6
Содержание
Введение…………………………………………….……..............................7
Глава 1.Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда и анализа фонда оплаты труда на современном предприятии…………….9
1.1. Понятие и нормативно-правовое регулирование организации
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда......................................................9
1.2. Порядок начислений и удержаний при расчете оплаты труда……..16
1.3.Основные методы анализа оплаты труда………..................................30
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в отделе
идеологической работы, культуры и по делам молодежи Бобруйского
райисполкома….........................................................................................................40
2.1. Организационно-экономическая характеристика отдела……….......40
2.2. Учет расчетов по оплате труда в отделе……………..........................50
2.3.Анализ фонда заработной платы и эффективности его
использования…………………………....................................................................57
Глава 3. Направления совершенствования учета расчетов по оплате
труда и анализа фонда оплаты труда……………………………………………...64
3.1. Направления повышения эффективности использования труда и
заработной платы…………………………………………………….......................64
3.2. Определение резервов роста экономической эффективности
использования трудовых ресурсов на предприятии…………….……………….69
Заключение..……..………………………………………............................71
Список использованных источников……..................................................74
Приложения.......…...…………………..…..…….........................................76
7
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии
страны значительно меняется политика в области оплаты труда, социальной
поддержки и защиты работников. Многочисленные функции страны согласно
осуществления данной политики переданы непосредственно предприятиям. Те,
в свою очередь, самостоятельно разрабатывают и утверждают формы, системы
и размеры оплаты труда материального стимулирования его результатов.
Заработная плата – это поощрение за труд, которое работодатель обязан
выплатить работнику за выполненную работу с учетом фактически
отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время, в
зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и
квалификации работника. Заработная плата является самым главным личным
доходом трудящегося населения и отличается от других видов доходов граждан
своей правовой организацией, налогообложением.
Объектами бухгалтерского учета оплаты труда являются:
• средства в расчетах (дебиторская задолженность работников),
• фонд заработной платы
• задолженность предприятия своим работникам по заработной
плате,
• задолженность бюджету по налогам и отчислениям из заработной
платы.
Предметом исследования данной дипломной работы является
организация и методика анализа труда и заработной платы в бюджетной
организации.
Цель - заключается в том, чтобы на основе наблюдений, исследования и
проведенного анализа действующей практики организации учета оплаты труда
разработать рекомендации по усовершенствованию оплаты труда. Для
достижения намеченной цели в работе решались следующие задачи:
-изучить сущность заработной платы и ее формирование;
-выявить особенности бухгалтерского учета операций по оплате труда;
8
-проанализировать применяемые в бюджете формы и системы оплаты
труда, существующую систему доплат и премирования, условия применения;
-выявить пути улучшения деятельности отдела идеологической работы,
культуры и по делам молодежи Бобруйского райисполкома.
Основные методы исследования оплаты труда;
-сравнительного анализа;
-экономика-математические.
В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические основы
бухгалтерского учета расчётов по оплате труда и анализа фонда оплаты труда
Во второй главе рассмотрена действующая практика учета оплаты труда
в данном учреждении, методика учета расчётов по оплате труда, произведен
анализ фонда заработной платы и эффективности его использования
В третьей главе рассмотрены направления усовершенствования учета
расчётов по оплате труда и анализа фонда оплаты труда.
Дипломная работа выполнена на материалах Отдела идеологической
работы, культуры и по делам молодежи Бобруйского райисполкома.
При написании работы использованы методы учета, статистики,
менеджмента, финансов и учтен зарубежный опыт бюджетных организаций.
В процессе работы над проблемой исследования учета и анализа оплаты
труда Отдела идеологической работы, культуры и по делам молодежи
Бобруйского райисполкома был изучен теоретический материал: Законы
Республики Беларусь, положения, инструкции и другие правовые акты,
документы, регулирующие порядок организации и ведения расчетов с
персоналом по заработной плате, научные труды, как отечественных, так и
зарубежных исследователей.
9
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда и анализа фонда оплаты труда на
современном предприятии
1.1. Понятие и нормативно-правовое регулирование организации
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
Согласно статьи 57 ТК РБ заработная плата – вознаграждение за труд,
которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу с
учетом фактически отработанного времени,в зависимости от ее сложности,
количества, качества, условий труда и квалификации работника.Заработная
плата в РБ не может быть ниже определённого уровня. Минимальная
заработная плата (далее МЗП)–это государственный минимальный социальный
стандарт в области оплаты труда, который работадатель обязан применять в
качестве низшей границы оплаты труда работников за выполненную работу в
нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего
времени при соблюдении всех обязанностей работника, вытекающих из
локальных нормативных правовых актов, трудового договора
изаконодательства. Минимальный размер заработной платы установлен с
01.01.2017 года и составляет 265,00 руб.Для работника, который выполняет
свои обязательства в работе, соблюдая всем нормы труда, размер минимальной
заработной платы, не может быт ниже минимального размера заработной
платы. При исчислении доплаты до МЗП в заработную плату не входят
следующие виды доплат:за совмещение профессий, за выполнение
обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное
время, за расширение зоны обслуживания, за работу в ночное время, выплаты к
юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, при выходе на
пенсию, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, в связи с усыновлением
(удочерением) ребенка, в связи со смертью близких родственников, выплаты
молодым специалистам в соответствии с законодательством, доплаты за работу
в особых условиях, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, за
10
работу в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом
Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни.
