35
Кт 002 – продукция, которая имеет ненадлежащее качество, передана
продавцу. При этом в обязательном порядке должна быть оформлена расходная
накладная, отражающая покупную стоимость товара,
Дт 60 Кт 76 – проводка говорит об уменьшении задолженности на сумму
возвращенного товара перед продавцом
65
.
При установлении отклонений в количестве, качестве продукции уже
после оприходования товара покупателем, то должна применяться другая схема
бухгалтерских проводок:
Дт 76 Кт 41 – отражается стоимость некачественной продукции, которая
возвращена продавцу,
Дт 68 Кт 19 (сторно) – отражается сумма НДС по некачественной
продукции, ранее принятой к вычету,
Дт 76 Кт 19 – отражается, что сумма НДС отнесена на претензию.
При этом в книге покупок за тот налоговый период, в котором
производится возврат товара, должна быть сделана исправительная запись (с
указанием отрицательных сумм) на основании счёта-фактуры продавца с
отметкой о возврате товара
66
.
Аудиторская проверка материально-производственных запасов – это
часть общего аудита предприятия-клиента. Цель аудиторской проверки
представлена необходимостью сформировать данные о достоверности
бухгалтерской отчетности относительно раздела «Запасы» предприятия и
установить соответствие методики учета операций с МПЗ, применяемой на
предприятии, действующим нормативным документам Российской
Федерации
67
.
Правильность и своевременность оформления операций, которые
отражают, как поступление, так и выбытие МПЗ, способствует
предупреждению различных ошибок и нарушений в учете.
65
Филимонова Е.М. «Как оформить возврат товара продавцу» - Главная книга. – 2011. - №7. -с.7
66
Филимонова Е.М. «Как оформить возврат товара продавцу» - Главная книга. – 2011. - №7. -с.8
67
Астахов П.В. Бухгалтерский учет: от «А» до «Я»/ – М.: Феникс, 2013 – с. 142
36
Лица, ответственные за сохранность и перемещение материально-
производственных запасов, правильность и своевременность оформления
данных операций, определяются приказом либо распоряжением директора
предприятия. Таким же образом определяются должностные лица, которые
имеют право подписывать документы на приобретение сырья и материалов, их
использование и списание
68
.
Аудиторские процедуры делятся на два вида: которые проводятся до
инвентаризации, которые проводятся во время инвентаризации и после нее. До
проведения инвентаризации аудитором запрашиваются документы
относительно результатов предыдущих инвентаризаций, анализируются
структурные и количественные изменения запасов, информация о местах
хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы
69
.
В некоторых случаях проведение инвентаризации невозможно. К
примеру, когда к моменту заключения договора на аудит инвентаризация на
конец года предприятием уже была проведена, и проводить ее повторно оно
отказывается либо когда проведение инвентаризации достаточно дорого. В
данной ситуации аудитором могут быть использованы математические методы,
которые с определенной вероятностью позволяют оценить величину запасов
70
.
На практике встречаются случаи, когда предприятие отказывается от
проведения сплошной инвентаризации, то по просьбе аудитора может быть
проведена инвентаризация части товарно-материальных ценностей.
Выводы по главе 1.
Материально - производственные запасы представляют собой предметы
труда, обеспечивающие совместно с рабочей силой и средствами труда
производственный процесс на предприятии. Материально-производственные
запасы однократно используются в производственном процессе.
68
Проскуряков А.М. Бухгалтерский (финансовый) учет. - Вологда, АНЛЕН, 2013. – с. 88
69
Астахов П.В. Бухгалтерский учет: от «А» до «Я»/ – М.: Феникс, 2013 – с. 145
70
Зылева Н.В., Сахно Ю.С. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса. Учебник и практикум - М.:
Юрайт, 2017, - с. 69
37
Организация учета материально-производственных запасов на субъектах
хозяйствования Российской Федерации осуществляется в соответствии с
Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01, которое утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001
г. № 44н. ред. от 26.03.07г.
В зависимости от занимаемого материально-производственными
запасами места в производственном процессе, их классифицируют на группы:
1) материалы:
- сырье и основные материалы,
- покупные полуфабрикаты,
- возвратные отходы,
2) вспомогательные материалы:
- топливо,
- тара и тарные материалы,
- запасные части,
- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
3) готовая продукция;
4) товары.
Классификация производственных запасов позволяет более эффективно
построить синтетический и аналитический учет на предприятии, а также
правильно составить статистический отчет об остатках, поступлении в
производственно – эксплуатационную деятельность и расходе сырья и
материалов.
На сегодняшний день известно 3 основных направления, по которым
производится оценка материально - производственных запасов:
1) первоначальная оценка материально-производственных запасов;
2) оценка выбытия материально - производственных запасов;
3) оценка материально-производственных запасов на дату баланса.
Запасы принято признавать в качестве активов при условии, что есть
вероятность получения предприятием в будущем экономических выгод,
38
связанных с их использованием, а в отношении их стоимости возможно
определение достоверной оценки.
Нормативное обеспечение учета материально-производственных запасов
соответствует общему правовому и методологическому руководству
бухгалтерским учётом в России, осуществляемому Правительством РФ и
Министерством финансов.
