13
Основные способы поступления объектов основных средств в
организацию:
- приобретение за плату у поставщиков отдельных объектов основных
средств;
- внутриведомственная передача;
- централизованные поставки;
- принятие к учету объектов, законченных капитальным
строительством;
- безвозмездное получение (дарение) объектов основных средств;
- принятие объектов основных средств, выявленных по результатам
инвентаризации.
1.2 Современные задачи бухгалтерского учета и аудита основных
средств
Основные средства, представляя собой значительную и важнейшую
часть национального богатства России, характеризует технический уровень и
материальную базу производства. Стоимость, которая в основных фондах
авансирована в процессе их полезного использования, совершает
непрерывный кругооборот. Основные средства продолжают работать на
протяжении долгого периода времени и переносят свою стоимость по частям
на стоимость произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных
работ при сохранении своей вещественной формы [23, c.25].
Основными задачами в сфере бухгалтерского учета основных средств
являются:
1. Своевременное и правильное отражение поступления, выбытия и
перемещения основных средств, контроль за их сохранностью и наличием в
местах эксплуатации.
14
2. Точное и своевременное исчисление износа основных средств.
3. Определение расходов по ремонту и контроль за рациональным
использованием средств, которые выделены для этих целей.
4. Выявление лишних, неиспользуемых объектов основных средств,
контроль за эффективным использованием резервов, повышение
эффективности работы оборудования, машин и других объектов.
5. Оперативное обеспечение руководства предприятия необходимой
информацией о состоянии основных средств с помощью автоматизации
учетно-вычислительных работ на основе современных средств
вычислительной техники.
Эти задачи решаются при помощи надлежащей документации и
обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных
средств, расчетов по их амортизации и учета расходов по их ремонту.
Целью аудиторской проверки операций с основными средствами
является установление во всех существенных отношениях достоверности
отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению,
эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование
мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления
отчетности в части отражения указанных операций [26, c.97].
Задачи аудита основных средств состоят в:
1) изучении структуры и состава основных средств;
2) подтверждении первичной оценки СВК и системы бухгалтерского
учета;
3) условии эксплуатации и хранения;
4) проверке правильности оформления и отражения в учете операций
по движению основных средств;
5) установлении объемов выполненного ремонта основных средств и
правильности отражения соответствующих расходе в учете;
6) оценке начисленной амортизации и достоверности ее отражения в
учете;
15
7) подтверждении итогов переоценки основных средств, проведенной в
отчетном году;
8) оценки качества проведенной инвентаризации [8].
Главной задачей аудита основных средств является подтверждение
данных об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору нужно
изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности.
Аудитору необходимо изучить структуру и состав основных средств по
информации регистров аналитического учета (ведомостей, инвентарных
карточек учета основных средств и др.). В процессе проведения проверки
определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным
средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.
1.3 Планирование аудиторской проверки основных средств на
предприятии
Определение направлений аудита основных средств производится на
этапе планирования в соответствии с правилом (стандартом) № 3
"Планирование аудита". Необходимо обратить внимание на проблемные и
важные участки учета операций с основными средствами (подтверждение
операций документами, оценка, списание и продажа активов, начисление
амортизации и пр.).
Выполнение названных задач осуществляется посредством ряда
аудиторских процедур (табл. 1).
Таблица 1 - Процедуры аудита при проверке операций с основными
средствами
Задачи аудита
Аудиторские процедуры
Контроль за наличием и
сохранностью основных
средств
Инспектирование основных средств по местам
нахождения.
Проверка организации материальной ответственности по
объектам основных средств.
16
Проведение инвентаризации и проверка
инвентаризационной работы.
Правильность оценки
основных средств
Проверка соблюдения положений об учетной политики в
отношении объектов основных средств.
Аудит отнесения объектов к основным средствам.
Проверка правильности определения первоначальной
стоимости объектов основных средств.
Проверка правильности определения инвентарного
объекта.
Соответствие
документального оформления
и отражения в учете операций
по движению основных
средств действующему
законодательству
Инспектирование источников поступления основных
средств.
Проверка правильности оформления приобретенных и
выбывших основных средств.
Арифметическая проверка начисления НДС при
приобретении и выбытии основных средств.
Проверка правильности использования унифицированных
форм по учету основных средств.
Контроль правильности
начисления амортизации
основных средств и
отражение операций в учете
Проверка соответствия используемых методов
начисления амортизации требованиям бухгалтерского
учета на соответствие учетной политике.
Проверка правильности определения срока полезного
использования внеоборотных активов и отнесения
объектов основных средств к соответствующим
амортизационным группам.
Арифметическая проверка правильности начисления
амортизации по объектам основных средств.
Инспектирование документального оформления
амортизации внеоборотных активов.
Контроль законности
организации синтетического
и аналитического учета
операций с основными
средствами
Инспектирование синтетического и аналитического учета
операций с основными средствами в соответствие с
Инструкцией по применению Плана счетов и рабочим
паном счетов.
