23
2. Фискальный накопитель в ККТ (программно-аппаратное
шифровальное средство защиты фискальных данных) формирует фискальный
признак (достоверную информацию, сформированную особым способом),
который распечатывается на чеке.
3. Чек выдается (направляется) покупателю (при необходимости тот
может проверить легитимность выданного чека).
4. Одновременно данные вместе с фискальным признаком передаются
через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу (ФНС).
Рисунок 1- Алгоритм взаимодействия участников процесса с
применением онлайн-касс
Согласно п. 6 Порядка № 3210-У выдача наличных денег проводится по
расходным кассовым ордерам. Выдача наличных для выплат заработной платы,
стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым
ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.
При получении расходного кассового ордера (расчетно-платежной
ведомости, платежной ведомости) кассир проверяет наличие подписи главного
бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи
руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе
– ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных
цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по
такому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов,
перечисленных в ордере.
24
В соответствии с п. 6.2 Порядка № 3210-У при выдаче наличных денег по
расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных,
подлежащую выдаче, и передает ордер получателю денег для проставления
подписи. В случае оформления такого ордера в электронном виде получатель
наличных денег может проставить электронную подпись.
Напомним, что документы, оформленные в электронном виде,
подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями
Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи (далее –
Федеральный закон № 63-ФЗ) в редакции от 23.06.2016 г.
Под электронной подписью понимается информация в электронной
форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме
(подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией
и которая используется для определения лица, подписывающего документ.
Согласно ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ электронная подпись может
быть двух видов: простая и усиленная.
Простой является электронная подпись, которая посредством
использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт
формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5
Федерального закона № 63-ФЗ).
Усиленная электронная подпись должна применяться в случаях, когда в
соответствии с действующим законодательством или обычаями делового
оборота документ должен быть не только подписан руководителем учреждения,
но и заверен печатью (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ).
Таким образом, более часто применяется в повседневной деятельности
учреждения усиленная электронная подпись. Она бывает неквалифицированной
и квалифицированной (таблица 2).
Согласно п. 214 Инструкции № 157н выдача наличных денег под отчет
должна производиться исключительно при условии полного отчета по ранее
выданному ему авансу. Отметим, что полный отчет подотчетного лица
предполагает представление авансового отчета с приложением документов,
25
подтверждающих произведенные расходы, а также возврат неизрасходованного
аванса в кассу учреждения.
Таблица 2
Виды электронной подписи
Неквалифицированная электронная
подпись
Квалифицированная электронная
подпись
– получена в результате
криптографического преобразования
информации с использованием ключа
электронной подписи;
– позволяет определить лицо,
подписавшее электронный документ;
– позволяет обнаружить факт внесения
изменений в электронный документ после
его подписания;
– создается с использованием средств
электронной подписи
– соответствует всем признакам
неквалифицированной электронной
подписи;
– ключ ее проверки указан в
квалифицированном сертификате;
– для ее создания и проверки
используются средства, получившие
подтверждение соответствия
требованиям, установленным
согласно Федеральному закону №
63-ФЗ
Аналогичная норма содержалась и в абз. 3 п. 6.3 Порядка № 3210-У.
Указанием № 4416-У из Порядка № 3210-У исключена норма, запрещающая
выдачу подотчетному лицу наличных денег при непогашенной сумме
предыдущего аванса. Вместе с тем, поскольку аналогичное положение
Инструкции № 157н продолжает действовать (п. 214), учреждениям, по нашему
мнению, целесообразно руководствоваться положениями данного пункта.
В пункте 6.3 Порядка № 3210-У также установлено, что выдача
работнику под отчет наличных денег на расходы, связанные с деятельностью
учреждения, должна осуществляться на основании письменного заявления
подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Указанное заявление
должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который
выдаются наличные, подпись руководителя и дату. Аналогичные требования
установлены в п. 213 Инструкции № 157н, согласно которому денежные
средства выдаются под отчет по распоряжению руководителя учреждения на
основании письменного заявления подотчетного лица. В этом документе
должны быть отражены назначение аванса, расчет (обоснование) размера
аванса и срок, на который он выдается.
