46
Обобщающим документом, где отражаются расчеты по заработной
плате с каждым работником является расчетно-платежная ведомость.
Расчетно-платежная ведомость – документ по начислению всех видов
заработной платы за месяц и произведенных из нее удержаний. Она служит
основным платежным документом для выплаты, причитающейся работникам
заработной платы (за минусом удержаний).
Перед заполнением расчетно-платежной ведомости необходимо из
ведомости за прошлый месяц по каждому работнику вывести сальдо на начало
текущего месяца. Затем указать суммы по графе «Начислено», затем, по графе
«Удержано и внесено» и подсчитать сальдо на конец месяца, а также сумму к
получению на руки каждым работником.
Сумма начислений и удержаний в расчетных листках по всем
работникам соответствуют итогу расчетно-платежной ведомости за месяц.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется по каждому работнику.
Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда
осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом
организации как списочного, так и несписочного состава по оплате труда,
включая начисление и выплату премий, надбавок к зарплате, пособий,
социальных выплат работникам и членам их семей. По кредиту счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление зарплаты и
других выплат работникам, а по дебету – удержания из зарплаты, выдачу
зарплаты, депонирование зарплаты. Кредитовое сальдо по счету отражает
кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по
оплате труда. Дебетовое сальдо по счету может быть по отдельным
работникам, когда выплата аванса превышает начисление зарплаты за месяц.
Аналитический учет расчетов по зарплате ведется по каждому
работнику в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях.
47
В июне 2018 года в Обществе с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж» произведены следующие бухгалтерские записи по счету 70
(Таблица 5):
Таблица 5
Бухгалтерские проводки по счету «70» общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» за июнь 2018
года.
Дебет
Кредит
Содержание
хозяйственных операций
Первичные
документы
Сумма операции,
тыс. руб
20
70
Начислена заработная
плата работникам
основного производства
Свод по
заработной
плате
1200,0
26
70
Начислена заработная
плата работникам
администрации
Свод по
заработной
плате
300,0
70
68
Произведено удержание
из заработной платы
налога на доходы
физических лиц
Свод по
заработной
плате
187,0
70
76
Удержаны алименты из
заработной платы
работников
Свод по
заработной
плате
210,0
70
73
Удержан из заработной
платы ущерб
причиненный
предприятию
Свод по
заработной
плате
25,0
70
71
Удержаны из заработной
платы суммы излишне
перечисленных
командировочных
расходов
Свод по
заработной
плате
15,0
70
51
Перечислена заработная
плата работников на
карт-счета в
обслуживающем банке
Свод по
заработной
плате,
Платежное
поручение
1100,0
70
50
Выдана из кассы
заработная плата
работникам не имеющим
карт-счетов
Свод по
заработной
плате,
ведомость по
выплате
заработной
платы,
расходный
кассовый ордер
163,0
48
69
70
Начислены пособия на
детей, а также пособия
по временной
нетрудоспособности
Свод по
заработной
плате
200,0
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж».
Таким образом, на основании Таблицы 5 можно сделать вывод о том, что
в Обществе с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» регистром
синтетического учета расчетов по заработной плате является свод по
заработной плате, который содержит корреспонденции счетов по начислению
заработной платы.
Синтетический учет расчетов по оплате труда в Обществе с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» ведется в соответствии с
законодательством.
Корреспонденции счетов соответствуют типовому плану счетов. В конце
месяца данные свода переносятся в Главную книгу.
2.3. Анализ фонда заработной платы и эффективности его
использования
Рассмотрим состав и структуру фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» в Таблице 6.
Наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда занимает
начисленная заработная плата – 74,3%, начисления на заработную плату
сотрудников составили 25,7%.
Стоит отметить, что за период 2015-2017 годы структура фонда оплаты
труда совсем не изменилась.
Особенной статьей в составе начисленной заработной платы – является
сумма к выдаче – 64,9%. Напрашивается вывод, о том, что процесс начисления
заработной платы в Обществе с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж» достаточно однородный.
49
Таблица 6
Состав и структура фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» за 2015-2017
годы.
Показатель
2015 год
2016 год
2017 год
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
Начисленная заработная плата,
тыс. руб.
1716
74,3
2086
74,3
2040
74,3
В т.ч. НДФЛ
184
8,0
225
8,0
220
8,0
Алименты
17
0,7
21
0,7
19
0,7
Прочие удеожания
17
0,7
21
0,7
19
0,7
к выдаче
1498
64,9
1819
64,9
1782
64,9
Отчисления в ПФР
584
25,3
710
25,3
694
25,3
Отчисления на добровольное
страхование
10
0,4
13
0,4
11
0,4
Итого ФОТ
2310
100
2809
100
2745
100
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
Как и общая структура фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» структура распределения фонда оплаты
труда по категориям работников в 2016 году по сравнению с 2015 годом, также
однородна.
Отклонения составили от 0,2 до 8,1 процентных пункта. Наибольшее
отклонение показала категория работников вспомогательных производств – 8,1
процентных пункта, это связано с переводом отдельных работников из
основного производства в бюро логистических услуг.
