43
При условиях рыночных отношений финансовая устойчивость
свидетельствует о стабильности организации и ее способности к выживанию.
То есть, она дает ясную картину о состоянии ресурсов организации на данный
момент, возможность эффективно и грамотно использовать финансовые
ресурсы, учитывая обеспечение деятельности и необходимые расходы.
Состояние организации называют устойчивой, когда под воздействием
внешних факторов она может оставаться нормально функционирующей,
платежеспособной, и реализовывать поставленные цели.
Для того чтобы оценить финансовую устойчивость ООО «Парк М»
необходимо рассмотреть систему коэффициентов, представленную в таблице 6.
Таблица 6
Основные показатели финансовой устойчивости и
платежеспособности ООО «Парк М»
Наименование
показателя
Годы
Отклонение, %
2015
2016
2017
2017/
2016
2016/
2015
2017/
2015
Коэффициент
финансовой
независимости, %
0,1
0,1
0,1
-
-
-
Коэффициент
капитализации, %
11,3
13,4
19,9
6,5
2,1
8,6
Коэффициент
покрытия запасов
собственными
оборотными
средствами , %
-2,2
-2,1
-1,3
0,8
-4,3
0,9
Коэффициент
финансирования,
%
0,1
0,1
0,1
-
-
-
Коэффициент
финансовой
устойчивости, %
0,4
0,4
0,4
-
-
-
Коэффициент
абсолютной
ликвидности, %
0,2
0,2
0,3
0,1
-
0,1
Коэффициент
быстрой
ликвидности, %
0,4
0,3
0,4
0,1
-0,1
-
Коэффициент
текущей
ликвидности, %
0,5
0,5
0,7
0,2
-
0,2
44
Показатель коэффициента капитализации с каждым годом растет.
В 2017 году данный показатель составил 19,9%, что существенно превышает
норму, соответственно организация имеет высокий предпринимательский риск.
Доля заемных средств значительно выше и, следовательно, организация
получает меньше прибыли, так как часть ее уходит на погашение кредитов и
выплату процентов. Величина коэффициента финансовой устойчивости
организации ООО «Парк М» на протяжении всего периода исследования
колеблется на одном уровне и составляет 0,4%, что ниже рекомендуемого, это
вызывает тревогу за устойчивость компании.
Коэффициент покрытия запасов собственными оборотными средствами
за весь анализируемый период имеет отрицательное значение. Это
свидетельствует о том, что часть запасов и затрат приобретена за счет
краткосрочной кредиторской задолженности.
Значение коэффициента финансирования меньше единицы. Это
обусловлено тем, что большая часть имущества организации сформирована из
заемных средств. Данный факт может привести к опасности
неплатежеспособности и в дальнейшем возникнут затруднения в получении
кредита.
Проанализируем ликвидность ООО «Парк М». Несмотря на увеличение
коэффициента абсолютной ликвидности в 2017 году на 0,1%, значение данного
показателя является нормативным значением и находится в пределах
нормативного ограничения (0,2% 0,5%). Значение коэффициента быстрой
ликвидности составляет 0,4%, меньше допустимого. Данный факт может
привести к увеличению размера залогового имущества. Кредиты организации
будут выданы под большой процент, а также вероятен риск потери
потенциальных инвесторов. Показатель коэффициента текущей ликвидности в
2017 году меньше единицы (0,7%), что свидетельствует о высоком финансовом
риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать
текущие обязательства. В данном случае необходимо снизить кредиторскую
задолженность и снизить оборотные активы.
45
Таким образом, можно сделать вывод о том, что ООО «Парк М»
находится в зависимости от заемного капитала, так как большая часть
имущества сформирована именно из заемных средств. Также стоит отметить,
что при сохранении такой тенденции в дальнейшем организация станет
неплатежеспособным.
2.2 Особенности бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Парк М»
Учет личного состава на предприятии ООО «Парк М» осуществляет
инспектор по кадрам. Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета
на предприятии используется конфигурация «1С: Предприятие 8.0: Зарплата +
Кадры». Движение персонала организации ООО «Парк М» осуществляется с
помощью следующих документов (таблица 7).
