36
С использованием электронной подписи и телекоммуникационных
каналов связи осуществляется электронный документооборот по
представленным направлениям:
- с территориальным органом Федерального казначейства система
электронного документооборота;
- в программном продукте СБИСС++ передача отчетности по налогам,
сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой
службы № 6 по Тверской области:
- сдача отчетности в отделение Пенсионного фонда России;
- по исполнению бюджета МО «Селижаровский район» «Смарт-
Бюджет».
По итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности
производится запись копии базы данных на внешний носитель – CD-диск,
который хранится в сейфе главного бухгалтера. В целях обеспечения
сохранности электронных данных бухучета и отчетности: на диск с
еженедельно производится сохранение резервных копий базы «Бухгалтерия»,
«Зарплата»;.
Право первой подписи:
1.Глава района
2.Первый заместитель главы администрации района
Право второй подписи
1.Руководитель централизованной бухгалтерии администрации района
(главный бухгалтер)
2.Заместитель руководителя централизованной бухгалтерии администрации
района (зам. главного бухгалтера)
37
Бюджетный учет ведется по первичным документам, в соответствии с
Положением о внутреннем финансовом контроле
23
которые проверены
сотрудниками бухгалтерии. Для случаев, которые не установлены в
федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих
бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия по
поступлению и выбытию активов» (Приложение1)
24
. Определяется величина
оценочного показателя главного бухгалтера профессиональным суждением в
случае если для показателя, необходимого то для ведения бухгалтерского учета,
не установлен метод оценки в законодательстве,
25
.
Администрация Селижаровского района учитывает в составе основных
средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со
сроком полезного использования более 12 месяцев. Инвентарный номер,
присвоенный объекту основных средств, остается за ним на весь срок
нахождения в учреждении. Изменение порядка формирования инвентарных
номеров не является основанием для присвоения основным средствам,
принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с
новым порядком.
Инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не
сохраняются при получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных
23
Пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению»
24
Пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению».
25
Пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности» Инструкции к Единому плану
счетов № 157н Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского
учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
38
учреждениях. Инвентарные номера выбывших с балансового учета
инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не
присваиваются
26
. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается
посредством нанесения на инвентарный объект номера.
Если изделие является сложным (комплекс конструктивно сочлененных
изделий), то инвентарный номер на каждом компонентном элементе
указывается таким же образом.
Работы, направленные на восстановление пользовательских
характеристик основных средств, квалифицируются как ремонтные работы,
даже если технические характеристики объекта основных средств улучшились
в результате восстановления их функциональных возможностей.
К деятельности, направленной на поддержание пользовательских
характеристик основных средств относится техническое обслуживание
основных средств.
Не увеличивают балансовую стоимость основных средств Расходы на
обслуживание и ремонт
27
.
Работы в рамках отдельной операции, в ходе которой части объекта
соединяются между собой и (или) объект крепится к фундаменту (основанию,
опоре) определяются как монтажные работы.
При отражении первоначальной стоимости объекта основных средств
учитывается стоимость монтажных работ.
26
Пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» Инструкции к Единому плану
счетов № 157н Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского
учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
27
Пункт 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
39
Если монтажные работы выполняются в отношении объекта основных
средств, первоначальная стоимость которого уже сформирована, то их
стоимость списывается как расходы (учитывается при формировании
себестоимости продукции, работ, услуг)
28
.
Затраты на переоснащение, модернизацию, реконструкцию, в том числе
восстановительные элементы, основных средств относятся на увеличение
балансовой стоимости этих основных средств после окончания объема работ,
предусмотренного договором (сметой), если результаты работ улучшили
(увеличили) первоначально принятые нормативные показатели
функционирования основных средств.
В этом случае стоимость объекта основных средств на стоимость тех
частей (векселей, деталей), которые изымаются (заменяются), если она является
существенной уменьшается.
Включается в стоимость объекта на момент их возникновения стоимость
замены отдельных элементов объекта основных средств, включая капитальный
ремонт. При этом затраты списываются как текущие расходы на замену
(выбытие) комплектующих.
Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
транспортные средства; машины и оборудование; инвентарь производственный
и хозяйственный
29
.
