67
задолженности.
Далее необходимо провести анализ структуры кредиторской
задолженности (таблица 29).
Таблица 29
Структура кредиторской задолженности в МУП «ЦМИ» за
2015-2017 гг, %
Показатели 2015 г
2016
г
2017
г
Изменение
2016
к
2015
2017 к
2016
2017
к
2015
Кредиторская задолженность
100,00
100,00
100,00
0,00
0,00
0,00
поставщики и подрядчики
80,87
78,29
73,34
-2,58
-4,96
-7,54
персонал организации
0,01
0,01
0,01
0,00
0,00
0,00
расчеты по налогам и сборам
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
расчеты по социальному
страхованию и обеспечению
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
прочие кредиторы
19,11
21,70
26,65
2,59
4,96
7,54
Как видно из расчетов, на протяжении всего периода исследования
наибольшую долю в кредиторской задолженности составляет задолженность
поставщикам и подрядчикам, доля которой в 2015 году составляла 80,87%.
концу 2016 года снизилась до 78,29% с последующим снижением на 4,96 до
73,34%.
Порядка 19-27%% на протяжении периода приходится на задолженность
перед прочими кредиторами организации, так в 2015 году она составляла
19,11%, к концу 2016 года ее доля увеличивается на 2,59% до 21,7% с
последующим ростом на 4,96% в 2017 году до 26,65%.
Доля остальных видов кредиторской задолженности является
несущественной для организации и не превышает в совокупности 1% на
протяжении всего периода исследования.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что
существенных структурных изменений в кредиторской задолженности не
произошло.
Для наглядности представления информации о структуре кредиторской
задолженности представим в виде диаграмм на рисунке 7.
68
Рисунок 7. Структура кредиторской задолженности МУП
«ЦМИ» за 2015-2017 гг, %
Как видно из данных рисунков, подтверждаются сделанные ранее
выводы о превалирующей доле задолженности перед поставщиками на
протяжении всего периода исследования.
Необходимо дополнить анализ динамики и структуры дебиторской
задолженности анализом показателей эффективности ее использования.
На первом этапе проведем анализ эффективности использования
кредиторской задолженности в МУП «ЦМИ» за период исследования. В
таблице 30 представим расчет показателей оборачиваемости дебиторской
задолженности.
Таблица 30
Анализ эффективности использования кредиторской
задолженности МУП «ЦМИ» за 2016-2017 гг.
Показатели 2016 г 2017 г
Отклонение
(+,-)
Темп
роста,
%
Выручка от реализации, тыс.
руб.
171734547 199452892 27718345 116,14
Среднегодовая стоимость
кредиторской задолженности,
тыс. руб.
23139247 24880738,5 1741491,5 107,53
Однодневный объем
реализации, тыс. руб.
470505,61 546446,28 75940,67 116,14
Оборачиваемость кредиторской
7,42
8,02
0,59
108,01
0
20
40
60
80
100
2016 2017 2018
прочие кредиторы
расчеты по социальному
страхованию и
обеспечению
расчеты по налогам и
сборам
персонал организации
поставщики и подрядчики
69
задолженности, разы
Период оборота кредиторской
задолженности, дни
49,18 45,53 -3,65 92,58
Как видно из расчетов, эффективность использования кредиторской
задолженности имеет тенденцию к повышению.
В целом за 2017 год кредиторская задолженность обернулась порядка
8,02 раза, что на 0,59 раза быстрее, чем в 2016 году, когда она оборачивалась
7,42 раз. В результате ускорения оборачиваемости средний срок оборота
кредиторской задолженности сократился с 49,18 дней в 2016 году до 45,53 дня
в 2017 году, то есть на 3,65 дней.
По результатам анализа можно с уверенностью говорить об
эффективности политики управления кредиторской задолженности в МУП
«ЦМИ».
Далее проведем сравнительную характеристику дебиторской и
кредиторской задолженности.
Управление задолженностью подразумевает обязательное проведение
сравнительного анализа величины дебиторской задолженности с величиной
кредиторской задолженности.
В любом случае, для правильного отражения ситуации по
производимым фирмой расчетам необходимо рассматривать дебиторскую и
кредиторскую задолженности в совокупности. При этом, для финансовой
стабильности предприятия очень важно, чтобы дебиторская задолженность
превышала кредиторскую (таблица 31).
Таблица 31
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности
МУП «ЦМИ» в 2015-2017 гг, тыс. руб.
Показатель
201
5 г
201
6 г
201
7 г
Изменение
Темп
изменения
201
6 к
201
5
20
17
к
20
16
20
17
к
20
15
20
16
к
20
15
20
17
к
20
16
20
17
к
20
15
Дебиторская задолженность
462
663
503
933
470
526
412
705
-
334
786
323
10
8,
93
,3
10
1,
70
38
95
61
7
073
4
92
7
70
Кредиторская задолженность
177
304
31
285
480
63
212
134
14
108
176
32
-
733
464
9
348
298
3
16
1,
01
74
,3
1
11
9,
64
Коэффициент соотношения
дебиторской и кредиторской
задолженностей
2,6
1
1,7
7
2,2
2
-
0,8
4
0,4
5
-
0,3
9
67
,6
5
12
5,
65
85
,0
0
Как видно из расчетов, в результате опережающего темпа роста
кредиторской задолженности над темпом роста дебиторской задолженности
наблюдается снижение соотношения дебиторской и кредиторской
задолженности. Так в 2015 году дебиторская задолженность превышала
кредиторскую в 2,61 раза, а в 2017 году уже на 0,39 раз меньше, то есть в 2,22
раза.
