35
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
устанавливается ежегодно федеральным законом о бюджете Фонда
социального страхования. Максимальная сумма больничного пособия в 2019
году составит 2150,68 руб. – за один день. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730
дн.]. Следовательно, в 2019 году вырастут больничные пособия работников,
которые получили за два года в среднем больше 65,4 тыс. руб. в месяц (2150,68
руб. × 30,4).
Размер единовременной страховой выплаты по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, предусмотренный статьей 11 Федерального
закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ "Об обязательном социальном
страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний", определяется в соответствии со степенью утраты
профессиональной трудоспособности застрахованного лица исходя из
максимальной суммы 46 900 рублей. Максимальный размер ежемесячной
страховой выплаты не может превышать 72 290,4 рубля.
Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется
следующими документами:
-платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-
49);
-расходный кассовый ордер (КО-2).
Если количество работников невелико, то выплату заработной платы
каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым
ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-
платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на
всю выплаченную по ведомости сумму.
Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть
прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником.
Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают
с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных
36
карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять
одним платежным поручением с приложением реестра, в котором
конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого
сотрудника.
Таким образом, заработная плата является основным источником
получения доходов трудоспособного населения страны. Все факты начисления
и выплаты сумм оплаты труда должны быть оформлены первичными
документами, сформированными в достоверной форме и в установленные
сроки, а затем использоваться бухгалтерией в качестве основы для составления
регистров бухгалтерского и налогового учета и формирования на их основе
бухгалтерской финансовой отчетности организации. Целью аудита расчетов по
оплате труда является установление соответствия применяемой в организации
методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с
персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным
документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и
степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
37
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ В АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ»
2.1 Оpганизационно-экономическая хаpактеpистика предприятия
АО «Воентелеком» — специализированная сервисная компания
федерального значения, деятельность которой направлена на обеспечение
интересов государства в области информационной безопасности и
телекоммуникаций, а также развитие отечественной науки и промышленности
информационных технологий.
Миссия АО «Воентелеком» — содействие реализации национальных
приоритетов в области кибербезопасности и информационных технологий.
АО «Воентелеком» включён в Перечни организаций федерального
значения:
стратегических организаций, а также федеральных органов
исполнительной власти, обеспечивающих реализацию единой государственной
политики в отраслях экономики страны (Распоряжение Правительства РФ от
04.09.2013 №1584-р);
организаций, оказывающих существенное влияние на отрасли
промышленности и торговли (Приказ Минпромторга России от 06.10.2015
№3076).
Являясь лидером в области кибербезопасности и информационных
технологий, АО «Воентелеком» создаёт продукты, разрабатывает решения и
предоставляем услуги в наиболее чувствительных и критически важных для
национальной безопасности сегментах рынка и в интересах заказчиков,
оказывающих существенное влияние на стратегическое развитие страны.
Деятельность АО «Воентелеком» охватывает полный жизненный цикл
информационных технологий, начиная от разработки, внедрения и применения
и заканчивая выводом из эксплуатации и заменой новыми, более
совершенными решениями. Реализуя единую техническую и технологическую
политику в инфокоммуникационной сфере, АО «Воентелеком» постоянно
38
организует и проводит циклы обучающих семинаров для представителей
заказчиков и подрядных организаций.
В интересах Минобороны России компания является единственным
поставщиком услуг в области:
комплексного оснащения объектов связи современным
инфокоммуникационным оборудованием;
сервисного обслуживания и ремонта ИТ-инфраструктуры и военной
техники связи;
эксплуатационно-технического обслуживания линий и сооружений
связи.
Представители компании входят в межведомственные и межотраслевые
рабочие группы и экспертные советы при Правительстве Российской
Федерации, Минобороны, Минпромторге, Минкомсвязи, других ведомствах и
предприятиях ОПК, определяющие единую техническую политику в
инфокоммуникационной сфере.
АО «Воентелеком» принимает активное участие в отраслевом проекте
Минпромторга России по импортозамещению, процедуре присвоения и
подтверждения статуса телекоммуникационного оборудования российского
происхождения, включения программных продуктов в Единый реестр
российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
2.2 Документальное оформление расчетов по оплате труда
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с
Федеральным законом №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском
учете) и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля
1998 года (в редакции от 24.12.2010 №186н), а также действующими
положениями по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский, статистический, налоговый учет и отчетность ведется
бухгалтерией предприятия на основании первичных учетных документов в
39
порядке, установленном действующим законодательством, принятой учетной
политикой и графиком документооборота.
