25
– в проведении проверки правильности отнесения активов предприятия к
основным средствам;
– проведении проверки правильности оценки объектов основных средств
предприятия в бухгалтерском учете;
– в проведении проверки оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств предприятия;
– в проведении проверки расчетов сумм амортизационных отчислений;
– в проведении проверки информации о ремонте основных средств
предприятия.
Также следует отметить, что аудиту учета основных средств присущи
следующие важные функции:
27
1. Подтверждающая функция. Данная функция аудита учета основных
средств заключается в проверке и подтверждении хозяйственной операции
предприятия, а также в параллельном с бухгалтером создании собственных
учетных регистров).
2. Системно-ориентированная функция. Данная функция аудита учета
основных средств заключается в проведении экспертиз на основе внутреннего
контроля.
3. Функция аудита, которая базируется на риске. Данная функция аудита
учета основных средств заключается в проведении выборочной проверки
критических точек в работе предприятия.
Рассмотренные выше функции аудита учета основных средств позволяют
аудитору выразить мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской)
отчетности предприятия.
Следует отметить, что во время аудиторской проверки основных средств
аудиторы должны проверить наличие, ведение, правильность и полноту
27
Баженова Я.В. Направления развития аудиторских процедур при контроле движения
основных средств / Я.В. Баженова // В сборнике: Россия и мировое сообщество перед вызовами
нестабильности экономических и правовых систем. Сборник статей Международной научно-
практической конференции. – 2017. – С. 15.
26
заполнения внутренних бухгалтерских документов, которые касаются учета
основных средств на предприятии: пообъектные инвентарные карточки или
инвентарные книги учета объектов основных средств. В зависимости от
количества объектов, и в случае их небольшой объема, предприятие вправе не
вести пообъектные карточки основных средств.
В целом можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет основных
средств является одним из главных инструментов в управлении имуществом в
предприятия, а их аудит – неотъемлемой частью аудита предприятия.
1.3 Планирование аудиторской проверки основных средств на
предприятии
Под аудиторской проверкой основных средств следует понимать
профессиональную проверку корректности отражения сведений по движению
основных средств в бухгалтерском учете (отчетности) предприятия.
28
Аудиторская проверка основных средств ограничена во времени и
поэтому с целью обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно
подготовиться. Необходимым средством такой подготовки аудиторской
проверки основных средств является всесторонне продуманное планирование,
которое создавало бы уверенность у исполнителей в том, что используются
наиболее эффективные и действенные процедуры аудита. Следует отметить, что
четкое планирование аудиторской проверки основных средств необходимо
также для выбора предполагаемых подходов к достижению целей аудита,
выполнения и контроля работы и убежденности в том, что внимание привлечено
к главным аспектам и что работа выполнена полностью.
28
Левина В.В. Методические основы проведения аудита основных средств / В.В. Левина,
А.В. Сметанко // Молодой ученый. – 2016. – № 12. – С. 36.
27
Под планированием аудиторской проверки основных средств следует
понимать систему мер, которые направлены на эффективное и своевременное
проведение аудита основных средств предприятия.
29
Цель планирования аудиторской проверки основных средств заключается
в разработке общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру,
срокам проведения и объему аудиторских процедур для эффективного
проведения аудита основных средств предприятия. Для достижения данной цели
необходима реализация следующих задач:
– получить полный обзор области проверки (учета основных средств) и
достаточное количество надежных сведений для подготовки аудиторского
заключения;
– рационализировать организацию действий по проведению аудиторской
проверки основных средств и сделать их более экономичными, что позволит
облегчить разделение аудиторов по различным направлениям работы согласно
их специализации;
– обеспечить нормальные рабочие отношения с клиентом,
предполагающее хорошее понимание сферы деятельности предприятия, что
помогает аудитору помимо проверки бухгалтерской отчетности предприятия
предоставлять дополнительные рекомендации по совершенствованию
бухгалтерского учета основных средств, внедрению новых систем внутреннего
контроля и т. д.
Аудиторскую проверку учета основных средств следует планировать в
соответствии со следующими важными этапами, которые представлены на
рисунке 7.
29
Шабанникова Н.Н. Методические подходы к применению аналитических процедур в аудите
основных средств / Н.Н. Шабанникова // Аудит. – 2017. – № 9. – С. 9.
28
Рисунок 7 – Порядок проведения аудиторской проверки учета
основных
30
1. Составление общего плана аудита учета основных средств.
