44
юридического лица или индивидуального предпринимателя, подпись.
На территории предприятия расположен один КПП, через который
осуществляется как въезд, так и выезд автотранспорта. Возле КПП оборудован
весовой участок на котором установлены автомобильные весы и находится
сооружение, в котором оборудовано автоматизированное рабочее место
специалиста, осуществляющего взвешивание автомобильного транспорта
(порожнего и с грузом). Данные весы интегрированы в АИСУ 1С:
«Предприятие» ООО «ТЗРО».
В ООО «ТЗРО» осуществляется как взвешивание автотранспорта,
прибывающего для загрузки готовой продукцией, так и транспорта,
прибывающего для выгрузки сырья. Взвешивание производится специалистом
службы охраны. Взвешивание транспорта, прибывающего для загрузки готовой
продукции, производится для целей осуществления дополнительного контроля
отгрузки продукции.
Перед прибытием транспорта для загрузки готовой продукцией
специалистом службы реализации ООО «ТЗРО» в АИСУ 1С: «Предприятие»
специалистом службы реализации формируется документ «приказ на загрузку»
в котором содержится информация о прибывающем автомобиле (марка,
регистрационный номер, информация об отгружаемой продукции и ее весе и
пр.). В последующем данная информация используется специалистами службы
охраны для осуществления взвешивания.
При въезде на территорию предприятия автомобиль после пересечения
КПП, на котором проставляется отметка о въезде, следует на участок
взвешивания.
Специалист, осуществляющий взвешивание, АИСУ 1С: «Предприятие»
из имеющегося перечня транспортных средств, въехавших на территорию,
выбирает прибывший автомобиль. На экране монитора открывается
электронный документ в котором имеется вся информация о прибывшей для
взвешивания машине, а также предусмотрены поля, в которые впоследствии
будет внесена информация о весе транспортного средства порожнего и с грузом
45
и отклонения фактического веса. Далее осуществляется взвешивание в
следующем порядке:
— взвешивается порожний автомобиль, его вес после нажатия
охранником кнопки «взвесить» автоматически вносится в электронный
документ, содержащийся в АИСУ 1С: «Предприятие»
27
;
— автомобиль следует на склад для последующей загрузки;
— загруженный автомобиль следует на весовой участок для повторного
взвешивания;
— автомобиль заезжает на весы, производится его взвешивание с
грузом. Информация о фактическом весе транспортного средства с грузом
после нажатия охранником кнопки «взвесить» автоматически вносится в
электронный документ, содержащийся в АИСУ 1С: «Предприятие»;
— рассчитывается величина отклонения фактического веса
автомобиля с грузом от суммы веса порожнего автомобиля и веса продукции,
согласно накладной.
В случае если величина отклонений не превышает допустимой
величины, транспортное средство выпускается с территории предприятия. В
противном случае специалист, осуществляющий взвешивание, направляет
автомобиль на разгрузку с последующей проверкой груза и автомобиля и
прохождения дополнительного взвешивания. Затраты по проведению
дополнительных погрузочно-разгрузочных работ относятся на виновное лицо.
В случае выхода из строя основных весов, либо их демонтажа для
проведения поверки, либо иных технических работ, взвешивание
автотранспорта осуществляется на автомобильных весах, расположенных на
территории ООО «ТЗРО». При этом результаты взвешивания фиксируются
специалистом охраны в журнале, с последующим их занесением в АИСУ 1С:
«Предприятие» в конце смены.
27
Электронный учебник по программе 1С: Бухгалтерия 7.7. / [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://psbatishev.narod.ru/
46
2.4 Инвентаризация материально-производственных запасов
Правовые основы проведения инвентаризационных мероприятий на
территории нашей страны устанавливаются Федеральным законом «О
бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ.
По общему правилу инвентаризации подлежит все имущество и все
виды финансовых обязательств организации. При этом из всей имущественной
массы предприятия может быть выделена конкретная группа или группы ТМЦ,
в отношении которых, с точки зрения руководства, целесообразно провести
инвентаризацию на данном этапе.
Проведение инвентаризации на предприятии обязательно в случаях:
1) передачи имущества организации в аренду, выкупа, продажи, а также
в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании
государственного или муниципального унитарного предприятия;
2) составления годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3) смены материально ответственных лиц (на день приемки – передачи
дел);
4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также
порчи ценностей;
5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6) при ликвидации и реорганизации организации перед составлением
ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых
законодательством РФ.
Главным бухгалтером подготовлен приказ по предприятию «О контроле
учета движения МПЗ, согласно которому специалистами управления на
постоянной основе не реже двух раз в месяц производится выборочное
контрольное взвешивание продукции, числящейся в составе незавершенного
производства, проводятся выборочные проверки условий хранения запасов.
Правильности документального оформления операций по их движению.
47
Для обеспечения реальности и объективности результатов инвентаризации
большое значение имеет их внезапность. Поэтому категорически запрещается
доводить до сведения работников предприятия о сроке намеченной
инвентаризации раньше, чем явится инвентаризационная комиссия, которой
поручено проведение инвентаризации.