При этом положительной оценки заслуживает стабильное превышение
дебиторской задолженности над кредиторской, что позволяет сделать вывод о
достаточной финансовой стабильности организации.
Оценим влияние оборачиваемости кредиторской задолженности на
наличие свободных средств (таблица 32).
Таблица 32
Влияние оборачиваемости кредиторской задолженности на
наличие свободных средств в МУП «ЦМИ» за 2016-2017 гг.
Показатели 2016 г 2017 г
Отклонение
(+,-)
Однодневный объем продаж,
тыс. руб.
470505,61 546446,28 75940,67
Период оборота кредиторской
задолженности, дни
49,18 45,53 -3,65
Экономический эффект от
изменения периода оборота
кредиторской задолженности,
тыс. руб.
-
1993235,39
-
1993235,39
Как видно из расчетов, в результате ускорения оборачиваемости
кредиторской задолженности на 3,65 дня в 2017 году из оборота было
высвобождено 1993235,39 тыс. руб.
Таким образом, подводя итог всему вышеизложенному можно сделать
71
вывод, что негативных тенденций в кредиторской задолженности не выявлено.
У организации нет просроченной кредиторской задолженности, доля
задолженности по оплате труда, перед налоговыми органами и органами
социального страхования очень несущественна. Организация достаточно
эффективно использует имеющуюся у нее кредиторскую задолженность, что
подтверждается ускорением ее оборачиваемости, обеспечивающим условное
высвобождение средств из оборота. Дебиторская задолженность организации
стабильно превышает ее кредиторскую задолженность, что позволяет сделать
вывод о нормальном уровне платежеспособности и финансовой стабильности
организации.
3.3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда с персоналом и иным операциям
На основании проведенного исследования и аудиторской проверки учета
расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «ЦМИ» выявил существенных
ошибок и недостатков:
- записи простым карандашом;
- не заполнены обязательные реквизиты;
- отсутствие подписи лица, отвечающего за обработку документа;
- данные аналитического учета по начислению и удержанию заработной
платы не соответствуют оборотам и остаткам по синтетическому счету 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда», Главной книге.
- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не
проинвентаризирован перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Четкое регулирование фонда оплаты труда, своевременный анализ и
устранение возникающих негативных процессов позволяет максимально долго
поддерживать эффективный, приносящий доход или другие выгоды уровень
производства.
Ведущее место в контроле за оплатой труда будет занимать контроль за
оформлением кадровых приказов - сплошной проверке следует подвергать
72
приказы об увольнении, кадровых перемещениях, а также документы,
регулирующие оплату труда.
В любом случае необходимо жестко контролировать законность и
правильность оформления всех решений, касающихся работников - об
увольнении, переводе на другую работу (которая может оказаться ниже
оплачиваемой), сокращении штата, снижении уровня оплаты труда.
Недостаточно качественное оформление документов может привести:
- к наложению штрафов на организацию и ответственных лиц со
стороны контролирующих органов, например, трудовой инспекции;
- дополнительных расходов на оплату труда, например, оплате
вынужденного прогула;
- выплате работникам компенсации морального ущерба и прочим
административным санкциям, вплоть до привлечения руководителей
организации к уголовной ответственности.
Для совершенствования учета заработной платы в МУП «ЦМИ»
необходимо:
— проверять достоверность документов первичного учета, а также
правильность их заполнения в соответствие с требованиями нормативно -
правовых актов;
— контролировать правильность заполнения реквизитов и подписей
должностных лиц в документах учета;
— приобрести новую версию программы «Предприятие 8.3». Данная
версия поддерживает актуальные изменения в законодательстве, что позволит
не допустить ошибок во время учета посредствам автоматического обновления
программы;
— для повышения заинтересованности персонала к работе внедрить
систему премиальных выплат;
— разработать показатели премирования;
— осуществлять контроль штатного расписания и тарификационных
списков по численности персонала;
73
— проводить контроль за правильностью составления бухгалтерских
проводок по оплате труда, недопущению ошибок;
— проверять правильность дополнительных удержаний с конкретных
работников;
— предоставить работникам бухгалтерии более полную правовую,
налоговую и бухгалтерскую информационную базу для эффективного
использования ее в работе;
— в целях выявления резервов экономии или перерасхода
периодически проводить анализ фонда заработной платы;
Рекомендуется систематически проводить анализ фонда заработной в
целях:
— исследования динамики фонда заработной платы;
— выявления соотношения между фактическими и плановыми
показателями по фонду заработной платы;
— недопущения непроизводительных выплат по фонду заработной
платы;
— исследования темпов роста заработной платы;
— своевременного определения перерасхода или экономии по фонду
заработной платы, установления отклонений и определения причин их
возникновения;
— постоянного контроля за использованием средств фонда заработной
платы.
