64
ООО «ТЗРО» за счет внедрения современных методов управления и
информационных технологий.
Внедрение должно:
— обеспечить снижение затрат на закупку сырья, материалов и услуг за
счет выбора лучших условий поставки.
— снизить сроки планирования, подготовки и проведения закупок
сырья, материалов и услуг .
— повысить эффективность закупочной деятельности за счет
оптимизации процессов выполнения централизованных закупок.
— повысить точность информации о запасах, что повлечет за собой
снижение недостачи, потерь по срокам годности, снижение страхового запаса.
— снизить трудозатраты и количество ошибок при приемке товаров.
— увеличить доступную емкость склада за счет оптимального
размещения товара.
— увеличить точность планирования производственной программы.
— повысить эффективность выполнения инвестиционно-строительных
проектов за счет многоуровневого, детализированного планирования по
отдельным проектам и контроля выполнения планов и бюджетов в процессе
реализации.
— увеличить общую эффективность компании за счет прогнозирования
денежных и материальных потоков, связанных с проектами, а так же
использования библиотеки проектных графиков и сметных калькуляций по
типовым блокам работ или объектам.
— формирование в программе «1С:Предприятие 8.3» подсистеме «Учет
рекламаций» справки по рекламационной продукции, подлежащей ремонту и
принятой в течение отчетного периода.
— формирование достоверных сведений о состоянии дебиторской и
кредиторской задолженностей. В функционале «Взаиморасчеты (поставщики)»
неверно формируются отчеты «Расшифровка дебиторской задолженности» и
«Расшифровка кредиторской задолженности». В расшифровках не указывается
65
дата образования задолженности, наименование МПЗ, работ и услуг. При
формировании данного отчета в договорах не указывается информация условий
поставки или оплаты, из-за чего неверно формируется просроченная
дебиторская или кредиторская задолженность. В расшифровках должны быть
указаны ФИО исполнителя по договорам.
— формирование шахматной оборотной ведомости по счёту 10
«Материалы». В целях оперативного контроля за формированием в программе
1С: Предприятие 8.3 данных о корреспонденции по счетам бухгалтерского
учёта при формировании бухгалтерской отчётности необходимо разработать в
существующем функционале по учёту ТМЦ выходную форму бухгалтерского
отчёта в виде шахматной оборотной ведомости по счёту 10 «Материалы»,
удовлетворяющую определенным требованиям и методологическим критериям.
При автоматизации требуется добиться достижения следующих целей:
— повышение оперативности бухгалтерского учета;
— повышение экономичности бухгалтерского учета;
— снижение числа бухгалтерских ошибок;
— увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского
учета; упорядочение бухгалтерского учета.
Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется
рядом показателей, основными из которых являются:
— повышение производительности труда работников бухгалтерии,
— сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета,
— улучшение качества обработки учетной информации,
— сокращение сроков составления отчетности.
Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:
1) Определим затраты на бес компьютерную обработку данных:
, руб., (2)
где – годовой бюджет рабочего времени, чел.*час (1950 час.);
– средневзвешенная тарифная ставка учетного работника,
66
руб./чел.*час;
– численность учетных работников до компьютеризации (6 чел.);
= 0,2…0,5 – коэффициент накладных расходов;
= 0,35 – 0,5 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с
зарплатой.
Со = 1950 *58 *6 * (1+0,5+0,5) = 123200 руб.
2) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:
, руб., (3)
где – затраты машинного времени, час;
= 1,3…1,4 – коэффициент запаса, учитывающий время работы
процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на
другие операции;
– время ввода данных с клавиатуры, час;
– стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация),
руб./час.
Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:
, час., (4)
где – объем вводимой информации в символах;
– скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),
, (5)
где – число видов учетных документов, поступающих на
компьютерную обработку за год;
– среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную
обработку за год;
– среднее число строк, заполненных в документе вида j;
– среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов
документа вида j;
67
– среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов
документа вида j;
Q ВВ = 400*100*(20*30+25) = 25000000 символов
Твв = (25000000/1000/60 = 4166,66 час.
Тм = 14,4*4166,66=5833,33 час.
СА = 5833,33*57 = 332500 руб.
3) Оцениваем трудоемкость и стоимость работ, остающихся
неавтоматизированными при компьютерной обработке:
, час (6)
руб., (7)
где – доля работ, неподдающихся автоматизации в общей
трудоёмкости (0,2 – 0,5).
Др = 0,2*1950*6=2340 чел.*час.;
Ср = 0,2*123200= 24640 руб.
4) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной
обработки учетных данных ( ) и число автоматизированных рабочих мест для
них ( ):
, чел. (8)
(9)
ЧА = (4166,66 + 2340)/1950 = 4 чел.
