66
четыре) рубля, без НДС. Ставка НДС – 20%. Сумма НДС: 138889 ( сто тридцать
восемь тысяч восемьсот восемьдесят девять) рублей.
Итого к оплате с НДС: 833333 (Восемьсот тридцать три тысячи триста
тридцать три) рубля.
Стоимость 1 чел/часа составляет 964 (девятьсот шестьдесят четыре)
рубля, без НДС. Плановый фонд рабочего времени, необходимый для оказания
аудиторских услуг по настоящему договору, составляет 720 чел/часов.
Оплата сумм, согласованных сторонами, производится не позднее 60
(шестидесяти) банковских дней после окончания оказания услуг и подписания
акта сдачи-приемки оказанных услуг, путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Исполнителя. Аудиторам должны быть предоставлены:
отдельные рабочие места, возможности для снятия копий с первичных
документов, розетки для подключения портативных компьютеров, принтер для
вывода аудиторских документов на печать, средства телефонной и
факсимильной связи, доступ в сеть Интернет.
В ревизионном отделе ОАО «ВладРТИ» работают бухгалтера- аудиторы
заработная которых рассчитывается по повременной системе оплате труда .
Средняя заработная плата бухгалтера- аудитора ревизионного отдела с учетом
премиальных выплат составляет – 27 000 руб. в месяц . Стоимость 1 чел/часа
составляет 155 руб. 720 чел/часов *155 руб = 111600 руб.
Оплата аудитора 720 чел/часов *964 руб= 694080 руб.
694080-111600= 582480 руб.
На основании расчетов можно увидеть , что предприятию выгодней
проводить внутренний аудит силами бухгалтеров- аудиторов ревизионного
отдела (КРО) ОАО «ВладРТИ».
Внутренний аудит является оценкой надежности и эффективности
существующей системы внутреннего контроля, а внутренние аудиторы-это
люди, которые призваны непредвзято и профессионально провести такую
оценку. Иными словами, внутренний аудит есть функция независимой оценки
всех аспектов деятельности предприятия, осуществляемая изнутри организации
67
и направленная на создание у бухгалтеров предприятия уверенности в том, что
существующая система контроля надежна и эффективна.
3.2 Автоматизация оперативного процесса учета (программа развития в
области информационных технологий)
Приоритетными действиями по развитию информационных технологий
на ОАО является те действия, которые дают возможность способствовать
основным целям, задачам и вызовам, стоящим перед предприятием в целом.
Это: 1) повышение экономической эффективности, включающее в себя:
a) сокращение издержек;
б ) повышение доходов;
2) повышение эффективности управления предприятием,
включающее в себя:
a) улучшение качества планирования;
б) улучшение оперативного учета на основе расширенной информации по
производственным процессам;
в) повышение ответственности исполнителей и улучшение контроля над
исполнением поручений;
г) повышение прозрачности и управляемости продаж, взаимодействия с
клиентами;
3) совершенствование конкурентоспособности предприятия за
счет технического перевооружения.
4) исполнение приказов, поручений и рекомендаций руководства.
При реализации целей развития и целей поддержки существующей
информационной инфраструктуры ОАО может столкнуться со следующими
проблемами:
1) Недостаточность и неполнота IT инфраструктуры предприятия,
выражающаяся в:
a) отсутствии сети передачи данных в основных цехах предприятия и
ее недостаточности в зданиях управлений;
68
б) отсутствия или технической устарелости беспроводных решений в
составе сети передачи данных;
в) отсутствия лицензий на значимую часть используемого ПО;
2) Высокая текущая и предполагаемая инфляция, затрудняющая
финансовое планирование в национальной валюте;
3) Напряженное финансовое положение предприятия, что
a) затрудняет возможность планирования мероприятий;
б) приводит к переносу сроков исполнения запланированных
мероприятий или их отмене, срыву исполняемых мероприятий;
4) Проблемы с персоналом
a) значительная часть персонала имеет предпенсионный возраст;
б) предприятие неконкурентоспособно на рынке квалифицированного IT
персонала;
5) Стареющий парк компьютерной техники;
Существующие и вероятные санкции западных стран могут привести к
невозможности закупки нового и технической поддержки существующего
программного обеспечения и компьютерной техники.