Таблица 7
Структура распределения фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» по категориям
работников в 2015-2017 гг.
тыс. руб.
Категория
работников
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. п.п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/15
17/15
Руководители
244
10,6
293
10,4
195
7,1
-0,2
-3,5
Специалисты
457
19,8
488
14,4
288
10,5
-5,4
-9,3
Работники
основного
производства
1396
60,4
1541
57,9
1510
55,0
-2,5
-5,4
Работники
вспомогательных
производств
213
9,2
487
17,3
752
27,4
8,1
18,2
Итого ФОТ
2310
100
2809
100
2745
100
-
-
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
50
В 2017 году бюро логистики развивается и в структуре распределения
фонда оплаты труда по категориям работников наблюдается рост доли
заработной платы работников вспомогательных производств на 18.2
процентных пункта.
Наибольший удельный вес в структуре распределения фонда оплаты
труда Обществе с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» по
категориям работников в 2015-2017 годах занимает категория работников
основного производства 55,0-60,4%.
Доля заработной платы руководителей занимает 7,1%-10,6%,
специалистов 10,5%-19,8%, работников вспомогательных производств – 9,2-
27,4%.
Как показывают данные Таблицы 8 и Рисунка 2, наибольший удельный
вес в структуре фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» в 2015-2017 годах занимает сдельно-
премиальная форма оплаты труда – на уровне 45%-61%. Это связано с тем, что
данная форма оплаты труда применяется при начислении заработной платы
работников основного производства, численность которых - наибольшая.
Однако в 2017 году активно развивается направление коммерческой
логистики на предприятии и наибольший удельный вес занимает аккордная
форма оплаты труда - 36,5%, приблизительно, такую же долю в 2017 году
занимает сдельно-премиальная форма оплаты труда – 35,4%.
Таблица 8
Распределение фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» по формам оплаты труда на
предприятии в 2015-2017 гг.
тыс. руб.
Формы оплаты труда
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. п.п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/15
17/15
Окладно-
премиальная
701
30,3
781
33,8
771
28,1
3,5
-2,2
Сдельно-
премальная
1396
60,5
1541
45,1
972
35,4
-15,4
-25,1
Аккордная
213
9,2
487
21,1
1002
36,5
11,9
27,3
Итого ФОТ
2310
100
2809
100
2745
100
-
-
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
51
Рисунок 4. Распределение фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» в 2015-2017 гг
по формам оплаты труда.
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
Окладно-премиальная форма оплаты труда в период 2015-2017 годы,
практически, не изменилась и осталась на уровне 28%-30%.
Это связано с тем, что руководящий состав общества не менялся на
протяжении двух лет. В 2017 году доля данной формы оплаты труда снизилась
на 2,2 процентных пункта.
Доля аккордной формы оплаты труда в Обществе с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» составляет от 9% до 37%. Рост в 28
процентных пунктов обусловлен в 2017 году тем, что, как уже отмечалось
выше, были введены новые складские помещения и создано на предприятии
бюро логистики.
Заработная плата в Обществе с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж» является не только важной экономической составляющей
престижности и конкурентоспособности предприятия, но и важным элементом
стимулирующей политики, проводимой руководством предприятия к
увеличению уровня производительности труда работников.
52
Заработная плата на исследуемом предприятии является основным
источником дохода его работников, в связи с этим ее анализ крайне важен для
дальнейшего совершенствования системы стимулирования труда работников
Общества с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж».
В Таблице 9 рассмотрен состав заработной платы Общества с
ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» в абсолютном выражении.
Основной акцент сделан на состав переменной и постоянной части фонда
оплаты труда.
Таблица 9
Анализ заработной платы Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» за период 2015-2017 годы.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Отклонения,%
2016/
2015
2017/
2015
1. Переменная часть заработной
платы, тыс. руб.
1609
2028
2048
26,0
27,3
1.1. По сдельным расценкам
1210
1502
1568
24,1
29,6
1.2. Премии за производственные
результаты
399
526
480
31,8
20,3
2. Постоянная часть заработной
платы, тыс. руб
701
781
697
11,4
-0,6
2.1. Повременная оплата труда по
тарифным ставкам
531
574
481
8,1
-9,4
2.2. Доплаты
170
207
216
21,8
27,1
2.2.1. За сверхурочное время
работы
106
118
118
11,3
11,3
2.2.2. За стаж работы
64
89
98
39,1
53,1
3. Всего зарплата работников,
тыс. руб.
2310
2809
2745
21,6
18,8
4.1. Удельный вес переменной
части, %
69,7
66,2
74,6
-5,0
4,9
4.2. Удельный вес постоянной
части, %
30,3
33,8
25,4
11,6
-16,2
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
Начисление заработной платы на предприятии производится таким
образом, что заработная плата, начисленная по окладно-премиальной форме
заработной платы относится к постоянной части фонда оплата труда,
заработная плата, начисленная по сдельно-премиальной и аккордной форме
оплаты труда.
53
Наибольшую долю по совокупности занимает переменная часть фонда
оплаты труда Общества с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж» в
пределах 66,2-74,6%, соответственно, постоянная часть фонда оплата труда
составила 25,4-33,8%.