N = 5833,33/1950 = 3 рабочих мест.
5) Вычисляем оценку прямой экономии от введения программы :
, тыс. руб., (10)
Где С1 = СА + Ср = 332500+24640=357140 руб;
Сп = (123200-357140)/1000= - 233,94 руб.
Рассчитаем косвенную экономию:
, тыс. руб., (11)
где – выручка от реализации, тыс. руб.;
68
– полная себестоимость реализованного, тыс. руб.;
= (0,1…1,0)% – процент прироста выручки от реализации;
= – (0,2.. 2,0)% – процент уменьшения полной себестоимости.
Для контроля правильности рассчитанных величин оценок экономии
нужно отметить, что косвенная экономия значительно превышает
прямую > . Более того, прямая экономия нередко бывает
отрицательной.
Ск = 0,1 х121026 – 0,2 х 58603= 382 000 руб.
Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по
формуле:
, тыс. руб. (12)
П = - 233,94 + 382,00 = 148,06 тыс. руб
Расчетный экономический эффект определяется по формуле:
, тыс. руб., (13)
где = 0,15 – нормативный коэффициент экономической
эффективности капитальных вложений;
– капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В
капитальные вложения на компьютеризацию входят:
— 980 руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
— 3,5 тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
— 26 тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
— 5 тыс. – оборудование и установка ЛВС.
Итого:
К = 0,98х 72 +3,5 +26+5 = 167,56 тыс. руб.
Э= 148,06 – 0,15 х 167,56 = 102,22 тыс .руб.
Расчетный коэффициент экономической эффективности:
(14)
Еp = 148,06 / 167,56 =0.8
Срок окупаемости:
69
, лет (15)
Ток = 167,56 /148,06= 1.13 года или 1 год и 1 месяц
Если > 0,7 или < 1,5 компьютеризация считается экономически
оправданной.
Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит
102 226 тыс. руб., срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году
и 1 месяц. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8.
Поскольку условия неравенства 0,7 < 0,8 выполняются, то внедрение данного
проекта можно считать экономически оправданным.
Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс
обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово-
хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и
оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и
необоснованности затрат, углубления анализа и т.п.
На основании расчетов предлагаю : Ввод системы учета сырья,
материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в промышленную
эксплуатацию. Разработать инструкцию пользователя, создание учебной базы
данных, организация и проведение обучения рабочих и служащих работе в
системе учёта.
Мероприятия по созданию и внедрению системы учета сырья,
материалов, полуфабрикатов и готовой продукции :
1. Произвести идентификацию и тарирование вспомогательной оснастки
(поддоны, паллеты, телеги, бобины, кассеты, и др.).
2. Провести ревизию, тарирование и идентификацию прокладочного
материала, при необходимости осуществить ремонт либо произвести закупку.
3. Определить место расположения точек учета (взвешивания) с
обозначением их на плане цеха.
4. Определить технические характеристики весов (габаритные размеры,
предел и погрешность взвешивания, степень защиты), а также их вид
(напольные, крановые) и количество.
70
5. Разработать техническое задание на закупку весов.
6. Установка (комнаты мастеров, кладовые) и подключение к сети
оборудования, необходимого для функционирования системы учета.
7. Исследование предметной области, описание бизнес-процессов,
анализ, систематизация и унификация информационных потоков и данных,
формирование требований к программному обеспечению, разработка и
согласование регламента учёта и единого справочника наименований
полуфабрикатов.
8. Разработка базового функционала программного обеспечения модуля
«Учёт исполнения сменных заданий цехами основного производства».
9. Развёртывание модуля на рабочих местах в технологических цехах,
наполнение нормативно-справочной информации, предварительное
тестирование.
10. Разработка инструкции пользователя, создание учебной базы
данных, организация и проведение обучения рабочих и служащих работе в
системе учёта.
11. Ввод системы учета сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой
продукции в промышленную эксплуатацию.
3.4 Оценка эффективности предложенных мероприятий
При этом, помимо разработки, внедрения и технической поддержки
автоматизированной системы управления предприятием, ООО также нуждается
в развитии и модернизации сети передачи данных, обновлении компьютерной
техники.
Данный комплекс мероприятий позволит получить существенный
экономический эффект для предприятия :
71
Таблица 13
Обобщение резервов снижения материальных затрат
Мероприятие
До
проведения
После
проведения
Сумма
экономии
1.Модернизация резиносмесительного
оборудования
39 415,50
39 142,30
157 475,32
2. Снижение базы отходов сырья и
материалов
93,1
79,2
368372,9
3. Расчет планового экономического
эффекта по использованию
вспомогательного материала (пленки).
