24
По окончании работ в заключительном этапе аудитор формирует мнение
по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет документов,
формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и
представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.
Рисунок 10. Основные виды нарушений по аудиту кассовых
операций
25
Глава 2. Практические аспекты организации и ведения
бухгалтерского учета кассовых операций в ООО «ОЦ» Три-З»
2.1.Организационно-экономическая характеристика организации
Полное официальное наименование Общества — общество с
ограниченной ответственностью «Офтальмологический центр «Три-З».
Сокращенное наименование Общества — ООО «ОЦ «Три-З»
Общество является субъектом малого предпринимательства согласно
выписке из Единого реестра субъектов малого предпринимательства от
04.04.2017 (сведения в Реестр внесены 01.08.2016) и работает по общей системе
налогообложения.
Бухгалтерская отчетность формируется по упрощенной форме
(Приложение 1)
6 октября 2003 года открылся первый в Краснодаре частный
многопрофильный медицинский центр «Три-З».
Руководители – супруги Инна Владимировна и Феликс Шакирович
Гамзаевы. Он дерматовенеролог, она – офтальмолог, оба – кандидаты
медицинских наук.
За плечами – богатый практический опыт работы, в мыслях – желание
создать что-то принципиально новое, то, чего в Краснодаре еще не было. Тогда
в стенах одной клиники было объединено все – офтальмология, лаборатория,
гинекология, урология, дерматология, УЗИ.
К «Три-З» потянулся непрерывный поток пациентов. Работа не
прекращалась по 12 часов в сутки. Особенно востребованы были
офтальмологические услуги. Стало ясно: требуется расширять и штат, и
площадь. С 2004 по 2006 годы шла кропотливая работа по поиску подходящего
помещения, оформлению необходимых документов, подбору команды – ведь
только при наличии грамотных специалистов, сплоченного коллектива
возможен качественный и непрерывный рабочий процесс.
Рассмотрим историю создания филиалов и клиник Три-З в таблице.
Таблица 4.
26
История развития ООО «ОЦ» Три-З»
Дата
Событие
2006 год
разделение многопрофильного центра «Три-З» на разные
структурные подразделения: офтальмологическую клинику «Три-
З», многопрофильный центр CityClinic и независимую сетевую
лабораторию CityLab.
2008 год
открытие детского офтальмологического центра «ТриЗор».
2009 год
открытие первых двух филиалов офтальмологической клиники
«Три-З» в городах Армавире и Новороссийск.
2011 март
переезд «Три-З» в здание на ул.Красных Партизан, 18.
2011
август
первая операция с имплантацияфакичной линзы Cachet (Alcon).
2009-2012
годы
открытие еще 14 филиалов и представительств клиники «Три-З»
в Краснодарском крае и г. Пятигорске.
май 2012
год
открытие офтальмологической клиники «Три-З» г. Ессентуки с
полноценным хирургическим отделением.
июнь 2012
год
открытие офтальмологического центра в г. Нальчик.
февраль
2013 год
открытие филиала «Три-З» в г. Краснодаре на ул.Ставропольской
и офтальмологического центра в г. Черкесск.
октябрь
2013 год
открытие филиала «Три-З» в г. Краснодаре на ул.40 лет Победы
и офтальмологического центра в г.Славянске-на-Кубани, г.Анапе.
январь
2014 год
открытие офтальмологической клиники «Три-З» г. Пермь с
полноценным хирургическим отделением.
апрель
2014 год
открытие офтальмологических центров в г.Крымске,
г.Курганинске.
январь
2018 год
Открытие офтальмологической клиники в г. Москва
Сейчас Группа компаний «Три-З» продолжает свое развитие, постоянно
совершенствуя технологии, навыки. У нас налажены партнерские отношения с
коллегами из России и за рубежом. Наши специалисты регулярно повышают
квалификацию у лучших специалистов нашей страны и мира. Потому что мы
сами хотим быть лучшими! Хотим, чтобы люди были уверены в качестве
наших услуг. И мы этого добиваемся.
