39
Поступление средств в кассу ООО «МИЭН» оформляется Приходным
кассовым ордером, который выписывается в одном экземпляре. Прием
наличных денег в кассу обязательно сопровождается с применением
контрольно-кассовой техники.
Выдачу наличных денег из кассы ООО «МИЭН» оформляют Расходным
кассовым ордером.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир тщательно
проверяет правильность его оформления, наличие перечисленных в документе
приложений и подписей. При несоблюдении хотя бы одного из этих требований
ордер к оплате не принимается. Если деньги выплачиваются по доверенности,
то в тексте расходного кассового ордера бухгалтерия указывает фамилию, имя,
и отчество лица через которое производится выдача. Доверенность остается у
кассира и прикладывается к расходному кассовому ордеру.
Приходные и расходные кассовые ордера в компьютере бухгалтерии
ООО «МИЭН» нумеруют раздельно в порядковой последовательности от
начала до конца. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в
этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам
могут производиться только в день их составления.
По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассе фактическое
количество наличных денег и сверяет его с данными компьютера. Если данные
сходятся, то кассир выводит отчет кассира. В нем указываются все операции по
поступлению и расходованию наличных денег в кассе. По каждой операции
ставится номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой
сумме. При составлении этого отчета автоматически выводится и вкладной
лист кассовой книги. Он подшивается в кассовую книгу. Все поступившие в
кассу за день документы прикалываются к отчету кассира в порядке их
поступления.
Денежные средства, хранящиеся в кассе, ООО «МИЭН» учитывает на
активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет этого счета записывают
поступление денежных средств в кассу, в кредит – выбытие денежных средств