С целью формирования полной информации о заработной плате
бюджетных организаций и других организаций непроизводственного сектора
экономикиакцентируют следующий перечень задач, которые должны быть
выполнены с помощью учета труда и его оплаты:
1. соблюдение штатнойчисленности;
2. постоянный контроль использования рабочего времени и фонда
оплаты труда
3. в установленные сроки начисление заработной платы, пособий, и их
выдача;
4. своевременное осуществление расчетов по социальному
страхованию (с государственным внебюджетным Фондом социальной защиты
населения, Унитарным страховым предприятием «Белгосстрах»);
5. правильное отражение в учете всех видов удержаний из заработной
платы, и платежей в бюджет, а также их своевременным перечислением по
назначению;
6. правильность распределения расходов по оплате труда и
отчислений по счетам бухгалтерского учета в зависимости от источников
финансирования расходов, отнесения по статьям бюджетной классификации;
7. своевременное составление и предоставление отчетности по труду
и заработной плате и предоставление в соответствующие органы и др.
Объектами бухгалтерского, статистического учета и отчетности, также
анализа, планирования, контроля, регулирования и оперативного руководства
организацией являются численность работников, их количественный,
квалификационный состав, расходы, связанные с оплатой труда и
отчислениями.При отнесении работников организации к определенной
категории персонала следует придерживаться Общегосударственного
11
классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и
должности служащих».В соответствии с отчетностью по труду различают:
1. списочную численность с выделением средней численности за
период;
2. среднесписочную численность работников;
3. численность внешних совместителей;
4. численность граждан, работающих по гражданско-правовым
договорам.
Отдел кадров ведет учет работников организации. Учет движения
работников осуществляется на основании следующих первичных документов:
- приказ о принятии на работу. Основанием для издания приказа служит
заявление работника, а также заключенный с ним контракт – вида трудового
договора. При приеме на работу производится запись в трудовой книжке
работника, она хранится в отделе кадров на протяжении работы сотрудника. На
работника заводится личная карточка, это делается на основании приказа, в ней
работник заполняет свои анкетные данные;
- приказ о переводе оформляют при переводе сотрудника из одного
структурного подразделения в другое, либо с одной занимаемой должности на
другую;
- при оформлении ежегодного и других видов отпуска применяется
приказ о предоставлении отпуска, отпуска предоставляются в соответствии с
Трудовым кодексом Республики Беларусь, действующими законодательными
актами, положениями и графиками отпусков;
- приказ о прекращении контракта издается при оформлении увольнения
работников. Данный приказ служит основанием для окончательного расчета с
работником.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле учета
рабочего времени.Табель заполняет и подписывает лицо, назначенное
ответственным за ведение табельного учета, утверждается руководителем и
12
является основанием для начисления заработной платы.Табель составляется,
как правило,вконце месяца, и установленные сроки, прописанные в учетной
политике организации, передается в бухгалтерию для начисления заработной
платы.В фонде заработной платы отражаются начисленные за отчетный период
денежные средства (включая подоходный налог и обязательный
индивидуальный страховой взнос работника), в соответствии с платежными
документами, по которым с работниками были произведены расчеты по
заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты и не зависимо
от источников их выплаты и статей смет принято разделять плановый и
отчётный фонды заработной платы. Плановый фонд заработной платы
формируется исходя из штатного расписания работников и представляет собой
сумму заработной платы, установленную в смете организации. Оплата труда
работников осуществляется по форме, установленной нанимателем на
основании коллективного договора, соглашения, трудового договора.В
зависимости от особенностей организации,каждая из форм оплаты труда
подразделяется на системы.Основной формой оплаты в бюджетной
организации является повременная. При этой форме оплаты труда заработная
плата начисляется по установленной тарифной сетке или тарифному окладу за
фактически отработанное время. В большинстве своем она применяется для
оплаты труда руководителей, специалистов, других служащих, а также
рабочих.Повременная оплата делится на две системы: 1.Простая повременная,
которая рассчитывается путемумножениячасовой тарифной ставки на
количество отработанных часов.
2. Повременно-премиальная (устанавливается надбавка за
достижение определенных показателей в работе к месячной или квартальной
заработной плате в процентном соотношении).
