45
1) Программа «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление
имуществом».
Решение «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом» –
это законченный программно-технический комплекс (ПТК), предназначенный
для автоматизации процессов управления имуществом, проведения
инвентаризаций и диагностических осмотров с использованием технологии
радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Решение может
использоваться как небольшими и средними компаниями, так и крупными
холдингами, имеющими территориально распределенную структуру с
множеством филиалов.
Преимущества использования
36
:
Повышение актуальности данных за счет быстрой регистрации и
четкого контроля всех операций по работе с имуществом в реальном времени
Значительное сокращение временных и ресурсных затрат на
выполнение всех операций, особенно операции инвентаризации (затраты могут
быть снижены в десятки раз)
Минимизация количества ошибок и влияния «человеческого
фактора»
Высокая отказоустойчивость оборудования и программного
обеспечения
За последние несколько лет RFID-технология стала гораздо более
доступна, в том числе и по стоимости внедрения. Даже на начальном этапе
стоимость внедрения решения для управления имуществом на
базе RFID получается ниже, чем на базе штрихкодирования. Действительно, в
случае использования RFID требуется меньшее количество мобильных
терминалов для выполнения одного и того же объема работ, меньше лицензий
на программное обеспечение, не обязателен принтер этикеток, задействуется
36
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом». – М,
2015. С. 6.
46
меньше рабочего времени сотрудников. Все это дает существенную экономию.
Дополнительные расходы на приобретение RFID-меток обычно не
перекрывают эту разницу между затратами.
Функциональные возможности
37
:
Ведение реестра имущества в различных разрезах (юридическая,
организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов
имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация,
история операций с имуществом и т.д.)
Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного
состава каждого класса имущества, контроль заполнения
Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в
эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т.д.)
Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок
Проведение инвентаризаций и диагностических осмотров
Формирование аналитической отчетности
Интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0 и 3.0
Компоненты:
Программный продукт «1C:Инвентаризация и управление
имуществом», ред.2.0
Мобильные радиотерминалы Motorola (RFID или
штрихкодирование)
Современные RFID-метки UHF-диапазона (несколько видов меток
для разных видов имущества)
Далее опишем возможности и преимущества программы «1С:
Инвентаризация и управление имуществом», входящей в состав
рассматриваемого решения.
37
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом». – М,
2015. С. 7.
47
Программный продукт «1С: Инвентаризация и управление имуществом»
предназначен для учета товарно-материальных ценностей, проведения
инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных
методов автоматической идентификации.
«1С: Инвентаризация и управление имуществом», ред. 2.0 состоит из
двух основных компонент: учетной и мобильной.
Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление
имуществом») осуществляет функции учета имущества и получения
отчетности. Она не является самостоятельным программным продуктом и
требует наличия установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».
Мобильная компонента позволяет выполнять операции с имуществом в
режиме реального времени, применяя мобильные технологии и технологии
автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование). Мобильная
компонента реализована как Native-приложение для терминалов сбора данных с
поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS
Windows CE/Mobile.
Рисунок 6 – Алгоритм работы программы «AXELOT: RFID
Инвентаризация и управление имуществом»
38
38
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом». – М,
2015. С. 15.
48
Учетная и мобильная компоненты могут использоваться как вместе, так и
по отдельности. Например, если учет имущества компании уже ведется в ERP-
системе «1С:Управление производственным предприятием», но при этом
требуется применение мобильных средств и средств автоматической
идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение
только мобильной части и ее интеграция с учетной системой. Если же
внедрение мобильных технологий и технологий автоматической
идентификации не требуется, возможно внедрение только учетной части.
В настоящее время в «1С: ИУИ» реализована поддержка оборудования
Motorola. В дальнейшем планируется реализация поддержки оборудования и
других вендоров.
Преимущества использования «1С: Инвентаризация и управление
имуществом»
39
:
«1C: Инвентаризация и управление имуществом» охватывает
процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле.