72395
70215
86 457
3. Сокращение транспортных р-ов
-
-
14325
Итого
626630,22
Из таблицы 16 видно, что сумма экономии составит тыс. руб. что,
конечно, существенно скажется на финансовых результатах ООО«ТЗРО» -
626630,22руб.
Обновление и приобретение нового оборудования, указанного выше в
пункте 3.1 позволит ускорить разработку рецептур с улучшенными
техническими характеристиками резин. На стадии лабораторных испытаний
позволит спрогнозировать необходимые свойства резин для конкретных линеек
обуви. Позволит расширить показатели качественной оценки сырья и
материалов, поступающих на одобрение в производство.
2. Программа позволит обеспечить такие технико-экономические
параметры, как:
— обеспечить снижение затрат на закупку сырья, материалов и услуг за
счет выбора лучших условий поставки.
— снизить сроки планирования, подготовки и проведения закупок сырья,
материалов и услуг .
— повысить эффективность закупочной деятельности за счет
оптимизации процессов выполнения централизованных закупок.
— повысить точность информации о запасах, что повлечет за собой
снижение недостачи, потерь по срокам годности, снижение страхового запаса.
— снизить трудозатраты и количество ошибок при приемке товаров.
— увеличить доступную емкость склада за счет оптимального
размещения товара.
72
— увеличить точность планирования производственной программы.
— увеличить общую эффективность компании за счет прогнозирования
денежных и материальных потоков, связанных с проектами, а так же
использования библиотеки проектных графиков и сметных калькуляций по
типовым блокам работ или объектам.
— формирование достоверных сведений о состоянии дебиторской и
кредиторской задолженностей. В функционале «Взаиморасчеты (поставщики)»
неверно формируются отчеты «Расшифровка дебиторской задолженности» и
«Расшифровка кредиторской задолженности». В расшифровках не указывается
дата образования задолженности, наименование МПЗ работ и услуг. При
формировании данного отчета в договорах не указывается информация условий
поставки или оплаты, из-за чего неверно формируется просроченная
дебиторская или кредиторская задолженность. В расшифровках должны быть
указаны ФИО исполнителя по договорам.
— сокращение трудоемкости расчетов и отладки программ за счет
использования нового программного средства;
— снижение расходов на материалы (магнитные диски и прочие
материалы);
— экономия машинного времени;
— сокращение расходов на оплату машинного времени и других
ресурсов;
— сокращение сроков разработки автоматизированной системы;
— повышение оперативности и точности решения задач.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
втором году их использования.
Выводы по 3 главе :
Основной угрозой реализации стратегии развития ООО «ТЗРО»
является растущая конкуренция и монополизация рынка крупнейшими
игроками отрасли, имеющими существенные конкурентные преимущества,
прежде всего ввиду наличия эффекта масштаба и более высокого уровня
73
технологического развития.
Обновление и приобретение нового оборудования, указанного выше,
позволит ускорить разработку рецептур с улучшенными техническими
характеристиками резин. На стадии лабораторных испытаний позволит
спрогнозировать необходимые свойства резин для конкретных линеек обуви.
Позволит расширить показатели качественной оценки сырья и материалов,
поступающих на одобрение в производство. Позволит также проектировать
резиновые изделия с минимально необходимыми гарантийными резервами
свойств, так как появится возможность делать реальную оценку их
работоспособности, и, как следствие, снизить себестоимость резиновой смеси.
В том или ином виде комплексные информационные системы,
состоящие из модулей и интегрирующие функции по учету и управлению
производством, финансами, персоналом, логистикой, маркетингом, сбытом и
продажами, закупками, взаимоотношениями с заказчиками, бухгалтерским
учетом и другими аспектами деятельности предприятия используются всеми
значимыми игроками мирового рынка
32
.
Для ООО «ТЗРО» характерна все большая автоматизация
производственных процессов. Тем не менее, рост автоматизации свойственен
не для всех производств и процессов, охватывая лишь отдельные
технологические процессы, и не подкреплен внедрением каких бы то ни было
информационных систем.
Для обеспечения конкурентоспособности ООО нуждается во внедрении
ИСУП на базе 1С: Предприятие, причем в поэтапном внедрении максимального
числа взаимосвязанных элементов, включая:
— управление продажами (обработка заказов, отгрузка, формирование
счетов-фактур, оперативная логистика, управление договорами и др.).
32
Статьи затрат в 1С бухгалтерия 8 [Уроки 1С для начинающих и практикующих
бухгалтеров] / [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://uroki1c.ru/ – Дата доступа:
03.04.2016 г.