31
На данном
этапе составляется общий план аудита учета основных средств, который
позволит определить последовательность действий аудитора, т. е. по каким
направлениям и с какой интенсивностью будет проводиться данная аудиторская
проверка.
2. Подготовка программы аудита учета основных средств. На данном
этапе составляется программа аудита учета основных средств, которая
представляет собой детальный перечень содержания процедур, которые
необходимы для практической реализации плана, служащий подробной
инструкцией и средством контроля качества работы предприятия.
3. Определение эффективности системы внутреннего контроля и учета
основных средств.
32
На данном этапе аудиторской проверки учета основных
средств проводится оценка внутреннего контроля, который представляет собой
30
Сивакова Л.А. Методика проведения аудита основных средств / Л.А. Сивакова,
Н.А. Калуцкая // Молодой ученый. – 2017. – № 12. – С. 55.
31
Панкратова Л.А. Внутренний аудит в современной системе управления организаций /
Л.А. Панкратова // Аудитор. – 2017. – № 8. – С. 10.
32
Шарамко М.М. Методология оценки эффективности внутреннего контроля и аудита /
М.М. Шарамко // Аудиторские ведомости. – 2017. – № 2. – С. 3.
Составление общего плана аудита учета
основных средств предприятия
Подготовка программы аудита учета основных
средств предприятия
Определение эффективности системы
внутреннего контроля и учета основных
средств предприятия
Проведение аудита основных средств
предприятия
Составление аудиторского заключения
29
процесс, который разработан и осуществляется лицами, наделенными
руководящими полномочиями, руководством и прочим персоналом с целью
достижения разумной уверенности в реализации целей предприятия в области
достоверности финансовой отчетности, эффективности деятельности и
соблюдения требований регулирующих документов. Для оценки эффективности
внутреннего контроля составляются два рабочих документа аудитора «Проверка
состояния системы внутреннего контроля основных средств» и «Проверка
состояния системы бухгалтерского учета основных средств». Также
рассчитывается общий уровень существенности в целом и уровень
существенности статьи «Основные средства» бухгалтерского баланса
предприятия.
4. Проведение аудита основных средств.
33
На данном этапе в
соответствии с общим планом и программной аудита непосредственно
проводится сам аудит учета основных средств. Главными источниками
информации по осуществлению аудиторской проверки основных средств
являются:
– бухгалтерский баланс;
– отчет о финансовых результатах;
– приложения к бухгалтерскому балансу;
– формы первичной учетной документации;
– журналы-ордера;
– главная книга.
5. Составление аудиторского заключения.
34
На данном этапе в результате
проведенной аудиторской проверки учета основных средств составляется
аудиторское заключение, содержащее мнение аудитора о достоверности
отчетности предприятия.
33
Там же. – С. 12.
34
Фионова Л.Р. Документирование процедуры проведения внутреннего аудита / Л.Р. Фионова,
Ю.Г. Кирюхин, М.А. Катышева // Делопроизводство. – 2016. – № 1. – С. 34.
30
Таким образом, можно сделать вывод о том, что планирование
аудиторской проверки основных средств является объективно необходимым
процессом для ее успешного проведения, которая в свою очередь представляет
собой изучение деятельности предприятия, оценку вероятности наличия
существенных искажений в бухгалтерском учете и отчетности и организацию
эффективного проведения аудита в части учета основных средств.
В заключении следует сделать вывод о том, что бухгалтерский учет
основных средств является одним из главных инструментов в управлении
имуществом на предприятии. Основные средства представляю собой часть
имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве
продукции и выполнении работ либо для управления предприятием в течение
периода, превышающего 12 месяцев. Аудит в настоящее время имеет большое
значение в осуществлении предприятием эффективной деятельности, поскольку
он способствует снижению предпринимательского риска и может рассматривать
как процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для
пользователей финансовых отчетов. Аудиторская проверка основных средств
позволяет проследить, правильно ли предприятие использует эти средства,
соблюдает ли оно нормы действующего законодательства РФ и не допускает ли
нарушений и ошибок.
31
Глава 2. Методика и техника бухгалтерского учета
основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» зарегистрировано 25.07.1996 г.
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы (МИФНС) России
№ 15 по Алтайскому краю по адресу Волчихинский район, село Волчиха, улица
Калинина, дом 26. При регистрации организации были присвоены
ИНН 2238000152, ОГРН 1022202575823, ОКПО 00354169.
В настоящее время организация функционирует в форме закрытого
акционерного общества (ЗАО). Это связано с тем, что с 2009 г. не вносились
изменения в Устав организации.