Основным документом, регулирующим взаимоотношения трудового
коллектива и администрации, является коллективный договор, который
разрабатывается на предприятии в соответствии с Трудовым кодексом и
Федеральным Законом от 11.03.1992 г. № 2490-1 (ред. от 29.06.2004) «О
коллективных договорах и соглашениях».
На первом этапе приема работника на работу заключается трудовой
договор, который представляет собой соглашение между работодателем и
работником. Существенными условиями трудового договора являются:
1) место работы (с указанием структурного подразделения);
2) дата начала работы;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием
организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;
5) права и обязанности работодателя;
6) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за
работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
7) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника
отличается от общих правил, установленных в организации);
8) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты);
9) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью.
Также на исследуемом предприятии заключаются срочные трудовые
договора. Например, при временном отсутствии работника устроенного на
постоянной основе или с лицами, трудовые отношения с которыми не могут
быть установлены на постоянной основе.
Если предприятие привлекает работников для выполнения конкретных
работ, которые организация не может выполнить своими силами, то
40
заключается договор гражданско-правового характера (подряда, поручения,
аренды, купли-продажи, мены и др.). Например, при аудиторской проверке АО
«ВОЕНТЕЛЕКОМ » с аудиторской компанией заключает гражданско-правовой
договор.
Оплата договоров по выполненным работам происходит на основе счета-
заявления исполнителя, форма которого разработана предприятием. Данная
форма содержит в себе: содержание заявления, фамилия, имя, отчество на чье
имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и
паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по
налогам. Основанием для оплаты счета-заявления является резолюция
руководителя, как правило составляется акт приемки выполненных работ.
Для учета личного состава, труда и его оплаты в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ »
используют унифицированные формы первичных учетных документов
утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,
который издается на основании заключенного трудового договора. Содержание
приказа (распоряжения) соответствует условиям заключенного трудового
договора.
Сотрудником отдела кадров на каждого работника предприятия
заполняется личная карточка по форме №Т-2 в одном экземпляре.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника является трудовая книжка установленного образца.
Для оформления штатного состава и штатной численности АО
«ВОЕНТЕЛЕКОМ » применяется штатное расписание по форме №Т-3, которое
содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о
количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном
фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом
(распоряжением) директора филиала или другим уполномоченным им лицом.
Для внесения изменений в штатное расписание директор или другое
уполномоченное лицо составляют приказ (распоряжение). Штатное расписание
41
в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» разрабатывается и утверждается на первое января
следующего года и действует весь год.
Для правильного начисления заработной платы ведется учет
отработанного каждым работником времени. Для учета использования рабочего
времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением трудового
распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для
составления статистической отчетности по труду на предприятиях ведется
табель рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
На основании данного табеля рассчитывается заработная плата
работников, для этого табель подписывается ответственное за его ведение лицо
и сдается в бухгалтерию предприятия.
Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего
времени является одним из первичных документов, на основании которого
производится расчет заработной платы. Учет использования рабочего времени
осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на
работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.)
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле
(форма № Т-12, графы 4-18; 19-35; форма № Т-13, графа) отведено две строки -
одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая
- для записи количества часов по ним.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме не
полного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей).
В АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ » табель учета рабочего времени составляется по
каждому структурному подразделению, во всех отделах организации есть
ответственный за ведение табеля учета рабочего времени (специалисты,
бригадиры, экономисты или непосредственно начальники отделов).
Расчет заработной платы в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» производится в
42
расчетной ведомости, которая составляется для каждого структурного
подразделения отдельно. Расчетная ведомость (форма № Т-51) составляется в
одном экземпляре в бухгалтерии.
Расчет производится на основе отработанного времени, которое
отражается в табеле учета рабочего времени, оклада, установленного штатным
расписанием, причем отдельно отражается оклад и все начисления на него.
Выдача заработной платы оформляется платежной ведомостью. На
титульном листе платежной ведомости (форма № Т-053) указывается общая
сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы
подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В
конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной
заработной платы.
В платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты
против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не
получена, соответственно делается отметка «Депонировано». При
необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер
предъявленного документа. Суммы неполученной заработной платы
депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы
составляется один общий расходный кассовый ордер.
Таким образом, для учета расчетов по оплате труда в АО
«ВОЕНТЕЛЕКОМ» используются унифицированные формы первичных
документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от
06.04.2001г. №26. Предприятие заключает трудовые договора, срочные
трудовые договора и договора гражданско-правового характера. Для учета
использования рабочего времени ведется табель учета рабочего времени. Для
расчета заработной платы используются расчетные ведомости. На основании
данных документов в бухгалтерском учете делаются проводки по учету оплаты
труда. Проводки, которые составляет бухгалтерия АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ » по
начислению, получению и удержаний из заработной платы представлены в
следующем параграфе выпускной квалификационной работы.
43
2.3 Отражение расчетов по оплате труда в учетах, регистрах
бухгалтерского учета и отчетности
АО «Воентелеком » применяет повременно-премиальную систему оплату
труда. Повременная форма оплаты труда применяется для расчета заработной
платы инженерно-техническим работникам, работникам по обслуживанию
оборудования, специалистам и служащим. На исследуемом предприятии для
специалистов, служащих и руководителей оплата производится на основе
должностных окладов, согласно утвержденному штатному расписанию.
Начисление заработной платы в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ » производится с
помощью программного обеспечения «БОСС-Кадровик», что значительно
облегчает труд бухгалтеров расчетной группы и снижает затраты времени при
расчете и учете заработной платы. Расчет заработной платы производится на
основании табеля учета рабочего времени.
На каждого работника в этой программе открыта карточка, табельный
номер присваивается автоматически, когда кадровая служба предприятия
издает приказ о приеме на работу и заносит все данные о работнике в
программу: фамилию, имя, отчество, ИНН, номер свидетельства пенсионного
страхования, паспортные данные, его оклад, надбавки, место жительства, дату
рождения, семейное положение, льготы по подоходному налогу, категорию
работника, данные об образовании и трудовом стаже, дату приема и другую
необходимую информацию. Вся эта информация автоматически отражается в
карточке, таким образом, бухгалтерская служба предприятия избавлена от
необходимости дублировать действия кадровой службы.
По всем видам начисления присваиваются коды, которые также заносит
экономист по труду кадровой службы предприятия.
Все проценты или суммы по доплатам, по совмещению указываются в
приказе и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляют фактически
отработанные дни и все суммы доплат автоматически пересчитываются на эти
дни.
Затем бухгалтер производит расчет заработной платы и распечатывает
44
расчетную ведомость. В ведомости указано, сколько работник отработал, его
оклад, районный коэффициент и северная надбавка, все суммы по доплатам за
совмещение, итоговая сумма начисления за месяц, сумма удержанного
подоходного налога, прочие удержания по заявлению работника или по
инициативе организации и сумма выплаты на руки. Выводятся итоговые суммы
по графам.
Работники АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» получают заработную плату на
пластиковые карточки, которые привязаны к личному банковскому счету
работника в АО АКБ «Росбанк». Поэтому на основании расчетной ведомости
бухгалтер составляет платежное поручение для банка на перечисление
заработной платы на пластиковые карточки. Для выплаты зарплаты на эти
карточки программа формирует файл для банка- приложение к платежному
документу. В приложении указываются табельные номера, фамилии, имена,
отчества работников и суммы зарплаты к выдаче. Далее банк перечисляет все
указанные в приложении суммы работникам.
Рассмотрим на примере порядок начисления заработной платы по
повременной оплате труда. Слесарю Иванову Николаю Васильевичу
установлен должностной оклад 12108 рублей. В апреле месяце 2018 года 21
рабочий день. Работник отработал месяц полностью. Данные представим в виде
таблицы 5.
Таблица 5
Пример начисления заработной платы в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ »
№
Начисления
Сумма
Дни
Час
1
Оклад
12108,00
20
143
2
Премия (месяц)
3632,40
3
Районный коэффициент 70%
11018,28
4
Северные надбавки 80%
12592,32
Итого начисления:
39351,00
20
143
Налоги
5
Налог на доходы физических лиц
5115,63
Итого начисления:
5115,63
Всего к выдаче:
34235,37
При этом составляются следующие проводки: