52
отчетности. Она не является самостоятельным программным продуктом и
требует наличия установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».
Мобильная компонента позволяет выполнять операции с имуществом в
режиме реального времени, применяя мобильные технологии и технологии
автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование). Мобильная
компонента реализована как Native-приложение для терминалов сбора данных с
поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS
Windows CE/Mobile.
Рисунок 8 –Алгоритм работы программы «AXELOT: RFID
Инвентаризация и управление имуществом»
50
Учетная и мобильная компоненты могут использоваться как вместе, так и
по отдельности. Например, если учет имущества компании уже ведется в ERP-
системе «1С:Управление производственным предприятием», но при этом
требуется применение мобильных средств и средств автоматической
идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение
только мобильной части и ее интеграция с учетной системой. Если же
внедрение мобильных технологий и технологий автоматической
идентификации не требуется, возможно внедрение только учетной части.
50
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом». – М, 2015. С. 15.
53
В настоящее время в «1С: ИУИ» реализована поддержка оборудования
Motorola. В дальнейшем планируется реализация поддержки оборудования и
других вендоров.
Преимущества использования «1С: Инвентаризация и управление
имуществом»
51
:
«1C: Инвентаризация и управление имуществом» охватывает
процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле.
Система позволяет подключать мобильное оборудование и
проводить инвентаризации и диагностические осмотры с использованием
современных технологий идентификации – RFID и штрихкодирования.
Программное решение обеспечивает возможность привязки объектов
имущества предприятия к определенному месторасположению и возможность
их отображения на карте.
«1C: Инвентаризация и управление имуществом» может
использоваться как небольшими компаниями, так и крупными предприятиями,
имеющими территориально распределенную структуру со множеством
филиалов.
Задачи, решаемые с помощью «1С: Инвентаризация и управление
имуществом»
Автоматизация процессов управления объектами имущества
Единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых
характеристик
Снижение трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров
Хранение всей связанной с объектами имущества информации
Хранение информации о состоянии и истории имущества
Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей
состояние и движение объектов имущества
51
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом». – М, 2015. С. 26.
54
2) Программа учета основных средств ФРЕГАТ – достаточно
распространенный механизм ведения эффективного учета основных средств.
Поставку программы ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА осуществляют
как индивидуально, так и комплексно с продуктом ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ.
При применении программы совместно с ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЕЙ имеется
возможность выполнять ручное или настроить автоматическое проведение
хозяйственных фактов по учету основных средств при ведении финансового,
налогового, управленческого учета.
Функции
52
:
- Справочники
- Инвентарные объекты
Название инвентарного объекта
Инвентарный номер
Сведения об автотранспорте, если инвентарный объект является
автомобилем (№ ПТС, VIN, марка, модель, тип ТС, категория, год выпуска, №
кузова, № шасси, цвел, мощность л.с., разрешенная максимальная масса, масса
без нагрузки, государственный регистрационный номер)
Сведения о здании, если инвентарный объект является зданием или
сооружением (наименование объекта, адрес, площадь, количество этажей, дата
постройки)
Номер паспорта, регистрации
Заводской номер
Изготовитель
Количество
Дата выпуска (постройки)
Группа основных средств
Амортизационная группа
Код по ОКОФ
52
Презентация возможностей программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». – М, 2015.
С.4.
55
Тип учета
Принадлежность к юридическому лицу
Подразделение
Материально ответственное лицо
Первоначальна стоимость (по бухгалтерскому и налоговому учету)
Срок полезного использования (по бухгалтерскому и налоговому
учету)
Сведения в дату передачи (остаточная стоимость, сумма
начисленной амортизации)
Свои организации (юридические лица)
Материально ответственные лица
Подразделения
Операции и документы
Ввод в эксплуатацию (Акт о приеме передаче объект основных
средств ОС-1, Акт о приеме передачи здания ОС-1а )
Ввод начальных остатков (Акт о начальных остатках)
Перемещение
Выбытие
Списание
Начисление амортизации
Дооценка, переоценка, модернизация
Инвентаризация (Инвентаризационная опись ИНВ-1)
Приказы, распоряжения
Отчеты
Инвентарная карточка объекта ОС-6м
Ведомость основных средств (по видам основных средств, по
подразделениям, по материально ответственным лицам)
Ведомость основных средств со стоимостью меньше лимита (по
бухгалтерскому и налоговому учету)
56
Журнал начисленной амортизации (по бухгалтерскому и
налоговому учету)
Администрирование
Гибкая система настройки доступа
Встроенная система резервного копирования и обслуживания базы
данных
Клиент серверная архитектура
Работа в сети
Поддержка работы в терминальном режиме (доступ к удаленному
рабочему столу)
Бесплатный сервер базы данных Firebird
Взаимодействие с другими программами
Работа в единой базе данных с Фрегат Корпорация и Фрегат
Бухгалтерия
Автоматическое проведение в Фрегат Бухгалтерия (при наличии
лицензии)
Модернизация
Встроенный дизайнер отчетов и печатных форм
В таблице 14 приведена стоимость внедрения программы «ФРЕГАТ-
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА».
Таблица 14
Стоимость внедрения программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ
СРЕДСТВА»
53
Автоматизация производства
Комплект программ:
Фрегат Корпорация Управление Производством +
Дополнительный модуль Фрегат Корпорация SCM
(Управление цепочками поставок) +
Дополнительный модуль Фрегат Планирование
Ресурсов
Предназначен для автоматизация учета на
производстве, планирования ресурсов предприятия
(MES) , и управление цепочками поставок (SCM).
1 раб.место
130 000
5 раб.мест
200 000
10 раб.мест
250 000
20 раб.мест
400 000
50 раб.мест
700 000
100
раб.мест
990 000
Фрегат Корпорация Управление Производством
1-е р.место
75 000
53
Презентация возможностей программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». – М, 2015.
