22
Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия, исходя
из обязанностей и квалификации работников.
Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные
характеристики основных видов работ с указанием требований,
предъявляемых к квалификации исполнителя. Каждый разряд имеет свои
характеристики, т.е. работник в рамках каждого разряда должен обладать
определенными знаниями и умениями, для квалифицированного выполнения
своей работы. Более высокий разряд соответствует работе большей
сложности.
Разряды, присеваемые рабочим, а также конкретные должностные
оклады, установленные работникам указываются в приказах по организации,
трудовых или коллективных договорах. Эти документы передаются в
бухгалтерию для осуществления расчетов с работками. [ст. 293]
В соответствии с ТКРФ начисления стимулирующего и
компенсирующего характера, связанные с отклонениями от нормальных
условий труда, определяются в виде доплат, надбавок и премий к тарифным
ставкам и окладам.
Работодатель имеет право устанавливать работникам следующие виды
надбавок и доплат: за работу в ночное время суток, за совмещение
профессий, за работу в тяжелых, вредных условиях труда, за сверхурочную
работу, за работу в выходные и праздничные дни и др.
Оплата труда в особых условиях, к которым относится сезонность,
отдаленность, неопределенность объема работ, работы в местностях с
особыми климатическими условиями, тяжелая работа в вредных и опасных
условиях оплачивается в повышенном размере.
Размер компенсационных доплат определяется самой организацией
самостоятельно. Однако, надбавка не должна быть меньше размеров,
установленных решениями Правительства РФ и других органов по
поручению правительства.
23
Если в течении учетного периода сотрудник по производственной
необходимости отработал большее количество часов, чем полагается, от
имеет право на доплату - сверхурочные.
Работа за сверхурочные оплачивается следующим образом: первые два
часа такой работы оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за
последующие два часы - не менее, чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочные работы определяются
коллективным или трудовым договором.
Повышенная оплата за сверхурочные часы может быть компенсирована
представлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени,
отработанного сверхурочно.
Сверхурочные работы работодатель может поручать работнику с его
письменного согласия. Они не могут превышать четырех часов в течении
двух дней подряд и сто двадцать часов в год.
К сверхурочным работам не допускаются беременные женщины и
работники, моложе 18 лет.
Оплата работы в праздничные и выходные дни осуществляется не
менее, чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым
ставкам в размере двойной или часовой ставки.
Работой в ночное время является работа с 22 до 6 часов, за ночные
часы
работнику полагается доплата. В каком размере - организация решает сама,
при этом нельзя забывать порядок оплаты ночных часов, который установлен
в коллективном, трудовом договоре и в правилах внутреннего распорядка, но
не ниже, чем предусмотрено законодательством РФ. Работник должен
ознакомиться со своим графиком не позднее, чем за месяц до введения его в
действие.
24
К работе в ночное время не допускаются беременные женщины,
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет.
Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их
письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана
им медицинскими рекомендациями. [ст. 63]
Перед бухгалтером по оплате труда стоят следующие основные задачи:
- контролировать своевременный и точный учет затрат труда и
качество выполненной работы;
- осуществлять правильное документальное оформление операций по
движению персонала предприятия;
- своевременно начислять заработную плату, отпускные, пособие по
временной нетрудоспособности и другие выплаты;
- своевременно осуществлять расчеты с бюджетом и внебюджетными
фондами;
- достоверно и своевременно составлять отчетность пот труду и
заработной плате. [28, ст. 54]
1.3. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
определен Инструкцией, которая введена с 1 января 2011 года.
В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы,
расходы организации, связанные с оплатой труда и другие выплаты
работникам подразделяются на 3 части:
- фонд заработной платы;
- выплаты социального характера;
- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам
социального характера.
25
Фонд заработной платы представляет собой общую сумму средств в
денежной и натуральной формах, распределяемую между работниками
организации в соответствии с количеством и качеством их труда.
В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы
оплаты труда независимо от источника финансирования, стимулирующие и
компенсационные выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в
порядке натуральной оплаты труда.
Учет фонда оплаты труда производится в соответствии с
нормативными правовыми актами, издаваемыми соответствующими
федеральными органами.
К общей сумме оплаты труда принято относить:
- заработную плату, за фактически выполненную работу,
начисленную в соответствии с принятыми в организации нормами и
системами труда. В том числе, оплата за труд лиц, принятых на
работу по совместительству, а также оплату труда работников не
списочного состава;
- выплаты, стимулирующего характера по системным положениям
(премии, надбавки, вознаграждения и т.д.).
- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы
и условиями труда (денежная компенсация, за неиспользованный
отпуск, компенсация за работу в тяжелых и опасных условиях и т.д.).
- оплату не отработанного времени в соответствии с законодательством
о труде и коллективными договорами (оплату ежегодных и
дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих и т.д.).
- стоимость продукции, выдаваемой работниками в порядке
натуральной оплаты труда;
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с
действующим законодательством коммунальных услуг, питания и
продуктов, форменной одежды и обмундирования и др. [19, ст. 69]
26
В фонд оплаты труда входят также выплаты работникам, не состоящим
в списочном составе организации, но привлеченным на обусловленные сроки
для выполнения работ по основной деятельности организации.
Размер фонда оплаты труда в организациях находится в следующих
границах:
Нижняя граница фонда оплаты труда < фонду оплаты труда < верхняя
граница оплаты труда.
Нижняя граница фонда оплаты труда определяется минимальным
размером оплаты труда на каждого работника организации, который
устанавливается законодательно.
Верхняя граница фонда оплаты труда устанавливается организацией
самостоятельно и зависит от финансовых возможностей. [16, ст. 421]
Заработная плата начисляется пропорционально отработанному
времени по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам
и аккордным нарядом.
К выплатам стимулирующего характера относятся премии, надбавки за
отдельные показатели деятельности работника: сокращение простоев,
снижения расхода материалов на единицу продукции и т.п.
Под выплатами компенсирующего характера подразумевают доплаты,
обусловленные районным регулированием оплаты труда, доплаты за работу в
тяжелых условиях, в ночное время.
Оплата неотработанного времени представляет собой оплату
очередных и дополнительных отпусков. На основной оплачиваемый отпуск
сроком 28 календарных дней имеют право все работники организации.
На дополнительные отпуска имеют право работники, работающие в
районах Крайнего Севера, занятых на тяжелых работах и опасными
условиями труда и т.д.. Дополнительные отпуска могут быть установлены
как в рабочих, так и в календарных днях. Перечень лиц, имеющих право на
27
дополнительные отпуска в организациях, и количество дней отпуска
фиксируются в коллективном договоре.
Кроме того, существует различные дополнительные выплаты, которые
не включают в фонд оплаты труда, но увеличивают доход работника
организации. К таким выплатам относят материальную помощь, дивиденды и
проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные
выплаты, в связи с повышением цен, надбавок к пенсиям и т.д..
Следует различать затраты (выплаты в денежной и натуральной
форме), включаемые в фонд оплаты труда организации, и затраты на оплату т
руда, относимые на издержки производства и обращения.
В первую группу входят все суммы оплаты труда, независимо от того,
относятся они на издержки производства и обращения основного и
вспомогательного производств, на затраты обслуживающих производств и
хозяйств или выплачиваются из фондов накопления, прибыли в порядке ее
использования и др.
Ко второй группе относят только ту часть затрат на оплату труда,
которую включают в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки
обращения.
На фонд оплаты труда производят начисления во внебюджетные
фонды:
- Пенсионный Фонд (ПФ);
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
- Фонд социального страхования (ФСС);
- государственный фонд занятости населения.
Все начисления на указанные фонды учитываются на счете 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в разрезе отдельных
видов начислений.
Начисление страховых взносов в Пенсионный фонд производятся
предприятиями промышленности, транспорта, строительства в размере 28%.
28
Суммы начисленных страховых взносов относятся на те объекты учета, где
была начислена заработная плата, соответствующим работникам
предприятия.
К плательщикам Пенсионного фонда при нарушении сроков и других
условий, могут применятся санкции:
1. При скрытии или занижении начисленных взносов от сумм Фонда
оплаты труда взыскивается вся величина сокрытых страховых взносов с
начислением на нее штрафов.
2. за несвоевременную регистрацию в Пенсионном фонде (в течении 30
дней с момента регистрации организации в ГНИ) установлен штраф от
причитающейся к оплате суммы.
3. Устанавливается пеня за каждый день просрочки платежа.
Обязательное медицинское страхование призвано обеспечить
гражданам страны равные возможности в получении медицинской и
лекарственной помощи. В этих же целях все организации всех форм
собственности обязаны перечислять в фонды обязательного медицинского
страхования взносы в размере 3,2% от фонда оплаты труда.
