36
по объектам строительства.
В случае если ОС и оборудование поступает партией, то его
первоначальная стоимость соответствует стоимости партии этих объектов,
соответственно, стоимость единицы ОС и оборудования рассчитывается как
отношение стоимости всей партии к количеству поступивших объектов, при
условии возможности группового учета этих объектов. Таким образом
рассчитывается первоначальная стоимость объектов ОС, поступивших
партиями, при принятии их к бухгалтерскому учету.
При поступлении новых ОС и оборудования бухгалтерией оформляется
первичный документ «Поступление товаров и услуг» с указанием вида
операции «оборудование». Полный перечень поступивших ИП Терещенко ОС и
оборудования формируется во вкладке «Оборудование», где указываются
следующие сведения:
количество,
цена,
ставка и сумма НДС,
счета учета оборудования в бухгалтерском и налоговом учетах,
счет учета НДС в бухгалтерском учете.
Для учета объектов ОС и оборудования ИП Терещенко используются
следующие счета бухгалтерского учета:
07 «Оборудование к установке» - применительно к объектам ОС, для
которых необходимо проведение строительно-монтажных работ;
08/4 «Приобретение объектов основных средств» - применительно к
объектам ОС, не требующим монтажа.
В случае возникновения у ИП Терещенко дополнительных расходов при
приобретении объектов ОС (транспортировка, погрузка/разгрузка), для
включения этих расходов в стоимость объекта ОС применяется документ
«Поступление дополнительных расходов», в котором учитываются данные
расходы по видам.
37
При осуществлении возврата объектов ОС поставщикам бухгалтерией
ИП Терещенко формируется документ «Возврат товаров поставщику».
В октябре 2015 г. ИП Терещенко было приобретено ОС, требующее
монтажа, а именно вентиляционную систему стоимостью 64,2 тыс. руб. (в т.ч.
НДС 18%).
В табл. 6 представлены бухгалтерские записи, формирования
первоначальной стоимости этого объекта ОС.
Таким образом, то в первоначальную стоимость ОС, требующих
монтажа, полностью включаются расходы на проведение всех необходимых
монтажных работ, в случае монтажа нескольких объектов ОС учет затрат
ведется по каждому объекту отдельно.
Таблица 6
Бухгалтерские записи, отражающие приобретение вентиляционной
системы
Дебет
Кредит
Сумма
Содержание операции
Дт 60
Кт 51
64 200 руб.
произведена оплата вентиляционной
системы
Дт 07
Кт 60
54 406,78 руб.
принятие к учету вентиляционной системы
Дт 19
Кт 60
9 793,22 руб.
принят к учету НДС по приобретенному
основному средству
Дт 08/3
Кт 07
54 406,78 руб.
передача ОС в монтаж
Дт 76
Кт 51
7 000,00 руб.
произведена оплата монтажа
вентиляционной системы
Дт 08/3
Кт 60
5 932,20 руб.
стоимость монтажа включена в стоимость
вентиляционной системы
Дт 19
Кт 60
1067,80 руб.
принят к учету НДС по монтажу
Дт 01
Кт 08/3
60 338,98 руб.
ввод основного средства в эксплуатацию
Дт 68/2
Кт 19
10 861,02 руб.
НДС направлен на возмещение из бюджета
Включение стоимости объектов ОС, которые требуют монтажа, в состав
расходов, формирующих первоначальную стоимость объектов ОС,
производится путем оформления документа «Передача оборудования в
монтаж», в котором в обязательном порядке необходимо указать объект
строительства, на который необходимо отнести стоимость ОС и статью затрат.
38
Бухгалтерский учет строительства объектов ОС в ПО «1С: Предприятие
8.2» заключен в сборе и суммировании затрат по строящимся объектам ОС с
учетом детализации производимых затрат по определенным статьям затрат. В
данном ПО ведение учета по объектам строительства производится по видам:
учета затрат, относящихся к строящимся объектам ОС;
учета затрат по монтажу объектов ОС;
учета затрат по модернизации объектов ОС.
