34
2.2 Учетная политика, цели, задачи бухгалтерского учета основных
средств на предприятии
Учет основных средств
Бухгалтерский учет основных средств в Обществе осуществляется в
соответствии с "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет
основных средств" ПБУ 6/01". Для целей бухгалтерского учета в качестве
основных средств принимаются активы, имеющие материально-вещественную
форму. Вне зависимости от стоимости в качестве основных средств к
бухгалтерскому учету принимается оборудование всех видов, системы,
приборы и устройства сигнализации (охранной, пожарной, тревожной),
системы видеонаблюдения, персональные электронно-вычислительные
машины, в состав которых включаются: монитор, системный блок (процессор,
оперативное запоминающее устройство, жесткий диск, материнская плата,
адаптер, дисковод), СD-Rom, CD-RW, DVD-Rom, DVD-RW, мышь, коврик,
клавиатура[30].
Состав и группировка основных средств Общества определяется в
соответствии с приложением к Постановлению Министерства экономики РФ.
Поступление основных средств, в том числе безвозмездное поступление,
оформляется актом о приеме-передаче основных средств на каждый отдельный
инвентарный объект, который утверждается генеральным директором либо
уполномоченными должностными лицами. Форма акта утверждена
постановлением Министерства финансов РФ.
В целях обеспечения регистрации хозяйственных операций по
движению основных средств на счетах бухгалтерского учета, предотвращения
искажения отчетности, соблюдения законодательства по налогообложению,
руководители цехов и подразделений в соответствии с графиком
документооборота обеспечивают представление в УБУиО Общества
соответствующих первичных документов (согласно Альбома
унифицированных форм первичной учетной документации, регистров
бухгалтерского учета ПАО «Нижнекамсшина», являющегося приложением №3
35
к Учетной политике (раздел ОУОС,КВиДМ)) в установленные сроки и несут
персональную ответственность за их нарушение.
Оформление приемки объектов в состав основных средств Общества
осуществляют постоянно действующие комиссии по приему-передаче объектов
основных средств, созданные в соответствии с приказом генерального
директора от 19.03.2012г. № 349. Приемка в эксплуатацию объектов
законченных строительством производится в установленном порядке, согласно
нормативным документам.
В компетенцию комиссии при оформлении приемки объектов
входит:
— оформление актов о приеме-передаче объектов основных средств
установленной формы, с заполнением всей необходимой информации, включая
содержание драгоценных металлов, драгоценных камней согласно данных
технической документации или комиссионно. При отсутствии информации о
драгоценных металлах и данных об их содержании в аналогах допускается
запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет
определено после списания»; представление утвержденных актов в УБУиО в
соответствии с графиком документооборота.
Председатель и члены комиссии несут ответственность за определение
шифра нормативного срока службы приведенного в Классификаторе №161,
задержку оформления приемки объектов основных средств, нарушение
действующего законодательства при выполнении своих функциональных
обязанностей.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств применяется для
оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных
средств Обществом или между организациями для включения объектов в
состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию:
— для объектов, не требующих монтажа, и обязательной
государственной регистрации - в момент приобретения, основанием служит
ТТН-1 или ТН-2;
36
— для объектов, не требующих монтажа, и подлежащих обязательной
государственной регистрации - после государственной регистрации;
— для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и
сдачи в эксплуатацию;
— для оформления выбытия из состава основных средств, при
передаче другой организации (пункт 2 Инструкции о порядке заполнения акта о
приеме-передачи основных средств и акта о приеме-передачи нематериальных
активов.
При отпуске со складов Общества начало эксплуатации указанного
оборудования должно быть подтверждено соответствующей записью о
фактическом начале его эксплуатации в первичном документе формы ОС-2
"Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств".
Все оборудование (в том числе предназначенное в запас), машины,
производственный инструмент и хозяйственный инвентарь, приобретенные для
объектов при новом строительстве и реконструкции, отражают как введенные в
действие основные средства одновременно с вводом в действие объектов, для
которых они предназначены, на основании акта приемки законченного
строительством объекта.
Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных
средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается
отдельный инвентарный номер в момент принятия его к бухгалтерскому учету
в системе «1С: Предприятие7.7»:
— по приобретенным основным средствам инвентарный номер
присваивается исполнителем УИКО, УКО, УМТС, формирующим акт приема-
передачи объекта основных средств в программе «1С:Предприятие7.7»;
— по созданным в Обществе основным средствам – автоматически в
программе 1 С начальником отдела ОС,КВиДМ совместно со службами
УИКО,УКО, УМТС.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен
сохраняться за ним весь период его нахождения в Обществе.