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» является юридическим лицом и имеет в
собственности обособленное имущество, которое учитывается на
самостоятельном балансе организации, приобретает и осуществляет
имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, которые
необходимы для осуществления видов деятельности, не запрещенных
федеральными законами, а также может быть истцом и ответчиком в суде, вправе
совершать любые, не противоречащие действующему законодательству РФ и
Уставу организации сделки, как в РФ, так и за рубежом.
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» создано с целью удовлетворения
общественных потребностей в товарах, работах и услугах, производимых
организацией.
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» является коммерческой организацией
и преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли
в интересах акционеров организации. Для достижения данной цели
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» ставит перед собой задачи, заключающиеся в
следующем:
– в увеличении ассортимента продукции;
– в постоянном обновлении ассортимента;
32
– в повышении качества продукции;
– в установлении приемлемых цен на все виды продукции;
– в изучении потребностей потребителей;
– в повышении конкурентоспособности организации;
– в поиске и внедрении новейших технологий;
– в повышении квалификации сотрудников.
Основным видом деятельности является ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
является производство безалкогольных напитков, ароматизированных и (или) с
добавлением сахара, кроме минеральных вод. Также ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» осуществляет следующие дополнительные виды деятельности:
– производство безалкогольных напитков;
– производство минеральных вод и прочих питьевых вод в бутылках;
– производство пива;
Имущество ЗАО «Волчихинский Пивзавод» состоит из основных фондов
и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на
самостоятельном балансе организации и принадлежит ей на праве
собственности.
Источниками имущества ЗАО «Волчихинский Пивзавод» являются
собственные и привлеченные (заемные) средства.
К собственным средствам ЗАО «Волчихинский Пивзавод» относится:
– уставный капитал (УК);
– резервный фонд;
– фонды, которые создаются организацией из чистой прибыли (ЧП);
– средства, которые получены за счет размещения дополнительных
эмиссий акций;
– иные, не противоречащие действующему РФ, средства.
К привлеченным (заемным) средствам ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
относятся:
– кредиты банков и других финансово-кредитных учреждений;
33
– средства, которые переданы организации во временное пользование;
– средства, которые получены за счет эмиссии облигаций и других
долговых ценных бумаг;
– иные, не противоречащие действующему законодательству РФ,
средства.
Далее рассмотрим и коротко охарактеризуем организационную структуру
управления ЗАО «Волчихинский Пивзавод», которая представлена на рисунке 8.
Общий вид организационной структуры представлен в Приложении 1.
Рисунок 8 – Организационная структура управления
ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» применяет линейно-функциональную
организационную структуру управления, которая позволяет генеральному
директору организации эффективно взаимодействовать с подразделениями и
отделами, занимающимися решением своих специфических задач.
Общее
собрание
Генеральный
директор
Заместитель генерального
директора по коммерции
Главный бухгалтер
Начальник отдела снабжения
Заместитель генерального
директора по производству
Инженер по охране труда
Главный инженер
Системный администратор
Заместитель генерального
директора по капитальному
строительству и общехозяйственным
вопросам
34
Управление ЗАО «Волчихинский Пивзавод» осуществляет генеральный
директор, который занимается заключением договоров от имени организации,
утверждением структуры и штатного расписания, а также утверждением Правил
внутреннего трудового распорядка и др.
В целом следует отметить, что выбранный ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» вид организационной структуры управления обладает следующими
немаловажными достоинствами:
– каждое подразделение и каждый отдел ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
в процессе своей текущей деятельности взаимодействует с другими
подразделениями и отделами организации;
– отмечается четкое распределение функциональных обязанностей среди
персонала ЗАО «Волчихинский пивзавод»;
– работники ЗАО «Волчихинский Пивзавод» подчиняются
непосредственно своему конкретному начальнику;
– сотрудники ЗАО «Волчихинский Пивзавод» выполняют строго
определенные функции, в соответствии с занимаемой ими должностью.
Таким образом, можно сделать вывод о том, организационная структура
управления ЗАО «Волчихинский Пивзавод» представляется рациональной,
поскольку она обеспечивает достаточно эффективную организацию управления
на всех уровнях, другими словами, обладает функциональной пригодностью.
Также следует отметить, что взаимодействие подразделение и отделов
организации между собой осуществляется непрерывно и постоянно,
что приводит к слаженной работе такого большого механизма, как
ЗАО «Волчихинский Пивзавод».
В заключении проведем анализ основных технико-экономических
показателей деятельности ЗАО «Волчихинский Пивзавод» за 2016-2018 гг.