Перечень объектов строительства ведется в справочнике ПО.
В ПО, применяемом для бухгалтерского учета ИП Терещенко, учет
объектов ОС производится с применением справочника «Основные средства»,
в котором отражается обобщенная информация обо всех объектах ОС,
характеризующая их независимо от принадлежности или состояния объекта.
Данная информация неизменна и не имеет зависимости от специфики
деятельности предприятия.
В данном справочнике отображаются только общие сведения такие как
наименование объекта и его изготовитель, номера, присвоенные объекту ОС –
номер паспорта и заводской, дата выпуска объекта ОС, группа основных
средств, к которой относится конкретный объект ОС и т.д.
Для просмотра, снесения и редактирования специфических сведений об
объектах ОС, которые используется в каком-либо одном виде учета
(бухгалтерском или налоговом), либо изменяется со временем, в ПО
предусмотрены соответствующие регистры.
В справочнике ПО эти сведения отражаются на информационных полях
соответствующих закладок:
организация, которой принадлежит объект;
срок полезного использования;
способ начисления амортизации;
состав основного средства;
состояние основного средства;
39
способы отражения расходов по амортизации.
Объекты ОС ИП Терещенко принимаются к бухгалтерскому учету
оформлением документа «Принятие к учету основных средств». На момент
формирование данного документа первоначальная стоимость объекта ОС к
должна быть полностью сформирована. В соответствии с видом конкретного
объекта ОС выбирается вид операции (объект строительства, оборудование,
др.). В данном документе отражаются все ключевые моменты эксплуатации
объекта ОС:
способ отражения амортизационных расходов;
направление списания амортизационных расходов на затраты;
способ начисления амортизации, прочие реквизиты, необходимые для
расчета амортизации;
материально-ответственные лица, подразделения;
счета синтетического учета и прочие параметры необходимые для
ведения как бухгалтерского, так и налогового учета.
В соответствии с правилами ведения бухучета в программе 1С
предусмотрена возможность оформления принятия к учету нескольких
однотипных объектов ОС на основании одного документа.
Объекты ОС, стоимостью менее 40 тыс. руб., отражаются ИП
Терещенко в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
В части учета объектов ОС ИП Терещенко ведет учет как событий, так и
дат, в которые произошли те или иные события, необходимые для определения:
даты принятия объекта ОС к бухучету;
даты ввода объекта ОС в эксплуатацию;
даты снятия объекта ОС с учета;
периодов начала, приостановления или окончания начисления
амортизации.
События, происходящие с объектами ОС, отражаются в справочнике
программы 1С - «События основного средства».
40
Каждый объект ОС в процессе учета проходит три состояния:
принятие к учету;
введение в эксплуатацию;
снятие с учета.
Сведения о состоянии объектов ОС и изменении их состояния хранятся
в соответствующих регистрах, а именно: «Состояния ОС».
В программе 1С, используемой ИП Терещенко, ежемесячный расчет и
отражение в бухучете начисления амортизации эксплуатируемых объектов ОС
происходит с использованием документа «Амортизация ОС».
Начисление амортизации в бухучете производится с первого числа
месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, и
осуществляется до момента полного погашения стоимости объекта
амортизируемого объекта ОС, либо до момента его списания с учета.
Для отражения выбытия объектов ОС в программе 1С предусмотрен
документ «Списание ОС», он применяется в случае выбытия объектов ОС по
следующим причинам:
моральный или физический износ;
ликвидация в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
В случае списания объекта ОС необходимо определить:
первоначальную стоимость;
остаточную стоимость;
сумму начисленной амортизации;
сумму амортизации, подлежащую доначислению за текущий месяц.
При списании конкретных объектов ОС в бухучете формируются
соответствующие бухгалтерские записи – проводки.