Для анализа заработной платы Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж» можно провести факторный анализ.
Составим трехфакторную модель вида:
Од0 * Пс0 * Счз0 = Сгз0;
Од1 * Пс0 * Счз0 = Сгзусл1;
Од1 * Пс1 * Счз0 = Сгзусл2;
Од1 * Пс1 * Счз1 = Сгз1.
Таблица 10
Исходные данные для анализа фонда заработной платы
работников Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж».
Показатель
2016 год
2017 год
Откл.
Среднесписочная численность работников
– повременщиков, чел.
12
12
-
Среднесписочная численность работников
– сдельщиков, чел
23
25
2
Средняя продолжительность рабочей
смены, час
7,7
7,9
Количество отработанных дней в году
одним работником, дней
209
212
3
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.
7010
7810
800
Фонд сдельной оплаты труда, тыс. руб.
16090
20280
4190
Среднегодовая зарплата одного
работника-сдельщика, тыс. руб.
700
811
111
Среднегодовая зарплата одного
работника-повременщика, тыс. руб.
584
651
67
Среднедневная зарплата одного
работника-сдельщика, руб.
3349
3825
476
Среднедневная зарплата одного
работника-повременщика, руб.
2794
3071
277
Среднечасовая зарплата одного
работника-сдельщика, руб.
435
484
49
Среднечасовая зарплата одного
работника-повременщика, руб.
363
389
26
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
54
Чтобы провести факторный анализ методом цепных подстановок
необходимо рассчитать исходные данные – факторы, влияющие на признак
результат. За признак-результат возьмем среднегодовую заработную плату
одного работника, а за признаки-факторы: количество отработанных дней в
году одним работником, средняя продолжительность рабочей смены,
среднечасовая зарплата одного работника.
Произведем необходимые расчеты в Таблицах 10 и 11.
Расчеты для работников – повременщиков:
Сгз0 = 209 * 7,7 * 0,363 = 584;
Сгзусл1 = 212 * 7,7 * 0,363 = 593;
Сгзусл2 = 212 * 7,9 * 0,363 = 608;
Сгз1 = 212 * 7,9 * 0,389 = 651.
Таблица 11
Факторный анализ среднегодовой заработной платы
работников-сдельщиков и работников-повременщиков
ООО «Техстроймонтаж» за 2016-2017 гг.
Категории
работников
Количеств
о
отработан
ных дней
в году
одним
работнико
м, дней
(Од)
Средняя
продолж
и-
тельност
ь
рабочей
смены,
час (Пс)
Среднеча-
совая
зарплата
одного
работника,
(Счз)
Среднег
о-довая
зарплата
одного
работник
а (Сгз)
Изменение
среднегодовой
заработной платы
Об-
щее
В т.ч. за
счет
2016
2017
2016
2017
2016
2017
2016
2017
Од
Пс
Счз
Работники-
повре-
менщики
209
212
7,7
7,9
0,363
0,389
584
651
67
9
15
43
Работники-
сдельщики
209
212
7,7
7,9
0,435
0,484
71
81
111
10
19
82
Примечание: источник - собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техстроймонтаж».
Расчеты для работников – сдельщиков:
Сгз0 = 209 * 7,7 * 0,435 = 700;
55
Сгзусл1 = 212 * 7,7 * 0,435 = 710;
Сгзусл2 = 212 * 7,9 * 0,435 = 729;
Сгз1 = 212 * 7,9 * 0,484 = 811
Разница Сгзусл1 и Сгз0 показывает изменения суммы среднегодовой
заработной платы работников за счет изменения количества отработанных дней
в году. Разница Сгзусл2 и Сгзусл1 показывает изменения суммы среднегодовой
заработной платы работников за счет изменения средней продолжительности
рабочей смены.
Разница Сгзусл2 и Сгз1 показывает изменения суммы среднегодовой
заработной платы работников за счет изменения среднечасовой заработной
платы сотрудников Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж». Общее отклонение можно рассчитав отняв от Сгз1 – Сгз0.
Исходя из расчетов, опишем влияние всех факторов на среднегодовую
заработную плату работников Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж»:
- для работников – повременщиков: при изменении количества
отработанных дней в году одним работником на 3 дня, среднегодовая зарплата
одного работника Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж» увеличилась на 9 тысяч рублей. При изменении средней
продолжительности рабочей смены на 0,2 часа, среднегодовая зарплата одного
работника Общества с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж»
увеличилась на 15 тысяч рублей. При изменении среднечасовой зарплаты
одного работника на 0,049 тысяч рублей, среднегодовая зарплата одного
работника Общества с ограниченной ответственностью «Техстроймонтаж»
увеличилась на 43 тысячи рублей;
- для работников – сдельщиков: при изменении количества
отработанных дней в году одним работником на 3 дня, среднегодовая зарплата
одного работника Общества с ограниченной ответственностью
«Техстроймонтаж» увеличилась на 10 тысяч рублей. При изменении средней
продолжительности рабочей смены на 0,2 часа, среднегодовая зарплата одного