23
Анализ оплаты труда в организации начинается с определения
отклонения фактических расходов на оплату труда персонала организации от
плановых показателей, изучения причин, повлекших эти отклонения.
Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты
труда проводится методом горизонтального анализа путем сравнения
прошлых показателей, а также плановых показателей с показателями
отчетного года. Для этого, во-первых, рассчитывается абсолютное
отклонение ФОТ от предыдущего периода по формуле (1) [40]:
ФЗП
абс
ФЗП
ф
ФЗП
пл
,
(
1)
где
– абсолютное отклонение фонда заработной платы;
– фактическое значение фонда оплаты труда;
– плановое значение фонда оплаты труда.
Формула расчета относительного отклонения фонда заработной платы
у разных авторов отличается. Главное отличие в том, что некоторые авторы
производят корректировку всего фонда заработной платы, а другие
корректируют только его переменную часть.
Так, например, Войтоловский Н.В., Калинина А.П. и Мазурова И.И.
производят расчет по формуле (2) [17]:
,
(2)
где
– относительное отклонение по фонду зарплаты;
– фактическое значение фонда оплаты труда;
– фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент
выполнения плана по выпуску продукции;
– плановое значение фонда оплаты труда;
JОП – индекс роста объема продукции.
Следующим шагом после определения абсолютного и относительного
отклонения фонда заработной платы является определение факторов
абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы.
Для определения факторов в анализе отклонений переменной части
24
фонда заработной платы используются следующие факторные модели:
а) общей суммы переменной части заработной платы в целом по
предприятию в формуле (3) [20]:
,
(
3)
где
– общая сумма переменной части заработной платы в целом
по предприятию;
– общий объем выпуска продукции в натуральном выражении;
– доля i – ого вида продукции в общем объеме выпуска;
– трудоемкость единицы продукции i–ого вида;
– уровень среднечасовой оплаты труда при выпуске единицы
продукции i – ого вида.
б) переменной части заработной платы на весь объем производства i
– ого вида продукции в формуле (4) [20]:
,
(
4)
где
– переменная часть заработной платы на весь объем
производстваi-ого вида продукции;
– объем выпуска продукции i–ого вида в натуральном
выражении;
– трудоемкость единицы продукции i–ого вида;
– уровень среднечасовой оплаты труда при выпуске единицы
продукции i – ого вида.
в) переменной части заработной платы на единицу продукции i –
ого вида в формуле (5) [20]:
УЗП
ТЕ
,
(
5)
где
– переменная часть заработной платы на единицу продукции
i–оговида;
– трудоемкость единицы продукции i–ого вида;
– уровень среднечасовой оплаты труда при выпуске единицы
25
продукции i–ого вида.
Для определения факторов в анализе отклонений постоянной части
фонда заработной платы используются следующие модели в формулах (6-8)
[36]:
,
,
,
(6)
(7)
(8)
где ФЗП – фонд заработной платы;
– постоянный фонд заработной платы;
КР – среднегодовая численность работников;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника;
Д – число дней, отработанных одним работником;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
ДЗП – среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП – показатель средней часовой заработной платы одного работника.
При проведении анализа эффективности использования фонда
заработной платы следует установить соответствие между темпами роста
средней заработной платы и производительностью труда, для этого
необходимо определить:
1. Коэффициент опережения (формула 9) [13]:
К
о
вп
зп
(9)
2. Экономия (перерасход) фонда оплаты в связи с изменением
соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты
(формула 10) [13]:
ФЗП
ф
????????
вп
зп
????
зп
????
(10)
Оптимальным является превышение темпов роста производительности
труда над темпами роста оплаты труда. Если это соотношение не
соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости
продукции и, соответственно, уменьшение прибыли [22].
Таким образом, организация, приступая к анализу начисления
26
заработной платы и связанных с ней удержаний с определенной целью,
может для себя выбрать одну из приемлемых для нее методик анализа,
которая отвечает ее требованиям.
По результатам первой главы можно сделать следующие выводы.
В самом общем виде под оплатой труда можно понимать некую сумму
средств, получаемых работником за использование его труда. Структура
заработной платы на организациях представляет собой соотношение трех
главных составляющих: окладов и тарифных ставок, компенсаций и доплат,
премий и надбавок.
Нормативное регулирование заработной платы в стране
осуществляется с помощью законодательных актов, документов, кодексов и
прочих документов. Нормативное регулирование начисления и выплаты
заработной платы осуществляется как со стороны государства, так и со
стороны работодателей. При этом работодатели обязаны соблюдать
установленные федеральным законодательством требования в части
начисления и выплаты заработной платы.
