4.
Выплата
руководителю
за
фактически
неотработанное
время
удержана
в
полном
объеме
в
сумме
924,00
рубля.
5.
Выплата
материальной
помощи
Мусаелян
А.И.
в
связи
со
смертью
родственника
в
размере
4000,00
рублей
произведена
на
основании
заявления,
копии
свидетельства
о
смерти
(документы
были
подшиты
в
журнал
операций
№6).
6.
Учет
личных
карточек
на
бумажных
носителях
приведен
в
соответствии
с
законодательством.
Вывод
по
главе
2
Исследование
по
расчетам
по
оплате
труда
было
проведено
на
материалах
МБДОУ
№111.
Количество
штатных
единиц
33,4.
Из
них:
административно
-
управленческий
персонал
-
2,6
штатных
единицы;
педагогический
персонал
-
10,75
штатных
единиц;
учебно-вспомогательный
и
обслуживающий
персонал
-
20,05
штатных
единицы.
В
учреждении
разработано
Положение
об
оплате
труда
и
распределении
стимулирующей
части
ФОТ,
ежегодно
утверждается
штатное
расписание
и
тарификационные
списки
педагогических
работников.
На
основании
проведенного
исследования
можно
сделать
следующие
выводы:
МБДОУ
№111
определены
условия
найма
работников,
в
том
числе
величина
заработной
платы,
условия
труда,
возможность
получения
образования,
профессионального
роста;
заработная
плата
в
учреждении
как
стоимость
рабочей
силы,
ежегодно
индексируется
на
основании
Постановлений
Учредителя;
работники
МБДОУ
№111,
отработавшие
норму
рабочего
времени
получали
заработную
плату
не
ниже
установленного
размера
минимальной
оплаты
труда:
в
2016году
-
5554,00
рублей,
в
2017году
-
5965,00рублей,
в
2018
году
с
1
июля
-7500,00
рублей,
в
пересчете
на
занимаемую
ставку;
отклонений
по
фонду
заработной
платы
в
целом
в
2016-2018гг.
не
было.
Отклонения
прослеживаются
в
составе
фонда
заработной
платы.
Так
в
течение
анализируемых
лет
фактические
выплаты
стимулирующей
части
фонда
заработной
платы
превышает
плановые
суммы;
64
отклонение
удельного
веса
стимулирующей
части
фонда
заработной
платы
в
2017г.
составило
+0,05%,
в
2018г.
+0,04%;
течение
2017-2018гг.
наибольший
удельный
вес
в
общем
фонде
заработной
платы
приходится
на
базовую
часть:
в
2017г.
-
0,72%,
в
2018г.
-0,71%;
за
весь
анализируемый
период
наибольший
фактический
удельный
вес
в
составе
фонда
заработной
платы
приходится
на
педагогический
персонал:
в
2017г.
-
0,62%,
в
2018г.
-
0,67%;
учреждении
установлена
простая
повременная
оплата
труда
с
оплатой
фактически
отработанного
времени
на
основании
должностных
окладов.
Фактически
отработанное
время
определяется
на
основании
данных
табеля
учета
рабочего
времени,
ведущегося
сплошным
методом
по
каждому
работнику
учреждения;
табели
учета
рабочего
времени
ведутся
отдельно
по
педагогическому
и
прочему
персоналу;
размер
надбавок
и
премий
конкретному
работнику,
относящемуся
к
административному,
учебно-вспомогательному
и
обслуживающему
персоналу
образовательного
учреждения,
сроки
и
условия
выплат
утверждаются
и
закрепляются
приказом
заведующей
МБДОУ
№111;
расчет
заработной
платы
производится
главным
бухгалтером
учреждения
на
основании
табеля
учета
рабочего
времени,
приказов
заведующей,
справок,
больничных
листов
и
других
документов.
65
ГЛАВА
3.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
УЧЕТА
РАСЧЕТОВ
ПО
ОПЛАТЕ
ТРУДА
И
ИНЫМ
ОПЕРАЦИЯМ
С
ПЕРСОНАЛОМ
В
МУНИЦИПАЛЬНОМ
БЮДЖЕТНОМ
ДОШКОЛЬНОМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ
УЧРЕЖДЕНИИ
ДЕТСКИЙ
САД
КОМБИНИРОВАННОГО
ВИДА
№
111
«СИБИРЯЧОК»
3.1
Мероприятия
по
совершенствованию
учета
расчетов
с
персоналом
Бухгалтерская
служба
в
учреждении
представлена
главным
бухгалтером
и
бухгалтером-
делопроизводителем.
