42
- наименование должностей работников, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи этих работников и их расшифровки.
Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами,
шариковой ручкой или на компьютере. Печатью заверяются документы, для
которых это предусмотрено законодательством.
Первичные документы в ООО СХП «Овощевод» оформляются в момент
совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным
– непосредственно после ее окончания.
Поступление наличных денег в кассу ООО СХП «Овощевод» оформляют
приходным кассовым ордером (Приложение 5). Ордер выписывается в одном
экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.
При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной
строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат
неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на
командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба,
выручка.
Обязательно указывается: от кого приняты денежные средства: если от
юридического лица, пишется его название, если от физического лица –
фамилия, имя, отчество. Сумма проставляется цифрами и прописью.
Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным
кассовым ордером (Приложение 6). Ордер выписывается в одном экземпляре и
подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.
Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии
должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных
средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при
предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на
командировочные расходы – при наличии приказа на командировку и
командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом
ордере в строке "Основание" указывается цель, на которую выдаются деньги и