42
Производственный и
хозяйственный
инвентарь
41 405
13 998
19 427
-27 407
5 429
33,81
138,78
Многолетние
насаждения
9 507
7 779
8 084
-1 728
305
81,82
103,92
Земельные участки
147 649
163 989
160 885
16 340
-3 104
111,07
98,11
Другие виды основных
средств
123
119
103
-4
-16
96,75
86,55
Итого
1 029
699
944 093
962 435
-85 606
18 342
91,69
101,94
По итогам горизонтального анализа оборотно-сальдовой ведомости по
счету 01 «Основные средства» выявлено, что стоимость основных средств
имеет нестабильную динамику. К 2015 году стоимость основных средств
уменьшилась более чем на 85 млн.руб (8,31%). На уменьшение в большей
степени повлияло уменьшение стоимости производственного и хозяйственного
инвентаря более чем на 27 млн.руб (66,19%), стоимости машин и оборудования
(кроме офисного) на 25 млн.руб (10,75%), стоимости сооружений более чем на
24 млн.руб (24,05%), а также стоимости зданий на 23,5 млн.руб (5,27%). К 2016
году стоимость основных средств увеличилась более чем на 18 млн.руб
(1,94%). Увеличение стоимости основных средств обусловлено в основном
увеличением стоимости машин и оборудования (кроме офисного) на 111
млн.руб (53,17%) и стоимости сооружений более чем на 41 млн.руб (54,10%).
Оценку структуры основных средств проведем с помощью вертикального
анализа оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 «Основные средства» (по
первоначальной стоимости) за 2014, 2015, 2016 годы (приложения 6-8),
представленного на рисунке 4.
43
32,92
12,33
33,20
1,71
0,25
2,02
0,84
16,72
0,01
Здания
Сооружения
Машины и оборудование
(кроме офисного)
Офисное оборудование
Транспортные средства
Производственный и
хозяйственный инвентарь
Многолетние насаждения
Земельные участки
Другие виды основных
средств
Рисунок 4 – Структура основных средств по первоначальной
стоимости за 2016 год
По итогам вертикального анализа оборотно-сальдовой ведомости по
счету 01 «Основные средства» выявлено, что наибольший удельный вес в 2016
году в составе основных средств занимают машины и оборудование (кроме
офисного) (33,20%) и здания (32,92%).
Для оценки движения основных средств по остаточной стоимости
проведем горизонтальный анализ раздела 2 «Основные средства» пояснений к
бухгалтерскому балансу (приложение 9) (таблица 12).
Таблица 12
Горизонтальный анализ пояснений к бухгалтерскому балансу,
раздел 2 «Основные средства»
Наименование
показателя
на
31.12.
2014 г.
на 31.12.
2015 г.
на
31.12.
2016 г.
Абсолютное
отклонение,
тыс.руб.
Относительн
ое
отклонение,
%
2015/
2014
2016/
2015
2015/
2014
2016/
2015
Основные средства -
всего, в том числе:
601519
565402
573333
-36117
7931
94,00
101,40
здания
230358
218228
163024
-12130
-55204
94,73
74,70
сооружения
52179
39632
61072
-12547
21440
75,95
154,10
машины и
120278
107349
164427
-12929
57078
89,25
153,17
44
оборудование
офисное оборудование
22287
23594
8476
1307
-15118
105,86
35,92
транспортные средства
2508
1343
1240
-1165
-103
53,55
92,33
производственный и
хозяйственный
инвентарь
21305
7203
9996
-14102
2793
33,81
138,78
многолетние
насаждения
4892
4003
4160
-889
157
81,83
103,92
земельные участки
147649
163989
160885
16340
-3104
111,07
98,11
другие виды основных
средств
63
61
53
-2
-8
96,83
86,89
По итогам горизонтального анализа пояснений к бухгалтерскому балансу
радела 2 «Основные средства» можно сделать вывод, что основные средства к
2016 году в целом увеличились на 8 млн.руб (1,40%). В частности на
увеличение основных средств повлияло увеличение машин и оборудования
(кроме офисного) на 57 млн.руб (53,17%) и сооружений более чем на 21
млн.руб (54,10%).
Вертикальный анализ раздела 2 «Основные средства» пояснений к
бухгалтерскому балансу представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Структура основных средств по остаточной стоимости
за 2016 год
28,43
10,65
28,68
1,48
0,22
1,74
0,73
28,06
0,01
здания
сооружения
машины и оборудование (кроме
офисного)
офисное оборудование
транспортные средства
производственный и
хозяйственный инвентарь
многолетние насаждения
земельные участки
другие виды основых средств
45
По итогам горизонтального анализа раздела 2 «Основные средства»
пояснений к бухгалтерскому балансу определено, что наибольший удельный
вес в 2016 году в составе основных средств занимают здания (28,43%),
сооружения машины и оборудование (кроме офисного) (28,68%) и земельные
участки (28,06%).
