84
(
по
или) изданным
за
на ее
под
основании распоряжением
или
работодателя; при
на
наличии причиненного
sn
работодателю ущерба –
для
проведение проверки и
при
определение точного
фз
размера причиненного
на
ущерба (порядок
ооо
определения
размера
год
ущерба установлен
ооо
статьей 246 ТК
его
РФ), причину
из
его
возникновения (
при
может быть
по
выявлена в ходе
по
служебного расследования,
руб
проверки финансово-
не
хозяйственной деятельности и т.п.),
так
требование от
дни
работника представить
из
письменное объяснение
акт
по факту
по
причинения
ущерба (
об
требование целесообразно
ооо
направлять в письменной
для
форме под
ооо
подпись работника
рф
на копии
его
требования), а в случае
на
отказа работника
ее
от
представления
снд
указанного объяснения –
по
составление акта (
его
ст. 247 ТК
на
РФ) с
подписями
тыс
не менее 2–3
по
свидетелей из
зп
числа присутствовавших.
по
Таким образом,
на
каждое из
за
действий работодателя
по
должно быть
их
письменно оформлено
что
из-за
от
возможных споров с
им
работником, вопросов
на
проверяющих органов.
для
При этом
суд
как работник,
по
так и его
на
представитель
имеют
из
право ознакомиться
их
со всеми
на
материалами проверки и
при
обжаловать
их (ч. 3
не
ст. 247 ТК
или
РФ); важно
без
не нарушить
рф
срок для
др
оформления решения
ооо
об удержании
они
из заработной
для
платы и, при
руб
необходимости, подтвердить
при
согласие работника
по
на это
на
уменьшение заработной
по
платы (ч. 3 ст. 137
по
ТК
РФ), а
или
также выполнить
по
иные условия
тыс
для уменьшения
по
заработной платы,
то
установленные ТК
за
РФ и иными
из
федеральными законами.
по
Отсутствие возражений
на
работника лучше
не
оформить путем
их
указания
«не
чем
возражаю» и т.п. на
из
соответствующих документах
от
работодателя либо в
на
заявлении самого
руб
работника. Поскольку
для
удержание из
его
заработной платы
по
работника по
на
инициативе работодателя –
дня
это право, а
ним
не обязанность
из
работодателя, то
при
сотруднику, подготавливающему
как
для подписания
на
руководителя проект
по
данного решения,
за
надо позаботиться о
он
том, чтобы
на
решение об
на
удержании было
так
принято уполномоченным
что
лицом в
установленный
руб
срок, оформлено
по
работодателем и доведено
по
работником
85
кадровой
на
службы, секретариата (
что
любого иного
их
подразделения, которое
на
может обеспечить
из
такое уведомление)
на
до сведения
при
работника под
за
личную
подпись.
iv
Кроме того,
них
нужно зафиксировать
рф
основание для
при
осуществления
удержания в
не
соответствующих документах, о
не
чем говорилось
при
выше. Оно
об
не
должно
из
противоречить установленным
эти
правилам в ТК
дни
РФ и иных
не
федеральных законах.
Руб
Работодатель может
ооо
издать распоряжение
руб
об удержании
по
только для
тк
взыскания причиненного
при
ущерба, не
по
превышающего среднего
по
месячного
заработка.
это
Поскольку Госкомстатом
со
России не
за
утверждена
унифицированная
что
форма такого
рф
распоряжения, оно
за
может быть
из
составлено
в произвольной
об
форме. Работодатель
из
должен ознакомить
на
работника, из
ед
заработной платы
ли
которого производится
др
удержание, с распоряжением
из
под
личную
во
подпись. Отметим,
по
что удержание
по
из заработной
из
платы не
так
освобождает работника
их
от уголовной,
на
административной и дисциплинарной
на
ответственности.
