65
всего
машино-часов
% от планового фонда
времени работы
оборудования
1,5
1,5
1,3
-0,2
-13,3
в том числе
Время наладки и
апробации нового
оборудования, машино-
часов
384
958
1459
+1074
+279,9
Время ремонтов и
профилактических работ,
машино-часов
4385
5886
6197
+1812
+41,3
Время внутрисменных
непроизводительных
простоев, машино-часов
1741
1737
1658
-83
-4,8
Коэффициент
экстенсивного
использования
оборудования, %
98,5
98,5
98,7
+0,2
+0,2
Время простоев оборудования, как плановое, так и внеплановое,
увеличилось на 2,8 тыс. машино-часов или на 43,1%, несмотря на это его доля в
плановом фонде рабочего времени оборудования сократилась на 0,2
процентных пункта и составила на конец 2018 года 1,3%.
В 2018 году в сравнении с 2016 годом в ООО «Симона» более чем в 2,5
раза или на 1074 машино-часов увеличилось время на наладку и апробацию
нового оборудования, что обусловлено введением в эксплуатацию более
современного и технически сложного оборудования, требующего больше
времени на установку.
Рост затрат времени на проведение профилактических мероприятий и
плановых ремонтов на 1812 машино-часов или 41,3% приводит к снижению
объемов выпуска продукции и эффективности использования объектов
основных средств в целом, поэтому руководству ООО «Симона» необходимо
обратить внимание на планирование ремонтных работ и их оптимизацию.
Несмотря на снижение времени внутрисменных непроизводительных
потерь рабочего времени оборудования на 4,8%, которые обусловлены
нарушением трудовой дисциплины и заболеваемостью сотрудников,
66
обслуживающих эти объекты основных средств, их наличие отрицательно
характеризует деятельность предприятия и требует мер по укреплению
трудовой дисциплины и снижения заболеваемости работников предприятия.
В целом, на предприятии наметилась положительная тенденция
использования оборудования во времени, о чем свидетельствует рост на 0,1
процентных пункта значения коэффициента экстенсивного использования
оборудования. По данным планово-экономического отдела в первом полугодии
2019 года положительная динамика эффективности использования по времени
сохраняется.
Выводы по главе 2
В учете основных средств в ООО «Симона» используются первичные
документы установленного образца, затраты на приобретение, ремонт и
выбытие объектов основных средств формируются в соответствии с
установленными законодательством методиками, корреспонденция счетов
оформляется в соответствии с рабочим планом счетов. В качестве недостатков
учета следует отметить:
отсутствие обязательных реквизитов в первичной учетной
документации, наличие несанкционированных исправлений;
отсутствие
четко установленного порядка хранения документации;
низкий уровень
ответственности и контроля за организацией учета
основных средств;
низкая эффективность учетных работ, возможность совершения
арифметической ошибки
.
Анализ наличия и состояния объектов основных средств в ООО
«Симона» за 2016-2018гг. показал, что предприятие имеет на балансе
достаточное количество объектов основных средств, основную долю которых
составляет их активная часть. Однако, эффективность их использования
недостаточна для молокоперерабатывающей отрасли.
В качестве недостатков использования объектов основных средств
67
следует отметить следующие факты и тенденции, выявленные в процессе
анализа:
- наличие неиспользуемых объектов основных средств в составе их
пассивной части;
- низкие темпы введения в эксплуатацию новых объектов основных
средств;
- наличие внутрисменных непроизводительных потерь рабочего
времени оборудования;
- длительные периоды профилактики и ремонта объектов основных
средств.
В связи с этим на предприятии необходимо разработать и реализовать
мероприятия, направленные на устранение отрицательной тенденции и
обеспечивающие повышение эффективности использования основных средств.
68
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В
ООО «СИМОНА»
3.1. Разработка рекомендаций по улучшению бухгалтерского учета и
эффективности использования основных средств на предприятии
В процессе проведения исследования организации бухгалтерского учета
движения основных средств в ООО «Симона» были выявлены недостатки и
нарушения перечень которых, а также рекомендации по их устранению в
систематизированном виде представлены в таблице 15.