Для анализа состояния и движения основных средств в АО «ОДК-
Пермские моторы» рассчитаем соответствующие показатели (таблица 13).
Таблица 13
Динамика показателей состояния и движения АО «ОДК-Пермские
моторы» основных средств 2014, 2015, 2016 годы
Наименование показателя
Значение показателя
2014
2015
2016
1. Показатели состояния основных средств
1.1 Коэффициент износа (К
и
)
0,86
0,88
0,89
1.2 Коэффициент годности (К
г
)
0,14
0,12
0,11
2. Показатели движения
2.1 Коэффициент ввода (К
вв
)
0,54
0,47
0,37
2.3 Коэффициент выбытия
основных средств (К
выб
)
0,44
0,40
0,29
2.4 Коэффициент прироста (К
пр
)
0,67
0,54
0,42
Из расчета показателей движения и состояния основных средств можно
сделать выводы, что коэффициент износа (К
и
) имеет тенденцию к росту, т.е.
уменьшилась доля стоимости основных средств, перенесенная на готовую
продукцию. Коэффициент годности (К
г
) – это показатель, противоположный
коэффициенту износа (К
и
), следовательно, он имеет отрицательную динамику
46
.
Коэффициент ввода (К
вв
) демонстрирует отрицательную динамику, т.е. доля
поступивших основных средств уменьшилась. Коэффициент выбытия
основных средств (К
выб
) также демонстрирует отрицательную динамику, что
говорит об уменьшении доли выбывших основных средств. Также
46
Мельник М.В. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия: Учебное
пособие / М.В. Мельник, Е.Б. Герасимова – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2014. – С. 74.
46
коэффициент прироста основных средств (К
пр
) имеет отрицательную динамику,
т.е. уменьшился темп прироста основных средств
47
.
Для оценки эффективности использования основных средств рассчитаем
показатели фондоотдачи и фондоемкости основных средств в АО «ОДК-
Пермские моторы» за 2014-2016 годы (рисунок 6, 7). Для расчета указанных
показателей используются данные о стоимости основных средств, указанные в
пояснениях к бухгалтерскому балансу (приложение 9), а также данные о
выручке АО «ОДК-Пермские моторы» за 2014-2016 годы, которые
указываются по строке 2110 в отчете о финансовых результатах за 2015 и 2016
годы (приложения 10 и 11).
Динамика фондоотдачи основных средств представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Динамика фондоотдачи основных средств за 2014 -
2016 гг.
Показатель фондоотдачи имеет нестабильную динамику: в 2015 году
показатель уменьшился на 1,9 п.п, т.к. среднегодовая стоимость основных
средств за 2015 год увеличилась более чем на 35,5 млн.руб. Это говорит о
снижении эффективности использования основных средств. К 2016 году
показатель фондоотдачи увеличился на 0,21 п.п., т.е. повысилась
эффективность использования основных средств. Причиной этому послужило
47
Бердникова Л.Ф. О вопросах методики анализа основных средств / Л.Ф. Бердникова //
Вектор науки ТГУ, № 3, 2012. – С. 122.
9,00
9,50
10,00
10,50
11,00
11,50
12,00
2014 2015 2016
11,90
10,00
10,21
47
снижение среднегодовой стоимости основных средств за 2016 год на 14
млн.руб.
Рисунок 7 – Динамика фондоемкости основных средств за 2014 –
2016 гг.
Показатель фондоемкости имеет также нестабильную динамику: к 2015
году показатель увеличился на 0,02 п.п., т.е. снизилась эффективность
использования основных средств. К 2016 году показатель демонстрирует
незначительное уменьшение. Это говорит о повышении эффективности
использования основных средств.
Таким образом, можно сделать вывод, что остаточная стоимость
основных средств к 2016 году в целом увеличилась на 8 млн.руб. В частности
на увеличение остаточной стоимости в целом повлияло увеличение остаточной
стоимости машин и оборудования (кроме офисного) на 57 млн.руб и
сооружений более чем на 21 млн.руб (54,10%). Из расчета показателей
фондоотдачи и фондоемкости следует, что эффективность использования
основных средств к 2016 году повысилась за счет снижения среднегодовой
стоимости основных средств.
0
0,01
0,02
0,03
0,04
0,05
0,06
0,07
0,08
0,09
0,1
2014 2015 2016
0,08
0,1
0,1
48
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В АО «ОДК-
ПЕРМСКИЕ МОТОРЫ»
3.1 Недостатки, выявленные в учете основных средств на предприятии АО
«ОДК-Пермские моторы»
В процессе анализа системы учета и аудита основных средств АО «ОДК-
Пермские моторы» за 2014-2016 гг. были выявлены следующие недостатки:
1) Отсутствие автоматизированной программы по аналитическому
учету основных средств;
2) Отсутствие автоматизированного решения по синтетическому
учету основных средств;
3) Использование только одной компьютерной программы по
бухгалтерскому учету (1С: Бухгалтерия), что недостаточно для ведения учета
для крупного предприятия;
4) Применение устаревших подходов к учету основных средств, при
котором некоторые виды документации оформляются вручную, что приводит к
существенной потере времени, снижает оперативность документооборота по
учету основных средств;
5) Практика исключительно внутренних методов аудита основных
средств, осуществляемая специалистами предприятия, без привлечения
внешних экспертов или организаций, что значительно снижает объективность
полученных результатов.