26
Наличие заявления подотчетного лица на выдачу подотчетных сумм (в
том числе на служебную командировку) не ставится законодательством в
зависимость от каких-либо условий. Следовательно, деньги под отчет должны
выдаваться исключительно на основании письменного заявления получателя.
Необходимо отметить, что в силу внесенных Указанием № 4416-У
изменений основанием для выдачи денежных средств под отчет может служить
не только заявление подотчетного лица, но и распорядительный документ
учреждения (например, приказ). Однако, как и в случае с задолженностью,
руководствоваться все-таки следует требованиями п. 213 Инструкции № 157н –
писать заявление необходимо.
Таким образом, в 2018 году продолжается процесс внедрения кассовой
техники нового образца, именуемой «онлайн кассой». Теперь данные о
кассовых операциях хранятся на специальном фискальном накопителе и
передаются напрямую в Федеральную налоговую службу с помощью каналов
связи.
Аудит кассовых операций может проводиться как по инициативе
руководства и собственников компании, так и в установленных законом
случаях (налоговыми органами, при обязательном аудите отчетности и др.).
При аудите кассовых операций подтверждается достоверность информации о
проведенных компанией операциях с наличными деньгами, а также соблюдение
требований законодательства по ведению кассовых операций, работе с ККТ и
др.
Выявленные ошибки и искажения отражаются в аудиторском отчете и
могут повлиять на вид аудиторского заключения в зависимости от степени их
существенности.
27
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В
ООО СХП «ОВОЩЕВОД»
2.1 Организационно – экономическая характеристика
Общество с ограниченной ответственностью СХП «Овощевод» создано
24 января 2005 года, в связи с проведением процедуры банкротства крупной
сельскохозяйственной организации Агрофирмы «Ключи». В результате
проведения процедуры банкротства агрофирма разделилась на 3 отдельных
предприятия ООО СХП «Овощевод», ООО Тепличный комбинат и ООО
«Золотое поле».
Предприятие действует на основании Устава, Федерального закона «Об
обществах с ограниченной ответственностью», Гражданского кодекса
Российской Федерации. Учредителем являются четыре физических лица.
Доля каждого участника общества составляет 25% уставного капитала
общества. Каждый учредитель вправе продать свою долю и выйти из числа
участников общества. Среди участников общества заключен учредительный
договор.
ООО СХП «Овощевод» расположено в севера – западной части
Кировской области, расстояние до областного центра 43 км, до железной
станции г. Кирово-Чепецка 2 км. Предприятие расположено на федеральной
автотрассе Пермь – Киров, которая имеет асфальтное покрытие. Подъезды к
овощехранилищам, к управлению, насосной станции имеют бетонное
покрытие; дороги в поле – гравийно-песчаная насыпь.
После банкротства Агрофирмы «Ключи» главные специалисты внесли
свои доли в уставной капитал нового предприятия, собрав при этом кадры:
механизаторов, водителей, овощеводов открытого грунта. Выкупив в
собственность 249 га мелиоративных земель, на которых в 1984-1986 г.г.
проводился комплекс работ по осушению и орошению земли. К сожалению, в
следствие износа, оросительная система работает не в полном объеме (в
28
рабочем состоянии водоем, объемом 11000 м3 воды и блок насосов).Для полива
овощей была закуплена итальянская поливная машина Nettuno C200 90/500 с
консолью для деликатного орошения FVT 25/32.
В последние годы, в связи с изменением рынка большие площади заняты
картофелем, а не овощами. Картофель выращивают ранних и средних сроков
созревания. Ранние сорта: Беллароза, Винетта, Розара, средние: Ред Скарлет,
Удача, Розалинд и др. Основными рынками сбыта овощной продукции является
г. Киров, г. Кирово-Чепецк, республика Коми, Архангельская и Пермская
области.
Предприятие обеспечено электроэнергией, телефонизировано, для
оперативного управления имеется сотовая связь.