28
Пункт 27 стандарта Инструкции к Единому плану счетов № 157н Приказ Минфина от 01.12.2010 №
157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению».
29
Пункт п.п. 23 стандарта "Основные средства п.п. 15, 19 Инструкции к Единому плану счетов №
157н Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
40
Затраты на создание основных средств при регулярных проверках на
наличие дефектов, являющихся необходимым условием их эксплуатации, а
также при проведении ремонтных работ, формируют объем капитальных
вложений, произведенных с последующим признанием в себестоимости
объекта основных средств. При этом сумма расходов по предыдущему ремонту,
ранее учтенная в себестоимости объекта основных средств, списывается на
расходы текущего периода.
Данное правило применяется группам основных средств: транспортные
средства, машины и оборудование
30
.
Ремонт, капитальный ремонт, модернизация, обслуживание,
дооборудование объектов основных средств (кроме объектов недвижимого
имущества) производится по распоряжению руководителя на основании заявки
лица, ответственного за эксплуатацию соответствующих основных средств. В
Заявке приводится следующая информация:
- наименования данных объектов и их инвентарные номера;
- определение необходимости проведения работ (необходимость замены
расходных материалов, неисправность, или улучшения характеристик
функционирования и т.п.);
- объемы планируемых работ и предложения по организации их
проведения (привлечение сторонней организации, приобретение запасных
частей (узлов) и устранение неисправности собственными силами, и т.д.);
- информация о проведении соответствующих работ в отношении
объекта (объем, дата и стоимость работ).
30
Пункт 27 стандарта «Основные средства» Инструкции к Единому плану счетов № 157н Приказ
Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
41
В соответствии со сроками полезного использования амортизация
основных средств в бюджетном учете рассчитывается линейно.
При переоценке объекта основных средств амортизация накопленная на
дату переоценки пропорционально пересчитывается изменению
первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная
стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом
накопленная амортизация и балансовая стоимость увеличиваются
(умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их
суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения
переоценки
31
.
Срок полезного использования объектов основных средств
устанавливает комиссия по поступлению и выбытию (Приложение1)
32
.
Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в
эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости
введенного в эксплуатацию объекта
25
. Расходы на доставку нескольких
имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих
объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.
Отражение поступивших основных средств по дебету счета 101 00
"Основные средства" осуществляется на основании соответствующих
первичных документов (актов), оформляемых непосредственно комиссией по
поступлению и выбытию активов (Приложение1). В свою очередь, на
основании актов открываются Инвентарные карточки (ф. 0504106)
(Приложение 5), регистрируемые в Описи инвентарных карточек по учету
31
Пункт 36 стандарта «Основные средства» Инструкции к Единому плану счетов № 157н Приказ
Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
32
Пункт 41 стандарта «Основные средства» Инструкции к Единому плану счетов № 157н Приказ
Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
42
нефинансовых активов. Поступление основных средств отражается в учете на
основании документов (ф.0504101) Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов, (ф.0504103) Акт о приеме-сдаче отремонтированных,
реконструированных, модернизированных объектов основных средств. При
внутреннем перемещении основных средств и выдача основных средств в
эксплуатацию оформляются первичные документы (ф.0504102) Накладная на
внутреннее перемещение объектов основных средств. Осуществление операций
по поступлению и внутреннему перемещению объектов основных средств без
своевременно оформленных первичных документов является нарушением
правил бухгалтерского учета.
Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется в
Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
(ф.0504071) в части операций по принятию к учету объектов основных средств
по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению
первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму
фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации,
дооборудованию.
Начисление амортизации по основным средствам ежемесячно
отражается в Ведомости начисления амортизации. Данные о справедливой
стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов могут быть
подтверждены документально (прайс-листами заводов-изготовителей,
справками, другими подтверждающими документами оценщиков информацией,
размещенной в СМИ, и т. д). В случаях невозможности документального
подтверждения стоимость определяется экспертным путем.
В Администрации Селижаровского района бухгалтерский учет
Основных средств осуществляется на следующих счетах:
601 0000 0000000000 000 110112 000 Здания и сооружения
601 0000 0000000000 000 110134 000 Машины и оборудование
43
601 0000 0000000000 000 110135 000 Транспортные средства
601 0000 0000000000 000 110136 000 Непроизводственный и
хозяйственный инвентарь
601 0000 0000000000 000 110138 000 Прочие ОС не включенные в
другие группировки
КОСГУ 310 поступление ОС 410 списание ОС
В качестве примера рассмотрим отражение в бухгалтерском учете
приобретение ОС.
