26
Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих
компаний эффективной системы внутреннего контроля.
Проведя анализ мнений ученых- экономистов по поводу ведения учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками, можем заключить следующее:
грамотность и достоверность ведения учета расчетов с подобными
контрагентами играют значимую роль для последующего отражения фактов
хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учет в целом. Также
важно, чтобы ведение учета не противоречило законам РФ
28
.
Организация учета с поставщиками и подрядчиками не лишена
недостатков. Однако это направление можно и нужно совершенствовать.
Рассмотрим недочеты, выявленные В.С. Юдиной, которые характерны для
рассматриваемых операций
29
:
Недостаточный контроль работы бухгалтера со стороны
управленческого состава. Если руководитель не пренебрегает контролем,
больше шансов, что бухгалтер будет соблюдать нормативные акты.
Счет-фактура должен быть выставлен в течение 5 суток после
отгрузки продукции. После истечения этого срока документ считается
недействительным. Однако очень часто фирма выставляет счет-фактуру позже
этого срока.
Ошибки зачисления средств, направленных в компанию.
Несвоевременное проведение или просто отсутствие
инвентаризации расчетов. Это приводит к тому, что очень поздно
обнаруживаются просроченные долги. То есть не предпринимаются меры по
погашению задолженности.
Перегруженность бухгалтеров, что приводит к путанице.
Правила учета, которые можно истолковать двояко.
28
Агеева, О. А. Основы бухгалтерского учета и анализа / О. А. Агеева, С. С. Серебренников, С. С. Харитонов. –
Санкт-Петербург : Питер, 2017. – 112 с.
29
Юрина, В. С. Управленческий учет и анализ управленческих проблем / В. С. Юрина, Данилова С. В. //
Наука — промышленности и сервису. 2017. № 6–1. — 189с.
27
Постоянные изменения в документах, регулирующих правила
учета.
Отсутствует налаженная система проверки документов.
Несогласованная работа отделов. К примеру, документы из отдела
продаж поздно поступают в бухгалтерский отдел.
Выявление недочетов – первый и главный шаг на пути к налаженной
системе расчетов. Второй шаг – их устранение. То есть руководителю нужно
уделять больше времени контролю бухгалтерского отдела. Важно проследить,
чтобы документы подготавливались вовремя.
О.В. Уханова предлагает совершенствовать анализ расчетов с
поставщиками посредством разработки таблицы по задолженности перед
каждым поставщиком по договорам по графику и фактически. При этом данные
вводимые в данную таблицу необходимы только на основании своевременных т
правильно оформленных документов
30
.
С.К. Байдыбекова при совершенствовании учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками, предлагает внедрение схемы оформления и
занесения в реестр расчетов между поставщиками и покупателями в
зависимости от сроков и форм оплаты, а также схемы документооборота
31
.
К немаловажной проблеме учета расчетов с поставщиками можно
отнести отсутствие стабильной и быстрой системы для документооборота.
Данная проблема остается и на сегодняшний день актуальной. Многие
организации по-прежнему продолжают использовать бумажный метод
документооборота. Но у такого метода есть ряд недостатков
32
:
1) Затраты времени на составления документов;
2) Затраты времени на проверку и обработку документов, связанных с
30
Уханова О.В. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, пути решения//Образование,
наука и современное общество: Актуальные вопросы экономики и кооперации: Материалы международной
научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов: В 5-ти частях.-
2016.-С. 223
31
Байдыбекова С.К. Совершенствование учета расчетов с дебиторами и кредиторами // Управленческий учет. -
2015. - №6. - С. 66
32
Раджабова М.Г. Оптимизация управления кредиторской задолженностью на предприятии // Актуальные
вопросы современной экономики. –2017. –№3.
28
учетом;
3) Затраты времени на доставку документов по отделам;
4) Замедляется общая работа в учете расчетов с поставщиками.
Выход из этой ситуации состоит в приобретении необходимого
оборудования и налаживания документооборота посредством сети. Это
поможет быстро и надежно, а самое главное позволит сотрудникам
организации не тратить время в пустую.
К сожалению, покупка такого оборудования стоит дорого, и не каждая
организация может себе такое позволить. Но данные затраты помогут решить и
другие проблемы, а именно, предоставления сотрудникам доступ к постоянно
меняющимся нормативным документам.