Главный
бухгалтер
МБДОУ
№111:
осуществляет
организацию
бухгалтерского
учета
хозяйственно
финансовой
деятельности
учреждения
и
контроль
над
экономным
использованием
материальных,
трудовых
и
финансовых
ресурсов,
сохранностью
собственности
предприятия.
возглавляет
работу
по
подготовке
и
принятию
рабочего
плана
счетов,
форм
первичных
учетных
документов,
применяемых
для
оформления
хозяйственных
операций,
по
которым
не
предусмотрены
типовые
формы
документов
внутренней
бухгалтерской
отчетности;
обеспечению
порядка
проведения
инвентаризаций;
контролирует
законность,
своевременность
и
правильность
оформления
первичных
бухгалтерских
документов;
обеспечивает
своевременное
начисление
и
выплату
заработной
платы
сотрудникам
учреждения
на
основании
приказов
и
табелей
учета
рабочего
времени;
несет
ответственность
за
правильное
начисление
и
перечисление
налогов
и
сборов
в
федеральный,
региональный
и
местный
бюджеты,
страховых
взносов
в
государственные
внебюджетные
социальные
фонды,
платежей
в
банковские
учреждения;
организует
учет
имущества
обязательств
и
хозяйственных
операций,
поступающих
основных
средств,
товарно-материальных
ценностей
и
денежных
средств
с
последующим
отражением
на
счетах
бухгалтерского
учета
операций,
связанных
с
их
движением;
66
контролирует
формирование,
распределение
и
расходование
фонда
оплаты
труда;
ведет
работу
по
обеспечению
строгого
соблюдения
штатной,
финансовой
и
кассовой
дисциплины,
законности
списания
недостач,
дебиторской
задолженности
и
других
потерь,
сохранности
бухгалтерских
документов,
а
также
оформления
и
сдачи
их
в
установленном
порядке
в
архив;
проводит
инструктаж
материально-ответственных
лиц
по
вопросам
учета
и
сохранности
ценностей,
находящихся
на
их
ответственном
хранении;
Бухгалтерский
учет
в
МБДОУ
№111
ведется
автоматизированным
способом
с
применение
программы
«Парус
10.
Бюджетная
версия».
У
бухгалтера-
делопроизводителя
установлена
программа
«1С.Кадры»,
в
связи
с
этим
учет
оплаты
труда
автоматизирован
не
в
полном
объеме.
Предлагается
установить
для
учета
кадров
модуль
Кадры
программного
продукта
Парус,
тогда
данные
занесенные
делопроизводителем
будут
автоматически
отражаться
и
в
модуле
заработной
платы.
Эффективность
от
программы
увеличится,
не
нужно
проводить
одни
и
те
же
операции
дважды.
В
анализируемом
периоде
в
учреждении
прослеживается
отклонение
в
составе
ФОТ.
Во
избежание
отклонений
в
составе
фонда
оплаты
труда,
а
также
по
категориям
персонала
можно
рекомендовать
главному
бухгалтеру
и
руководителю
учреждения
уделять
большее
внимание
планированию
ФОТ.
А
именно:
предусмотреть
в
штатном
расписании
возможное
замещение
главного
бухгалтера
на
период
нахождения
его
в
очередном
отпуске,
в
период
временной
нетрудоспособности;
своевременно
предоставлять
сотрудникам
очередной
ежегодный
оплачиваемый
отпуск
во
избежание
накопления
дней
отпуска;
просчитать
экономию
ФОТ,
которая
образуется
в
результате
увольнения
педагогов-совместителей
и
отразить
ее
в
штатном
расписании
в
стимулирующей
части
фонда
оплаты
труда
педагогов-
основных
работников;
67
планировать
сумму
компенсационных
выплат,
опираясь
на
суммы
фактических
выплат
предыдущего
года
с
применением
коэффициента.
При
контрольной
проверке
было
выявлено
несоответствие
показателей
в
Положении
об
оплате
труда.
Рекомендуется
разработать
для
Положения
об
оплате
труда
более
совершенные
и
прогрессивные
системы
критериев
и
показателей
эффективности
деятельности
работников
учреждения.
Для
недопущения
ошибок
в
оформлении
личных
дел
и
прочей
документации
необходимо
разработать
более
детальные
должностные
инструкции,
с
указанием
и
расшифровкой,
согласно
законодательства,
как
и
что
должно
оформляться
и
храниться.