Проверка правильности ведения учета внеоборотных
активов в условиях автоматизированной формы учета.
Подтверждение
достоверности показателей
бухгалтерской отчетности
предприятия
Проверка соответствия отчетных показателей
соответствующим показателям в главной книге,
регистрам синтетического и аналитического учета.
Проведение аудита
переоценки основных средств
и отражение ее результатов в
бухгалтерском учете и
отчетности
Наличие документального оформления переоценки
основных средств.
Инспектирование проведения переоценки основных
средств и результатов ее отражения в бухгалтерском
учете и отчетности.
Инспектирование операций
по ремонту основных средств,
в т.ч. подтверждение
правильности
документального оформления
операций, связанных с
ремонтом основных средств
Наличие оправдательных документов по ремонту
основных средств.
Инспектирование правильности оформления первичной
документации по ремонту основных средств в
зависимости от применяемого способа ремонта.
Тестирование организации бухгалтерского и налогового
учета операций по ремонту основных средств.
Проверка операций,
связанных с арендой
Инспектирование договоров об аренде основных средств
и соблюдения договорных обязательств.
17
основных средств, в т.ч.
правильности признания
доходов и расходов от
арендных операций
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете
и отчетности операций по аренде основных средств у
арендодателя и арендатора
Анализ эффективности
использования основных
средств
Расчет показателей эффективности использования
основных средств и анализ данных в динамике
При выборе аудиторских процедур необходимо руководствоваться
правилом (стандартом) № 5 "Аудиторские доказательства" [39, с.164]. При
аудите могут применяться следующие процедуры: наблюдение,
инспектирование, запрос, пересчет (проверка арифметических расчетов
аудируемого лица), подтверждение и аналитические процедуры. Такие
процедуры являются процедурами проверки по существу и применяются для
получения аудиторских доказательств.
Мнение проверяющего должно основываться на надлежащих и
достаточных аудиторских доказательствах. Достаточностью называется
количественная мера аудиторских доказательств. Надлежащий характер
выступает качественной стороной аудиторских доказательств. Аудиторскими
доказательствами выступают различные источники информации: первичная
документация и бухгалтерские записи, а также письменные разъяснения
уполномоченных работников аудируемого лица и сведения, полученные из
различных источников (от третьих лиц).
При использовании приемов экономического анализа и оценки
полученной информации применяется правило (стандарт) № 20
"Аналитические процедуры".
18
ГЛАВА 2. Методика и техника бухгалтерского учета основных
средств КГБУЗ "Абанская РБ"
2.1 Организационно-экономическая характеристика КГБУЗ "Абанская
РБ"
Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения
Абанская районная больница - это лечебно-диагностическое и
консультативный центр, оказывающий амбулаторно-поликлиническую (как
экстренную так и плановую) и круглосуточную - стационарную помощь,
которая соответствует самым современным медицинским стандартам, как
населению собственного, так и соседних районов.
КГБУЗ «Абанская РБ» предоставляет как бесплатные, в рамках
программы медицинского обязательного страхования и Территориальной
программы государственных гарантий, так и платные медицинские услуги.
Платными медицинскими услугами являются оформление справок на
управление транспортным средством, справки на приобретение и ношение
оружия, справки для трудоустройства на работу, а так же получение
консультаций специалистов и прочие виды услуг.
КГБУЗ «Абанская РБ» оснащена современным диагностическим и
лечебным медицинским оборудованием. Постоянно в больнице внедряются
достижения современной техники и науки, профилактические методики.
Ведут обслуживание высококвалифицированные врачи. На базе больницы
созданы выездные бригады врачей-специалистов для оказания различных
видов медицинской, консультативной и организационно-методической
помощи.
КГБУЗ «Абанская РБ» — это постоянно совершенствующееся и
развивающееся лечебно-профилактическое учреждение. В деятельности
больницы используются самые современные информационные технологии. В
работе для удобства пациентов широко применяется возможность
19
электронной записи онлайн к врачу через международную сеть Интернет с
помощью сервиса "Электронная регистратура".
В комплексе КГБУЗ «Абанская РБ» есть поликлиника, стационар
дневного пребывания при поликлинике, многопрофильный круглосуточный
стационар, офисы врачей общей практики, отделение скорой медицинской
помощи. Обслуживанием сельского населения занимаются фельдшерско-
акушерские пункты. В диагностической службе больницы представлены
клинико-диагностическая (общеклиническая и биохимическая) лаборатории,
кабинеты флюорографии, отделение ультразвуковой диагностики, службы
ЛФК и физиотерапии, рентгенологический кабинет.
Контролирующую функцию КГБУЗ «Абанская РБ» осуществляют
Министерство здравоохранения Красноярского края, территориальный орган
Росздравнадзора по Красноярскому краю и Территориальный фонд
обязательного медицинского страхования Красноярского края.