Таблица 7
Унифицированные формы первичных документов
Номер
унифицированной
формы
Наименование формы
По учету кадров
Т-1
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-2
Личная карточка работника
Т-3
Штатное расписание
То
Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую работу
Т-6
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику
Т-7
График отпусков
T-S
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
Т-11
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-13
Табель учета рабочего времени
Т-51
Расчетная ведомость
Т-54
Лицевой счет
Т-60
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Сперва на предприятии с новым сотрудником заключается трудовой
договор, в котором прописаны условия и оплата труда. Далее на основании
договора создается приказ (распоряжение) о приеме на работу.
46
Должность и оклад сотрудника обязательно должны содержаться в
штатном расписании и штатной расстановке предприятия (унифицированная
форма Т-3).
Далее на сотрудника в кадровом и бухгалтерском отделах заводятся
документы (личное дело, содержащее копии удостоверяющих документов,
документы об образовании, квалификации и т.д., личная карточка, лицевой
счет).
Затем ежемесячно кадровики и бухгалтеры ведут первичную
документацию по работникам: табель учета рабочего времени, форма Т-13 или
Т-12, на основании данного табеля составляется расчетная ведомость, форма Т-
51, на основании ведомости заносятся записи в лицевой счет сотрудников по
форме Т-54, и уже при выплате заработной платы составляются платежные
ведомости, форма Т-53).
Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в
соответствии с действующей на предприятии ООО «Парк М» системой оплаты
труда. Заработная плата работнику устанавливается в соответствии с трудовым
договором.
Расчет заработной платы производится с учетом табеля рабочего
времени.
Для расчета заработной платы применяется районный коэффициент.
При этом максимальный размер заработной платы, на которую начисляется
районный коэффициент, не установлен.
Поэтому районный коэффициент начисляется на всю сумму заработной
платы работника, в том числе и премии. Заработная плата может быть выдана
работнику через кассу, но, как правило, перечисляется на банковскую карту.
Зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс с 5 по 10 число и зарплата с 20
по 25. Денежные средства зачисляются на карточный счет не позднее рабочего
дня, следующего за днем поступления в банк платежного поручения.
Структура численности персонала предприятия ООО «Парк М»
представлена в таблице 8.
47
Таблица 8
Структура численности персонала предприятия ООО «Парк М»
Категория работников
Численность, чел.
1. Руководители
1
2. Специалисты
3
3. Служащие
2
4. Рабочие - всего,
13
в том числе:
11
- основные
- вспомогательные
2
Всего работников
19
При помощи «1С: Предприятие 8.0: Зарплата + Кадры», производится
начисление текущей заработной платы; начисление основных и
дополнительных отпусков; пособий по временной нетрудоспособности;
возмещение вреда здоровью работника; единовременных поощрительных
выплат; выплат социального характера; выплат на питание, жилье, топливо;
прочих выплат и расходов.
Программа позволяет манипулировать некоторыми свойствами
заложенных в систему алгоритмов расчета: определять собственные
дополнительные начисления и удержания, и настраивать их. После проведения
расчета можно получить все необходимые отчеты, такие, как расчетную
ведомость, расчетные листки, налоговые карточки, свод начислений и
удержаний, отчеты для пенсионного фонда, налоговые отчеты.
На исследуемом предприятии применяется как основная, так и
дополнительная заработная плата. Основная заработная плата - начисляется за
фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы.
В основную заработную плату включаются:
- выплаты за отработанное время по окладам;
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за
сверхурочные работы, за работу в праздничные дни и др.;
- премии, премиальные надбавки и др.
Оплата труда сотрудников ООО «Парк М» производится на основе
должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью
48
и квалификацией работника. Работники общества получают твердую
повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам.
Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников
ООО «Парк М» занимается бухгалтер-расчетчик. Алгоритм действий
бухгалтера- расчетчика, отражающий порядок операций по оплате труда и
связанных с нею расчетов, в ООО «Парк М» состоит из этапов, представленных
на рисунке 8.
Рисунок 7 – Алгоритм расчета оплаты труда ООО «Парк М»
Бухгалтерский учет по оплате труда на основании ведения табелей
ООО «Парк М» ведется не только по всему предприятию, но и по его отделам,
службам и другим подразделениям. По окончанию каждого рабочего месяца в
табеле подсчитывается общий календарный фонд рабочего времени по
каждому сотруднику, отражается количество явок и неявок на работу. Проверка
полностью оформленного табеля учета рабочего времени сдается на проверку
главному бухгалтеру. В соответствии с данными табеля учета рабочего времени
главный бухгалтер осуществляет расчет заработной платы работников
ООО «Парк М», в отношении которых используется повременная форма
оплаты труда.
49
Что касается того, какие формы оплаты труда применяются на
исследуемом объекте, то необходимо отметить, что на предприятии
ООО «Парк М» используются две формы оплаты труда, а именно: сдельная и
повременная. Сдельная форма оплаты труда предусматривает заработную
плату, размер которой зависит непосредственно от объема выполненной работы
и сдельных расценок, которые установлены на предприятии. Повременная
форма оплаты труда предусматривает заработную плату, размер которой
зависит от установленного оклада сотрудника и фактически отработанного
времени.
В ООО «Парк М» в отношении некоторых работников имеет место
повременная форма оплаты труда. Для четкого и правильно начисления
заработной платы в данном случае применяется табель учета рабочего времени.
Работники бухгалтерии начисляют заработную плату лишь тогда, когда к ним
поступили все необходимые документы, такие как акт приема- передачи
выполненных работ и табель учета рабочего времени.
Расчетная ведомость отражает такую информацию как сумма
заработной платы; налог, который удерживается из дохода работника, ну и
конечно же сумма, которая подлежит выплате. Далее работник бухгалтерии в
соответствии с расчетной ведомостью формирует платежную ведомость (в
данном случае применяется форма № Т-53). Платежная ведомость содержит в
себе такую информацию как фамилия, имя, отчество работника; табельный
номер работника; сумма, подлежащая выдаче, а также расписка о получении
заработной платы.
Как было сказано ранее, сотрудники и работники ООО «Парк М»
получают заработную плату, как в кассе, так и путем перечисления на
банковскую карту. В случае, если работник получает заработную плату через
кассу ООО «Парк М», то для этого устанавливаются конкретные сроки выдачи.
Так, заработная плата должна быть выдана всем работникам в течение трех
дней с того момента, как бухгалтер получил наличные денежные средства в
банке. В случае, если установленные действующим трудовым законодательство
50
сроки были нарушены, то в платежной ведомости делается соответствующая
отметка. Так, напротив Ф.И.О. работника ставится следующая запись
«депонировано». Вместе с тем, на лицевой стороне документа сотрудник
бухгалтерии делает отметку о закрытии платежной ведомости. При этом, в
платежной ведомости должна быть указана полученная сумма, и сумма
заработной платы, которая депонирована.
Все денежные средства, которые в платежной ведомости имеют отметку
«депонировано», обязательно должны быть сданы на расчетный счет
ООО «Парк М». Следует обратить внимание на то, что депонирование сумм
обязательно должно быть отмечено в объявлении на взнос наличными.
Указанные денежные средства не могут быть потрачены на иные нужды. Банк
не может погашать задолженность предприятия за счет депонированных сумм.
Депонированная заработная плата стоит на учете в течение трех лет. В
последующем, данные суммы списывается на доходы предприятия, которые не
были реализованы.
В соответствии с действующим трудовым законодательством каждому
работнику ООО «Парк М» по их письменному заявлению может быть
предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность данного
отпуска составляет 28 календарных дней. После того, как работник написал и
предоставил в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска, работодатель
издает приказ о предоставлении отпуска. В данном случае применяется
унифицированная форма № Т-6. После издания приказа производится расчет
соответствующего отпускного пособия. Расчет данного пособия оформляется в
соответствии с унифицированной формой № Т-60.