Таблица 15
Выявленные нарушения в организации учета основных средств и
рекомендации по их устранению в ООО «Симона»
Выявленное нарушение
Рекомендации
Несанкционированные исправления в
первичной учетной документации,
отсутствие обязательных реквизитов
Усилить внутренний контроль за
оформлением документов согласно
требованиям закона
Отсутствие четко установленного
порядка хранения документации
Оборудовать помещение бухгалтерии
сейфом
Низкий уровень ответственности и
контроля за организацией учета
основных средств
Разработать должностную инструкцию
бухгалтера по учету основных средств
Низкая эффективность учетных работ,
возможность совершения
арифметической ошибки
Обновить программное обеспечение для
автоматизации учетных работ
Рассмотрим выявленные нарушения, недостатки и пути их устранения
более подробно.
Как было выявлено в ходе исследования, порядок и сроки обработки
поступивших на предприятие документов не установлены, их централизованная
регистрация не ведется. Это свидетельствует о низкой степени внутреннего
контроля на предприятии и приводит к нарушению бухгалтерского
законодательства, а именно к несвоевременному оприходованию поступивших
на предприятие объектов основных средств. Это требует от главного бухгалтера
проведения разъяснительной работы для работников, осуществляющих
оформление документов по движению основных средств.
69
Кроме того, на предприятии есть вероятность утраты документов
, так
как они хранятся в незапираемых шкафах работников бухгалтерии
. Поэтому для
обеспечения сохранности учетной документации и предотвращения
несанкционированного доступа к ней помещение бухгалтерии ООО «Симона»
необходимо оборудовать сейфом.
Соблюдение требований законодательства при оформлении и хранении
первичной документации в ООО «Симона» позволит избежать штрафных
санкций со стороны контролирующих органов.
Для усиления ответственности бухгалтера и контроля за организацией
бухгалтерского учета основных средств в ООО «Симона» необходимо
разработать должностную инструкцию бухгалтера данного раздела учетной
работы.
Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по учету
основных средств можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности
этого специалиста. К таковым относятся:
- ведение бухучета в соответствии с действующим
законодательством;
- участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на
рациональное использование имеющихся ресурсов;
- прием и оформление первичной документации, отражение
проводимых операций по учету и движению основных средств на
бухгалтерских счетах;
- подготовка сведений по данному участку бухучета для составления
отчетности;
- осуществление контроля над сохранностью документации и
подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном
порядке;
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации
(при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных
70
операций, связных с движением основных средств;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением
базы бухгалтерских данных по основным средствам;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах
компетенции.
Наделен бухгалтер по учету основных средств и рядом прав, в связи с
чем в данном разделе целесообразно указать, что специалист имеет право:
- на получение от руководства и других специалистов информации,
необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по усовершенствованию методов работы и
бухучета основных средств;
- обращение к руководству в случае выявления в процессе работы
недостатков, ошибок и т. д. и принятие мер по их устранению;
- повышение собственной квалификации и т. д.
Обязательно в должностной инструкции для бухгалтера по учету
основных средств должна быть указана ответственность данного специалиста
за некорректное исполнение своих обязанностей.
Таким образом, должностная инструкция - удобный механизм
взаимодействия работодателя с сотрудниками, в котором отражаются их
полномочия, права, обязанности и ответственность.
Проект должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств
применительно к условиям деятельности ООО «Симона» представлен в
Приложении 5.
Как отмечалось ранее, в ООО «Симона» автоматизация учетных работ
обеспечивается использованием программы «ИТАН: Автоматизированный учет
5.5», версия 9.0 для Windows, которая способствует ускорению работ по учету
основных средств. Данная программа установлена на предприятии в 2010 году
и в настоящее время имеет более современные версии, предоставляющие новые
возможности позволяющие эффективно управлять основными средствами на
71
протяжении всего их жизненного цикла, начиная с момента поступления и
заканчивая списанием. Поэтому в ООО «Симона» также целесообразно
обновить программное обеспечение. Стоимость обновленного пакета для
пользователей программных продуктов ИТАН по индивидуальному варианту
поставки составляет 72 тыс. руб. и для ООО «Симона» представляет собой
коробочную версию с гибким модульным лицензированием дополненную
прикладными решениями в области учетных работ в соответствии с
перспективными потребностями предприятия.
Таким образом, для совершенствования учета операций с основными
средствами в ООО «Симона» было рекомендовано осуществление
организационных мероприятий, в числе которых:
провести разъяснительную работу среди работников,
осуществляющих оформление документов по движению основных средств, о
правилах оформления первичной учетной документации;
помещение бухгалтерии оборудовать сейфом;
разработать должностную инструкцию бухгалтера по учету
основных средств;
обновить программное обеспечение для учетных работ.