Главным коллективным субъектом, ответственным за проведение
инвентаризации, признаётся инвентаризационная комиссия, состав которой
утверждается приказом руководителя предприятия. Её состав состоит из числа
представителей руководства организации, работников бухгалтерии,
сотрудников юридической и экономической служб, членов инженерно-
технического отдела, а также внутренних и независимых аудиторов.
В соответствии с учетной политикой, инвентаризация материально-
производственных запасов в ООО «ТЗРО» проводится частично или в полном
объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене
материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищений и порчи
имущества и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Присутствие при инвентаризации материально - ответственного лица
обязательно.
Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо
составляет отчет по приходу и отпуску материалов на дату начала
инвентаризации и сдает его в бухгалтерию организации, а один экземпляр -
ревизионной комиссии. Комиссия в присутствии заведующего складом и
других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие
материалов путем обязательного их пересчета, перевешивания, перемеривания.
По окончанию инвентаризации составляются описи.
Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии, а материально
ответственные лица, кроме того, по каждой описи дают расписку: «Все
ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией
проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем
претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные
48
в описи, находятся на моем ответственном хранении».
Оформленные описи передаются в бухгалтерию для составления
сличительных ведомостей в программе 1 С Предприятие8.3. Сличительные
ведомости составляют только по ценностям, по которым выявлены отклонения
от учетных данных. Их подписывают главный бухгалтер и материально
ответственное лицо.
Если установлены недостача или излишки, материально ответственное
лицо представляет письменное объяснение. Недостачи товарно-материальных
ценностей сверх норм убыли относятся на виновных лиц, а излишки подлежат
оприходованию. Взаимный зачет излишков и недостач в результате
пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый
период у одного и того же материально ответственного лица по материалам
одного и того же наименования. Недостача ценностей сверх норм убыли и
потери от порчи материалов, когда конкретные виновники недостачи и порчи
не установлены, могут быть списаны самими организациями.
В результате инвентаризации материалов выявлена недостача в
пределах норм естественной убыли в сумме 300 руб. Материалы
использовались на содержание производственных цехов и хозяйств, поэтому в
бухгалтерском учете на сумму недостачи материалов по фактической
себестоимости в пределах норм естественной убыли, относится на
общепроизводственные расходы.
В результате инвентаризации был обнаружен излишек запасных частей.
Их рыночная стоимость составила 5000 руб. На складе в ходе инвентаризации
выявлена также недостача запасных частей по фактической себестоимости 1500
руб. Сумма НДС по недостающим материалам, ранее принятая к вычету из
бюджета, составляет 270 руб. Недостача образовалась по вине заведующего
складом, из зарплаты которого удерживается сумма причиненного ущерба 2000
руб. В бухгалтерском учете ООО «ТЗРО» результаты инвентаризации
материальных запасов отражаются записями, приведенными в (приложение 3).
49
В соответствии с пунктом 25 ПБУ 5/01, начиная с 2012 года организация
может создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей,
который образуется за счет финансовых результатов организации на величину
разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью
материально-производственных запасов, если последняя выше текущей
рыночной стоимости.
Планом счетов для отражения величины созданного резерва
предусмотрен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных
ценностей», который является контрактивным счетом к счету 10 «Материалы»
и позволяет отразить их стоимость по ценам возможного выбытия без
непосредственной переоценки самих материальных ценностей, что
существенно упрощает учет. Однако учетной политикой ООО «ТЗРО» не
предусмотрено создание резерва под снижение стоимости материальных
ценностей. Перечень унифицированных форм ОУМЦ (приложение 4).
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей в части ТМЦ,
товаров и готовой продукции создается в случаях наличия факторов
обесценивания указанных запасов на основании решения центральной
инвентаризационной комиссии, оформленного протоколом заседания по
рассмотрению результатов годовой инвентаризации.
Выводы глава 2:
Маркетинговый план отдела маркетинга и закупок ставит целью
создание конкурентной среды, позволяющей добиться снижения закупочных
цен и повышения качества закупаемой продукции, что в свою очередь даст
положительный финансовый эффект для предприятия.
Анализ показал:
— не исполняется должным образом функция стимулирования продаж
и продвижения продукции;
— ограничены возможности предприятия по финансированию
оборотного капитала (по сути, идет его вымывание на цели погашения
обязательств предприятия перед кредиторами);
50
— как результат, предприятие не может предлагать конкурентные
условия клиентам, теряя таким образом потенциальную выручку;
— происходит оптимизация затрат на маркетинг и продвижение
продукции;
— возникновение рисков закупки сырья нестабильного качества;
— отвлечение менеджмента от решения стратегических вопросов
развития (стимулирование продаж и продвижение продукции, восстановление
доли на рынках) в связи с первоочередным решением вопросов с кредиторами.