Основную роль при расчете отпускного пособия играет заработная плата
работника. При определении средней заработной платы для оплаты отпуска
учитываются виды доходов, на которые могут быть начислены страховые
взносы.
В случае временной нетрудоспособности работника ООО «Парк М», ему
может быть выдан больничный лист. Указанный документ может выдать
51
только медицинское учреждение. На основании листа временной
нетрудоспособности работнику производится выплата пособия. ООО «Парк М»
оплачивает только первые три дня листа временной нетрудоспособности.
Последующие выплаты осуществляет Фонд социального страхования
Российской Федерации. При производстве расчета больничного пособия
работник бухгалтерии учитывает страховой стаж конкретного работника. Из
пособия по временной нетрудоспособности производится удержание НДФЛ в
размере 13%.
Для производства оплаты выплат о предоставлении отпуска, а также
пособия по временной нетрудоспособности в ООО «Парк М» применяются как
расходный кассовый ордер, так и платежная ведомость.
Для оформления платежной ведомости о выдаче заработной платы в
ООО «Парк М» применяется унифицированная форма № Т-53. Итак, какая же
информация отражается в платежной ведомости. Обязательно указывается:
наименование организации (ООО «Парк М»); структурное подразделение;
сумма к выдаче. Платежная ведомость обязательно подписывается
генеральным директором ООО «Парк М» и главным бухгалтером, а также
должны быть отмечены № документа и дата его составления.
Для более полного и правильного бухгалтерского учета по оплате труда
применяются такие виды учета как аналитический и синтетический. Оплата
заработной платы работникам ООО «Парк М» производится на счете 70,
который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный
счет используется на основании Инструкции по его применению, а также
согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной
деятельности ООО «Парк М». В строке «Кредит» счета 70 применяется правило
двойной записи, так на счете 70 находятся следующие суммы: во-первых,
денежные средства, которые причитаются работникам организации оплаты
труда (находится в корреспонденции со счетами учета затрат на производство);
во-вторых, денежные средства по оплате труда, которые начисляются из
резерва на оплату отпусков (в данном случае счет 70 находится в
52
корреспонденции со счетом 93 «Резервы предстоящих расходов»; в-третьих,
суммы начисленных доходов, которые получаются благодаря участию в
капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84
«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по
социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в
корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению».
С каким счетом корреспондирует счет 70 зависит от того, что является
источников, которые направляются на оплату труда работников
ООО «Парк М».
Что касается аналитического учета оплаты труда, то необходимо
отметить, что в ООО «Парк М» для каждого работника имеется лицевой счет.
Его оформление производится в соответствии с унифицированными формами
документации № Т-54, а также № Т-54а. Открытие лицевого счета на
конкретного работника и сотрудника ООО «Парк М» происходит сразу же,
когда работник принимается на работу. При этом есть одна особенность. Когда
оканчивается календарный год, лицевой счет работника меняется. С нового
календарного года открывается новый лицевой счет, а старый лицевой счет
подлежит закрытию.
Итак, лицевой счет должен содержать в себе следующую информацию:
во-первых, информацию о работнике (ИНН, номер страхового свидетельства,
сведения о семейном положении, место жительства и т.д.); во-вторых, отметки
о приеме на работе, кадровом перемещении, прекращении трудовой
деятельности; в-третьих, информация об использовании отпуска; в-четвертых,
сведения об удержаниях, а также сведения о начислениях и отработанных днях.
Вся эта и иная информация заносится работником бухгалтерии ООО «Парк М»
на лицевой счет каждого конкретного работника.
Конечно же для достоверного заполнения лицевого счета работника
ООО «Парк М» используется табель учета рабочего времени, а также наряды,
больничные листы и приказы о поощрении и наказании работника.