтерской отчетности лежит
на главном бухгалтере ООО «ЗЕВС». Проводки отражаются согласно предъ-
являемым требованиям законодательства и в полном объеме.
Организация бухгалтерского учета в ООО «ЗЕВС» ведется в соответ-
ствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском уче-
те»
36
, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-
ности организаций, и другими нормативными актами РФ в области регулиро-
вания порядка ведения бухучета.
В процессе проведенного изучения бухгалтерского учета анализируемо-
го предприятия не были обнаружены несоответствия, отраженные в регистрах
бухучета действующему законодательству и хозяйственных операций. На
предприятии разработаны и введены в действие ПВТР, Положение об оплате
труда и Положение о премировании. Вышеуказанные документы разработаны
с учетом специфики организации. В начислении заработной платы главный
36
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Справочно-правовая
система «Гарант». – код доступа: http://base.garant.ru/.