КГБУЗ «Абанская РБ» является юридическим лицом, у нее имеется
самостоятельный баланс, больница может от своего имени заключать
договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нести
соответствующие обязанности. В установленном законом порядке
Учреждение вправе открывать счета в банках для зачисления средств,
которые поступают от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности, в том числе для поступления благотворительных взносов,
пожертвований и иных средств организаций всех форм собственности,
поступающих в качестве спонсорской помощи. Больница является
бюджетным учреждением, ведущим расчеты с единого счета бюджета,
который открыт согласно требований БК РФ.
Структура управления КГБУЗ «Абанская РБ» представлена
приложении 1.
Высшим должностным лицом больницы является его руководитель –
главный врач Попова Марина Петровна.
20
Целями создания учреждения является: решение медико-социальных
проблем на территории п.Абан, конечным итогом которой является снижение
потерь здоровья, временной утраты трудоспособности, инвалидности и
смертности.
Предметом деятельности больницы является медицинская и иная
деятельность больницы, которая направлена на достижения целей создания
организации.
КГБУЗ «Абанская РБ» осуществляет следующие основные виды
деятельности:
- осуществление медицинской доврачебной помощи;
- осуществление медицинской амбулаторно-поликлинической помощи;
- осуществление скорой и скорой медицинской специализированной
(санитарно-авиационной) помощи;
- осуществление деятельности в области использования источников
ионизирующего излучения (генерирующих);
- фармацевтическая деятельность;
- осуществление деятельности, которая связана с оборотом
психотропных веществ и наркотических средств,которые внесены в список
согласно Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных
веществах»;
- обеспечение готовности учреждения к работе в условиях
чрезвычайных ситуаций, проведение комплекса мероприятий по
обеспечению антитеррористической защищенности;
- оказание многопрофильной медицинской специализированной
квалифицированной помощи гражданам п.Абан;
- сохранение и укрепление здоровья обслуживаемого населения
Третьяковского района путем осуществления профилактических, лечебных,
оздоровительных мероприятий;
- повышение объемов и качества профилактической работы;
- работа в системе обязательного медицинского страхования;
21
- оказание платных медицинских услуг физическим и юридическим
лицам.
Больница осуществляет медицинскую деятельность на базе и в
соответствии с лицензиями на осуществление медицинской деятельности,
которые получены в установленном действующим законодательством
порядке.
Учредитель формирует и утверждает государственное задание для
КГБУЗ «Абанская РБ» в соответствии с основными видами деятельности
учреждения. Больница не вправе от выполнения государственного задания
отказаться. Больница может сверх установленного государственного задания,
а также в случаях, которые определены федеральным законом, в пределах
установленного государственного задания выполнить работы, оказывать
услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, для юридических
лиц и граждан за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг
условиях.
КГБУЗ «Абанская РБ» может осуществлять иные виды деятельности,
которые не являются основными видами деятельности, лишь постольку,
поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и
соответствующие указанным целей, при условии, что такая деятельность
указана в его уставе.
КГБУЗ «Абанская РБ» осуществляет согласно действующему
законодательству бухгалтерский оперативный учет результатов финансово-
хозяйственной и иной деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую
отчетность, отчитывается о результатах деятельности в порядке и в сроки,
которые установлены учредителем согласно законодательству Российской
Федерации и Красноярского края.
КГБУЗ «Абанская РБ» в целях организации бухгалтерского учета,
руководствуется законодательством Российской Федерации о бухгалтерском
учете, нормативными актами органов, регулирующими бухгалтерский учет,
действующей Инструкцией, формирует свою учетную политику, исходя из
22
особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей
деятельности организации и выполняемых ей в соответствии с
законодательством Российской Федерации полномочий.
Учетная политика КГБУЗ «Абанская РБ», утверждается приказом
руководителя [16, c.45]. В ее состав входит:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений, который содержит применяемые счета
бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета;
- методы оценки отдельных видов обязательств и имущества;
- порядок проведения инвентаризации обязательств и имущества;
- правила документооборота и технология обработки учетных данных,
в том числе порядок и сроки передачи первичной учетной документации
согласно утвержденного графика документооборота для отражения в
бухгалтерском учете;
- формы первичной учетной документации, применяемые для
оформления хозяйственных операций, по которым законодательством
Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления
формы документов. При этом утвержденные формы документов содержат
обязательные реквизиты первичного учетного документа;
- порядок организации и обеспечения внутреннего финансового
контроля;
- иные решения, которые необходимы для организации и ведения
бухгалтерского учета.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете больницы
информации об обязательствах и активах, а также операций с ними являются
первичные учетные документы.
К учету принимаются первичные учетные документы в том случае,
если составлены они по унифицированным формам документов, которые
утверждены в соответствии с законодательством РФ, правовыми актами
уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, у которых