37
Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться
другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет
начиная с года следующего за годом списания. Инвентарная карточка
группового учета объектов основных средств (форма ОС-6) применяется только
для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и
принадлежностей. Ответственность за обозначение и сохранение инвентарного
номера на принятых в эксплуатацию объектах основных средств на протяжении
всего периода нахождения в Обществе несут материально-ответственные лица
(руководители цехов, отделов, служб).
Аналитический учет основных средств ведется УБУиО в разрезе
отдельных объектов, классификационных групп, мест нахождения и
материально-ответственных лиц. Формирование инвентарных карточек учёта
основных средств (форма ОС-6) производят бухгалтера отдела учёта основных
средств, капитальных вложений и драгоценных металлов на основании актов
приёма-передачи основных средств, технических паспортов и других
первичных документов.
По решению Общества в инвентарные карточки в установленном
порядке может вноситься дополнительная информация.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их
вводе в эксплуатацию по первоначальной стоимости. Первоначальная
стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме
фактических затрат на их приобретение включая:
— стоимость приобретения основных средств;
— таможенные сборы и пошлины;
— затраты по страхованию при доставке;
— затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных
средств в состояние, пригодное для использования;
— проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение
(создание) основных средств, начисленные до ввода в эксплуатацию;
— проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение
38
(создание) основных средств, начисленные после принятия к
бухгалтерскому учету основных средств, в случаях установленных
законодательством. Такие проценты учитываются в течение календарного
года в составе вложений в долгосрочные активы и в конце отчетного года
включаются в первоначальную (переоцененную) стоимость основных средств;
— курсовые разницы, в случаях, установленных законодательством;
— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением,
доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в
состояние, пригодное для использования.
Порядок отражения в бухгалтерском учете выраженной в иностранной
валюте стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов и
расходов определен в Учетной политики.
Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств
определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных
косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных
законодательством. Объекты недвижимости, являющиеся в соответствии с
законодательством объектами государственной регистрации, по которым
закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-
передаче и которые фактически эксплуатируются, до государственной
регистрации права собственности и других вещных прав на них отражаются на
счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».
После удостоверения произведенной государственной регистрации
права собственности на недвижимое имущество в установленном
законодательством порядке, указанные объекты основных средств отражаются
на счете 01 "Основные средства" в составе собственных основных средств.
В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные
объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо
сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, по которым
оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически
пригодны к эксплуатации).
39
Ответственность за регистрацию объектов в органах государственной
регистрации несут:
— по объектам недвижимости – начальник отдела капитального
строительства;
— по автотранспорту и другим видам основных средств, подлежащих
государственной регистрации – руководители, принимающие основные
средства в подотчёт.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или
нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные
средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами,
нормативными правовыми актами или другими документами.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц
основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на
дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные
активы. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате
инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации
на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов
(прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке,
проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.
Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому
учету, не подлежит изменению, кроме случаев:
— реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств,
проведения иных аналогичных работ;
— переоценки основных средств в соответствии с законодательством;
— включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных
средств процентов по кредитам и займам, начисленным после принятия к
бухгалтерскому учету основных средств, в случаях установленных
законодательством; иных случаев, установленных законодательством.
Общество вправе на основании решения генерального директора
отражать в бухгалтерском учете на конец отчетного периода сумму
40
обесценения основного средства, равную сумме превышения остаточной
стоимости основного средства над его возмещаемой стоимостью, при наличии
документального подтверждения имеющихся признаков обесценения
основного средства и возможности достоверного определения суммы
обесценения.
Принятие решений и определение признаков обесценения основных
средств, расчёт сумм обесценения возлагаются на комиссию по
амортизационной политике Общества, утвержденную приказом генерального
директора № 1602 от 31.12.2016 г.
Хозяйственные операции связанные с обесценением основных средств,
восстановлением обесценения основных средств, проведением переоценки
(дооценка, уценка), фактическими затратами связанными с реконструкцией
(модернизацией, реставрацией), вложениями в улучшение земель,
произведенными арендатором вложениями в арендованные основные средства -
отражаются в бухгалтерском учете.
Для учета инвестиционной недвижимости предназначен счет 03
«Доходные вложения в материальные активы».
Приобретенная (созданная) инвестиционная недвижимость принимается
к бухгалтерскому учету по счету 03 «Доходные вложения в материальные
активы» (субсчет 03-3 «Инвестиционная недвижимость») по первоначальной
стоимости. Оборудование сданное в аренду учитывается на счете 03 «Доходные
вложения в материальные активы» (субсчет 03-4 «Оборудование переданное в
аренду»). Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в
материальные активы» ведется на отдельных субсчетах в соответствии с
планом счетов по видам материальных ценностей, по арендаторам и по
отдельным объектам материальных ценностей.
Ответственность за определение критериев инвестиционной
недвижимости и принятие решений по обесценению инвестиционной
недвижимости возлагается на отдел капитального строительства и бюро
технического надзора.