Отличительная черта климатических условий большинства районов
нечерноземной зоны (в том числе Кирово-Чепецкий район) – достаточная или
избыточная обеспеченность сельскохозяйственных культур влагой и умеренная
или недостаточная обеспеченность теплом.
Предприятие специализируется на производстве овощей открытого
грунта (капуста, морковь, свекла, прочие). Предприятие имеет в своей
структуре 2 подразделения: бригады механизаторов-овощеводов во главе с
главным агрономом. ООО СХП «Овощевод», юридическое лицо, является
частным предприятием, которое было создано на основе складочного капитала
четырьмя учредителями.
В уставе ООО СХП «Овощевод» сказано, что все производственные
вопросы решаются на совете учредителей. На первом совете учредителей был
избран директор сроком на 3 года и утверждено штатное расписание.
Весь руководящий состав профессиональные специалисты, имеют
высшее образование.
Вновь созданное предприятия занимается производством овощей
открытого грунта. В нашей области всего 2 сельскохозяйственных предприятия
занимались производством овощей открытого грунта: Агрофирма «Ключи»
Кирово-Чепецкого района и ЗАО Агрокомбинат «Красногорский» в г. Кирове.
29
После банкротства Агрофирмы «Ключи» в Кирово-Чепецке не стало
поставщика свежих овощей открытого грунта. Поэтому вновь созданное
предприятие заняло, пустую нишу и продолжает снабжать г. Кирово-Чепецк и
ближайшие районы свежими овощами, кроме того, сезонность работ в
овощеводстве позволяет оказывать услуги по перевозке грунтов и органических
удобрений на тепличное хозяйство в течение зимнего периода, а также
оказывать услуги населению города по перевозке различных грузов, услуги по
обработке земельных паев и садовых участков. Нестандартная продукция
может перерабатываться в засолочном цехе предприятия.
В таблице 3 даны показатели размера предприятия на основании данных
приложения 1, 2, 3.
Таблица 3
Показатели размера предприятия
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. в
%
к 2014 г.
Выручка, тыс. руб.
14245
21085
14097
98,96
Среднегодовая численность персонала,
чел.
59
65
78
132,20
Среднегодовая стоимость основных
средств, тыс. руб.
6519
8497
9006
138,15
Площадь сельскохозяйственных угодий,
га
238
238
238
100
Как видно из таблицы 3на предприятии наблюдается спад денежной
выручки от реализации продукции 1,04%, данный спад связан со снижением
спроса на продукцию предприятия в условиях экономического кризиса в
стране. Среднесписочная численность увеличилась за 3 года 32,20%.
Среднегодовая стоимость основных средств так же увеличилась на 38,15%, за
счет покупки новых машин и механизмов. Площадь сельскохозяйственных
угодий осталась неизменной и составляет на конец 2016 года – 238 га.
Предприятие имеет довольно сильный и квалифицированный
качественный состав персонала. Численность персонала предприятия показана
в таблице 4.
30
Таблица 4
Численность персонала предприятия
Виды основных средств
2014 г
2015 г.
2016 г.
Откл. 2016 г.
К 2014 г.
чел
%
чел
%
чел
%
чел
%
Среднесписочная
численность работников,
всего
59
100
65
100
78
100
19
132,20
В т.ч. занятых в с/х
51
85,33
62
95,38
71
91,03
20
139,22
Из них: Рабочие
30
50,85
40
61,54
44
55,83
14
145,16
Служащие
12
19,69
11
17,45
14
17,92
2
120,32
Руководители
3
4,63
3
4,26
3
4,17
0
119,07
Специалисты
7
11,97
8
12,34
10
12,92
3
142,70
Работники подсобных
производств
8
13,51
3
4,62
7
8,97
-1
87,82
За 2014-2016 годы среднесписочная численность работников предприятия
возросла 19 человек,в том числе за счет роста рабочих на 20 чел. за счет роста
служащих на 2 человека, но сокращения на одну единицу работников
подсобных производств.
В таблице 5 покажем состав и структуру основных средств
Таблица 5
Состав и структуру основных средств
Виды
оборотных
средств
2014
2015
2016
Откл. 2016
г. К 2014 г.
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Здания и
сооружения
3680
56,45
3330
39,19
2980
33,09
-700
80,98
Машины и
оборудование
1883
28,88
2431
28,61
4618
51,28
2735
245,25
прочее
956
14,66
2736
32,20
1408
15,63
452
147,28
Итого
6519
100,00
8497
100,00
9006
100,00
2487
138,15
Из таблицы 5 видно, что во вновь созданном предприятии идет
постепенное наращивание основных фондов. С каждым годом потребляется
больше основных фондов производственного назначения, что позволит в
дальнейшем расширять производство овощей.
В таблице 6 показаны показатели обеспеченности и эффективности
использования основных средств
31
Таблица 6
Показатели обеспеченности и эффективности
использования основных средств
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2014г. в
%
к 2016г.
Фондообеспеченность на
100га сельхозугодий,тыс.
руб.
27,39
35,70
37,84
138,15
Фондовооруженность, тыс.
руб
110,49
130,72
115,46
104,50
Фондоотдача, руб
2,19
2,48
1,66
75,92
Фондоемкость, руб
0,46
0,40
0,60
131,71
Рентабельность ОПФ, %
4,71
3,97
34,61
+29,9 п.п.
Анализируя данные таблицы 6, можно сделать вывод, что увеличение
основных фондов на предприятии привело к увеличению фондообеспеченности
и фондовооруженности соответственно на 138,15% и 104,5%.
Фондоотдача за анализируемый период упала и составляет 1,66 на 1 руб.
основных производственных фондов. Это произошло из-за того, что в первый
год создания предприятия не имело своих фондов в полном объеме, а
арендовало.
Обратный показатель фондоотдаче – фондоемкость, отражающий,
сколько приходится основных производственных фондов на рубль выпущенной
продукции увеличилась до 0,6 руб. в 2016 году.
Увеличение рентабельности ОПФ на 734,93 % в сравнении 2016 года по
отношению к 2014 году свидетельствует о высокой эффективности
использования основных средств.
Одним из факторов, влияющих на эффективность производства, является
эффективность использования оборотных активов, которое представляют собой
средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности и участвующие
одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции.
Эффективность производства зависит в большей степени от наличия состава,
уровня квалификации и эффективности использования трудовых ресурсов.
ООО СХП «Овощевод» имеет сезонно выраженный характер работы.
32
Поэтому необходимо рассмотреть показатели производительности труда
в таблице 7.
Таблица 7
Общие показатели производительности труда
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016. в
% к
2014г.
Отработано за год, всего,тыс. чел.- ч.
52864
58240
69888
132,20
Произведено валовой продукции на
одного среднегодового работника, тыс.
руб.
241,44
324,38
180,73
74,86
Произведено валовой продукции, на 1
чел. – ч.
269,47
362,04
201,71
74,86
Как видно из таблицы 7 за счет снижения выручки и роста списочной
численности произошло снижение производительности труда и снижение
производства продукции на 1 чел.–час.
Эффективность деятельности предприятия оценивается его финансовыми
результатами. Финансовые результаты характеризуются суммой полученной
прибыли и уровнем рентабельности (доходности). Чтобы оценить результаты
производственно-хозяйственной деятельности необходимо провести анализ.
Данные по показателям финансовых результатов от реализационной
деятельности ООО СХП «Овощевод» представлены в таблице 8 на основании
данных приложения 1.
Таблица 8
Финансовые результаты деятельности предприятия
Показатели
2014
2015
2016
2016 к
2014 г. %
Себестоимость
реализованной
продукции, тыс. руб.
16105
26379
14704
91,30
Выручка, тыс. руб.
14245
21085
14097
98,96
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс. руб.
-1860
-5294
-607
32,63
Рентабельность
производства, %
-11,55
-20,07
-4,13
+7,42 п.п.
Рентабельность продаж,
%
-13,06
-25,11
-4,31
+8,75п.п