На сегодняшний день в Российской Федерации действует
четырёхуровневая нормативная база обеспечения учета и аудита материально-
производственных запасов.
39
Глава 2. Особенности организации учета материально-
производственных запасов ОДО «Родник-плюс»
2.1 Организационно - экономическая характеристика
ОДО «Родник Плюс»
Общество с дополнительной ответственностью «Родник Плюс» создано
как юридическое лицо на территории Республики Беларусь, основываясь на
нормах действующего гражданского законодательства Республики Беларусь и
ратифицированных Республикой Беларусь международных актах.
Предприятие осуществляет свою деятельность на основе Устава ОДО
«Родник Плюс». Учредителем предприятия является одно физическое лицо,
гражданин Республики Беларусь – Иванов Евгений Павлович.
Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» определяет
необходимость отражения в уставе предприятия полного и сокращенного
наименования на государственных языках: на русском языке и на белорусском
языке.
Полное наименование предприятия в соответствии с уставом – Общество
с дополнительной ответственностью «Родник Плюс».
Сокращенное наименование в соответствии с уставом – ОДО «Родник
Плюс».
Наименование предприятие принято считать фирменным наименование,
кроме него предприятие обладает самостоятельным балансом, печатью с
отображением герба Республики Беларусь (данная печать находится у
директора предприятия и проставляется только на оригинальные документы,
имеющие значимость для финансово-хозяйственной деятельности ОДО
«Родник Плюс»).
Расчетный счет открыт у данного предприятия в ОАО «БПС – Сбербанк»,
кроме расчетного счета предприятие открыло и валютный счет для
осуществления хозяйственных операций с нерезидентами Республики
Беларусь.
40
Предприятие наделяется рядом прав по законодательству Республики
Беларусь, так как ему присвоен статус юридического лица. Все вопросы,
возникающие по поводу финансово-хозяйственной деятельности при
взаимодействии с контрагентами, подлежат рассмотрению в экономическом
суде Республики Беларусь, а вопросы, которые возникают с физическими
лицами, подлежат рассмотрению в общих судах Республики Беларусь с
соблюдением правил подсудности и подведомственности судам.
И те и другие категории вопросов могут возникнуть у ОДО «Родник
Плюс» на любом этапе деятельности, так как предприятие специализируется на
продаже сантехнических материалов, а также оказании сантехнических услуг
юридическим и физическим лицам.
Для осуществления оптовой и розничной торговли через магазины и
представительства предприятие получило в установленном законодательством
порядке специальные разрешения (лицензии). Остальные виды деятельности, в
том числе оказание сантехнических услуг юридическим и физическим лицам
ОДО «Родник Плюс» не требуют получения специальных разрешений.
Учредитель обладает правом собственности на имущество ОДО «Родник
Плюс». Таким образом, имущество предприятия не подлежит разделу на части
и доли между разными лицами. Распоряжение имуществом ОДО «Родник
Плюс» основано на праве хозяйственного ведения. ОДО «Родник Плюс» не
отвечает по обязательствам своего учредителя своим имуществом, равно, как и
учредитель данного предприятия не отвечает своим имуществом по
обязательствам унитарного предприятия.
На коммерческую основу создания предприятия указывает главная цель,
преследуемая ОДО «Родник Плюс» - получение прибыли. На основе наличия
либо отсутствия данной цели гражданское законодательство Республики
Беларусь делит всех субъектов хозяйствования на коммерческие и
некоммерческие организации соответственно.
Прибыль, полученная предприятием в результате осуществления
деятельности, предусмотренной Уставом унитарного предприятия,
41
направляется на удовлетворение экономических интересов учредителя
предприятия, а также на удовлетворение потребностей работников
предприятия, удовлетворение которых гарантировано в силу заключенных с
ними контрактов на осуществление трудовой деятельности.
На ОДО «Родник Плюс» заключаются два типа договоров с работниками:
трудовые договоры, а также договоры гражданско-правового порядка. В
большинстве случаев с работниками заключаются трудовые договоры сроком
от 1 до 5 лет. Трудовые договоры способствуют установлению гарантий
соблюдения трудовых обязанностей, как работников, так и нанимателя по
отношению к ним. Гражданско-правовые договоры заключаются реже,
основной причиной, провоцирующей их заключение, является необходимость
осуществления разовых работ либо работ на срок менее одного года.
Данный промежуток выполнения служебных обязанностей (до одного
года) говорит о нецелесообразности заключения трудового договора с
работниками предприятия.
ОДО «Родник Плюс» является юридическим лицом и обладает
уникальным номером налогоплательщика, на основании которого
предприятием осуществляются обязательные отчисления в виде налоговых
платежей в государственный бюджет.
Для ОДО «Родник Плюс» характерна собственная организационная
структура.
Главный
бухгалтер
Инженер -
сметчик
Главный
инженер
Бригадир 1
Бригадир 2
Бригадир 3
Бригада 1
Бригада 2
Бригада 3
Учредитель
42
Рисунок 2. Организационная структура управления Общества с
дополнительной ответственностью «Родник-плюс».