Синтетический и аналитический учет заработной платы являются
основными блоками системы оплаты труда работников, обеспечивающие
получение данных о начислениях, удержаниях и подлежащих суммах к
выплате. Согласно Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н для расчетов
по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда¬.
Организация, приступая к анализу начисления заработной платы и
связанных с ней удержаний с определенной целью, может для себя выбрать
одну из приемлемых для нее методик анализа, которая отвечает ее
требованиям.
27
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «УНИВЕРСАЛ-ГРУПП¬
2.1. Организационно-экономическая характеристика
ООО «Универсал-Групп¬
Полное юридическое наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Универсал-Групп¬.
Компания зарегистрирована 30 октября 2012 года. Компании был
присвоен ОГРН 1127747097499 и выдан ИНН 7719826783.
Юридический адрес: 123592, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ
Строгино, ул. Кулакова, д. 20, стр. 1а.
Основным видом деятельности является «Подготовка строительной
площадки¬.
Компанию возглавляет Погосян Армен Валерикович.
Снос зданий, вывоз строительного мусора и расчистка территории
после этих работ – услуги ООО «Универсал-Групп¬ в сфере строительства,
когда планируется подготовка и обустройство строительной площадки.
Специалисты ООО «Универсал-Групп¬ выполняют качественный
демонтаж строений в Москве и области с учетом пожеланий заказчика, а
также вывоз строительных отходов разного класса опасности.
Большой опыт работы сотрудников компании позволяет быстро
определиться с правильным выбором метода демонтажа объектов. Это может
быть разборка с помощью взятой в аренду строительной техники –
гидромолотов, экскаваторов-разрушителей, самосвалов, либо другими
способами ликвидации строения и его остатков. Согласно условиям
договора, клиент компании ООО «Универсал-Групп¬ получает устройство
строительной площадки под ключ.
Компания ООО «Универсал-Групп¬ также реализует земляные работы
в строительстве – это комплекс мероприятий, направленных на подготовку и
28
организацию участка земли под строительство объектов различного
назначения. Профессиональная бригада ООО «Универсал-Групп¬ выполняет
земляные работы на высшем уровне.
Перечень земляных работ, выполняемых ООО «Универсал-Групп¬:
разметка и маркировка границ участка;
проведение геодезических изысканий и определение рельефа
местности;
очистка и выравнивание участка;
укрепление склонов и берегов;
проведение мероприятий по мелиорации и дренажу участка;
выемка и вывоз грунта;
устройство основания и подготовка грунта для укладки фундамента
и коммуникаций.
ООО «Универсал-Групп¬ работает в соответствии со строительными
нормами, государственными стандартами, техническими и санитарными
регламентами, учитывает предписания Правительства Московской области и
особенности региона. На все виды услуг предоставляется гарантия.
Цель деятельности ООО «Универсал-Групп¬: качественное исполнение
проектных и строительно-монтажных работ, а также получение прибыли от
подрядных работ по указанным выше и иным видам деятельности.
Управление осуществляется совокупностью подразделений,
специализирующихся на выполнении конкретных видов работ, где
специалисты одного профиля объединены в определенные отделы, а именно:
отдел подготовки строительства, сметно-договорный отдел, бухгалтерия,
строительно-монтажный отдел. Таким образом, общая задача управления в
данной организации делится, начиная со среднего уровня по
функциональному критерию. Во главе каждого подразделения стоит
руководитель (рисунок 2.1).
29
Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Универсал-Групп¬
Основой данной структуры являются линейные подразделения,
осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их
специализированные функциональные подразделения. При такой структуре
управления каждое подразделение выполняет четко определенные функции в
общей цепочке хозяйственного процесса. Все элементы организационной
структуры управления компанией взаимосвязаны между собой.
Данная функциональная структуризация является самой
распространенной формой организации и встречается практически во всех
компаниях на том или ином уровне организационной структуры и
представляет собой процесс разделения компании на отдельные элементы,
где каждый элемент имеет четко определенную задачу и обязанности.
Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по
широким задачам, которые они выполняют. Достаточно большая нагрузка
лежит на дирекции предприятия, поскольку сотрудники каждого отдела
должны обладать большим объемом разносторонних знаний для принятия
решений по широкому кругу вопросов.
Генеральный
директор
Главный инженер
Отдел подготовки
строительства
Строительно-
монтажный отдел
Сметно-
договорной отдел
Коммерческий
директор
Коммерческий
отдел
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
30
Всем процессом управляет генеральный директор, он же делегирует
задачи, а вместе с ними и полномочия каждому конкретному подразделению
или звену организации. В свою очередь, подразделения и звенья организации
принимают на себя обязательства по выполнению этих задач и несут
ответственность перед руководителем в рамках занимаемой должности.