В остальных
на
случаях работодателю
на
также целесообразно
все
издавать
распоряжение
по
об удержании
год
из заработной
об
платы, поскольку
для
оно позволяет:
как
зафиксировать дату
за
решения об
по
удержании, что в
его
случае спора с
не
работником будет
рф
свидетельствовать о соблюдении
ст
месячного срока
не
его
принятия;
за
письменно подтвердить
на
обоснованность решения с
том
указанием
оснований
не
для его
его
принятия и установить
то
порядок ознакомления с
на
распоряжением. Только
на
уполномоченное лицо
не
может подписать
при
от имени
при
работодателя распоряжение
по
или иной
то
документ, оформляющий
за
принятое
решение
по
об удержании
при
из заработной
при
платы работника. В
при
ходе исполнения
ему
решения о таком
на
уменьшении заработной
на
платы работника
для
необходимо
соблюдение
при
ограничений, установленных
год
ТК РФ и
при
иными федеральными
ооо
законами, для
для
размеров таких
на
удержаний. Для
ооо
учета удержаний
iii
из
86
заработной
на
платы по
на
инициативе работодателя
на
применяются следующие
по
проводки (табл. 8).
на
Таблица 8
Учет
на
удержаний из
на
заработной платы
рф
по инициативе
за
работодателя
Содержание
ли
хозяйственной
операции
на
Основание для
из
записи
Корреспонден
ция
их
счетов
Дебет
ооо
Кредит
Удержание
что
неиспользованных
авансовых
то
сумм
Авансовый
не
отчет,
бухгалтерская
из
справка
70
71
С начисленной
по
оплаты труда
по
удержаны суммы
их
штрафов,
подлежащих
или
перечислению по
имя
принадлежности
Расчетная
как
ведомость
70
76
С начисленной
по
оплаты труда
по
удержаны суммы в
не
возмещение брака,
об
допущенного по
вне
вине
работника
по
Расчетная ведомость,
дат
акт о браке
70
76
др
Суммы невыплаченной
по
заработной платы
для
зачислены
на
для
депонент
Расчетная
рф
ведомость
70
76
Удержана
или
из заработной
дни
платы работника
гг
задолженность по
на
авансу,
выданному
эти
под отчет
по
Распоряжение
руководителя,
при
расчетно-платежная
ед
ведомость
70
94
Удержаны
или
из заработной
фз
платы виновных
при
лиц суммы в
при
погашение недостач
год
сверх
норм
или
убыли и потерь
их
от порчи
суд
Распоряжение
руководителя,
по
расчетно-платежная
на
ведомость
70
94
Удержания
на
из заработной
вне
платы по
что
заявлению работника. К
на
этому
виду
для
удержаний относится
руб
уплата профсоюзных
не
взносов путем
на
их
перечисления
тк
за счет
при
заработной платы.
цб
При наличии
или
письменных
заявлений
его
работников, являющихся
тыс
членами профсоюза,
по
работодатель
ежемесячно и
то
бесплатно перечисляет
тех
на счет
руб
профсоюза членские
по
взносы из
87
при
заработной платы
его
работников в соответствии с
той
коллективным договором
(соглашением).
13
Порядок
тыс
удержания из
не
заработной платы
при
по инициативе
по
самого
работника
до
требует заявления
по
от самого
при
работника с просьбой
по
производить
соответствующие
дни
удержания. Для
при
учета удержаний
что
из заработной
не
платы по
тыс
инициативе работника
его
применяются следующие
по
проводки (табл. 9).
по
Таблица 9
Учет
на
удержаний из
ей
заработной платы
руб
по инициативе
от
работника
Содержание
или
хозяйственной операции
за
Основание
для
без
записи
Корреспонден
ция
ли
счетов
Дебет
от
Кредит
С начисленной
при
оплаты труда
так
удержаны
суммы в
рф
пользу кассы
лет
взаимопомощи
(или
руб
иных форм
руб
объединения личных
на
доходов работников),
руб
функционирующей на
на
предприятии
Расчетная
на
ведомость,
личное
др
заявление
работника
70
76
С
что
начисленной оплаты
руб
труда удержаны
им
профсоюзные взносы
от
Расчетная
ведомость,
их
личное
заявление
лиц
работника
70
76
С начисленной
на
заработной платы
зп
по
личному
ооо
заявления работника
на
удержаны суммы
по
квартплаты и оплаты
ним
коммунальных услуг
по
Расчетная
ведомость,
как
личное
заявление
не
работника
70
76
С начисленной
об
оплаты труда
на
по
личному
на
заявлению работника
ему
удержаны суммы
при
родительской платы
со
за содержание
фз
детей в детских
от
дошкольных учреждения
или
Расчетная
ведомость,
тыс
личное
заявление
по
работника
70
76
По общему
со
правилу общий
на
размер всей
тк
удержаний при
по
каждой
выплате
об
заработной платы
по
не может
на
превышать 20%, а в случаях,
по
предусмотренных Федеральными
для
законам, – 50% заработной
на
платы, при
на
читающейся работнику.