В бюджетной классификации расходов, расходы, связанные с выплатой
заработной платы рабочих и служащих, отражаются в денежной форме по
подстатье 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих». Единая тарифная
13
сетка - является основой тарифной системы и предназначена для регулирования
оплаты труда работников бюджетной сферы. Она представлена в форме шкалы
тарификации и предназначена для формирования оплаты труда всех категорий
работников от рабочего разряда до руководителей организации. Единая
тарифная сетка (далее ЕТС) включает в себя систему тарифных разрядов и
соответствующих им тарифных коэффициентов по категориям работников. В
данный период она имеет 27-разрядов. В Единой тарифной сетке каждому
разряду соответствует тарифный коэффициент. Тарифные коэффициенты дают
представление, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих
разрядов сетки выше ставки первого разряда. Тарифная ставка первого разряда
для оплаты труда работников бюджетной сферы устанавливается Советом
Министров Республики Беларусь. В соответствии с Указом Президента
Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. № 770 "О мерах по
совершенствованию условий оплаты труда работников организаций,
финансируемых из бюджета" размер тарифной ставки первого разряда не
должен быть менее 35 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу
населения, утвержденного в ценах сентября 1999 г. Тарифные ставки
работников учреждений и организаций определяются путем умножения
тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент. Постановлением
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.01.2013
№ 8 тарифным ставкам предусматриваются корректирующие коэффициенты в
диапазоне от 3,500 для первого и второго разряда и 1,000 для двадцать
седьмого. Различают тарифные ставки (оклады) и «ставки (оклады)».
Тарифные ставки (оклады) работников формируются путем умножения
тарифной ставки 1-го разряда, устанавливаемой Советом Министров
Республики Беларусь, и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки
работников Республики Беларусь с учетом корректирующих коэффициентов,
коэффициентов повышений, с учетом сложности выполняемых работ, или по
технологическим видам работ, производствам, видам экономической
деятельности. Корректирующие коэффициенты к тарифным ставкам (окладам)
14
устанавливаются Министерством труда и социальной защиты населения
Республики Беларусь для увеличения социальной защищенности работников
организаций бюджетной сферы с невысокими доходами. Перечислим несколько
способов повышения тарифных ставок, которые применяются в бюджетных
организациях:
1.Руководители бюджетных организаций имеют право повышать
тарифные ставки и должностные оклады руководителям, специалистам и
служащим до 7 %, в пределах фонда заработной платы. Самим руководителям
организации повышение тарифных окладов устанавливается вышестоящим
органом (п. 2.1 Приложения 1 к Постановлению № 6);
2.Молодым специалистам: - получившим высшее и среднее специальное
образование, направленным на работу по распределению в бюджетные
организации предусмотрено повышение тарифных окладов (ставок) на 10 % от
тарифного оклада. Данное повышение устанавливается на периоддвагода со
дня заключения с ними трудового договора (контракта) (п.1 п.п. 2
Постановления СМ № 1267 от 01.09.2010 г
3.За стаж работы по специальности (в отрасли)устанавливается
дифференцированное повышение тарифных ставок (окладов) в следующих
размерах:до 5 лет – 10 %от 5 до 10 лет – 15%;от 10 до 15 лет – 20%; от 15 лет и
выше – 30%,и предусмотрено Положением о порядке исчисления стажа работы
по специальности (в отрасли) и повышения тарифных ставок (окладов)
работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих
субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам
бюджетных организаций, утвержденным Постановлением Министерства труда
Республики Беларусь от 12.01.2000 № 4. Наряду с названным Положением в
Республике Беларусь действуют нормативные документы, регулирующие
порядок исчисления стажа работы в других отраслях бюджетной сферы.
4. Согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г.
№ 29 (подп. 2.5 п.2) «О дополнительных мерах по совершенствованию
трудовых отношений и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»
15
контракт, заключенный с работником, должен предусматривать размер
повышения тарифных ставок (не более чем на 50%, если больший не
предусмотрен законодательством). Контракт – это трудовой договор,
заключенный в письменной форме на определенный в нем срок – не менее
одного года.
В бюджетных организациях все виды надбавок и доплат, их
максимальные размеры, устанавливаются Министерством труда и социальной
защиты. Решение об установлении таких выплат конкретному работнику
устанавливает наниматель.Доплаты к заработной плате за отработанное время и
выполненную работу:
1. Доплаты за расширенную зону обслуживания (увеличение объема
выполняемых работ), доплаты за совмещение профессий (должностей) или
выполнение обязанностей временно отсутствующего работника определяются в
размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в
зависимости от объема выполняемых работ. (п.п. 2.5 Прил. 1 к пост 6)Размеры
доплат по выше указанным основаниям устанавливаются нанимателем по
соглашению с работником. При совмещении профессий (должностей)
работник, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым
договором, выполняет дополнительную по другой профессии (должности) у
одного и того же нанимателя (ст. 67 ТК).
2.Доплата за совместительство. При совместительстве, в отличие от
совмещения профессий (должностей), выполнение работником другой
постоянно оплачиваемой работы происходит в свободное от основной работы
время, у того же или другого нанимателя в одной и той же организации на
условиях трудового договора. Подразделяют - внутреннее совместительство и
внешнее. У одного и того же нанимателя, на условиях трудового договора
(внутреннее совместительство) или у другого нанимателя (внешнее
совместительство). Расчет оплаты труда работающих по совместительству
ведется пропорционально отработанному времени, а при установлении
нормированных заданий, работающим по совместительству с повременной