При проведении списания объекта ОС программа выполняет ряд
действий:
доначисление амортизации (за месяц выбытия);
списание объекта ОС с учета;
41
отражение задолженности по взаиморасчетам.
Использование программы 1С позволяет ИП Терещенко не только
получать полную и достоверную информацию о состоянии объектов ОС, но и
анализировать эффективность их использования.
2.3 Анализ и оценка использования основных средств ИП Терещенко
Анализу наличия, структуры и динамики ОС ИП Терещенко уделяется
особое внимание, так как они составляют основу всех активов.
В табл. 7-9 представлена динамика стоимости ОС, принадлежащих ИП
Терещенко за период 2015-2017 гг.
Таблица 7
Динамика основных средств ИП Терещенко за 2015 г.
Группа ОС
На начало
2015
Поступило,
тыс. руб.
Выбыло,
тыс.
руб.
На конец
2015
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Здания и сооружения
-
-
-
-
-
-
Машины и оборудова-
ние
123
47,49
30
-
153
52,22
Транспортные сред-
ства
96
37,07
-
-
96
32,76
Производственный и
хоз. инвентарь
40
15,44
15
11
44
15,02
Всего
259
100
45
11
293
100
Как видно из табл. 7 в 2015 г. наибольшая доля в структуре основных
средств, и в начале, и в конце 2015 г., принадлежит ОС, входящим в группу
«Машины и оборудование», около 50%.
В 2015 г. зафиксировано увеличение стоимости ОС на 45 тыс. руб. и
выбытие ОС на сумму 11 тыс. руб. Общий прирост стоимости ОС составил 34
тыс. руб. (+13%).
Далее проанализируем динамику стоимости ОС, принадлежащих ИП
Терещенко в 2016 г. (табл. 8).
42
Таблица 8
Динамика основных средств ИП Терещенко за 2016 г.
Группа ОС
На начало
2016
Поступило,
тыс. руб.
Выбыло,
тыс.
руб.
На конец
2016
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Здания и сооружения
-
-
267
-
267
48,02
Машины и оборудова-
ние
153
52,22
-
12
141
25,36
Транспортные средства
96
32,76
-
-
96
17,27
Производственный и
хоз. инвентарь
44
15,02
17
9
52
9,35
Всего
293
100
284
21
556
100
Данные, представленные в табл. 8 позволяют констатировать ряд
фактов.
В 2016 г. ИП Терещенко приобретены ОС на 284 тыс. руб., при этом 267
тыс. руб. – это стоимость приобретенного здания. Таким образом, данное
приобретение сыграло ключевую роль в перераспределении структуры ОС.
Если ранее основную долю занимали «Машины и оборудование» (более
50%), то теперь их доля снизилась до 25,36%.
Доля «Зданий и сооружений» достигла 48% и является наиболее
весомой в структуре ОС на конец 2016 года. Общая стоимость ОС выросла
почти н 90% (+263 тыс. руб.).
Теперь приступим к анализу динамики стоимости ОС, принадлежащих
ИП Терещенко в 2017 г. (табл. 9).
Таблица 9
Динамика основных средств за 2017 г.
Группа ОС
На начало
2017
Поступило,
тыс. руб.
Выбыло,
тыс.
руб.
На конец
2017
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Здания и сооружения
267
48,02
-
-
267
44,21
Машины и оборудова-
ние
141
25,36
49
-
190
31,46
Транспортные сред-
ства
96
17,27
-
-
96
15,89
Производственный и
52
9,35
14
15
51
8,44
43
хоз. инвентарь
Всего
556
100
63
15
604
100
Из табл. 9 мы видим, что и в 2017 г. ИП Терещенко наращивает
стоимость ОС, так можно отметить увеличение стоимости группы «Машины и
оборудование» на 49 тыс. руб., по группе «Производственный и хоз.
