13
Для труда вспомогательных рабочих используется косвенно-сдельная
оплата труда. Косвенно-сдельная оплата труда - это система оплаты, при
которой размер заработной платы зависит от выполненного работы. Однако
выплата происходит не непосредственно в виде денежными средствами, а в
виде имущественных льгот, как например, путевок в санатории, скидок на
товары и услуги, повышения социальной защиты, бесплатного пользования
спортивными объектами и др. Косвенно-сдельная оплата труда используется
в тех случаях, когда прямая оплата труда невозможна или нецелесообразна.
Аккордная система оплаты труда – это метод расчета зарплаты, при
котором ее размер зависит от количества выполненной работы или продукции.
То есть чем больше рабочий выполняет заданий, тем выше будет его доход.
Повременная оплата труда – это форма оплаты, при которой заработная
плата работника рассчитывается исходя из времени, проведенного работником
на работе [13,
c. 104].
Особенности повременной оплаты труда:
1. Расчет оплаты производится исходя из отработанных часов или дней.
Работник получает определенную сумму денег за каждый час работы или
каждый рабочий день.
2. При повременной оплате труда работники имеют гарантированный
ежемесячный оклад, который обычно фиксируется в трудовом договоре.
Оклад может быть почасовым или суточным.
3. При повременной оплате труда работник имеет право на доплату за
сверхурочную работу, то есть работу, выполненную сверх нормальной
продолжительности рабочего времени. Доплата за сверхурочные часы обычно
производится с учетом повышающего коэффициента.
4. Система повременной оплаты труда чаще всего используется для
работников, занятых в производстве и физическом труде, где сложно
определить конкретный объем или результат деятельности.
14
5. Контроль над отработанным временем влияет на заработок работника.
В связи с этим может существовать система учета рабочего времени, такая как
учет рабочих часов по картам учета времени или электронным системам учета.
6. Повременная оплата труда позволяет работнику иметь стабильный
доход, поскольку его заработная плата не зависит от производительности
труда или количества выполняемой работы [15,
c. 25].
Простой повременной оплатой труда является система оплаты, в
которой работники получают заработную плату в зависимости от количества
отработанных часов. Таким образом, работник получает фиксированную
оплату за каждый час его работы. Эта система наиболее распространена среди
часовых работников и отличается от системы оплаты за полную занятость.
Преимуществом такой системы оплаты является простота и понятность.
Повременно-премиальная оплата труда - это система оплаты, при
которой работники получают зарплату на основе количества часов,
отработанных за определенный период времени, а также в зависимости от их
производительности и эффективности работы. Таким образом, работники
получают базовую ставку за каждый отработанный час, а также бонусы и
премии за достижение определенных целей, выполнение задач или улучшение
продуктивности. Это позволяет мотивировать сотрудников к улучшению
своей работы и повышению эффективности деятельности компании в целом.
Рис. 1.3. Схема реализации повременной оплаты труда [17, c. 88]
15
Бестарифная система оплаты труда - это система, в которой заработная
плата определяется не на основе тарифной сетки или стандартных ставок, а на
основе реальных результатов работы каждого сотрудника. Она основана на
оценке производительности и качества работы, а также на результативности
достигнутых целей. Такая система обеспечивает справедливое
вознаграждение за труд, мотивирует сотрудников на более эффективную
работу и помогает повышать эффективность бизнеса в целом. Однако
реализация такой системы требует высокой квалификации и компетенции
менеджмента, а также грамотной организации оценки работы сотрудников.
1.2. Нормативное регулирование учёта расчётов с персоналом по оплате
труда и трудовые гарантии
В контексте рыночной экономики в наше время важность регулирования
и мониторинга за оплатой труда только возрастает. Разнообразные события
мирового масштаба, включая пандемию COVID-19 и конфликты, оказывают
значительное воздействие на экономическую ситуацию в мире, что, в свою
очередь, влияет на уровень зарплат. С течением времени эти факторы делают
вопросы оплаты труда все более актуальными.