Система позволяет подключать мобильное оборудование и
проводить инвентаризации и диагностические осмотры с использованием
современных технологий идентификации – RFID и штрихкодирования.
Программное решение обеспечивает возможность привязки объектов
имущества предприятия к определенному месторасположению и возможность
их отображения на карте.
«1C: Инвентаризация и управление имуществом» может
использоваться как небольшими компаниями, так и крупными предприятиями,
имеющими территориально распределенную структуру со множеством
филиалов.
Задачи, решаемые с помощью «1С: Инвентаризация и управление
имуществом»
39
Презентация возможностей программы «AXELOT: RFID Инвентаризация и управление имуществом». – М,
2015. С. 26.
49
Автоматизация процессов управления объектами имущества
Единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых
характеристик
Снижение трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров
Хранение всей связанной с объектами имущества информации
Хранение информации о состоянии и истории имущества
Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей
состояние и движение объектов имущества
2) Программа учета основных средств семейства ФРЕГАТ - удобный
инструмент эффективного учета основных средств и нематериальных активов
на персональном компьютере.
Программа ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА может поставляться как
отдельно, так и в комплекте с программой ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ. В случае
использования программы вместе с ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЕЙ можно
выполнять ручное или настроить автоматическое проведение операций по
учету основных средств и НМА в различных планах счетов – бухгалтерском,
налоговом, управленческом, причем правила проведения могут быть
различными для каждого плана счетов.
Функции
40
:
- Справочники
- Инвентарные объекты
Название инвентарного объекта
Инвентарный номер
Сведения об автотранспорте, если инвентарный объект является
автомобилем (№ ПТС, VIN, марка, модель, тип ТС, категория, год выпуска, №
кузова, № шасси, цвел, мощность л.с., разрешенная максимальная масса, масса
без нагрузки, государственный регистрационный номер)
40
Презентация возможностей программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». – М, 2015. С.4.
50
Сведения о здании, если инвентарный объект является зданием или
сооружением (наименование объекта, адрес, площадь, количество этажей, дата
постройки)
Номер паспорта, регистрации
Заводской номер
Изготовитель
Количество
Дата выпуска (постройки)
Группа основных средств
Амортизационная группа
Код по ОКОФ
Тип учета
Принадлежность к юридическому лицу
Подразделение
Материально ответственное лицо
Первоначальна стоимость (по бухгалтерскому и налоговому учету)
Срок полезного использования (по бухгалтерскому и налоговому
учету)
Сведения в дату передачи (остаточная стоимость, сумма
начисленной амортизации)
Свои организации (юридические лица)
Материально ответственные лица
Подразделения
Операции и документы
Ввод в эксплуатацию (Акт о приеме передаче объект основных
средств ОС-1, Акт о приеме передачи здания ОС-1а )
Ввод начальных остатков (Акт о начальных остатках)
Перемещение
Выбытие
Списание
51
Начисление амортизации
Дооценка, переоценка, модернизация
Инвентаризация (Инвентаризационная опись ИНВ-1)
Приказы, распоряжения
Отчеты
Инвентарная карточка объекта ОС-6м
Ведомость основных средств (по видам основных средств, по
подразделениям, по материально ответственным лицам)
Ведомость основных средств со стоимостью меньше лимита (по
бухгалтерскому и налоговому учету)
Журнал начисленной амортизации (по бухгалтерскому и
налоговому учету)
Администрирование
Гибкая система настройки доступа
Встроенная система резервного копирования и обслуживания базы
данных
Клиент серверная архитектура
Работа в сети
Поддержка работы в терминальном режиме (доступ к удаленному
рабочему столу)
Бесплатный сервер базы данных Firebird
Взаимодействие с другими программами
Работа в единой базе данных с Фрегат Корпорация и Фрегат
Бухгалтерия
Автоматическое проведение в Фрегат Бухгалтерия (при наличии
лицензии)
Модернизация
Встроенный дизайнер отчетов и печатных форм
В табл. 6 приведена стоимость внедрения программы «ФРЕГАТ-
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА».