инвентарь» произошло небольшое снижение стоимости на 1 тыс. руб. В целом
же, стоимость ОС ИП Терещенко в 2017 г. выросла на 48 тыс. руб. (+8,6%).
В целом в анализируемом периоде стоимость ОС ИП Терещенко имела
неизменную тенденцию роста, в денежном выражении прирост ОС составил
345 тыс. руб.
На рис. 2 представлена динамика стоимости ОС ИП Терещенко за 2015-
2017 гг.
Рисунок 2 – Динамика основных средств ИП Терещенко за 2015-
2017 гг.
Как видно из рис. 2 динамика стоимости ОС ИП Терещенко была
положительной во всем анализируемом периоде.
Основными показателями производственного потенциала являются
показатели состояния ОС и показатели их движения.
0
50
100
150
200
250
300
На начало 2015 На начало 2016 На начало 2017 На начало 2018
Стоимость ОС, тыс. руб.
Здания и сооружения Машины и оборудование
Транспортные средства Производственный и хоз. инвентарь
44
К показателям состояния ОС можно отнести следующие коэффициенты:
Коэффициент износа, характеризующий изношенность ОС,
выраженную процентах к первоначальной стоимости ОС, чем ниже данный
показатель, тем лучше:
К
изн.
=
Сумма износа ОС
(1)
Первоначальная стоимость ОС
Коэффициент годности, характеризующий годности ОС, в
процентах к первоначальной стоимости ОС, чем он выше, тем эффективнее
используются ОС.
К
г.н.
=
Остаточная стоимость ОС
(2)
Первоначальная стоимость ОС
К показателям движения ОС можно отнести следующие коэффициенты:
Коэффициент ввода, показывающий, какую часть ОС на конец
периода составляют поступившие ОС.
К
вв.
=
Стоимость поступивших ОС
(3)
Стоимость ОС на конец периода
Коэффициент выбытия, показывающий, часть ОС выбывшую за
отчетный период в следствие изношенности.
К
выб.
=
Стоимость выбывших ОС
(4)
Стоимость ОС на начало периода
Коэффициент ликвидации, показывающий, часть ОС,
ликвидированную за отчетный период.
К
л.
=
Стоимость ликвидированных ОС
(5)
Стоимость ОС на начало периода
Коэффициент обновления, показывающий, часть ОС,
составляющую новые ОС.
К
об.
=
Стоимость новых ОС
(6)
45
Стоимость ОС на конец периода
Коэффициент замены, показывающий соотношение
ликвидированных и поступивших ОС.
К
з.
=
Стоимость ликвидированных ОС
(7)
Стоимость поступивших ОС
Далее произведем расчет коэффициентов, представленных выше и
проведем анализ полученных результатов (табл. 10).
Таблица 10
Анализ движения и технического состояния основных средств ИП
Терещенко за 2015-2017 гг.
Наименование показа-
теля
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонение (+, -)
2016 к
2015
2017 к
2015
Показатели состояния ОС
Коэффициент износа
0,69
0,49
0,48
-0,20
-0,21
Коэффициент годности
0,31
0,51
0,52
-0,10
0,21
Показатели движения ОС
Коэффициент обновления
0,15
0,51
0,10
0,36
-0,05
Срок обновления, лет
6,51
1,96
9,59
-4,55
3,08
Коэффициент прироста
0,13
0,90
0,09
0,77
-0,04
Коэффициент выбытия
0,04
0,07
0,03
0,03
-0,02
Из табл. 10 видно, что за анализируемый период произошло улучшение
технического состояния ОС ИП Терещенко, чему поспособствовало
приобретение здания в 2016 г.
Так коэффициент обновления за 2016 г. резко повысился, что говорит о
снижении срока обновления ОС.
На рис. 3 приведена динамика показателей состояния ОС ИП Терещенко
за 2015-2017 гг.
На рис. 3 хорошо просматривается зависимость этих показателей, так
при изменении одного изменяется и другой.