42
косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных
законодательством. Объекты недвижимости, являющиеся в соответствии с
законодательством объектами государственной регистрации, по которым
закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-
передаче и которые фактически эксплуатируются, до государственной
регистрации права собственности и других вещных прав на них отражаются на
счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».
После удостоверения произведенной государственной регистрации права
собственности на недвижимое имущество в установленном законодательством
порядке, указанные объекты основных средств отражаются на счете 01
"Основные средства" в составе собственных основных средств.
В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные
объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо
сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, по которым
оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически
пригодны к эксплуатации).
Ответственность за регистрацию объектов в органах государственной
регистрации несут:
- по объектам недвижимости – начальник отдела капитального
строительства, а так же начальник УТиОП в части деятельности УТиОП,
директор филиала “Белшина-агро” в части деятельности“ Белшина-агро”,
начальник производства резиновых изделий г. Кричев в части деятельности
производства;
- по автотранспорту и другим видам основных средств, подлежащих
государственной регистрации – руководители, принимающие основные
средства в подотчёт.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или
нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные
средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами,
нормативными правовыми актами или другими документами.
43
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц
основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на
дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные
активы. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате
инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации
на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов
(прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке,
проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.
Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому
учету, не подлежит изменению, кроме случаев:
- реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств,
проведения иных аналогичных работ;
- переоценки основных средств в соответствии с законодательством;
- включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных
средств процентов по кредитам и займам, начисленным после принятия к
бухгалтерскому учету основных средств, в случаях установленных
законодательством; иных случаев, установленных законодательством.
Общество вправе на основании решения генерального директора
отражать в бухгалтерском учете на конец отчетного периода сумму
обесценения основного средства, равную сумме превышения остаточной
стоимости основного средства над его возмещаемой стоимостью, при наличии
документального подтверждения имеющихся признаков обесценения
основного средства и возможности достоверного определения суммы
обесценения.
Принятие решений и определение признаков обесценения основных
средств, расчёт сумм обесценения возлагаются на комиссию по
амортизационной политике Общества, утвержденную приказом генерального
директора № 1602 от 31.12.2015 г.
В качестве ставки дисконтирования применяется ставка
рефинансирования, устанавливаемая Национальным банком Республики
44
Беларусь. Хозяйственные операции связанные с обесценением основных
средств, восстановлением обесценения основных средств, проведением
переоценки (дооценка, уценка), фактическими затратами связанными с
реконструкцией (модернизацией, реставрацией), вложениями в улучшение
земель, произведенными арендатором вложениями в арендованные основные
средства - отражаются в бухгалтерском учете.
Для учета инвестиционной недвижимости предназначен счет 03
«Доходные вложения в материальные активы».
Приобретенная (созданная) инвестиционная недвижимость принимается к
бухгалтерскому учету по счету 03 «Доходные вложения в материальные
активы» (субсчет 03-3 «Инвестиционная недвижимость») по первоначальной
стоимости. Оборудование сданное в аренду учитывается на счете 03 «Доходные
вложения в материальные активы» (субсчет 03-4 «Оборудование переданное в
аренду»). Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в
материальные активы» ведется на отдельных субсчетах в соответствии с
планом счетов по видам материальных ценностей, по арендаторам и по
отдельным объектам материальных ценностей.
Ответственность за определение критериев инвестиционной
недвижимости и принятие решений по обесценению инвестиционной
недвижимости возлагается на отдел капитального строительства и бюро
технического надзора.
Переоценка основных средств, доходных вложений в материальные
ценности и неустановленного оборудования. Переоценка основных средств
проводится на основании решения руководителя. Решение о проведении
переоценки, сроки и методы проведения переоценки основных средств
определяются приказом генерального директора Общества. Переоценка
основных средств производится комиссией по амортизационной политике.
Изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки
производится на основании акта результатов переоценки, подписанного
45
комиссией по амортизационной политике и утвержденного генеральным
директором Общества.
Аналитический учет сумм добавочного фонда, образовавшихся в
результате ранее проведенных переоценок в разрезе объектов основных средств
сформирован начиная с 1 января 2002 года.
Начальники цехов, отделов за которыми закреплены основные средства
Общества осуществляют постоянный контроль эффективного использования
соответствующих объектов основных средств, оперативный их учет и анализ
причин простоя. Ежемесячно, не позднее второго рабочего дня месяца
следующего за отчетным, в УБУиО Общества ответственными лицами
представляется справочная информация о функционировании амортизируемого
имущества, неиспользуемого в предпринимательской деятельности Общества,
временно (в том числе свыше трех месяцев) находящему в простое, в ремонте,
запасе; модернизации, реконструкции, дооборудовании и т.д. Указанные
должностные лица несут ответственность за достоверность представляемой
информации.