52
Таблица 6
Стоимость внедрения программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ
СРЕДСТВА»
41
Автоматизация производства
Комплект программ:
Фрегат Корпорация Управление
Производством + Дополнительный
модуль Фрегат Корпорация SCM
(Управление цепочками поставок) +
Дополнительный модуль Фрегат
Планирование Ресурсов
Предназначен для автоматизация учета на
производстве, планирования ресурсов
предприятия (MES) , и управление
цепочками поставок (SCM).
1
раб.место
130 000
5 раб.мест
200 000
10
раб.мест
250 000
20
раб.мест
400 000
50
раб.мест
700 000
100
раб.мест
990 000
Фрегат Корпорация Управление
Производством
Автоматизация учета на производстве
1-е
р.место
доп. место
75 000
25 000
Комплект программ:
Фрегат Корпорация De-Luxe +
Дополнительный модуль Фрегат
Производство
Автоматизация учета на сборочном
производстве
1-е
р.место
доп. место
25 000
17 000
3) Программа автоматизации аудита - IT Аудит.
Программа имеет следующие возможности
42
:
- Оценка возможности проведения аудита и (или) выполнения
специальных заданий
- Проверка полноты и точности раскрытия информации по основным
средствам в отчетности
- Изучение состава основных средств
- Изучение вариантов поступления (выбытия) основных средств
- Используемая первичная документация по учету основных средств
- Изучение системы БУ и внутреннего контроля (основные средства)
41
Презентация возможностей программы «ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». – М, 2015. С.13.
42
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.7.
53
Проверка на своевременность ввода в эксплуатацию ОС
- Аудит основных средств
- Проверка правильности отнесения активов к основным средствам и
формирования инвентарных объектов ОС
- Проверка правильности оформления актов приема-передачи имущества
-Проверка на полноту и правильность оформления правоудостоверяющих
документов на основные средства
- Проверка обоснованности установления срока полезного использования
основных средств
- Информация об основных средствах, находящихся в долевой
собственности
- Проверка на своевременность и полноту списания основных средств при
выбытии
- Проверка документального подтверждения внутреннего перемещения
ОС
- Проверка наличия дефектовочной документации на ОС, переданные на
восстановление (переданные из ремонта)
- Выявление морально устаревших и неиспользуемых объектов ОС
- Изучение применяемых методов начисления амортизации по ОС
- Проверка на последовательность и своевременность начала начисления
амортизации ОС
- Проверка на своевременность начала начисления амортизации по
объектам недвижимости
- Проверка правильности применения норм амортизационных отчислений
по ОС (линейная)
- Проверка на предмет обоснованности отнесения амортизационных
отчислений по внеоборотных активам на соответствующие счета
- Расчет коэффициента износа в разрезе инвентарных объектов ОС
- Проверка приостановления начисления амортизации по ОС на период
восстановления (консервации)
54
Методика аудита в программе IT Аудит включает
43
:
перечень разделов аудита
перечень аудиторских процедур (более 400) и рабочих документов
по процедурам
перечень типовых нарушений с описанием нормативной базы
методика расчета существенности, финансовых коэффициентов
Рабочие документы аудитора:
Методика аудита программы IT Audit: Аудитор содержит более 500
рабочих документов аудитора по основным разделам аудита.
Файлы документов автоматически создаются и заполняются:
данными бухгалтерского учета
информацией об аудиторской компании и аудируемого лица,
логотипом аудиторской компании и т.д.
Рисунок 7 - Образец бланка рабочего документа аудитора
Данные бухгалтерского учета загружаются несколькими способами:
прямое подключение программы IT Аудит: Аудитор к 1С:
Предприятие
импорт выгруженных с помощью обработки (программы) данных
из 1С: Предприятие
43
Презентация возможностей программы IT Аудит. – М, 2016. С.11.