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с дополнительной ответственностью
«Родник-плюс».
Как видно, из представленной схемы организационной структуры
директор предприятия является также наемным работником, которого
принимает на работу непосредственно сам учредитель. Кроме того вопрос о
трудоустройстве главного бухгалтера на предприятии также решается
учредителем ОДО «Родник Плюс».
Директор совместно с главным бухгалтером предприятия несет
ответственность перед учредителем предприятия за результаты деятельности
ОДО «Родник Плюс».
Основным документом, регламентирующим деятельность директора
предприятия, является трудовой договор, а также должностная инструкция.
Необходимо отметить, что анализ договорной работы позволяет отметить, что
трудовой договор с директором предприятия заключен на срок 3 года с
установленным испытательным сроком, равным 6 месяцам.
С главным бухгалтером также заключен трудовой договор (срочный
трудовой договор – контракт), срок которого также равен 3 года, но
испытательный срок установлен 3 месяца. Данные сроки соответствуют
указанным срокам в трудовом законодательстве для главных специалистов
предприятий.
Организационная структура ОДО «Родник Плюс» является линейной,
характеризующейся централизованной работой. ОДО «Родник Плюс» является
малым предприятием, соответственно, можно утверждать о том, что
линейность организационной структуры является положительным моментом
деятельности предприятия, так как она способствует улучшению
управленческого процесса на предприятии, а также сокращения случаев
совершения служебных правонарушений работниками предприятия (хищений,
краж, растрат и пр.).
43
Директор предприятия осуществляет отбор кандидатов на другие
открытые вакансии. В отношении каждого сотрудника устанавливается при
приеме на работу испытательный срок, зафиксированный в трудовом договоре.
Испытательный срок не устанавливается в отношении лиц, которые
принимаются на ОДО «Родник Плюс» по гражданско-правовому договору для
выполнения разовой либо недлительной работы.
Директору ОДО «Родник Плюс» принадлежит право самостоятельно без
согласования с учредителем заключать гражданско-правовые договоры с
контрагентами предприятия на поставку материалов, а также на покупку их,
выполнение различных работ, оказание услуг, перевозки и пр. При этом
договоры заключаются директором от имени представляемого им
юридического лица.
Директор ОДО «Родник Плюс» подписывает приказы по личному
составу, а также приказы, касающиеся текущей финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. Наиболее важные для дальнейшей деятельности
предприятия вопросы подлежат обязательному согласованию с учредителем
ОДО «Родник Плюс». Кроме того, на директора исследуемого предприятия
возлагается и ряд других обязанностей, которые прямо предусмотрены в
трудовом договоре и должностной инструкции предприятия.
Директор обязан отчитываться учредителю предприятия о результатах
финансово-хозяйственной деятельности ОДО «Родник Плюс» не реже одного
раза в квартал, а по желанию учредителя – чаще. При этом директор
предприятия в обоснование своего доклада должен прилаживать
соответствующие бухгалтерские отчеты и иные документы. Такая частота
отчета директора учредителю определена с целью недопущения финансовой
несостоятельности предприятия, а также более полного участия учредителя в
процессе управления ОДО «Родник Плюс».
Учредитель может в любой момент проверить деятельность директора
предприятия и главного бухгалтера, а также достоверность приложенных
директором к отчету бухгалтерских отчетов и иных документов посредством
44
проведения независимой аудиторской проверки с привлечение независимого
индивидуального аудитора либо аудиторской компании, обладающих
определенным специальным разрешением, дающим право на осуществление
аудиторской деятельности.
В соответствии с уставом предприятия директор может самостоятельно
вести финансовый (бухгалтерский) учет на ОДО «Родник Плюс». При этом
специфика сферы деятельности предприятия (оказание сантехнических работ),
а также многочисленность бухгалтерских операций, осуществляемых на
предприятии, обусловили необходимость ввода на исследуемом предприятии
должности главного бухгалтера. Необходимо отметить, что обязанностями
главного бухгалтера ОДО «Родник Плюс» является правильное и полное
ведение финансового (бухгалтерского) учета на предприятии, правильный учет
денежных средств, сохранность денежных средств и пр.
ОДО «Родник Плюс» отвечает самостоятельно за результат своей
финансово - хозяйственной деятельности перед учредителем, государством, а
также иными лицами - юридическими и физическими лицами. Предприятие
самостоятельно формирует свою финансовую, ценовую, кадровую политику.
Направления финансовой политики предприятия определяют основные
направления хозяйственной деятельности на каждый финансовый год в
соответствии с установившимся спросом и предложением на товары, входящие
в предмет деятельности предприятия.
Эффективность ведения бухгалтерского (финансового) учета на ОДО
«Родник Плюс» обеспечивается соблюдением главным бухгалтером и иными
работниками предприятия нормативных правовых актов, Закона «О
бухгалтерском учете», а также положений методических рекомендаций
Министерства финансов и пр.
Учетная политика рассматриваемого предприятия устанавливает
векторность деятельности, как главных специалистов – директора и главного
бухгалтера, так и работников, составляющих основной и вспомогательный
персонал.