1.4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
Целью анализа расчетов с поставщиками и подрядчика заключается в
оценке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявлении слабых
мест и направлении пути их совершенствования.
Дебиторская задолженность представляет собой сумму
долгов, основанных причитающихся организации от юридических или
физических лиц в результате хозяйственных
законе
отношений между
требования
ними, или,
предприятия
иными словами,
организации
отвлечения средств
считать
из оборота организации
поддержания
и использования
их другими
полной
организациями или
таким
физическими лицами
33
.
Кредиторская
сделок
задолженность – это
этого
сумма долгов
юридическими
одного предприятия
расчетов
другим юридическим
таможенному
или физическим
федеральный
лицам. Она
считать
возникает вследствие
акцизов
несовпадения времени
форм
оплаты за товар
информации
или услуги
заказчику
с моментом перехода
долговых
права
собственности
едерации
на них, либо
сказывается
незаконченных расчетов
трех
по взаимным
обязательствам
34
.
33
Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус,
2018. - 123 c.
34
Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженности как элемент внутреннего контроля
в организации // Современный бухучет. 2019. - №5. - с. 20
29
Для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо
рассматривать:
- показатели динамики и структуры дебиторской и кредиторской
задолженности;
- сроки образования задолженности и ее давность;
- коэффициент оборачиваемости дебиторской и кредиторской
задолженности;
- период погашения задолженности;
- коэффициент соотношения между дебиторской и кредиторской
задолженности;
- показатели платежеспособности.
Для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности
используется вертикальный анализ (структурный), который позволяет оценить
удельный вес каждой статьи в общей сумме и горизонтальный анализ, при
котором производят сравнение изменений на начало и конец отчетного
периода.
На первом этапе анализа необходимо определить объем, состав,
структуру, и динамику дебиторской задолженности, в частности выданные
авансы, тоже самое проделать с кредиторской задолженностью перед
поставщиками и подрядчиками. Также определить причины и сроки
образования задолженности.
На следующем этапе рассматривается движение дебиторской и
кредиторской задолженности, при этом аналитические расчеты рекомендуется
заносить в аналитические таблицы. По итогам делается вывод об абсолютном
изменении дебиторской и кредиторской задолженности за период и ее
состоянии.
Далее, анализируется просроченная дебиторская и кредиторская
задолженность. По итогам, делается вывод о составе и динамике просроченной
30
дебиторской и кредиторской задолженности, ее доля в общем объеме
просрочки.
Для определения скорости и оборачиваемости дебиторской и
кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками
применяются следующие относительные показатели:
- коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
поставщиков и подрядчиков (1):
где, ВР – выручка от продажи товаров (работ, услуг) за минусом НДС;
– средняя сумма дебиторской задолженности поставщиков и
подрядчиков, рассчитанная по формуле среднего арифметического.
- период оборачиваемости дебиторской задолженности в днях покажет
средний срок погашения обязательств поставщиков и подрядчиков, т.е.
длительность одного оборота в днях за период (2):
где, Д – количество дней в периоде, при этом принято, что год это 365
дней, полугодие - 180 дней, квартал – 90, а 30 дней – это месяц.
- коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности перед
поставщиками и подрядчиками (3):
где, ВР – выручка от продажи товаров (работ, услуг) за минусом НДС;
– средняя сумма кредиторской задолженности поставщикам и
подрядчикам, рассчитанная по формуле среднего арифметического.
- период оборачиваемости кредиторской задолженности в днях покажет
средний срок погашения обязательств перед поставщиками и подрядчиками т.е.
длительность одного оборота в днях за период (4):
31
где, Д – количество дней в периоде, при этом принято, что год это 365
дней, полугодие - 180 дней, квартал – 90, а 30 дней – это месяц.
Коэффициент, по которому производится расчет соотношения
дебиторской и кредиторской задолженности, можно рассчитать по формуле (5):
где, ДЗ – дебиторская задолженность, КЗ – кредиторская задолженность.
Необходимо заметить, что оптимальный вариант предполагает
равенство дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, либо
незначительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, так
как кредиторская задолженность может выступать источником формирования
имущества, а дебиторская задолженность это отвлеченные из хозяйственного
оборота средства.