Конституция Российской Федерации служит ключевым регулирующим
документом, описывающим общие права и обязанности граждан и
государства, в том числе в области трудовых отношений. Согласно
Конституции, каждый имеет право на работу по выбору, на свободный выбор
профессии и вида деятельности, гарантируя использование своих навыков и
талантов [1].
В соответствии с Конституцией Российской федерации, регулирование
трудовых отношений может осуществляться следующими законодательными
актами:
1.Трудовым Законодательством. Трудовой кодекс. В нем описаны
основные принципы взаимодействия работодателя и работника, а также
16
регламентированы некоторые принципы и ограничения при расчете зарплаты.
Кроме того, в нем подробно описаны нормы рабочего времени, порядок
предоставления отпусков, сохранения среднего заработка в разных случаях.
2.Указами Президента Российской Федерации.
3.Постановлениями Правительства Российской Федерации и
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной
власти, особенно Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы" которое
устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы
(среднего заработка) для всех случаев определения ее размера,
предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации
4.Нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации.
5.Нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.
6.Коллективным договором соглашением и локальным нормативным
актом, содержащими нормы трудового права.
В Российской Федерации существует система, состоящая из 4 уровней
по урегулированию бухгалтерского учета. (Таблица 1.1)
Таблица 1.1.
Уровни регулирования бухгалтерского учета
Уровни
1-уровень
(Законодательный)
Самый главный уровень,
который контролирует
остальные уровни
Федеральные законы, указы
Президента, постановление
Правительства, Положение по
ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ.
2-уровень
(Нормативный)
Уровень, который более
подробно раскрывает 1 уровень
и дает более точечные ответы на
вопросы по ведению различных
участков бухгалтерского учета.
Положения по бухгалтерскому
учету
3-уровень
(Методический)
Конкретизирует положения 2
уровня, дает подробные
инструкции по учету
хозяйственных операций,
использующиеся на
предприятии.
План счетов бухгалтерского
учета и инструкции по его
применению.
17
4-уровень
Документы, самой организации.
Разрабатываются и применяются
на конкретном предприятии или
в сети, основываясь на все
предыдущие уровни
регулирования
Учетная политика, Положения
организации, Локальные
нормативные акты.
Окончание таб. 1.1
Основополагающим юридическим документом в трудовых отношениях
между работником и работодателем выступает трудовой договор. Это
письменное соглашение задокументирует права и обязанности обеих сторон,
где работодатель обязуется предоставить предусмотренную договором
работу, создать адекватные условия труда и обеспечить выплату зарплаты
своевременно и в полном объеме.
Со своей стороны, работник берет на себя ответственность
добросовестно исполнять свои профессиональные обязанности в соответствии
с квалификацией и положениями трудового договора, а также следовать
установленному в организации порядку.
С учётом возрастающих требований к документированию трудовых
отношений, важно четко и корректно оформлять трудовой договор, чтобы
негативные последствия для предприятий, что становится все более
актуальным в условиях постоянного ужесточения контроля [2].
Важно помнить, что работодатели могут привлекать внешних
специалистов для выполнения специфических задач или работ. В таких
случаях обычно заключаются гражданско-правовые договоры, которые
обеспечивают компаниям ряд удобств в управлении персоналом. К
преимуществам такого подхода относятся:
- отсутствие необходимости проводить кадровый учет для внешних
сотрудников;
- возможность не придерживаться минимального уровня заработной платы и
стандартного графика работы;
- простота расторжения договора без соблюдения процедур, предписанных
для увольнения;
18
- возможность заключения договора даже если имеется вакантная
должность в штате;
- избавление от обязанностей по выплате отпускных, больничных и
прочих выплат, характерных для трудовых отношений.
Примеры гражданско-правовых договоров включают договоры подряда,
комиссии, авторские договоры и др., при этом порядок расчета заработной
платы здесь будет иным, нежели по трудовому договору.
МРОТ - это минимальный размер оплаты труда, который определяется
федеральным законодательством и применяется на всей территории страны в
определенный законом период [4].
По законодательным нормам размер МРОТ определяется исходя из
медианной заработной платы, которую Росстат рассчитывает на основе
данных за предыдущий год.