Кроме вышеназванного, в структуре, составе и движении основных
средств АО «ОДК-Пермские моторы» за 2014-2016 гг. были обнаружены
следующие проблемы:
1) Неравномерная динамика стоимости основных средств, к концу
2015 года отмечается значительное уменьшение данного показателя на 85,6
млн. руб., к концу 2016 года стоимость объектов основных средств
незначительно увеличилась;
49
2) Коэффициент ввода основных средств имеет тенденцию к
уменьшению, достигая к концу 2016 года 37 процентов;
3) Произошло снижение стоимости практически всех групп объектов
основных средств.
4) Степень износа основных средств за последние годы значительно
увеличилась, достигнув к концу 2016 года 89%;
5) Действующая система учета и аудита основных средств в АО
«ОДК-Пермские моторы» хоть и соответствует требованиям действующего
законодательства, но малоэффективна, т.к. доходность основных средств
невелика и в последние годы имела тенденцию к существенному уменьшению.
3.2 Мероприятия по организации контроля за наличием и движением
основных средств на предприятии АО «ОДК-Пермские моторы»
Мероприятия по организации контроля и движением основных средств на
предприятии АО «ОДК-Пермские моторы» направлены на достижение 2-х
основных целей:
- автоматизации учета основных средств;
- внедрение автоматизированной программы аудита.
Анализ рынка программного обеспечения в данной сфере позволил
выделить наиболее эффективные автоматизированные программы учета,
которые используются многими успешными предприятиями. Эти программы
рекомендуются нами для внедрения на предприятии АО «ОДК-Пермские
моторы». Всего это три программы, возможности и преимущества которых
опишем ниже.
1) Программа «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом».
Решение «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом» –
это законченный программно-технический комплекс (ПТК), предназначенный
для автоматизации процессов управления имуществом, проведения
инвентаризаций и диагностических осмотров с использованием технологии
50
радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Решение может
использоваться как небольшими и средними компаниями, так и крупными
холдингами, имеющими территориально распределенную структуру с
множеством филиалов.
Преимущества использования
48
:
Повышение актуальности данных за счет быстрой регистрации и
четкого контроля всех операций по работе с имуществом в реальном времени
Значительное сокращение временных и ресурсных затрат на
выполнение всех операций, особенно операции инвентаризации (затраты могут
быть снижены в десятки раз)
Минимизация количества ошибок и влияния «человеческого
фактора»
Высокая отказоустойчивость оборудования и программного
обеспечения
За последние несколько лет RFID-технология стала гораздо более
доступна, в том числе и по стоимости внедрения. Даже на начальном этапе
стоимость внедрения решения для управления имуществом на
базе RFID получается ниже, чем на базе штрихкодирования. Действительно, в
случае использования RFID требуется меньшее количество мобильных
терминалов для выполнения одного и того же объема работ, меньше лицензий
на программное обеспечение, не обязателен принтер этикеток, задействуется
меньше рабочего времени сотрудников. Все это дает существенную экономию.
Дополнительные расходы на приобретение RFID-меток обычно не
перекрывают эту разницу между затратами.
Функциональные возможности
49
:
Ведение реестра имущества в различных разрезах (юридическая,
организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов
48
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом». – М, 2015. С. 6.
49
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом». – М, 2015. С. 7.
51
имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация,
история операций с имуществом и т.д.)
Группировка объектов имущества, унификация состава имущества
каждого вида, контроль заполнения
Регистрация хозяйственных фактов, связанных с движением
имущества
Регистрация необходимости в приобретении новых объектов,
планирование потребности в основных средствах
Проведение инвентаризаций и оценка технического состояния
объектов
Формирование аналитической отчетности
Интеграция с «1С: Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0 и 3.0
Компоненты:
Программный продукт «1C: Инвентаризация и управление
имуществом», ред.2.0
Мобильные радиотерминалы Motorola (RFID или
штрихкодирование)
Современные RFID-метки UHF-диапазона (несколько видов меток
для разных видов имущества)
Далее опишем возможности и преимущества программы «1С:
Инвентаризация и управление имуществом», входящей в состав
рассматриваемого решения.
Программный продукт«1С: Инвентаризация и управление имуществом»
предназначен для учета товарно-материальных ценностей, проведения
инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных
методов автоматической идентификации.
«1С: Инвентаризация и управление имуществом», ред. 2.0 состоит из
двух основных компонент: учетной и мобильной.
Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление
имуществом») осуществляет функции учета имущества и получения