С.13.
57
Автоматизация учета на производстве
доп. место
25 000
Комплект программ:
Фрегат Корпорация De-Luxe + Дополнительный
модуль Фрегат Производство
Автоматизация учета на сборочном производстве
1-е р.место
доп. место
25 000
17 000
3) Программа автоматизации аудита - IT Аудит.
Программа имеет следующие возможности
54
:
- Оценка возможности проведения аудита и (или) выполнения
специальных заданий
- Проверка полноты и точности раскрытия информации по основным
средствам в отчетности
- Изучение состава основных средств
- Изучение вариантов поступления (выбытия) основных средств
- Используемая первичная документация по учету основных средств
- Изучение системы БУ и внутреннего контроля (основные средства)
Проверка на своевременность ввода в эксплуатацию ОС
- Аудит основных средств
- Проверка правильности отнесения активов к основным средствам и
формирования инвентарных объектов ОС
- Проверка правильности оформления актов приема-передачи имущества
-Проверка на полноту и правильность оформления правоудостоверяющих
документов на основные средства
- Проверка обоснованности установления срока полезного использования
основных средств
- Информация об основных средствах, находящихся в долевой
собственности
- Проверка на своевременность и полноту списания основных средств при
выбытии
54
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.7.
58
- Проверка документального подтверждения внутреннего перемещения
ОС
- Проверка наличия дефектовочной документации на ОС, переданные на
восстановление (переданные из ремонта)
- Выявление морально устаревших и неиспользуемых объектов ОС
- Изучение применяемых методов начисления амортизации по ОС
- Проверка на последовательность и своевременность начала начисления
амортизации ОС
- Проверка на своевременность начала начисления амортизации по
объектам недвижимости
- Проверка правильности применения норм амортизационных отчислений
по ОС (линейная)
- Проверка на предмет обоснованности отнесения амортизационных
отчислений по внеоборотных активам на соответствующие счета
- Расчет коэффициента износа в разрезе инвентарных объектов ОС
- Проверка приостановления начисления амортизации по ОС на период
восстановления (консервации)
Методика аудита в программе IT Аудит включает
55
:
перечень разделов аудита
перечень аудиторских процедур (более 400) и рабочих документов по
процедурам
перечень типовых нарушений с описанием нормативной базы
методика расчета существенности, финансовых коэффициентов
Рабочие документы аудитора:
Методика аудита программы IT Audit: Аудитор содержит более 500
рабочих документов аудитора по основным разделам аудита.
Файлы документов автоматически создаются и заполняются:
данными бухгалтерского учета
55
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.11.
59
информацией об аудиторской компании и аудируемого лица,
логотипом аудиторской компании и т.д.
Рисунок 9 - Образец бланка рабочего документа аудитора
Данные бухгалтерского учета загружаются несколькими способами:
прямое подключение программы IT Аудит: Аудитор к 1С:
Предприятие
импорт выгруженных с помощью обработки (программы) данных
из 1С: Предприятие
импорт проводок (остатков) из файла MicrosoftExcel
Данные бухгалтерского учета (дата операции, сумма, корреспонденция,
содержание операции, аналитика (субконто) и т.д.) будут автоматически
вставлены в рабочий документ аудитора по результатам следующих способов
отбора элементов:
нестатистической выборки, включая сплошную проверку элементов
построение статистической аудиторской выборки
Рабочие документы по документированию аудиторской выборки
В программе предусмотрена возможность подготовки рабочих
документов аудитора по результатам проведения выборочного исследования. В
программе IT Audit: Выборка создается рабочий документов, в котором
приводится отобранные данные бухгалтерского учета (рабочий документ
формируется буквально за несколько секунд).
60
Рисунок 10 - Пример рабочего документа с информацией о
проверенных элементах
56
Для подтверждения проведения аудиторской выборки формируется
рабочий документ аудитора, содержащий статистические данные о
проверенной совокупности и генеральной совокупности.
Рисунок 11 - Отчет по результатам выборочного исследования
57
56
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.16.
57
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.17.
61
Рабочие документы аудитора с точки зрения периода их оформления
условно можно разделить на два типа:
рабочие документы, документирующие информацию о проверенных
данных бухгалтерского учета. Такие документы целесообразно оформлять
непосредственно во время проведения проверки. Подготкаподобных документы
после завершения проверки приводит к многократному увеличению времени,
затраченного на их оформление, т.к. проверка уже закончилась и надо повторно
отобрать операции, документы, искать документы с выявленными ошибками,
которые приведены в отчете аудитора. А с помощью программы IT Audit:
Аудитор, находясь на проверке, можно за 3-5 мин. оформить рабочий
документ, подтверждающий проверку данных бухучета. И ничего потом
вспоминать и искать не придется. А за 10 мин. можно оформить результаты
аудиторской выборки.
формальные рабочие документы, которые можно оформить после
окончания проекта (международные стандарты отводят на оформление
результатов аудита 2 месяца)
Документирование проверки данных бухгалтерского учета.
При документировании аудита по загруженным данным бухгалтерского
учета устанавливается отметка об отсутствии ошибок или фиксируются
выявленные нарушения. Нарушение может быть выбрано из списка типовых
ошибок или же внесено новое, индивидуальное нарушение. Результаты
проверки операций оформляются рабочими документами аудитора.
Контроль качества подготовки рабочих документов руководителем
проверки.
Правилом (стандартом) № 7 «Контроль качества выполнения заданий по
аудиту» закреплена обязанность руководителя аудиторской группы проверить
рабочие документы аудитора до выдачи аудиторского заключения. Он не
должен проверять все аудиторские доказательства, проверке подлежат рабочие
документы по ключевым разделам аудита.