В настоящее время значительный объем работ по разработке нового
программного обеспечения, технической поддержке и доработке
существующего программного обеспечения, технической поддержке и ремонту
парка существующей компьютерной техники осуществляется силами персонала
предприятия.
В силу невозможности для предприятия конкуренции на рынке
квалифицированного IT персонала и все увеличивающегося отставания в
возможностях и компетенциях существующего персонала от уровня,
необходимого для выполнения стоящих перед управлением задач, необходима
как смена парадигмы действий управления, так и решение ряда более частных
задач. В то же время из-за величины предприятия, сложности стоящих перед
ним задач и накопившихся в ходе длительного развития особенностей бизнес-
процессов, покупка стандартного ПО далеко не всегда способна решить
69
возникающие задачи. В большинстве случаев необходим заказ на доработку
стандартного ПО или даже его разработку с нуля.
При этом необходим комплексный подход к решению задач. Для задач по
разработке нового ПО необходим (успешно опробованный при автоматизации
АТУ) подход, когда в рамках согласованных тендеров осуществляется заказ
a) развития и/или модернизации сети передачи данных;
б) обновления парка компьютерной техники, как клиентской, так и
серверной;
в) бизнес-обследования существующих бизнес-процессов перед созданием
ПО;
г ) разработки ПО на основе данных бизнес-обследования;
д) внедрения разработанного ПО с обучением пользователей;
е) длительная техническая поддержка разработчиком с возможностью
доработок и дополнительного обучения;
Такой подход должен осуществляться на основе выработанного
стандарта.
Для выполнения вышеуказанных целей, с учетом вероятных проблем и
принятых решений, были сформулированы основные задачи. К основным
мероприятиям, направленным на решение поставленных задач и планируемым
к реализации в 2016-2025 гг., можно отнести:
1. Применение новых подходов по закупкам программного
обеспечения, компьютерной техники, услуг технической поддержки.
Данное мероприятие является организационной основой для действий по
планируемым закупкам. Результатом работ должно стать создание нового
стандарта по закупкам и/или изменение существующего стандарта предприятия
по организации работы программистов. Прямого экономического эффекта от
реализации данного мероприятия не планируется. Ориентировочные
капитальные затраты – 1 млн.руб.;
2. Развитие IT инфраструктуры предприятия, в т.ч.:
2.1 Развитие сети передачи данных на территории предприятия.
70
Данная группа мероприятий является технологической основой для
многих других мероприятий. Без создания сети передачи данных в основных
производственных цехах и развития её в заводоуправлениях становятся
невозможными мероприятия по внедрению оперативного учёта, по переносу
основных работ по учету затрат на производство с централизованной
бухгалтерии, по более полной автоматизации учета трудовых затрат и многие
другие. Результатом внедрения должна стать работающая сеть, с новыми или
обновлёнными рабочими местами, необходимыми для выполнения других
мероприятий, а также готовая к подключению АСУ ТП объектов для SCADA
систем. Планируемые капитальные затраты – 1500 млн.руб.;
2.2 Развитие центра обработки данных.
Данная группа мероприятий является технологической основой для
многих других мероприятий. Существующее состояние ЦОД не полностью
обеспечивает даже текущие потребности предприятия, а появление новых
подсистем и добавление новых пользователей при развитии сети передачи
данных, требуют развития ЦОД с добавлением новых серверов и узлов
коммутации. Результатом модернизации должно стать соответствие ЦОД
стандартам по скорости доступа, надежности и отказоустойчивости.
Планируемые капитальные затраты – 1500 млн.руб.;
2.3 Развитие терминального доступа и Развитие облачных технологий.
Данная группа мероприятий является технологической основой для
многих других мероприятий. Мероприятия представляют собой отказ от
эксплуатации полных клиентских приложений для платформы 1С и некоторых
других приложений с заменой их терминальным доступом к приложениям. А
также перенос части наших приложений на облачные сервера с организацией
защищенного клиентского доступа к ним через Интернет. Последнее
мероприятие инициировано концерном в рамках выполнения государственной
программы по развитию облачных технологий. Результатами мероприятий
должны стать: сокращение до 90% в использовании полных клиентских
приложений 1С, значительное сокращение внутренних расходов на
71
техническую поддержку, экономия расходов по мероприятию. Планируемые
совокупные капитальные затраты – 1 000 млн.руб.;
2.5 Постепенная легализация нелицензионного ПО.