Учет амортизации основных средств
Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного
начисления амортизации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления
амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной
постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства
финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства
Республики Беларусь от 27 февраля 2009г.№ 37/18/6 (с учетом изменений и
дополнений). Общество самостоятельно определяет способы и методы
начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования.
Проведение амортизационной политики в текущей деятельности
Общества осуществляется постоянно действующей комиссией согласно
Положения «О комиссии по амортизационной политике», утвержденного
приказом генерального директора № 1602 от 31.12.2015 г.
46
В своей работе комиссия руководствуется Положением «О комиссии по
амортизационной политике», утвержденным приказом генерального директора
№ 1602 от 31.12.2015 г., актами законодательства, локальными правовыми
актами и настоящей учетной политикой. До окончания срока полезного
использования амортизируемых объектов способы и методы начисления
амортизации могут в установленном порядке пересматриваться:
• в начале календарного года;
• в течение отчетного года в случаях: завершения модернизации,
реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и
освидетельствования с полной их остановкой,
• в случаях, предусмотренных пунктом 24 Инструкции о порядке
начисления амортизации основных средств и нематериальных активов
(утвержденной Постановлением Министерства финансов, Министерства
экономики РБ № 37/18/6 от 27.02.2009 г.).
По объектам основных средств нормативные сроки службы
устанавливаются комиссией по амортизационной политике согласно
Классификатору № 161, в рамках диапазона сроков полезного использования
по отдельным объектам по решению комиссии по амортизационной политике.
По объектам основных средств, введенным в эксплуатацию в рамках
реализации инвестиционных проектов согласно бизнес – планов, комиссия по
амортизационной политике вправе в течение 5 (пяти) лет с даты их ввода в
эксплуатацию для корректировки рассчитанных месячных сумм
амортизационных отчислений применяется понижающий поправочный
коэффициент в диапазоне от 0,2 до 1.
По объектам основных средств используемых при производстве
высокотехнологичных товаров, оказания высокотехнологических услуг,
определяемых таковыми в соответствии с законодательством, за исключением
зданий, сооружений, передаточных устройств, комиссия вправе применить для
корректировки рассчитанных месячных сумм амортизационных отчислений
47
повышающий коэффициент в диапазоне от 1 до 3. Начисление амортизации
прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.
Начисление амортизации не производится: во время проведения
модернизации объектов, их дооборудования, полной или частичной
реконструкции, их дооборудования, полной или частичной реконструкции,
достройки, технического освидетельствования с полной остановкой
объекта или его части, а так же при консервации объектов в соответствии с
законодательством.
Ответственность за своевременное представление данных о размерах
площадей, сроков проведения работ и их принадлежность подразделениям
(цеху, заводу) для начисления амортизации по зданиям и сооружениям (или их
частей) в случае их полной остановки при проведении вышеуказанных работ
несет заместитель генерального директора по капитальному строительству.
Ответственность за своевременное предоставление данных о сроках
проведении работ капитального характера с полной или частичной остановкой
функционирования объектов (передаточных устройств и оборудования) несут
начальники цехов, в ведении которых находятся эти основные средства.
В качестве амортизируемой стоимости основных средств используется
остаточная стоимость основных средств по состоянию на первое число
отчетного года с соответствующим расчетом остаточных сроков службы и/или
остаточных сроков полезного использования .
Нормативный срок службы по объектам основных средств, не
включенным в действующую классификацию, устанавливается комиссией по
амортизационной политике Общества, утвержденной приказом генерального
директора №1602 от 31.12.2015 г. на основании технической документации
организаций – изготовителей. В случаях, когда срок фактического
использования на дату пересмотра нормативного срока службы окажется
равным или более соответствующего значения нормативного срока комиссия
по амортизационной политике Общества самостоятельно определяет срок
службы на срок не менее 1 года.
48
По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссия вправе
понижать нормативные сроки службы вдвое, но не ниже, чем до трех лет – по
зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и двух лет – по другим
объектам основных средств.
При начислении амортизации УБУиО применяется группировка,
нормативные сроки службы, сроки полезного использования, способы и методы
начисления амортизации основных средств, в соответствии с решениями
комиссии по проведению амортизационной политики, оформленными
протоколом.
По объектам жилищного фонда, объектам гражданской обороны,
мобилизационным объектам, объектам, предназначенным для ликвидации
последствий чрезвычайных ситуаций, и другим аналогичным объектам,
принятым к бухгалтерскому учету в качестве основных средств до 1 января
2012 г. отражается потеря стоимости в конце отчетного года на забалансовом
счете 014 «Потеря стоимости основных средств» исходя из нормативных
сроков службы линейным способом.
По объектам жилищного фонда, объектам гражданской обороны,
мобилизационным объектам, объекты для ликвидации последствий
чрезвычайных ситуаций, и другим аналогичным объектам, приобретенным
(полученным) с привлечением средств республиканского и/или местных
бюджетов и государственных внебюджетных фондов после 1 января 2012 г.,
амортизационные отчисления включаются в состав прочих расходов (счет
90.10.2) в пределах указанных средств республиканского и/или местных
бюджетов и государственных внебюджетных фондов, отраженных в составе
прочих доходов (счет 90.7.2).