Медианная заработная плата представляет собой среднемесячный доход
на одно рабочее место, вычисленный таким образом, что для половины
рабочих мест зарплата ниже этой суммы, а для другой половины - выше. Этот
показатель не учитывает выплаты, размер которых меньше действующего
МРОТ за отчетный период [10,
c. 122].
Принцип установления МРОТ предусматривает, что его размер должен
составлять 42% от средней медианной зарплаты. Данное правило подлежит
периодическому пересмотру не реже, чем каждые пять лет.
Однако, на период 2023-2024 годов правила, устанавливающие МРОТ
исходя из этого соотношения, временно приостановлены. Это означает, что в
эти годы размер МРОТ может отличаться от 42% медианной зарплаты.
Процедура установления МРОТ начинается с разработки законопроекта,
который затем обсуждается с Российской трехсторонней комиссией по
регулированию социально-трудовых отношений, после чего принимается в
виде закона. МРОТ, устанавливаемый на следующий год, не может быть ниже
прожиточного минимума работоспособного населения по России и
установленного размера МРОТ за текущий год.
19
Таблица 1.2
Размеры прожиточного минимума (ПМ) в целом по РФ для трудоспособного
населения за период с 01.01.2021:
Период, в котором действует прожиточный минимум
Размер ПМ, руб.
с 01.01.2023[6]
15 669
с 01.06.2022 по 31.12.2022 [9]
15 172
с 01.01.2022 по 31.05.2022 [5]
13 793
с 01.01.2021 по 31.12.2021 [8]
12 702
Покажем в таблице, как менялся МРОТ в России за последние 10 лет.
Таблица 1.3
МРОТ в РФ за 10 лет
Период, в течение которого действует
МРОТ
Сумма минимального размера оплаты труда,
руб.
с 01.01.2023
16 242
01.06.2022 – 31.12.2022
15 279
01.01.2022 – 31.05.2022
13 890
01.01.2021 – 31.12.2021
12 792
01.01.2020 – 31.12.2020
12 130
01.01.2019 – 31.12.2019
11 280
01.05.2018 – 31.12.2018
11 163
01.01.2018 – 30.04.2018
9 489
01.07.2017 – 31.12.2017
7 800
01.07.2016 – 30.06.2017
7 500
01.01.2016 – 30.06.2016
6 204
01.01.2015 – 31.12.2015
5 965
01.01.2014 – 31.12.2014
5 554
01.01.2013 – 31.12.2013
5 205
Повышение МРОТ с 01.01.2024 запланировано на уровне 18,5%. В
абсолютных цифрах – это 19 247 руб. по сравнению с МРОТ, установленным
на начало 2023 года.
В бухгалтерском учете каждая операция требует документального
подтверждения, включая расчет зарплаты. Для этого используются
специальные унифицированные формы первичной учетной документации.
Важность этих документов заключается в том, что они обеспечивают точность
расчетов и распределения зарплаты сотрудников в соответствии с их работой,
что важно как для работников компании, так и для контрольных органов.
20
Недостаточный контроль за первичными кадровыми документами внутри
организации может привести к серьезным ошибкам в управлении и уклонении
от полноценного взноса в бюджет [6].
Важно отметить, что все законы о трудовой деятельности
распространяются на все рабочее население вне зависимости от того, имеет ли
данное лицо российское гражданство или человек является гражданином
другого государства, а также лицом без гражданства, но ведет свою трудовую
деятельность на территории Российской Федерации. Исключением может
быть только те случаи, которые установлены федеральным законом и
международным договором РФ.
Поддержание заработной платы на достойном уровне помогает
работникам быть уверенным в завтрашнем дне, а работодателем поддержание
высокой квалификации сотрудников. Кроме оплаты труда, большое влияние
оказывает и мотивация сотрудников к выполнению своих трудовых задач.
Мотивация может быть не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном
выражении и даже в словах руководителя.