Данное мероприятие является вынужденной необходимостью в ситуации,
когда с каждым годом усиливается юридические риски использования
нелицензионного программного обеспечения. Оно представляет собой
постепенную покупку лицензий на программные продукты Microsoft и других
компаний, осуществляющих юридическую защиту своих программных
продуктов в России, в том числе в рамках программ легализации. Кроме того, в
рамках мероприятия все компьютеры будут закупаться только с
предустановленным лицензионным программным обеспечением. Результатом
легализации должно стать сведение юридических рисков использования
нелицензионного программного обеспечения к минимуму. Планируемые
капитальные затраты – 1 500 млн.руб.;
2.6 Расширение и модернизация компьютерного парка.
Данное мероприятие является технологической основой для многих
других мероприятий. Существующее состояние вычислительной техники на
предприятии является неудовлетворительным. Помимо некоторого дефицита
компьютеров, значительная их часть по своим техническим параметрам
устарела и не способна обеспечивать выполнение задач, требуемых от их
пользователей. Результатом выполнения мероприятия должно стать
планируемое поэтапное обновление и расширение парка компьютерной
техники. Планируемые капитальные затраты – 1 500 млн.руб.
Прямого экономического эффекта от реализации данной группы
мероприятий не планируется.
3. Развитие АСУ ТП систем сбора и обработки информации с
автоматизированных производственных линий (SCADA).
Данная группа мероприятий вызвана потребностью более глубокого
понимания и контроля над технологическими процессами на основе данных
автоматизированных производственных линий, а также необходимостью
72
получения первичных данных оперативного учета на основе вышеуказанных
данных. Результатом внедрения должны стать повышение персональной
ответственности рабочих, мастеров смен и начальников цехов за качество
операций и соблюдение технологических режимов производства. Прямого
экономического эффекта не предполагается. Планируемые капитальные
затраты – 2 000 млн.руб.;
4. Автоматизация оперативного учета на производстве.
Данная группа мероприятий вызвана необходимостью создания
полноценного оперативного учёта на предприятии. Результатами внедрения
должно стать повышение качества управления на основе систематизированных,
точных и быстро доступных данных, полученных, в том числе, на основе
мероприятий п.3; также внедрение приведет к повышению качества
планирования, сокращению трудозатрат, систематизации и упрощении
отчетности по производству. Прямой экономический эффект составит 6 500
млн.руб. Планируемые совокупные капитальные затраты (первоначальные и
ежегодные) – 2 500 млн.руб.
5. Автоматизация бизнес-процессов с использованием платформы
1С: Предприятие.
Данная группа мероприятий вызвана дополнительными потребностями
управления бухгалтерского учета и отчетности, не покрываемыми нынешним
уровнем автоматизации, а также потребностями обособленных подразделений
(механического завода и автотранспортного управления) в автоматизации их
основных бизнес-процессов. Результатами внедрения должны стать:
- комплексная автоматизация основных бизнес-процессов обособленных
подразделений;
- ведение консолидированного учета по стандартам МСФО начиная с
2017 года;
- внедрение подсистем, связанных с автоматизированным управлением
складами. Прямой экономический эффект составит 4 500 млн.руб.
73
Планируемые совокупные капитальные затраты (первоначальные и ежегодные)
– 1 500 млн.руб.
6. Развитие электронного документооборота.
Данная группа мероприятий была инициализирована как пониманием
собственных нужд предприятия в области внутреннего документооборота.
Ведущиеся в рамках проекта работы по созданию служб технической
поддержки с использованием программного обеспечения СЭД
инициализированы намечающейся реорганизацией работы управления
информационно-компьютерного обеспечения.
Результатом внедрения первого этапа должен стать почти полный
переход внешнего документооборота в электронный вид. Дальнейшее
внедрение СЭД будет происходить поэтапно по типам внутренних документов
и бизнес процессам.
Результатом работ по реорганизации служб технической поддержки
должно стать повышение качества работы управления по решению проблем
пользователей с компьютерами, сетью и программным обеспечением, снижение
сроков реакции на такие проблемы и повышение ответственности
специалистов. Прямой экономический эффект составит 7 500 млн.руб.