или
При удержании
по
из заработной
iso
платы по
при
13
Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от
24.12.2014 г. № 922.
88
нескольким исполнительным
рф
документам за
это
работником должно
их
быть
сохранено 50%
ли
заработной платы.
Установленные
из
ограничения не
руб
распространяются на
со
удержания из
ему
заработной платы: –
по
при отбывании
ооо
исправительных работ; –
фсс
при
взыскании
из
алиментов на
что
несовершеннолетних детей; –
по
при возмещение
по
вреда, причиненного
от
здоровью другого
руб
лица, возмещении
на
вреда лицам,
при
понесшим ущерб в
по
связи со
лиц
смертью кормильца; –
по
при возмещении
том
ущерба, причиненного
из
преступлением. Размер
по
удержаний из
за
заработной
платы в
по
этих случаях
зп
не может
за
превышать 70%.
89
ГЛАВА 3.
руб
Повышение экономической
рф
эффективности
организации
ему
на основе
бы
аудита оплаты
ооо
труда
3.1 Аудит
рф
расчетов по
на
оплате труда и
на
иным операциям с
на
персоналом
Контроль
их
за тем,
по
как осуществляется
по
на предприятии
об
соблюдение
трудового
тыс
законодательства – дело
об
первостепенное. Здесь,
по
на первом
на
этапе
работы,
по
проверяем правильность
их
оформления первичных
при
документов по
из
оплате труда в
не
ООО «Колос».
так
Итоги проверки
рф
на данном
ооо
участке учета
для
оформляются в рабочем
при
документе аудитора (
для
РД-1) (Приложение 6).
ст
Выявленные на
что
данном этапе
по
аудиторской проверки
из
нарушения отражаются
в
фот
отчетных документах
ооо
аудитора, приведенных в
по
таблице 10.
Таблица 10
от
РД 2. Проверка
по
правильности начисления
его
оплаты труда
их
по
данным и
для
удержаний из
или
заработной платы
по
за октябрь 2017г.
№
п/
п
за
Содержание операции
на
Отражено в
учете
при
Заключен
ие
аудитора
по
Дебет
Кредит
1.
что
Начислении заработная
дни
плата рабочим
при
основного производства
20
70
он
Нарушений
не
их
выявлено
2.
Начислена
из
заработная плата
них
работникам
управления
от
общепроизводственного
назначения
25
70
их
Нарушений
не
из
выявлено
3.
Начислена
по
заработная плата
по
работникам
обслуживающих
так
производств и хозяйств
26
70
по
Нарушений
не
по
выявлено
4.
Начислена
при
заработная плата
руб
рабочим
занятым
на
исправлением брака
28
70
тыс
Нарушений
не
из
выявлено
5.
Выделены
об
из собственных
по
источников
средства
их
на премирование
тыс
работников
84
70
Нарушений
тк
не
выявлено
6.
тыс
Начислены страховые
по
взносы органам
рф
социального страхования, в
др
Пенсионный
фонд,
на
фонды медицинского
на
страхования
20
25
26
70
70
70
Нарушений
по
не
выявлено
90
7.
при
Начислены суммы
по
пособий из
что
фонда
социального
из
страхования
69
70
Нарушений
со
не
выявлено
8.
или
Перечислено в погашение
на
задолженностей по
не
отчислениям на
рф
социальные нужды
69
51
при
Нарушений
не
на
выявлено
9.
Удержан с
тыс
заработной платы НДФЛ
70
68
или
Нарушений
не
или
выявлено
10.