При
проведении
аудита
за
2016-2018
годы
и
анализе
структуры
фонда
заработной
платы
в
МБДОУ
было
выявлено,
что
с
каждым
годом
уменьшается
фонд
оплаты
труда.
С
сокращением
численности
воспитанников,
уменьшается
нормативное
финансирование
и
на
оплату
труда,
в
связи
с
чем
учреждение
вынуждено
сокращать
число
групп,
ставок
и
сотрудников.
Но
возможно,
это
связано
и
с
оптимизацией,
проводимой
в
нашей
стране.
Согласно
указа
Президента
бюджетные
организации
обязаны
выдерживать
среднюю
заработную
плату
педагогических
работников
к
средней
по
региону.
Поэтому,
учреждение
не
может
выплачивать
заработную
плату
педагогическим
работникам
меньше
средней
по
региону,
и
другим
работникам
меньше
МРОТ
и
если
финансирование
недостаточное,
то
сокращение
-
единственный
выход.
Исходя
из
этих
выводов,
рекомендуется
учреждению
разработать
оптимальную
численность
работников
организации,
в
соответствии
норматива
по
труду
и
рекомендаций
по
определению
штатной
численности
работников
бюджетных
организаций,
утвержденных
Росздравом,
больше
внимания
уделять
планированию
бюджета
по
заработной
плате
и
в
целом
по
учреждению.
27
27
О
минимальном
размере
оплаты
труда:
Федеральный
закон
от
19.06.2000
N82
-ФЗ
(ред.
от
27.12.2019)
//
Консультант
Плюс:
[
www.consultant.ru
]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/cons/rtfcache/LAW198914_0_20200120_
141522_54828.rtf
Дата
обращения
20.01.2020
68
3.2
Оценка
эффективности
предложений
по
совершенствованию
учета
операций
по
оплате
труда
Для
расчета
заработной
платы
в
бухгалтерии
установлен
модуль
Заработная
плата
программного
продукта
Парус
10.
Для
делопроизводителя
установлен
модуль
1С
кадры,
поэтому
учет
заработной
платы
автоматизирован
не
в
полном
объеме.
Ведение
кассовых
операций
возложено
на
бухгалтера
-
делопроизводителя,
с
которым
подписан
договор
о
полной
материальной
ответственности.
Расчеты
с
сотрудниками
по
заработной
плате
производится
по
безналичному
расчету
через
отделение
банка.
В
бухгалтерии
установлены
следующие
программы:
программный
комплекс
«Парус
10»:
Бухгалтерия.
Бюджетная
версия»,
АРМ
АЦК
Финансы
для
создания
и
передачи
платежных
поручений,
программа
Контур-экстерн
для
отправки
отчетов
в
налоговую
службу
и
в
пенсионный
фонд,
программа
Единая
отчетность
для
сдачи
бухгалтерской
отчетности
учредителю.
Министерством
образования
и
науки
Российской
Федерации
разработана
программа
по
переходу
бухгалтерского
учета
в
органах
внутренних
дел
на
автоматизированную
систему
«1С:
Бухгалтерия».
Для
учета
расчетов
с
работниками
МБДОУ
№
111
рекомендовано
использование
автоматизированного
рабочего
места
бухгалтера
-
бухгалтерской
программы
«1С:
Бухгалтерия».
Применение
данного
программного
продукта
позволяет
в
значительной
степени
облегчить
труд
бухгалтера,
сократить
время
и
сроки
выполнения
различного
рода
операций
по
учету
расчетов
с
работниками
учреждения.
Возможности
программы
велики,
несмотря
на
то,
что
программа
находится
в
стадии
постоянной
доработки.
Помимо
основной
функции
-
начисления
заработной
платы
и
удержаний
из
нее,
она
позволит
выполнять
следующие
функции:
формировать
первичные
документы
(приказ,
расчет
-
записка,
расчет
больничного
листа,
справки,
расчетные
листки
и
т.п.);
формировать
платежные
ведомости
формы
Т-53
отдельно
по
видам
выплат;
формировать
сводные
формы
отчетности
по
видам
выплат
и
категориям
69
сотрудников
(работников);
формировать
сводный
отчет;
автоматически
выводить
формы
отчетов
по
заработной
плате
и
денежному
довольствию
для
предоставления
их
в
адреса
налоговых
органов,
внебюджетных
фондов.