Осуществление рекомендованных мероприятий позволит обеспечить
пользователей полной, своевременной и достоверной информацией о данных
объектах учета в ООО «Симона». Оценка экономической эффективности
организационных мероприятий будет представлена в следующем параграфе
выпускной квалификационной работы.
Эффективное использование объектов основных средств оказывает
влияние на многие показатели экономической деятельности предприятия, что
вызывает необходимость в изыскании резервов роста эффективности их
использования. Применительно к условиям деятельности ООО «Симона»,
учитывая результаты проведенного анализа, предлагаются направления
совершенствования управления данными видами активов, цели и способы
72
реализации которых представлены в таблице 16.
73
Таблица 16
Основные направления повышения эффективности использования
основных средств в ООО «Симона»
Направление
резерва роста
эффективности
использования
основных средств
Цель
реализации
Способ
реализации
Ожидаемые
результаты
Ликвидация
неиспользуемых
объектов основных
средств
Снижение
величины
пассивной
части
основных
средств
Продажа по
остаточной
стоимости
неиспользуемых
объектов
основных средств
Оптимизация
структуры основных
средств, снижение
затрат на их
содержание
Сокращение
периода времени
между
приобретением и
введением в
эксплуатацию
нового
оборудования
Улучшение
использования
наличного
оборудования
Повышение
квалификации
наладчиков
оборудования,
сокращение
сроков введения
оборудования в
эксплуатацию
Увеличение
полезного времени
работы
оборудования,
увеличение объемов
выпуска продукции
Снижение времени
простоев машин и
оборудования
Повышение
полезного
времени
работы
активной части
основных
средств
Сокращение
внутрисменных
простоев
оборудования за
счет ликвидации
потерь рабочего
времени
сотрудников, его
обслуживающих
Снижение
непроизводительных
потерь рабочего
времени
оборудования,
увеличение объемов
производства
продукции
Рассмотрим пути реализации резервов роста эффективности
использования основных средств в ООО «Симона» более подробно.
Для оптимизации структуры основных средств и снижение величины
пассивной их части на предприятии целесообразно ликвидировать
неиспользуемые объекты основных средств.
По данным оперативного учета на балансе ООО «Симона» на конец
2018 года в составе пассивной части основных средств числятся объекты, не
участвующие в производственном процессе и не используемые на предприятии.
Продажа данных объектов основных средств по остаточной стоимости
принесет предприятию дополнительный доход в виде выручки.
Единовременные затраты на реализацию мероприятия состоят в
74
финансировании рекламы о продаже, предпродажной подготовки и
послепродажного оформления реализуемых объектов основных средств.
Кроме того, для роста показателей эффективности использования
основных средств на предприятии необходимо активизировать работы по
освоению производственной мощности нового, приобретенного в 2018 году,
оборудования.
Как показал проведенный анализ, на конец 2018 года на балансе
предприятия состоят 379 единиц оборудования, из которых фактически
используются в производственном процессе на полную мощность 347 единиц,
то есть 32 единицы оборудования (379 – 347) на конец 2018 года не
задействованы для производства продукции. Введение в эксплуатацию всего
имеющегося оборудования в ООО «Симона» позволит увеличить объем
выпуска продукции на предприятии.
Для сокращения времени наладки и апробации нового оборудования,
продолжительность которого в 2018 году увеличилась почти в три раза в связи
со сложностью его установки и недостаточной квалификации рабочих-
наладчиков. Поэтому с целью повышения квалификации данных сотрудников
ООО «Симона» заключило договора с Филиалом Федерального
государственного образовательного учреждения среднего профессионального
образования «Балтийский многопрофильный колледж» в г. Санкт-Петербурге
на обучение 12 сотрудников в течении месяца.
С целью обеспечения роста полезного рабочего времени оборудования
на предприятии необходимо сократить продолжительность внутрисменных
простоев, для чего целесообразно осуществлять мероприятия, направленные на
снижение непроизводительных потерь рабочего времени сотрудников,
обслуживающих объекты основных средств, в результате прогулов, опозданий
и заболеваемости.
Необходимым условием устранения непроизводительных потерь
рабочего времени вследствие прогулов и опозданий является трудовая