Уровень квалификации персонала предприятия ООО «Универсал-Групп¬
обеспечивает высокий профессиональный и качественный уровень
выполнения заказов.
Основные экономические показатели деятельности ООО «Универсал-
Групп¬ в 2021-2022 гг. представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели деятельности ООО «Универсал-
Групп¬ за 2021–2022 гг.
Показатели
2021 г.
2022 г.
Изменение
Абсолютное
отклонение (+,
-)
Темп
роста, %
Выручка от продаж тыс.руб.
793723
987800
194077
124,45
Себестоимость продаж, тыс.руб.
735327
822943
87616
111,92
Управленческие расходы, тыс. руб.
36554
111430
74876
в 3 раза
Рраза304,84
Прибыль от продаж, тыс.руб.
21842
53427
31585
в 2,44 раза
244,61
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.
17369
16292
-1077
93,80
Чистая прибыль, тыс.руб.
13665
10652
-3013
77,95
Рентабельность продаж по прибыли от
продаж, %
2,75
5,41
2,66
-
Рентабельность продаж по чистой
прибыли, %
1,72
1,08
-0,64
-
Среднегодовая стоимость ОФ, тыс.руб.
110344
78324
-32020
70,98
Фондоотдача, руб./руб.
7,19
12,61
5,42
в 1,75 раза
Среднесписочная численность, чел.
ееед.изм.?работников, чел.
17
26
9
в 1,5 раза
152,94
Выработка, тыс. руб.
46689,59
37992,31
-8697,28
81,37
По итогам 2022 г. произошло существенное увеличение выручки
предприятия (на 194077 тыс.руб. или 24,45%), что связано с увеличением
заказов на работы. В 2022 г. отмечен рост себестоимости продаж на 87616
31
тыс.руб. В то же время величина управленческих расходов предприятия
выросла в 2022 г. на 74876 тыс.руб.
Более высокие темпы роста выручки по сравнению с темпами роста
затрат стали причиной увеличения величины прибыли от продаж, которая
увеличилась за год на 31585 тыс.руб., что является благоприятным фактором.
Несмотря на это, наблюдается отрицательная тенденция снижения
величины прибыли до налогообложения (на 1077 тыс. руб.) и чистой
прибыли (на 3013 тыс. руб.).
Снижение показателя рентабельности деятельности с 1,72% до 1,08%
говорит о снижении экономической эффективности деятельности ООО
«Универсал-Групп¬ в анализируемом периоде.
За анализируемый период произошел рост численности работников –
на 9 чел. При этом эффективность трудовых ресурсов предприятия
характеризуется показателем выработки. Данный показатель уменьшился в
2022 г. по отношению к уровню 2021 года на 18,63%.
Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период
уменьшилась примерно на 30%. Рост показателя фондоотдачи с 7,19 тыс.руб.
до 12,61 тыс.руб. положительно характеризует эффективность использования
основных фондов предприятия.
Таким образом, проведенный выше анализ показал, что финансово-
хозяйственная деятельность ООО «Универсал-Групп¬ характеризуется
снижением показателя чистой прибыли и рентабельности продаж по чистой
прибыли. В то же время наблюдается снижение эффективности
использования трудовых ресурсов и повышение фондоотдачи основных
фондов.
32
2.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с работниками по
оплате труда в ООО «Универсал-Групп¬
В ООО «Универсал-Групп¬ учет расчетов с персоналом по оплате
труда осуществляется в автоматизированной форме с применением
специализированного программного комплекса «1С: Бухгалтерия 8.3¬.
Данный вид конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 включает в себя функционал,
связанный с расчетом заработной платы, а именно:
– осуществление приема на работу нового работника, оформление
движения кадров, в том числе увольнение, и иную документацию кадрового
учета;
– регистрация данных, связанных с выплатой сумм оплаты труда
персоналу предприятия;
– расчетов начислений на суммы заработной платы с учетом
применяемых тарифов взносов во внебюджетные фонды;
– расчет налога на доход физических лиц (НДФЛ) в соответствии с
требованиями действующего законодательства РФ;
– организация учета удержаний;
– организация аналитического учета расходов на заработную плату,
соответствующим начислениям и налогам в разрез счетов и статей затрат,
номенклатурных групп;
– формирования отчетности в разрезе каждого работника и справок о
доходах в целях передачи в налоговые органы;
– формирования отчетности в фонд социального и медицинского
страхования и пенсионный фонд.
Перечень основных видов документов, применяемых в ООО
«Универсал-Групп¬ по учету личного состава и документальному
оформлению оплаты труда представлен в таблице 2.2.
Учет рабочего времени ведется с использованием типовой
унифицированной формы № Т-13 «Табель учета рабочего времени¬.