Амортизационные отчисления в части стоимости, не покрываемой за счет
средств республиканского и/или местных бюджетов и государственных
внебюджетных фондов, включаются в прочие расходы по текущей
деятельности (счет 90.10.2).
49
При принятии амортизируемого объекта к бухгалтерскому учету для
использования в предпринимательской деятельности отдел учёта основных
средств, капитальных вложений и драгоценных металлов рассчитывает годовые
суммы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом
начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного
использования по решению комиссии по амортизационной политике в рамках
диапазона. Распределение начисленной амортизации в течение отчетного года
производится исходя из месячной суммы амортизации. Начисление
амортизации не производится по объектам не законченным строительством,
или неоформленным актами, или их частям, фактически используемыми
Обществом.
Списания основных средств в ОАО «Белшина»
Списания основных средств в ОАО «Белшина» разработано на основании
Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от
18.10.1994 № 3321-XII с изменениями и дополнениями и Устава ОАО
«Белшина». Постановления Совета Министров Республики Беларусь 24
февраля 2012 г. № 180 «Об утверждении Положения о порядке списания
имущества, находящегося в республиканской собственности». Постановления
Министерства финансов Республики Беларусь 30 апреля 2012 г. № 26 «Об
утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и
признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных
структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики
Беларусь по вопросам бухгалтерского учета». Указа президента Республики
Беларусь 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения
первичных учетных документов».
С баланса Общества могут быть списаны здания, сооружения,
оборудование, машины, транспортные средства и другое имущество,
относящееся к основным средствам по актам ликвидации в следующих случаях:
- пришедшие в негодность вследствие физического износа;
50
- пришедшие в негодность вследствие нарушения нормальных условий
эксплуатации по причине скрытых дефектов, аварий, стихийных бедствий,
дорожно-транспортных происшествий, пожаров и др.;
- в связи со строительством, расширением, реконструкцией и
техническим перевооружением Общества и невозможностью использования и
дальнейшей реализации;
- в связи с экономической нецелесообразностью использования и
невозможностью реализации иным хозяйственным субъектам основных
средств, выведенных из хозяйственной деятельности;
- пришедшие в негодность в случае длительной эксплуатации,
восстановление которого является экономически нецелесообразным, на
основании заключения специализированной организации в случае списания
недвижимого имущества. В остальных случаях списание не производится.
Списание основных средств, находящихся в собственности Общества,
относится к компетенции генерального директора Общества, кроме основных
средств, ведущих к уменьшению (выбытию) производственных мощностей.
Генеральный директор имеет право передать полномочия на издание приказов
на списание основных средств, находящихся на балансах филиалов Общества
их директорам на основании Положения о филиалах.
Списание основных средств, ведущих к уменьшению (выбытию)
производственных мощностей производится после утверждения протокола
комиссии концерна «Белнефтехим» по рассмотрению вопросов уменьшения
(выбытия) производственных мощностей.
Порядок представления документов на списание основных средств
- подразделений Общества (в том числе санатория «Шинник», УТиОП и
ЖЭУ), имущество которых является собственностью Общества, производится
по решению, оформленному приказом, генерального директора Общества.
- филиалов «Белшина-агро», «Кричевский завод резиновых изделий» - по
решению, оформленному приказом, директорами филиалов.
51
Для определения непригодности основных средств, невозможности или
неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для
оформления необходимой документации на списание основных средств
приказом генерального директора Общества создаются постоянно
действующие комиссии по списанию основных средств. Постоянно
действующая комиссия по списанию основных средств:
- производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию,
используя при этом необходимую техническую документацию, а также данные
бухгалтерского учёта;
- устанавливает конкретные причины списания объекта (износ,
реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации,
стихийные бедствия, аварии и т.п.).
Руководитель структурного подразделения Общества, в подотчете
которого находятся основные средства совместно с техническим управлением
Общества определяет, ведет ли списание основных средств к уменьшению
(выбытию) производственных мощностей и оформляет акт об уменьшении
(выбытии) производственных мощностей. Акт утверждается главным
инженером Общества, составляется в установленной форме . Имеет
следующие обязательные реквизиты: место составления, дату составления,
наименование структурного подразделения, состав комиссии, номер и дату
организационно-распорядительных документов, на основании которых
проводится списание основных средств, наименование основных средств,
инвентарный номер, год выпуска (год установки) основных средств, цель
списания основных средств, заключение комиссии.
- составляет акт технического состояния по результатам работы
комиссии;
- составляет акт о ликвидации основных средств по форме № ОС-4 в двух
экземплярах и представляет его на согласование членам комиссии;