Конечным этапом анализа является исследование влияния изменений
величин дебиторской и кредиторской задолженностей на финансовое состояние
коммерческой организации, используя ее показатели платежеспособности и
ликвидности.
Для этого необходимо рассчитать:
- коэффициент абсолютной ликвидности, который показывает, какая
часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющихся
высоколиквидных активов. Оптимальное значение более 0,2 (6):
где, КФВ – краткосрочные финансовые обязательства;
ДС – денежные средства и денежные эквиваленты;
КО – краткосрочные обязательства.
32
- коэффициент срочной (критической) ликвидности, который
рассчитывается по формуле (1.7) показывает, какая часть краткосрочных
обязательств может быть погашена за счет имеющихся высоколиквидных
активов и ожидаемых поступлений от дебиторов. Оптимальное значение 0,8-1
(7):
где, КФВ – краткосрочные финансовые обязательства;
ДС – денежные средства и денежные эквиваленты;
КДЗ – краткосрочная дебиторская задолженность;
КО – краткосрочные обязательства.
Оценить в какой степени оборотные активы организации покрывают
краткосрочные обязательства позволяет коэффициент текущей ликвидности
(приемлемые значения 1,5-2), который рассчитывается по формуле (8):
где ОА – оборотные активы;
КО – краткосрочные обязательства.
Выводы по главе 1.
В первой главе были изучены формы расчета с поставщиками и
подрядчиками, нормативно-правовое регулирование учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками», рассмотрен синтетический и аналитический
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также анализ расчетов с
поставщиками и подрядчиками».
Основным счетом, применяемым для отражения операций с
контрагентами, является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Он может быть как пассивным — при отражении задолженности, так и
активным — при отражении авансов выданных. Основными первичными
33
документами являются: товарная накладная при покупке товаров, акт
выполненных работ при получении работ или услуг.
Порядок осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками
представлен множеством различных нормативно-правовых актов, однако
раскрытие порядка ведения бухгалтерского учета не достаточно разработано,
нет отдельного положения по ведению бухгалтерского учета или методических
указаний.
В результате исследования было выявлено, что бухгалтерский учет
расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из значимых
разделов учета хозяйственных операций в организации.
34
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ ООО
«РИДЕЛ СТАНКЪ»
2.1 Краткая характеристика ООО «Ридел СтанкЪ»
ООО «Ридел СтанкЪ» зарегистрировано 01.03.2010 по юридическому
адресу 614002, Пермский край, город Пермь, улица Чернышевского, дом 15а,
квартира 194 регистратором Межрайонная инспекция федеральной налоговой
службы №17 по Пермскому краю.
Основным видом деятельности: «Торговля оптовая прочими машинами,
оборудованием и принадлежностями».
Организационно-правовая форма предприятия: Общество с
ограниченной ответственностью.
Основными учредительными документами являются: устав;
свидетельства ИНН и ОГРН; информацию ОКВЭД; выписку из реестра
юридических лиц; информацию об учредителях; протокол собрания
учредителей.
Общество имеет свои штампы и бланки со своим фирменным
наименование, собственную эмблему, а также зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-
хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу
планов составляют договора, заключаемые с потребителями продукции и услуг,
а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг
осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.
35
К организационным документам компании относятся: учредительный
договор, устав ООО «Ридел СтанкЪ», штатное расписание, должностные
инструкции работникам, договора.
Организационно – правовые документы содержат положения,
основанные на нормах административного права и обязательны для
исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности
организации.
Представим в виде схемы организационную структуру и структуру
управления предприятием, тип организационной структуры, ее преимущества и
недостатки. В компании ООО «Ридел СтанкЪ» линейно-функциональная
система управления, которая представлена на рисунке 2.
111111111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 11111111111 1111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1
111111111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 11111111111 1 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1
111111111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1
111111111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 11111111111 1 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1
111111111111111111111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 11111111111 1 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 111111111111 1
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Ридел СтанкЪ»
Преимущества организационной структуры управления в ООО «Ридел
СтанкЪ»:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые
указания вышестоящих.
Недостатки структуры управления ООО «Ридел СтанкЪ»:
Генеральный директор
Зам. директора по
продажам
Главный бухгалтер
Отдел кадров
Менеджеры по
продажам