За нарушение расчетов с фондом обязательного медицинского
страхования применяются штрафные санкции аналогичные санкциям за
нарушение расчетов с Пенсионном фондом.
Начисление страховых платежей органам социального страхования
производятся в размере 2,9% от фонда оплаты труда.
За несвоевременное перечисление страховых взносов начисляется пеня
за каждый день просрочки.
Средства государственного фонда социального страхования
используются на следующие цели:
- выплату пособий по временной нетрудоспособности по
беременности и родам, единовременные пособия при рождении
29
ребенка, ежемесячные пособия на период отпуска по уходу за
ребенком до 1,5 лет, социальные пособия на погребение;
- оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком;
- оплату путевок на санитарно-курортное лечение.
Контроль за оплатой труда и расходованием средств фонда оплаты
труда осуществляется прежде всего в организации, где используются данные
первичного учета выработки и оплаты труда. Нормировщики, бухгалтеры и
внутренние аудиторы проверяют правильность документации на
выполненные работы, соответствие указанных в них сумм, расценкам,
окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств,
предназначенных на оплату труда и добиваются устранения причин их
перерасхода.
Предварительный и последующий контроль за рациональным
использованием фонда оплаты труда в пределах заработных средств и за
правильностью выдачи со счетов организации денежных средств на оплату
труда работников предприятия осуществляется учреждениями банков.
Они прямо на основании полученных от организаций документов
проверяют соответствие начисленного фонда оплаты труда объему
заработанных ими средств в меру фактического выполнения объема
продукции (работ, услуг).
Выдача средств на оплату труда учреждением банков производится в
пределах заработанных средств, который определяют исходя из
планируемых затрат на оплату труда в рублях, продукции (работ, услуг) за
отчетный период.
При превышении фактически начисленных средств на потребление над
заработанными, дополнительные средства могут быть выделены из
резервного фонда накопления организации, за счет помощи извне (из
вышестоящих органов, из бюджета и т.д.).
30
Не могут быть направлены на потребление такие средства, как
арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные
отчисления и т.д.
Выплаты социального характера включают в себя компенсации и
социальные льготы, предоставленные работнику без социальных пособий из
государственных и негосударственных бюджетных фондов.
Это надбавка к пенсиям работающих в организации, единовременные
пособия по выходу на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей
на лечение, отдых, путешествие за счет средств организации.
Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах
социального характера, включают в себя:
- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в
собственность организации (дивиденды, проценты, выплаты по
долевым паям и т.д.);
- взносы в ЕСН и на обязательное социальное страхование РФ от
несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний;
- выплат внебюджетным (государственным и не государственным
фондам), а также по договорам личного, имущественного и иного
страхования;
- командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных
законодательством и др.
. Крупные и средние организации сведения в органы статистики
представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не
превышает 15 человек - ежеквартально (кроме субъектов малого
предпринимательства).
Сведения, отражаемые в отчетности по труду и его оплаты (форма №
П-4), включают три раздела.
31
В первом разделе «Численность и начисленная заработная плата»
содержатся данные по всему персоналу, в том числе работникам списочного
состава, внешним совместителям, работникам выполнявшим работы по
договорам гражданско-правового характера, другим лицам не списочного
состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы,
выплатах социального характера (по каждому покупателю за отчетный
период, за соответствующий отчетный период прошлого года).
Во втором разделе «Использования рабочего времени», который
заполняется за 1 квартал, первое полугодие, девять месяцев, год - с начала
года и за последний месяц квартала, указывается поштучно количество
отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не
списочного состава), отработанное время внешними совместителями,
численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе
администрации, а также не отработанное ими время, численность
работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения, или с
частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации и
число человеко-дней отпусков по этим работникам.
В разделе третьем «Движение работников и предполагаемое
высвобождение», который заполняется за те же периоды, что и второй
раздел, сообщаются сведения о принятых работниках - всего и том числе на
дополнительно выделенные рабочие места; о выбивших работниках - всего,
и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию, о
численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о
численности вакантных рабочих мест на конец отчетного периода.
На ближайший квартал сообщаются сведения о числе вакантных
рабочих мест, намеченных к высвобождению, числе рабочих мест,
предполагаемых к введению
При составлении статистической отчетности по труду показываются
начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от