Программа
предусматривает
формирование
таких
первичных
документов
как,
справка
о
начисленной
заработной
плате
за
период
и
удержаний
из
нее.
Позволяет
производить
расчет
по
оплате
больничных
листков,
который
служит
приложением
к
больничному
листку
(листку
нетрудоспособности)
и
подшивается
вместе
с
ним
в
отдельную
папку.
28
28
Агешкина
Н.А.
Оплата
труда,
больничные,
пособия
и
иные
выплаты,
порядок
расчета
и
получения
[Электронный
ресурс]/
Н.А.
Агешкина
[и
др.].
—
Электрон.
текстовые
данные.
—
М.:
Московская
финансово
промышленная
академия,
2018.
—
161
с.
—
Режим
доступа:
http://www.iprbookshop.ru/3152.html.
—
ЭБС
«IPRbooks»
Дата
обращения
20.01.2020
Разработанная
платежная
ведомость
включает
в
себя
табельные
номера,
фамилии
и
инициалы
работников,
суммы
начисленной
заработной
платы
работников.
Расчеты
с
работниками
при
уходе
в
отпуск
или
увольнении
производятся
в
записке-расчете
о
предоставлении
отпуска
(увольнении).
На
основании
произведенных
расчетов
по
оплате
труда
и
расчетов
по
удержаниям
из
нее
в
программе
автоматизировано
выполняется
сводный
отчет
(мемориальный
ордер),
в
котором
отражаются:
суммы
фактически
начисленной
заработной
платы
за
месяц;
суммы
удержаний
отдельно
по
видам
удержаний
(налог
на
доходы
физических
лиц,
удержания
по
исполнительным
листам);
суммы
единого
социального
налога,
подлежащие
уплате
во
внебюджетные
фонды.
Возможности
программы
предусматривают
также
составление
нескольких
сводов
-
по
категориям
работников,
а
также
общий
свод,
в
котором
отражается
начальное
и
конечное
сальдо
по
расчетам
с
работниками,
общие
суммы
начислений
за
месяц
по
видам
выплат,
общие
суммы
удержаний
по
видам
удержаний.
К
журналу
операций
по
расчетам
с
персоналом
по
оплате
труда
прилагаются
все
документы,
ставшие
основанием
для
начисления
заработной
70
платы
(табели
использования
рабочего
времени,
выписки
из
приказов
о
зачислении,
увольнении,
премировании
и
др.).
Автоматизированное
исполнение
отчетов
в
Пенсионный
фонд
РФ,
Фонд
социального
страхования
значительно
облегчает
работу
бухгалтера
и
позволяет
исключить
счетные
ошибки.
Внедрение
сетевой
версии
программы
«1С:Бухгалтерия»
позволяет
одновременно
нескольким
пользователям
работать
в
программе,
при
этом
каждый
участник
сетевой
версии
будет
исполнять
свой
участок
работы.
Возможность
просмотреть
на
своем
рабочем
месте
необходимую
информацию,
исполняемую
другим
участником
сети,
позволяет
экономить
время
на
выполнение
операции.
Просмотр
необходимых
документов,
отчетов
за
прошлые
периоды
сокращает
время
поиска
информации,
как
если
бы
работник
производил
поиск
необходимой
информации
на
бумажных
носителях
в
папках
за
месяц.
При
автоматизации
бухгалтерского
учета
конечно
же
выявляются
и
недостатки
в
программе.
Однако,
конфигуратор
программы
предусматривает
возможность
самостоятельного
программирования,
создания
произвольных
форм
отчетности,
правки
существующих
форм
и
введение
необходимых
формул.
Более
серьезные
недостатки
устраняются
фирмой
-разработчиком
согласно
предъявленных
претензий.
В
соответствии
со
ст.1
Закона
«О
бухгалтерском
учете»
бухгалтерский
учет
представляет
собой
упорядоченную
систему
сбора,
регистрации
и
обобщения
информации
в
денежном
выражении
об
имуществе,
обязательствах
организации
и
их
движении
путем
сплошного,
непрерывного
и
документального
учета
всех
хозяйственных
операций.
С
целью
систематизации
бухгалтерского
учета
по
расчетам
с
работниками
по
заработной
плате
в
МБДОУ
№
111
необходимо:
-
Систематически
осуществлять
предварительный
контроль
документов,
являющихся
основанием
для
начисления
заработной
платы.
Первичный
71
контроль
позволит
на
начальном
этапе
исключить
возможные
расчетные
ошибки.