Достижения целей планируется обеспечить за счет поиска новых видов
сырья и товаров-субститутов, налаживания прямых контактов с
производителями, а также применения на практике политики развития
поставщиков, что позволит:
— влиять на качество поставляемых товаров с самой первой партии;
— влиять на себестоимость и цену товаров;
— получать поставки «точно вовремя»;
— влиять на свои затраты при производстве;
— исключить либо уменьшить необходимость входного контроля;
— повысить результативность и эффективность решения возникающих
проблем с качеством;
— влиять на постоянное улучшение качества и условий закупки сырья,
оборудования и комплектующих;
— влиять на инновации поставщиков.
Маркетинговые цели :
— Отслеживание тенденций мирового рынка сырья и материалов, анализ
ситуации с целью повышения гибкости при закупках.
— Поиск и омологация в действующем производстве товаров-
субститутов с целью снижения себестоимости и повышения качества
выпускаемой продукции.
— Оптимизация условий (качество и объем товара, цена, логистика) для
принятия решений по организации закупок.
51
— Предотвращение недобросовестных действий со стороны поставщиков
в сфере исполнения контрактных обязательств.
— Расширение перечня потенциальных поставщиков основного сырья,
вспомогательных материалов, оборудования и металлов.
— Внедрение и применение на практике политики развития поставщиков.
С целью формирования резерва под снижение стоимости определить
следующие критерии (признаки) снижения стоимости продукции:
— наличие запасов с истекшим сроком хранения;
—наличие запасов, утративших потребительские свойства
(повреждения, видимые дефекты и проч.);
— наличие продукции морально устаревшей (изготовленной по
устаревшей технологии);
— наличие на складах продукции, не пользующейся спросом на рынке.
Ответственность за своевременное оснащение мест хранения
материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и
мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и
клеймения несет начальник подразделения.
В целях контроля установленного законодательством и локальными
нормативными правовыми актами порядка оформления первичных учетных
документов, усиления контроля над состоянием учета запасов, сохранностью и
использованием материалов в производстве
28
.
Потребность производства по всем видам сырья и материалов
обеспечивается в полном объеме. Все закупаемое сырье соответствует
требуемым стандартам, техническим условиям и поставляется по качеству и
срокам в соответствии с заключенными договорами.
Лимиты отпуска сырья и материалов на производство устанавливаются
по согласованию с техническим и экономическим отделом на основании
соответствующих утвержденных норм расхода сырья и материалов,
28
Совершенствование порядка распределения ресурсов предприятия[Текст]/ Т.С.Кузьмич // Финансы Учет
Аудит. – 2016. - №10. – С.71-73
52
производственных программ подразделений, с учетом остатка материалов на
начало и конец месяца, и утверждаются первым заместителем генерального
директора - главным инженером предприятия.
В целях недопущения срывов производства, планирования поставок и
разумного расходования денежных средств отделом материально технического
снабжения заключены долгосрочные договора на поставку сырья с
формульным определением цены и гарантированными объемами, что позволяет
держать оптимальный запас сырья на складе и сокращать оборачиваемость
оборотных средств.
Отпуск материалов цехам, потребность в которых возникает
периодически, оформляется требованиями, перемещение материалов между
цехами. Специалистами бухгалтерии, проводится проверка накладных на
внутреннее перемещение во всех структурных подразделениях общества на
предмет полноты и правильности их заполнения.
53
Глава 3. Пути по совершенствованию учета материально-
производственных запасов на предприятии ООО Томский завод
резиновой обуви
3.1 Модернизация резиносмесительного оборудования на
предприятии ООО ТЗРО
Одним из первоочередных вопросов для Томского завода резиновой
обуви ( ООО ТЗРО) стало необходимость закупки нового резиносмесительного
оборудования, вызванная физическим и моральным износом существующего
оборудования подготовительных цехов, а также необходимостью повышения
качества и технического уровня выпускаемых шин.
Оборудование на предприятии эксплуатируется с 1990 года, физически и
морально устарело. В связи с непрерывным циклом производства замена
одновременно всего оборудования невозможна, принято решение о поэтапной
замене оборудования без остановки.
В ближайшее время планируется заменить резиносмесители.
Существующее оборудование не в состоянии обеспечить необходимую степень
диспергирования и провести процесс силанизации.
Для изготовления таких резиновых смесей требуются резиносмесители
со взаимозацепляющимися роторами и очень высокоизносостойкими
поверхностями роторов.
Обществом определен следующий состав основных средств
определяющий производственные мощности: резиносмесители и линии
резиносмешения, линии и агрегаты изготовления деталей и полуфабрикатов из
резиновых смесей, рентгенустановки; транспортно-поточные системы.
Изготовление резиновых смесей производится в резиносмесителях
периодического действия РС 270-30, РС 270-40 в одну, две или три стадии в
зависимости от назначения резиновых смесей и принятой технологической
схемы. В соответствии рецептурной карте указывается количество
ингредиентов на одну заправку резиновой смеси.
Для дистанционного управления процессом изготовления резиновых