Администрация Селижаровского района заключила Муниципальный
контракт №34 от 23 марта 2020 года на поставку офисной техники на сумму
61220,00 за счет средств бюджета Селижаровского района.
Принятые бюджетные обязательства на сумму 61220,00 отражены в
бухгалтерском учете в Журнале операций 8б «Журнал операций по прочим
операциям» проводкой:
Д 601 0104 9990020040 244 150113000 310
К 601 0104 9990020040 244 150211000 310
Поставка товара осуществлена согласно товарной накладной №217 от
25.03.2020 г а именно:
Системный блок 1 шт. на сумму 28830,00
Операционная система 1 шт. на сумму 15200,00
Монитор 1 шт. на сумму 5950,00
Клавиатура 1 шт. на сумму 390,00
Мышь 1 шт. на сумму 290,00
Многофункциональное устройство (МФУ) 1 шт. на сумму 10560,00
44
Принятые денежные обязательства на сумму 61220,00 отражены в
бухгалтерском учете в Журнале операций 8б «Журнал операций по прочим
операциям» проводкой:
Д 601 0104 9990020040 244 150211000 310
К 601 0104 9990020040 244 150212000 310
Приобретение офисной техники на сумму 61220,00 отражены в
бухгалтерском учете в Журнале операций 4б «Журнал операций расчетов с
поставщиками и подрядчиками» Приложение 9 проводкой:
Д 601 0104 9990020040 244 110631000 310 (капитальные вложения)
К 601 0104 9990020040 244 130231000 730 (расчеты с поставщиками и
подрядчиками)
Ввод в эксплуатацию объекта ОС - Компьютер в комплекте стоимостью
61220,00 (Системный блок 1 шт. - 28830,00, Операционная система 1 шт. -
15200,00, Монитор 1 шт. - 5950,00,Клавиатура 1 шт. - 390,00, Мышь 1 шт. -
290,00, Многофункциональное устройство (МФУ) 1 шт. - 10560,00) отражены в
бухгалтерском учете в Журнале операций 7б «Журнал операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов» проводкой:
Д 601 010004 00000000 000 110134000 310 (машины и оборудование)
К 601 0104 9990020040 244 110631000 410 (капитальные вложения)
Так как ОС стоимостью менее 100 000,00 рублей начисление
амортизации 100% при вводе в эксплуатацию отражается в бухгалтерском
учете в Журнале операций 7б «Журнал операций по выбытию и перемещению
нефинансовых активов» проводкой:
Д 601 0104 0000000000 000 140120 000 271 (расходы на
амортизационные начисления)
45
К 601 0104 0000000000 000 110434 000 411 (амортизация машины и
оборудование)
Учет ОС ведется в инвентарной картотеки, объекту присвоен
инвентарный № 0101040620, создана инвентарная карточка № 237 учета
основных средств в бюджетных учреждениях (ф. 0504106) (Приложение 5).
С 01 января 2020 года по объектам основных средств стоимостью от
10000 до 100000 рублей амортизация начисляется при вводе в эксплуатацию в
размере 100% и оформляется бухгалтерской проводкой показанной в примере.
ОС стоимостью менее 10000 рублей списывается на забалансовом счете
з-21 по количеству и по приобретенной стоимости и оформляется следующей
проводкой:
Пример: Администрация Селижаровского района приобрела Стенд
«Административная карта МО «Селижаровский район» 1 шт. на сумму 7000
рублей
Д 601 0104 0000000000 000 140120 000 271 (расходы на
амортизационные начисления)
К 601 0104 0000000000 000 110438 000 411 (амортизация прочих ОС)
Д з-21
Начисление амортизации в Администрации Селижаровского района по
объектам ОС стоимостью выше 100000 рублей осуществляется линейным
способом по следующим объектам основных средств представленным в
Таблице 8.
Таблица 8
Объекты основных средств стоимостью выше 100000 рублей
№ п/п
Наименование
Количество
Дата ввода в
эксплуатацию
Норма
(коэф)