Удержаны с
за
начисленной заработной
по
платы и других
из
выплат суммы
как
по
исполнительным
из
листам
70
76
Нарушений
ооо
не
выявлено
11.
или
Удержано с начисленной
из
заработной
платы
для
за брак
70
28
для
Нарушений
не
для
выявлено
12.
Выдана
на
заработная плата
ооо
из кассы
70
50
не
Нарушений
не
как
выявлено
13.
Погашена
от
задолженность по
со
исполнительным листам
70
76
их
Нарушений
не
от
выявлено
Таким образом, проверка правильности начисления оплаты труда по
данным и удержаний из заработной платы за октябрь 2017 г. нарушений не
выявила. Следовательно, на предприятии ООО «Колос» соблюдается
трудовое законодательство в полном объеме.
3.2 Совершенствование
из
внутреннего контроля
др
расчетов с персоналом
при
по оплате
по
труда
Мы
на
провели аудит
по
учета труда и
при
заработной платы
из
ООО «Колос»
из
за 9
месяцев 2017
на
года.
При
оф
планировании и проведении
за
аудита оплаты
при
труда нами
по
91
рассмотрено состояние
на
внутреннего контроля у
на
ООО «Колос».
руб
Ответственность за
все
организацию и состояние
на
внутреннего контроля
по
несет
исполнительный
из
орган ООО «
по
Колос».
При
он
проведении аудита
по
применялся метод
по
выборочной проверки.
руб
Мы рассмотрели
из
состояние внутреннего
при
контроля исключительно
на
для
того,
то
чтобы определить
на
объем работ,
по
необходимых для
тмц
формирования
аудиторского
на
отчета о достоверности
при
отражения в бухгалтерской
для
отчетности оплаты
на
труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает
проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего
контроля ООО «Колос» с целью выявления всех возможных недостатков.
В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из
которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы
внутреннего контроля ООО «Колос» масштабам и характеру его
деятельности. Не были обнаружены никакие серьезные нарушения
установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы
существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда,
отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в
ООО «Колос» применимого законодательства РФ при совершении
финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение
применимого законодательства РФ при свершении финансово-
хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Колос».
Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО «Колос»
финансово-хозяйственных операций применимому законодательству
исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том,
что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не
содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита
оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном
92
соответствии деятельности ООО «Колос» законодательству.
Мы проводили аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит
планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную
уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не
содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на
выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений,
содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем,
что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить
мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В
результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и
оформлении первичных документов.
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные
финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Колос» во всех
существенных отношениях, в соответствии с законодательством.
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности работы сотрудников организации на основе
оптимизации оплаты труда
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных
мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Заработная
плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью
осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется
как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от предприятия,
определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов
работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами
законодательно не ограничиваются.
93
Совершенствование учета оплаты труда заключается, прежде всего, в
исправлении выявленных недостатков. Проанализировав состояние
организации учета оплаты труда на ООО «Колос», мы можем сделать
следующие выводы:
1. На усиление информационных свойств бухгалтерского учета
направлены наши предложения по открытию соответствующих субсчетов к
счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в разрезе которых должен
вестись аналитический учет фонда оплаты труда:
70.1 "Оплата труда за объем выполненных работ и отработанное
время";
70.2 "Доплаты и надбавки";
70.3 "Премиальные выплаты";
70.4 "Оплата отпусков";
70.5 "Прочие выплаты".
Аналитический учет осуществляется на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» по каждому работнику организации отдельно.
Его суть сводится к детализации всех составляющих частей заработной
платы. С помощью данного вида анализа бухгалтер может посмотреть
конкретные начисления и суммы выплат по одному сотруднику (размер
оклада, больничного, премии и др.).
ООО «Колос» использует в своей деятельности шаблоны,
предоставленные специализированными бухгалтерскими программами.
Без ведения синтетического и аналитического учета заработной платы
не происходит сбора и систематизации информации о начислениях,
удержаниях и ежемесячных выплатах, полагающихся работникам. В связи с
чем достижение главной цели бухгалтерского учета — формирование и
предоставление достоверных данных о хозяйственной жизни организации —
становится невозможным.