32
источников их выплат и статей смет в соответствии с платежными
документами, по которым с работником были произведены расчеты по
заработной плате, премиям, надбавкам, компенсационным выплатам и т.д.,
независимо о срока их фактической выплаты.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска,
включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме,
приходящийся на дни отпуска в отчетном месяце.
Данные фонда оплаты труда за соответствующий период прошлого
года, при составлении отчетности по труду показываются в методологии и
структуре отчетного периода текущего года. [22, ст. 237]
33
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА и
и н ы м о п ер а ц и я м с п е р с о н а л о м В ОАО «д е р б е н т с к и й
КОНСЕРВНЫЙ КОМБИНАТ»
2.1. Первичный учет труда и оплаты
Заработная плата - основной источник дохода персонала ОАО
«Дербентский Консервный Комбинат», важнейший рычаг управления
экономикой.
Основным законодательным документом по вопросам организации
оплаты труда является ТК РФ. Нарушение статей ТК РФ есть серьезное
правонарушение, которое наказывается в административном и уголовном
порядке.
Существует целый ряд документов, регламентирующих организацию
оплаты труда, которые дополняют и расширяют ТК РФ. К таким документам
относят, например, Г ражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ (НК РФ),
Инструкции Г оскомстата России о составе Фонда заработной платы и выплат
социального характера, а также другие документы, которые позволяют
руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной
закон или положение по организации оплаты труда.
Все финансово-хозяйственные операции в ОАО «Дербентский
Консервный Комбинат» в том, числе по оплате труда документально
оформляются и обосновываются.
Учетом личного состава работников предприятия ОАО «Дербентский
Консервный Комбинат» занимается отдел кадров, во главе начальника отдела
кадров.
При приеме на работу человек должен представить в отдел кадров
следующие документы: паспорт, военный билет (если он есть), трудовую
книжку, фотокарточки 3х4 - 3 штуки; налоговое свидетельство (ИНН),
34
которое получают в налоговом органе, Пенсионное страховое свидетельство,
диплом об образовании.
После проверки предоставленных документов на предмет прописки
человека, стоит ли он на военном учете, последнего места работы и т.д., если
в организации имеется вакансия, отдел кадров дает добро о приеме человека
на работу.
Работник пишет заявление на имя генерального директора о принятии
его на работу, по определенной специальности на определенную должность,
на определенное структурное подразделение (Приложение 1).
Генеральный директор и начальник структурного подразделения
знакомятся с заявлением и после того, как оно будет завизировано
генеральным директором и начальником структурного подразделения,
работник идет в отдел кадров.
В отделе кадров заполняется приказ (распоряжение) о приеме на работу
(форма №Т-1). Он используется для учета вновь принятых на работу
работников (Приложение 2).
На оборотной стороне приказа, завизированного начальником отдела
кадров и начальником (мастером) структурного подразделения, указывается
в качестве кого принят работник, по какому разряду, с каким окладом и
продолжительностью испытательного срока. Также делаются отметки о
согласии поступающего на работу о прохождении им медицинского осмотра
и его результаты, инструктажа о технике безопасности и другие.
После оформления необходимых процедур (установления тарифной
ставки, оклада и пр.) приказ (распоряжение) подписывается руководителем и
под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу.
Также, по организации издается приказ о принятии работника на
работу. В нем указывается место работы, должность, дата начала работы и
основание (документ, на основании которого работник принят на работу).
(Приложение 3).
35
В порядке трудоустройства работнику выписывается направление на
предварительный медицинский осмотр. В этом направлении приведен
перечень врачей, у которых должен провериться работник: психиатр,
нарколог, лор, флюорография, терапевт. Все эти врачи должны записать свои
выводы о состоянии здоровья работника. (Приложение 4).
Работник направляется на свое рабочее место по направлению,
выписанному на имя начальника структурного подразделения, на которое
направлен работник (Приложение 5).
Начальник подразделения знакомит работника с распорядком дня и
режимом работы структурного подразделения.
На основании приказа о приеме на работу, сотрудник отдела кадров,
заполняет личную карточку работника, делает отметку о приеме в трудовой
книжке принятого и бухгалтерия открывает ему лицевой счет.
Личная карточка (форма Т-2) заполняется на всех работников,
служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу в
одном экземпляре (Приложение 6).
Вся необходимая информация в ней заполняется на основании
паспорта, военного билета, трудовой книжки, страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на
учет в налоговом органе (налогового свидетельства ИНН), документа об
образовании, а также на основании опроса работника.