41
Переоценка основных средств, доходных вложений в материальные
ценности и неустановленного оборудования.
Переоценка основных средств проводится на основании решения
руководителя. Решение о проведении переоценки, сроки и методы проведения
переоценки основных средств определяются приказом генерального директора
Общества. Переоценка основных средств производится комиссией по
амортизационной политике. Изменение стоимости объектов основных средств
в результате переоценки производится на основании акта результатов
переоценки, подписанного комиссией по амортизационной политике и
утвержденного генеральным директором Общества.
Аналитический учет сумм добавочного фонда, образовавшихся в
результате ранее проведенных переоценок в разрезе объектов основных средств
сформирован начиная с 1 января 2002 года.
Начальники цехов, отделов за которыми закреплены основные средства
Общества осуществляют постоянный контроль эффективного использования
соответствующих объектов основных средств, оперативный их учет и анализ
причин простоя. Ежемесячно, не позднее второго рабочего дня месяца
следующего за отчетным, в УБУиО Общества ответственными лицами
представляется справочная информация о функционировании амортизируемого
имущества, неиспользуемого в предпринимательской деятельности Общества,
временно (в том числе свыше трех месяцев) находящему в простое, в ремонте,
запасе; модернизации, реконструкции, дооборудовании и т.д. Указанные
должностные лица несут ответственность за достоверность представляемой
информации.
Учет амортизации основных средств
Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного
начисления амортизации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления
амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной
постановлением Министерства экономики Российской Федерации. Общество
42
самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том
числе по объектам одного наименования.
Проведение амортизационной политики в текущей деятельности
Общества осуществляется постоянно действующей комиссией согласно
Положения «О комиссии по амортизационной политике», утвержденного
приказом генерального директора № 1602 от 31.12.2015 г.
В своей работе комиссия руководствуется Положением «О комиссии по
амортизационной политике», утвержденным приказом генерального директора
№ 1602 от 31.12.2015 г., актами законодательства, локальными правовыми
актами и настоящей учетной политикой. До окончания срока полезного
использования амортизируемых объектов способы и методы начисления
амортизации могут в установленном порядке пересматриваться:
— в начале календарного года;
— в течение отчетного года в случаях: завершения модернизации,
реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и
освидетельствования с полной их остановкой,
— в случаях, предусмотренных пунктом 24 Инструкции о порядке
начисления амортизации основных средств и нематериальных активов
(утвержденной Постановлением Министерства финансов, Министерства
экономики РФ.
По объектам основных средств нормативные сроки службы
устанавливаются комиссией по амортизационной политике согласно
Классификатору № 161, в рамках диапазона сроков полезного использования
по отдельным объектам по решению комиссии по амортизационной политике.
По объектам основных средств, введенным в эксплуатацию в рамках
реализации инвестиционных проектов согласно бизнес – планов, комиссия по
амортизационной политике вправе в течение 5 (пяти) лет с даты их ввода в
эксплуатацию для корректировки рассчитанных месячных сумм
амортизационных отчислений применяется понижающий поправочный
коэффициент в диапазоне от 0,2 до 1.
43
По объектам основных средств используемых при производстве
высокотехнологичных товаров, оказания высокотехнологических услуг,
определяемых таковыми в соответствии с законодательством, за исключением
зданий, сооружений, передаточных устройств, комиссия вправе применить для
корректировки рассчитанных месячных сумм амортизационных отчислений
повышающий коэффициент в диапазоне от 1 до 3. Начисление амортизации
прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.
Начисление амортизации не производится: во время проведения
модернизации объектов, их дооборудования, полной или частичной
реконструкции, их дооборудования, полной или частичной реконструкции,
достройки, технического освидетельствования с полной остановкой
объекта или его части, а так же при консервации объектов в соответствии с
законодательством.
Ответственность за своевременное представление данных о размерах
площадей, сроков проведения работ и их принадлежность подразделениям
(цеху, заводу) для начисления амортизации по зданиям и сооружениям (или их
частей) в случае их полной остановки при проведении вышеуказанных работ
несет заместитель генерального директора по капитальному
строительству.
Ответственность за своевременное предоставление данных о сроках
проведении работ капитального характера с полной или частичной остановкой
функционирования объектов (передаточных устройств и оборудования) несут
начальники цехов, в ведении которых находятся эти основные средства.
В качестве амортизируемой стоимости основных средств используется
остаточная стоимость основных средств по состоянию на первое число
отчетного года с соответствующим расчетом остаточных сроков службы и/или
остаточных сроков полезного использования .
Нормативный срок службы по объектам основных средств, не
включенным в действующую классификацию, устанавливается комиссией по
амортизационной политике Общества, утвержденной приказом генерального