Заработная плата работников в исследуемом учреждении не связана с
конечным результатом, это главный недостаток данной системы оплаты труда.
Поэтому необходимо вызвать интерес у сотрудников к работе.
В учреждении отсутствует система премирования, это приводит к тому,
что персонал не стремится улучшать качества своей деятельности. Снижается
творческая активность, пропадает заинтересованность в конечных результатах
своей работы, поскольку в конце месяца будет начислен гарантированный
оклад, заключенный в трудовом договоре, за проработанное время, а
74
перевыполнение нормы рабочего времени не приведет к увеличению
заработной платы.
Премиальные выплаты призваны побуждать сотрудников к более
эффективному и качественному результативному труду. В данном учреждении
порядок установления и выплаты премий в коллективном договоре не
заключен. Оплата труда должна быть направлена на то, чтобы поощрять
инициативу, творчество, исполнительность сотрудников, а так же, все те
качества, которые являются причиной достижения стратегических целей
учреждения. Для вышесказанного необходимо разработать и внедрить систему
установления и распределения премиальных выплат и критерий установления
показателей премирования, за счет экономии бюджетных средств.
В случаи образования экономии по нижеперечисленным видам расходов
в процессе исполнения бюджета МУП «ЦМИ» вправе перераспределить
средства на экономическую классификацию расходов по оплате труда. И за
счет этого формировать премиальные выплаты. Премирование может,
осуществляется за счет экономии по следующим видам расходов:
− оплата коммунальных услуг;
− оплата транспортных услуг;
− оплата за электроэнергию;
− оплата за отопление;
− оплата аренды помещений;
− командировочные расходы по стране и за пределами страны.
Для экономии средств так же необходимо провести собрание с
коллективом по снижению количества листков нетрудоспособности, по
простудным заболеваниям, потому как это ведет к замене сотрудника,
соответственно незапланированный перерасход по фонду заработной платы.
Для введения системы премирования необходимо:
− улучшить систему критериев и показателей эффективности
деятельности МУП «ЦМИ» и сотрудников;
− не выплачивать премиальные выплаты без учета показателей
75
эффективности деятельности МУП «ЦМИ» и сотрудников.
Немалую роль могут сыграть премиальные выплаты разового характера,
например к юбилейным датам, праздникам, поощрение за проявление
творческого подхода и инициативы. Данные выплаты носят личностный
характер, и могут определяться в зависимости от имеющихся средств в МУП
«ЦМИ».
Непременным условием премирования сотрудников является отсутствие
существенных замечаний. К таким замечаниям относятся, нарушение устава
МУП «ЦМИ», коллективного договора, должностных инструкций, внутреннего
трудового распорядка и других локальных актов, за которые сотрудник
получил дисциплинарное взыскания. Имея не снятое дисциплинарное
взыскание, сотрудник исключается из числа премируемых. Так же не
осуществлять начисление премий работникам в период листка
нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, во время
ежегодного и учебного отпуска. Начисление премий педагогическим
работникам, связанные с достижениями учащихся, производить по итогам
каждой учебной четверти, остальные показатели премирования учитывать и
выплачивать раз в квартал.
Данный порядок начисления премиальных выплат необходимо
заключить в коллективном договоре или же внедрить положение о
премировании. Премиальные выплаты не должны иметь гарантированный
характер, потому что зависят от оценки труда сотрудника. В них может быть
отказано сотруднику, если он не выполняет установленные перед ним задачи.
Благодаря стимулированию работников к получению премиальных
выплат за выполнение показателей премирования, приведет к увеличению
эффективности деятельности МУП «ЦМИ», улучшению успеваемости
учеников и снижению текучести кадров, заинтересованности сотрудников к
своей работе.
Исходя из предложенных мероприятий, возможно, избежать ошибки в
учете и оплаты труда, повысить достоверность составляемой отчетности,
76
увеличить эффективность использования фонда заработной платы.
На основании проведенного исследования можно сформулировать, что
учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы
способствовать повышению производительности труда, улучшению
организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени,
укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.
Выводы по главе
Проведенный аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в
МУП «ЦМИ», показал:
В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны
отчисления в Пенсионный фонд, налог на доходы физических лиц; проценты
отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных
листков по каждому работнику (льгота по налогу на доходы физических лиц у
двух работников определены не верно).
Платежные ведомости на аванс оформлены, верно, замечаний нет.
Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной
ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и
расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении
начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной
платы установлено, что начисление и выплата заработной плата производится
своевременно. Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с
бюджетом производится правильно.
Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о
дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен
приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и
удержаний из заработной платы руководствуются.
Суммы выплачиваемой заработной платы по платежным ведомостям