По своему строению, личная карточка работника включает 11 разделов,
в том числе:
-I-II разделы - раскрывают информацию о приеме работника на работу;
-III-X разделы - заполняются на протяжении всей трудовой
деятельности работника в данной организации;
-XI раздел - раскрывает сведения о расторжении трудового договора
работника с работодателем, а также другие дополнительные сведения (номер
пенсионного страхования и ИНН). [ст. 621]
36
После заполнения I раздела «Общие данные» лицо, оформляемое на
работу, подписывает карточку и ставит дату ее заполнения.
На руководящих работников и специалистов заполняется личный
листок по учету кадров (Приложение 7).
Листок по учету кадров заполняется на основании информации, полученной
из паспорта, военного билета, документа об образовании и личной беседы с
работником. Также на нее клеится фотокарточка.
Каждый сотрудник, который так или иначе несет материальную
ответственность (бухгалтера, кассир, сторож, работник склада и т.д.)
подписывает договор о полной индивидуальной материальной
ответственности за ущерб, причиненный предприятию, учреждению и
организации, в целях обеспечения сохранности ценностей принадлежащих
«Дербентскому Консервному Комбинату» (Приложение 8).
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный
номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету
личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или
перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться
другому работнику в течении двух-трех лет.
Перевод работника из одного структурного подразделения на другое
осуществляется в ОАО «Дербентский Консервный Комбинат» на основе
заявления работника. Это заявление визируется начальником прежнего и
нового структурного подразделения и утверждается приказ по организации,
заверенный руководителем.
В отделе кадров работнику выписывается направление на свое новое
место работы (Приложение 4).
На основании приказа о переводе, делается отметка в трудовой книжке.
Переход работника с одного структурного подразделения на другое
рабочее место возможно в том, случае если это не влияет на оплату его труда.
37
Иначе говоря, нельзя переводить работника на нижеоплачиваемую работу
без предупреждения об этом работника.
В личной карточке работника делается отметка о переводе и он ставит
свою подпись на этот перевод.
При увольнении работника по собственному желанию, он пишет
заявление о прекращении своего трудового договора. Это заявление
подписывается начальником структурного подразделения (цеха), где работал
работник и руководителем организации.
Если увольняется административный работник (инженер, бухгалтер и
т.д.), он должен в письменной форме информировать о своем увольнении.
Он не может уйти со своего поста в течении двух недель, необходимых
для поиска новой кандидатуры на его должность.
Увольняющемуся работнику выдают обходной лист (увольнительную),
в которой быть проставлены отметки (росписи) начальников указанных в
нем цехов и подразделений (Приложении 9). Также ему выдается трудовая
книжка и издается приказ по организации о том, что он уволен по
собственному желанию или, если были нарушения (пьянство,
систематические опоздания и пропуски и т.д.), то уволен по определенной
статье (Приложение 11).
При увольнении в отделе кадров заполняется приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора (Ф № Т-8) в двух экземплярах (один для
отдела кадров, другой - для бухгалтерии). Подписывается начальником
структурного подразделения и руководителем организации (Приложении 10).
На основании приказа бухгалтер производит расчет с работником.
Любые приказы, изданные в ОАО «Дербентский Консервный
Комбинат», направляются в отдел кадров и в бухгалтерию, для того, чтобы
сделать необходимые изменения в документации.
На основе первичных документов о приеме на работу, которые были
переданы в бухгалтерию, бухгалтер расчетного отдела заполняет на каждого
38
работника лицевой счет, с последующим использованием его показателей
для расчета среднего заработка (Приложение 12) при оплате отпусков,
начислений по больничным листкам.
В нем указываются необходимую информацию: фамилия, имя,
отчество работника, цех, отдел организации где он работает, должность,
табельный номер работника, оклад и т.д.
Лицевой счет заполняется в течении одного года. В нем накапливается
информация по каждому месяцу, об отработанном рабочем времени
работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений,
удержаниях из заработной платы (авансы, налоговые и профсоюзные вычеты
и пр.), сумме к выдаче на руки.
На следующий отчетный год на каждого работника открывается новый
лицевой счет.
Первичным документом для учета отработанного времени является
табель учета использования рабочего времени (Приложение 13).
Табель учета использования рабочего времени фиксирует
использование рабочего времени всех работников организации. Он
заполняется в одном экземпляре табельщиком, подписывается начальником
структурного подразделения (цеха) и табельщиком, и передается в
бухгалтерию, для начисления заработной платы.