Бухгалтерский учет оплаты труда достаточно тяжелый процесс, так как
нормативная база постоянно изменяется и усовершенствуется. Таким образом,
любая компания в своей деятельности должна использовать такой процесс как
внутренний контроль оплаты труда, чтоб минимизировать риски неверно
начисленной и удержанной заработной платы. Внутренний контроль оплаты
труда может производиться как внутренним сотрудником или структурным
подразделением, так и приглашенными специалистами.
1.3. Основы анализа фонда заработной платы организации
Анализ расчетов по оплате труда включает в себя решение следующих
задач [29, с.25]:
1. Определение средней заработной платы работников компании. Для
этого необходимо провести анализ заработных плат всех сотрудников,
включая менеджмент, и вычислить среднее значение.
21
2. Определение минимального и максимального уровней заработной
платы. Это позволит выявить наиболее и наименее высокооплачиваемые
должности или категории работников.
3. Расчет структуры заработной платы. Необходимо выделить основную
и дополнительную заработную плату, премии, бонусы, компенсации и другие
виды вознаграждения.
4. Оценка эффективности системы оплаты труда в компании.
Необходимо выяснить, насколько справедлива и эффективна система оплаты
труда, соответствует ли она уровню рынка труда.
5. Сравнение уровня заработной платы с конкурентами. Необходимо
определить, насколько конкурентоспособна заработная плата в компании в
сравнении с другими компаниями на рынке.
6. Разработка новой системы оплаты труда. Если текущая система
оплаты труда неэффективна или не соответствует изменяющимся условиям на
рынке труда, может потребоваться разработка новой системы оплаты труда
для обеспечения конкурентоспособности компании.
В результате решения поставленных выше задач, можно выявить и
оценить возможные варианты повышения эффективности фонда оплаты
труда, изыскать резервы трудовых ресурсов и обеспечить их рациональное
использование.
В ходе анализа необходимо выявить причины отклонений ФОТ, для
этого необходимо определить состав и структуру ФОТ и изменения в них за
соответствующий отчетный год.
Важным при анализе ФОТ является оценка эффективности его
использования. Для этого необходимо изучить изменения среднегодовой
(среднемесячной) заработной платы работников, установить темпы роста
средней заработной платы и производительности труда, а также соотнести эти
два показателя между собой. В процессе подобного соотношения возникнет
либо экономия, либо перерасход средств ФОТ. В идеале, опережающие темпы
22
роста производительности труда над темпами роста оплаты труда
свидетельствуют об эффективности использования ФОТ.
Кроме того, оценивая эффективность использования ФОТ, необходимо
рассчитать и сопоставить следующие показатели:
продукция на рубль оплаты;
прибыль (убыток) на рубль оплаты труда в отчетном году;
коэффициент прибыльности труда одного работника. Показатель
рассчитывается, как отношение изменения чистой прибыли за отчетный
период к изменению оплаты труда на одного сотрудника. В случае, когда
значение рассчитанного коэффициента прибыльности труда больше единицы,
то можно говорить об увеличении возможностей расширенного
воспроизводства.
Этапы анализа расчетов с персоналом по оплате труда:
Первый этап: рассчитывается абсолютное отклонение фактической
величины ФОТ от плановой (как разница между фактическим ФОТ
(отчетным) (текущий отчетный год) и плановым (прошлый год):
ФОТ абс.= ФОТ факт-ФОТ план (6)
где, ФОТ факт – фонд оплаты труда текущего года (фактический);
ФОТ план- фонд оплаты труда предыдущего года (плановый).
Далее рассчитывается относительное отклонение ФОТ, как
соотношение отчетного и планового ФОТ, выраженное в процентах:
ФОТ относ.= ФОТ факт/ФОТ план*100% (7)
где, ФОТ факт – фонд оплаты труда текущего года (фактический);
ФОТ план- фонд оплаты труда предыдущего года (плановый).
При этом, плановая величина ФОТ рассчитывается либо методом
прямого счета, либо нормативным методом. Рассмотрим формулы для данных
расчетов:
ФОТ = Чсп*Зпл(ср) (8)
где, Чсп – среднесписочная плановая численность сотрудников
организации;