-
Бухгалтерский
продукт
«1С:
1С
Бухгалтерия.
Зарплата
+
Кадры»
позволяет
программировать,
т.е.
вводить
необходимые
виды
оплат
в
разрезе
элементов
бюджетной
классификации
расходов,
вводить
формулы,
создавать
произвольные
промежуточные
формы
учета.
Учитывая
этот
«плюс»
программы,
можно
рекомендовать
проанализировать
все
виды
выполняемых
работ
и
сгруппировать
их
так,
чтобы
учет
расчетов
по
заработной
плате
стал
наиболее
прозрачен,
и
в
первую
очередь
позволял
избежать
дублирования
операций.
-
Программа
позволяет
вести
не
только
учет
расчетов
по
заработной
плате,
но
и
осуществляет
анализ
различного
рода
начислений
и
удержаний
за
период.
Анализ
возможно
производить
как
в
разрезе
выплат
и
удержаний,
так
и
отдельно
по
каждому
работнику.
Сопоставление
учетных
и
аналитических
данных
ежемесячно
позволит
на
начальном
этапе
исключить
возможные
просчеты
в
будущем
периоде,
что
является
залогом
качественной
и
эффективной
работы
бухгалтера
учреждения.
Ежедневно
имеется
возможность
сохранять
базовую
версию
программы
на
магнитном
носителе,
что
позволит
в
случае
нарушений
сети
или
заражения
компьютеров
различными
вирусами,
в
любое
время
восстановить
работу,
проделанную
бухгалтерией
за
весь
период
работы
в
программе.
Вывод
по
главе:
в
современном
мире
автоматизация
каких-либо
процессов
оказывает
положительное
влияние
на
состояние
этих
процессов.
Ведение
учета
в
автоматизированном
режиме
минимизирует
счетные
ошибки,
сокращает
время
на
поиск
документов
(как
если
бы
они
все
были
на
бумажном
носителе),
формирует
необходимые
формы
отчетности,
сводные
таблицы
и
т.п.,
что
значительно
облегчает
труд
бухгалтера
и
способствует
совершенствованию
учета
расчетов
по
оплате
труда
в
бюджетной
сфере.
Как
правило,
работниками
бухгалтерии
являются
женщины,
и,
если
по
пятницам,
в
результате
экономии
рабочего
времени
в
течение
рабочей
недели,
женщины-бухгалтеры
будут
работать
до
12-00
час.,
т.е.
им
может
быть
72
предоставлено
5
час.
дополнительно
к
выходным
дням.
Они
смогут
больше
времени
уделять
семье,
детям.
Вывод
по
главе
3.
Введение
новых
систем
оплаты
труда
повлияла
на
динамику
заработной
платы
бюджетных
учреждений
в
положительную
сторону.
Начисленная
заработная
плата
в
учреждениях
образования
выросла
в
несколько
раз.
Применение
НСОТ
показала,
что
решить
задачу
стимулирования
работников
с
учетом
результатов
их
труда
удалось
не
для
всех
учреждений.
Недостаточно
разработаны
показатели
и
критерии
эффективности
деятельности
работников
учреждений.
Во
многих
учреждениях
стимулирующие
выплаты
стимулирующие
выплаты
применяются
в
качестве
гарантированной
части
заработка,
которая
не
увязана
с
результатами
труда.
Введение
НСОТ
также
привело
к
значительным,
не
всегда
обоснованным
различиям
в
оценке
сложности
и
результатов
труда,
увеличению
дифференциации
между
заработной
платой
руководителя
и
работников
учреждения.
НСОТ
требует
дальнейшего
совершенствования
с
целью:
сокращения
разрыва
между
средним
уровнем
оплаты
работников
учреждения
и
средним
заработной
платы
по
субъекту
РФ;
устранения
необоснованной
дифференциации
в
уровне
оплаты
труда
и
руководителей;
совершенствования
системы
критериев
и
показателей
эффективности
деятельности
учреждений
и
работников.
Системы
оплаты
труда
должны
быть
адаптированы
к
новым
условиям
деятельности
учреждений,
настроены
на
решение
задач
развития
соответствующих
отраслей,
повышения
качества
оказываемых
услуг
и
обеспечения
соответствия
уровня
оплаты
труда
работников
результатом
их
труда.
Для
расчета
заработной
платы
в
бухгалтерии
установлен
модуль
Заработная
плата
программного
продукта
Парус
10.
Для
делопроизводителя
73