Табеля позволяют не только учитывать время, отработанное всеми
категориями служащих, но и контролировать рабочих и служащих,
устанавливать режим работы.
Помимо этого информация, содержащаяся в табелях, позволяет
рассчитывать заработную плату и составлять статистическую отчетность по
труду.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным
методом регистрации явок и неявок на работу. В тоже время не исключается
вариант регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
39
Информация об отработанном времени дается по каждому работнику в
разрезе структурного подразделения (цеха) с отметкой о явках неявках на
работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую
половину месяца.
Отметки о неявках на работу, о работе в сверхурочные и другие
отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель
только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,
приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей).
Общее количество рабочих часов в неделю в соответствии с
законодательством не должно превышать 40 часов в расчете на одного
работника, т.е. не более 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе.
Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная
продолжительность рабочего времени. По отношению к нормальной она
сокращается на:
- 16 часов в неделю - для работников в возрасте до 16 лет
(продолжительность 24 часа в неделю, т.е. 5 часов в день при
пятидневной рабочей неделе);
- 5 часов в неделю, для работников, являющимися инвалидами I и II
группы (определяется в соответствии с медицинским заключением);
- 4 часов в неделю - для работников в возрасте от 16- до 18 лет;
- на работах с вредными и опасными условиями труда нормальная
продолжительность рабочего времени установлена из расчета 36
часов в неделю;
Все первичные документы по учету рабочего времени и выработки
производственных рабочих, подписанные начальниками структурных
подразделений (цехов), поступают в установленные сроки в бухгалтерию
предприятия. После их проверки, они утверждаются руководителем
предприятия.
40
В организациях различных отраслей материального производства
применяют различные специфические системы контроля трудовой
дисциплины и учета отработанного рабочего времени.
Контроль за своевременным началом и окончанием явки на работу,
ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также
часов простоя и часов сверхурочной работы.
Такой учет осуществляют руководители производственных
подразделений (цехов) и других работников (табельщиков), на которых эти
обязанности возложены.
Применяются различные формы первичных документов (наряды на
сдельную работу, ведомости учета выполненных работ). Независимо от
формы первичные документы должны содержать следующие сведения:
количество и качество работы, нормы выработки, расценку за единицу
работы, суммы заработной платы, шифры учета затрат, на которые относится
заработная плата, количество норма - часов по выполненной работе.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче
работнику на руки, необходимо определить сумму заработка за месяц и
произвести из нее необходимые удержания.
Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости, которая
также служит документом, по которому производится выплата заработной
платы за месяц. В левой части ведомости записываются суммы начисленной
заработной платы (сдельная, повременная, премии и разные доплаты); а в
правой - удержания из заработной платы по их видам и суммы выдачи
зарплаты на руки работнику. На каждого работника отводится одна строчка
расчетно-платежной ведомости.
Также может применяться отдельно расчетная и платежная ведомости.
В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению суммы
заработной платы, причитающейся к выдаче работнику на руки.
41
Платежная ведомость используется лишь для выплаты заработной
платы.
Расчетно-платежная ведомость или расчетная и платежная ведомости,
применяются для расчетов с работниками за целый месяц.
При начислении заработной платы, применяются следующие
первичные документы, в зависимости от формы и системы оплаты труда.
При повременной оплате труда основным документом является табель
учета использования рабочего времени, в котором отличается число
отработанных дней и часов.
Причитающаяся заработная плата определяется путем деления
установленной месячной ставки на календарное количество дней. Далее
полученный результат умножается на фактически отработанное время.
При сдельной форме оплаты труда, основным документом первичного
учета является наряд на сдельную работу, маршрутный лист или карта,
работ о выработке.
Причитающийся заработок при сдельной форме оплаты труда
определяется путем умножения сдельных расценок, указанных в первичных
документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных
товаров.
В некоторых случаях организации производит работникам
соответствующие доплаты и надбавки. Минимальный размер доплат
установлен законодательством. При этом устанавливается новый порядок
оплаты труда.
Кодекс законов о труде РФ определяет, что стоит считать отклонением
от нормальных условий труда: совмещение работы, работа в сверхурочное
время, в праздничные дни.
Доплата за работу в сверхурочное время начисляется на основании
оформленных в установленном порядке списков лиц, работающих
сверхурочно, куда включаются как сдельщики, такт и повременщики.