У каждого бренда, входящего в состав Группы компаний «Три-З», свое
направление деятельности, но одно предназначение — помогать пациентам,
27
заботясь об их здоровье. Федеральная офтальмологическая сеть «Три-З»
сегодня — это 3 крупные хирургические клиники в Краснодаре, Ессентуках и
Перми и 35 диагностических центров в Южном и Северо-Кавказском
федеральных округах, Пермском крае.
«Три-З» предоставляет полный спектр медицинских услуг в сфере
офтальмологии.
Имеется лицензия серия ЛО-59-01-003536 на осуществление
медицинской деятельности, выдана Министерством здравоохранения
Пермского края 19.02.2016. Срок действия — бессрочно. В нее входит оказание
первичной, в том числе доврачебной, врачебной и специализированной,
медико-санитарной помощи организуются и выполняются следующие виды
работы (услуги)» про оказании первичной доврачебной медико-санитарной
помощи в амбулаторных условиях по: анестезиологии и реаниматологии,
лабораторной диагностике, операционному делу, организации сестринского
дела, сестринскому делу, физиотерапии; на оказание первичной врачебной
медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях по: организации
здравоохранения и общественному здоровью, терапии, управлению
сестринской деятельностью; при оказании специализированной медико-
санитарной помощи в амбулаторных условиях по: анестезиологии и
реаниматологии, клинической лабораторной диагностики, организации
здравоохранению и общественному здоровью, оториноларингологии,
офтальмологии, физиотерапии, стоматологии, терапевтической.
В клинике и диагностических центрах ведут прием опытные
квалифицированные специалисты, которые в ежедневной работе применяют
ведущие мировые технологии и стандарты лечения. Передовое техническое
оснащение клиник позволяет выявлять заболевания глаз на самых ранних
стадиях и предлагать персонализированные операции для каждого пациента.
28
Рисунок 10. Структура БЕ г. Пермь
Преимущества Офтальмологического центра Три-З»:
Крупная федеральная сеть клиник по всей России;
Оказание полного цикла амбулаторно-поликлинических и
диагностических услуг по доступным ценам в удобное время;
Высокий уровень профессионализма и квалификации специалистов
клиники;
Современное оборудование от ведущих мировых производителей;
Режим работы специалистов позволяет своевременно получить
услуги;
29
Отсутствие очередей и предварительная запись на прием в удобное
время с последующим смс-информированием, как следствие, максимально
комфортное посещение клиник;
Экономия времени благодаря возможности записи на прием на
сайте;
Собственная лаборатория дает возможность в кратчайший срок и с
высокой точностью получить результаты анализов;
Удобное расположение клиник.
Клиника «Три-З» несет ответственность
Перед своими пациентами:
за применение наиболее современных, эффективный и безопасных
методов диагностики и лечения
за обеспечение максимального комфорта и предоставления
международных стандартов качества лечения каждому пациенту
за соблюдение высоких морально-этических норм и
конфиденциальность лечебного процесса
Перед своим коллективом:
за обеспечение достойных и безопасных условий работы,
справедливой заработной платы и возможности для профессионального роста
Перед своими акционерами:
за финансовый успех учреждения, эффективное управление,
стратегическое планирование и выполнение плановых показателей
Перед государством:
за внесение своего вклада в оздоровление нации, улучшение
качества и продолжительности жизни граждан
2.2.Действующий порядок организации и ведения наличных расчетов в
ООО «ОЦ» Три-З»
30
Кассовые операции в ООО «ОЦ» Три-З» ведутся в соответствии со
следующими нормативно-правовыми документы, которые представлены в
таблице.
Рисунок 11. Документы, регулирующие кассовые операции в ООО
«ОЦ» Три-З»
Так как Группа компаний Три-З является крупной федеральной сетью,
она разбита на несколько офтальмологических центров, то есть обособленных
подразделений. У каждого подразделения установлены свои кассы, так же и
поступление и выдачу наличных они отражают в отдельной кассовой книге
обособленного подразделения. Копии листов этой книги они передают в
организацию согласно установленному порядку. Копии документов проверят
старший кассир. При выявлении ошибок он сообщает бухгалтерии и
непосредственно ответственному лицу. Так же, кассир в обособленном
подразделении обязан сообщать о возникших ошибках.
Предусмотрены следующие кассовые участки, рассмотрим их на схеме.
Они напрямую подчиняются старшему кассиру, бухгалтеру и руководителю
организации.
31
Рисунок 12. Кассовые участки в ООО «ОЦ» Три-З»
Кассовые операции оформляют на основе следующих документов. Это
основные первичные документы, с помощью которых формируется отчет
кассира и другие кассовые операции. Любые кассовые операции должны
сопровождаться каким-либо документом, заявлением или служебной запиской.
Таблица 6.
Формы первичных документов
Документ
Описание
Образец
Кассовая книга
(форма 0310004)
Обобщение информации
о кассовых операциях
Приложение 4
Приходный кассовый
ордер (форма
0310001)
Для оформления
поступлений денежных
средств в кассу
Приложение 2
Расходный кассовый
ордер (форма
0310002)
Для оформления
выбытия денежных
средств из кассы
Приложение 3
Справка-отчет
кассира-
операциониста
(форма КМ-6)
Содержит информацию о
показаниях на ККМ и
объем выручки на
конкретный период
времени
Приложение 5
Справка-отчет
Содержит сведения о
Приложение6
32
кассира (форма КМ-7)
показаниях счетчиков
ККМ и величину выручки
Акт о возврате
денежных средств
(форма КМ-3)
Содержит информацию о
текущих возвратов
денежных сумм
покупателям по
неиспользованным
кассовым чекам
Приложение 8
Акт инвентаризации
наличных денежных
средств (форма ИНВ-
15)
Представляет собой
бланк по остаткам
наличных денежных
средств на конкретный
период
Приложение7
Федеральным законом от 22.05.3003 г. № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016)« О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств
платежа» к контрольно -кассовой технике предъявляются специальные
требования. В частности, контрольно-кассовая техника должна быть
зарегистрирована в налоговых органах в порядке установленном статьей 4.2
Закона № 54-ФЗ и передавать фискальные данные в ФНС. Контрольно-кассовая
техника- это оборудование которое применяется в компании для организации
продаж в розницу, по сути, это средство для организации приема наличных
денежных средств в фирму.
В 2018 году действует новый порядок применения контрольно кассовой
техники. Последние изменения коснулись правил регистрации аппаратов ККТ в
налоговой инспекции и порядок применения онлайн-касс. Организации,
применяющие ККТ, не должны предоставлять аппарат в инспекцию для
регистрации или внесения изменений. Все действия можно осуществить через
личный кабинет на сайте ФНС России. Так же, вся информация о расчетах
будет автоматически передаваться в налоговые органы через операторов
фискальных данных.
Эти новшества позволят:
повысить финансовую эффективность применения ККТ;
сократить расходы на обслуживание и перерегистрацию техники;
33
снизить риск финансовых махинаций.
Все эти изменения направлены на повышения прозрачности расчетов,
осуществляемых наличными деньгами, а также сокращение количества
налоговых проверок.
Фискальные документы.
Фискальными документами называются фискальные данные ( сведения
о расчетах), которые представлены по установленным форматам на бумажном
носителе или в электронном виде.(ст. 1.1. п. 4 ст. 4.1 Закона №54-ФЗ):
1. Отчет о регистрации;
2. Отчет об изменении параметров регистрации;
3. Отчет об открытии смены;
4. Кассовый чек(бланк строгой отчетности)
Тут же рассмотрим структуру кассового чека.
Рисунок 13. Структура кассового онлайн-чека
На кассовых чеках обязательно должна прописываться услуга или товар,
который оплачивает покупатель. Так же должна быть указана стоимость,
название организации, его ИНН, время и дата пробития чека, фамилия лица,