Планируемые совокупные капитальные затраты (первоначальные и ежегодные)
– 1 500 тыс.руб.;
7. Создание портала для проведения электронных торгов.
Данное мероприятие было инициализировано в рамках кампании по
повышению качества маркетинга, ведущейся на ОАО. Результатом внедрения
должно стать более эффективное взаимодействие с оптовыми поставщиками и
сокращение издержек на закупку сырья и материалов, оборудования. Прямой
экономический эффект – 3000 млн.руб. Ориентировочные капитальные затраты
– 1 100 млн.руб.;
8. Автоматизация элементов системы управления качеством.
Данное мероприятие представляет собой внутреннюю разработку баз
данных рекламаций, прошлых проблем, конструкторских и технологических
74
изменений на основе платформы Atlassian JIRA. Также в рамках мероприятия
должна быть проведена закупка дополнительных пользовательских лицензий
для платформы Atlassian JIRA. Результатом внедрения должно стать внедрение
вышеуказанных баз данных в промышленную эксплуатацию. Прямого
экономического эффекта не планируется. Ориентировочные капитальные
затраты – 2000 млн.руб.;
9. Расширение технических возможностей инженерно-
конструкторского центра.
Данное мероприятие представляет собой закупку дополнительных
лицензий на программное обеспечение CAD/CAM (систем
автоматизированного конструирования). Результатом внедрения должна стать
автоматизация новы рабочих мест конструкторов с установкой легального
специализированного программного обеспечения. Прямого экономического
эффекта не планируется. Ориентировочные капитальные затраты – 2 000
млн.руб.;
10. Создание автоматизированной системы управления
взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Данное мероприятие было инициализировано в рамках кампании по
повышению качества маркетинга, ведущейся на предприятии. Результатом
внедрения должно стать более эффективное взаимодействие с оптовыми
клиентами и введение персональной ответственности маркетологов за новых /
прикреплённых к ним клиентов. Прямого экономического эффекта не
планируется. Ориентировочные капитальные затраты – 1 000 млн.руб.
Таким образом, планируемые совокупные капитальные затраты
(первоначальные и ежегодные) в целом по программе развития ОАО в области
информационных технологий на 2016-2025 гг. составляют 19 600 млн.руб. При
этом прогнозируемый экономический эффект от реализации мероприятий
программы (снижение затрат на производство, потерь сырья и материалов,
трудозатрат и др.) составит за указанный период около 1 900 млн.руб.
75
Актуализация программы 1С: Предприятие 8
С целью подготовки оперативной актуализированной информации в
различные инстанции, а также для составления отчетности внутреннего
пользования и контроля над функционированием предприятия в целом,
доработать программу 1С: Предприятие по следующим модулям:
1) Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц;
2) Составление всех форм отчетности по производству, реализации,
остаткам, поступлению и движению денежных средств, дебиторской и
кредиторской задолженностей по каналам сбыта и приобретения,
маркетинговые отчеты согласно заданным критериям отбора;
Справочно: в настоящее время система 1С: Предприятие при расчете
наступления сроков оплат в рабочих днях не учитывает праздничные дни, в
связи с чем информация по дебиторской задолженности, расчет пени и
штрафных санкций формируется некорректно.
- Отчет об отгрузке инновационной продукции (со сроком изготовления
до 3 лет с даты поставки на серийное производство) за месяц и с нарастающим
итогом (штуки деньги) в ассортименте.
- Ежедневный мониторинг по выполнению планов реализации и
поступлений денежных средств ( остатки, плановое и фактическое
производство, плановая и фактическая реализация, плановое и фактическое
поступление денежных средств по организациям).
- Отчет о фактических поступлениях нарастающим итогом с начала
месяца с разбивкой по формам оплаты и контрагентам.
- Отчет по остаткам, производству и реализации в натуральном и
стоимостном выражении (за месяц и с нарастающим итогом).
- Расчет штрафных санкций с указанием номера платежного требования и
привязкой к нему товарно-транспортных накладных (товарных накладных).
В целях совершенствования учета денежных средств в ОАО
«ВладРТИ», можно рекомендовать следующее: