94
3. Так же в целях облегчения работы бухгалтерии и кассира,
необходимо введение пластиковых карт для получения причитающихся сумм
оплаты труда. В этом случае данная операция будет отражаться следующими
проводками: Дебет 70 Кредит 51.
Рассмотрим методику расчета экономического эффекта от перевода
организации ООО «Колос» на выдачу заработной платы по банковским
пластиковым картам:
1. Оценка затрат, связанных с выдачей заработной платы без
банковских карт:
З
о
= З
з
+ З
и
+ З
п
1.1. Затраты, связанные с выплатой заработной платы
сотрудникам, занятым выдачей денежных средств:
З
з
= C
i
× N
i
, (3)
где от n = 1 до i, п = 1, 2, ..., i;
C
i
- ставка i-гo сотрудника, занятого выдачей зарплаты;
N
i
- численность сотрудников 1-го подразделения, занятых выдачей
зарплаты.
1.2. Затраты, связанные с инкассацией денежных средств:
З
и
= З
н
+ З
у
, (4)
где З
н
- затраты, непосредственно на инкассацию;
З
у
- затраты на упаковочный материал и упаковку.
1.3. Прочие расходы на выдачу заработной платы:
З
п
= З
а
+ З
к
+ З
пр
+ … (5)
где З
а
- затраты на аренду помещений, необходимых для процедуры
выдачи заработной платы;
95
З
к
- затраты на канцелярские товары, необходимые для оформления
документации, связанной с выдачей заработной платы;
З
пр
- затраты, связанные с простоями ввиду отсутствия работников на
рабочих местах в связи с выдачей заработной платы:
З
пр
= Т
пр
× S
ср
, (6)
где Т
пр
- время простоев, связанных с выдачей заработной платы,
часы;
S
ср
- стоимость одного часа работы в среднем по организации.
В связи с невозможностью точно рассчитать этот показатель примем:
S
ср
= ФЗП / N
ср
, (7)
где ФЗП - фонд заработной платы;
N
cр
- среднесписочная численность работников.
2. Затраты, связанные с переходом на выдачу заработной платы
по банковским картам:
З
пер
= З
в
+ З
бк
+ З
об
, (8)
где З
в
- затраты, связанные с выдачей банковских карт работникам;
3
6к
- стоимость самой банковской карты;
З
об
- стоимость обслуживания карты.
3. Затраты после перехода на выдачу заработной платы по
банковским картам:
З = З
з
+ З
и
+ З
п
= З
зп. старшего кассира
, (9)
где З
з
- затраты, связанные с выплатой заработной платы
сотрудникам, занятым выдачей денежных средств: остается только зарплата
старшего кассира, наличие которого на предприятии является необходимым
96
вне зависимости от формы выдачи зарплаты;
З
и
- затраты на инкассацию заработной платы = 0,00 руб.;
З
п
- прочие расходы на выдачу зарплаты = 0,00 руб.
4. Экономический эффект от перехода на выдачу заработной
платы по банковским картам:
Э = (З
з
+ З
и
+З
п
)-З
пер
-З. (10)
Рассчитаем годовой экономический эффект.
До перехода на выдачу заработной платы по банковским картам ООО
«Колос»:
Среднесписочная численность: 105 человек;
Фонд заработной платы: 31 571 325,00 руб.;
Средняя зарплата по организации: 25 056,60 руб.
Таблица 11
Затраты, связанные с выдачей заработной платы
Вид затрат
Кол-во
Ставка,
руб.
Сумма за
месяц, руб.
Сумма за
год, руб.
Заработная плата
старшего кассира
1
21 000
21 000
252 000
Заработная плата
кассира
1
17 000
17 000
204 000
Заработная плата
работников, выдающих
зарплату в структурных
подразделениях
6
16 000
96 000
1 152 000
Инкассаторские услуги
246
100
2 050
24 600
Помещения,
коммунальные услуги
7 500
90 000
Канцелярские товары
1 000
12 000
Простои
3 692
44 304
Итого
148 245
1 778 904
З
о
= З
з
+ З
и
+ З
п
= 1 778 904 руб.
Для ООО «Колос» инкассация будет стоить 0,2% от ФЗП = 31 571
97
325,00 руб. + 18% НДС.
Для данного вида банковских услуг налог на добавленную стоимость
составляет 18%. Инкассаторские услуги включают в себя стоимость
непосредственно инкассации и расходы на упаковочный материал (200,00 +
18 % = 236 руб.).
Таблица 12
Банковские тарифы на инкассацию денежных средств
Инкассация денежных средств
Тарифы
Предоставление упаковочного
материала
200 руб. + НДС
Инкассация денежных средств
До 50 000 руб. в месяц
от 50 001 руб. до 200 000 руб. в
месяц
от 200 001 руб. до 400 000 руб. в
месяц
от 400 001 руб. до10 000 000 руб. в
месяц
свыше 10 000 001 руб. в месяц
Для юридических лиц - не
клиентов банка
300 руб. + НДС
0,5%, но не менее 300 руб. + НДС
0,3% +НДС
0,2% +НДС
0,1% +НДС
min 0,5% + НДС, но не менее 300 руб.
Стоимость инкассации заработной платы:
З
и
= 31 571 325,00 / 100 × 0,2 + 18% + 240,00 = 74 748 руб.;
В среднем каждый работник тратит на получение заработной платы 15
мин в месяц. Исходя из того, что среднесписочная численность работников
105 человек, затраты времени на получение заработной платы за месяц
составят 26 часов.
Принимая во внимание то, что средняя ставка одного работника
составляет 142 руб. в час, затраты от простоев составят 142 × 26 = 3 692 руб.
в месяц (данный пункт в условиях ООО «Колос» является немаловажным в
связи с тем, что компания расположена на большой территории, а это с
учетом характера осуществляемых погрузочно-разгрузочных работ приводит
к очень большим затратам времени из-за перемещений работников с
рабочего места в бухгалтерию и обратно).
98
Затраты, связанные с выдачей зарплаты, после перехода на систему
оплаты по банковским картам составят: З
= З
зп. старшего кассира
= 252 000,00 руб.
Условия типового договора на ведение карт-счета по договору
банковского вклада:
Таблица 13
Затраты, связанные с выдачей заработной платы, после перехода
на выдачу заработной платы по банковским картам
Вид затрат
Кол-во
Ставка,
руб.
Сумма за
месяц, руб.
Сумма за
год, руб.
Заработная плата
старшего кассира
1
21 000
21 000
252 000
Заработная плата
кассира
0
0
Заработная плата
работников, выдающих
зарплату в структурных
подразделениях
0
0
Инкассаторские услуги
0
0
Помещения,
коммунальные услуги
0
0
Канцелярские товары
0
0
Простои
0
0
Итого
21 000
252 000
1. Банковская карта является собственностью банка.
2. Все расходы, связанные с обслуживанием и осуществлением
операций по банковской карте несет ее держатель (работник ООО «Колос»),
согласно действующим банковским тарифам.
3. Согласно общепринятой практике первоначальную выдачу
зарплатных банковских карт производит работник банка на территории
предприятия.
З
пер
= З
в
+ З
бк
+ З
об
= 00,00 + 00,00 + 00,00 = 00,00 руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что переход на выдачу
заработной платы по банковским картам будет стоить ООО «Колос» 00 руб.
00 коп.
Экономический эффект от введения оплаты труда по банковским
99
картам
Э = (затраты, связанные с выдачей заработной платы без банковских
карт) - (затраты, связанные с переходом на выдачу заработной платы по
банковским картам) - (затраты после перехода на выдачу заработной платы
по банковским картам)
Э = З
о
- З
пер
- З
зп. старшего кассира
Э = 148 245,00 - 00,00 – 21 000,00 = 127 245,00 руб./месяц;
Э = 1 778 904,00 - 00,00 - 252 000,00 = 1 526 904 руб./год.
Полученный экономический эффект в значительной степени влияет на
снижение себестоимости товаров и услуг ООО «Колос», что позволяет
получить больший доход и увеличить конкурентоспособность фирмы.
Помимо экономического эффекта, необходимо отразить и социальных
эффект от перехода на систему оплаты труда с использованием банковских
карт.
Социальный эффект от введения пластиковой системы оплаты труда
можно условно разделить на несколько компонентов (направлений).
1. Упрощение системы выдачи заработной платы для работников.
Для сотрудников ООО «Колос» эффект заключается в значительном
упрощении процедуры получения заработной платы. Исчезают очереди в
день ее получения и необходимость находиться в месте ее выдачи. Последнее
замечание при учете специфики деятельности ООО «Колос» очень важно, так
как нахождение работника вне рабочего места не всегда возможно и
целесообразно. Значительным улучшением является и то, что деньги можно
получить в любой момент, а не только в день выдачи заработной платы.
Упрощаются расчеты с работниками, находящимися в командировках или по
тем или иным причинам не имеющими возможности присутствовать на
предприятии в день выдачи заработной платы. Кроме того, держатель карты
получает возможность осуществлять с ее помощью платежные и другие виды
100
операций, предусмотренные банковским договором. На карту производится
начисление процентов, так что в некотором роде она является формой
вложения денежных средств, правда, пока что очень невыгодной.
2. Нематериальная (неденежная) польза для организации.
Для ООО «Колос» нематериальный эффект от перехода с
традиционной формы выдачи заработной платы на пластиковую систему
оплаты труда заключается в сокращении и упрощении внутрифирменного
документооборота. Исчезает необходимость ежемесячной обработки
ведомостей по выдаче заработной платы. Но, разумеется, наиболее
существенной выгодой являются снижение и практически полное
уничтожение рисков, связанных с доставкой и нахождением на территории
организации больших сумм наличных денег и проведением операций с ними.
Это зачастую является решающим при принятии решения о переходе на
выдачу заработной платы по банковским картам.
4. В ООО «Колос» нет коллективного договора. Заработная плата
выдается в организации два раза (10-го числа аванс, 20-го числа
окончательная заработная плата). Отсюда следует вывод, что заработная
плата в организации выплачивается с задержкой.
В соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса
Российской Федерации, вопрос о порядке и сроках о выплатах заработной
платы должен быть урегулирован на локальном уровне (на уровне
организации). Такими локальными документами могут быть: коллективный
договор, положение о выплате заработной платы, приказ.
В указанных выше локальных актах обязательно должны быть
урегулированы сроки выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136
ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в
день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка,
коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня
101
выплаты с выходными или нерабочими праздничными днями выплата
заработной платы производится накануне этого дня.
Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло
повсеместный характер, и проблема своевременной выплаты во всех сферах
экономии стала общегосударственной. Задержка выплаты заработной платы
объясняется как объективными, так и субъективными причинами.
В связи с этим чрезвычайно важными являются нормы об
ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной
платы и иных сумм, причитающихся работнику, и об обязанности
работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в
результате незаконного лишения его возможности трудиться.
Предусмотренное ст. 136 ТК право работника на получение заработной
платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий
установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни
по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Как
показывает практика, условие о выплате заработной платы за больший
период времени, чем полмесяца, включается как в коллективные договоры,
так и в трудовые договоры. Такие условия являются недействительными.
5. Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского
учета в ООО «Колос» считаем также введение дополнительного контроля за
учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со
стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает
просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им
нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит
более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить
трудовую дисциплину на предприятии.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования
рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным
102
контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет
получать более полную картину состояния дел на предприятии.
Дополнительно можно предложить следующее:
Ежемесячно распечатывать расчетные листы на каждого
работника организации. Это обеспечит больше свободного времени
как для кассира, так и для бухгалтера.
Лицевые счета на каждого работника организации вести не
только в автоматизированном учете но на бумажных носителях.
Обязать кадровика в сборе заявлений от работников,
которым предоставляются льготы в соответствии с действующим
законодательством.
Повысить квалификацию работников предприятия, что
приведет к повышению интенсивности труда, а, следовательно, к
увеличению среднечасовой выручки и производительности труда.
Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике.
От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности
производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-
психологический климат в обществе.
Заключение
В данной дипломной работе были рассмотрены такие вопросы как,
103
понятие, сущность и функции заработной платы. Был проведен анализ
финансового состояния, изучен бухгалтерский учет и аудит операций по
заработной плате в ООО «Колос».
На основе полученных данных можно сделать следующие выводы:
под понятием заработная плата понимается основная часть средств,
направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую
продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и
распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и
качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и
размером вложенного капитала.
По результатам проведенной оценки финансового состояния ООО
«Колос» можно сделать вывод, что за анализируемый период финансовое
положение данного предприятия неустойчиво. У предприятия низкая
платежеспособность, недостаток собственных средств для покрытия своих
обязательств. Но в целом коэффициенты финансовой устойчивости
свидетельствует о повышении прогнозируемых платежных возможностей
предприятия, улучшение ликвидности баланса путем снижения
краткосрочной задолженности. Также увеличение в динамике некоторых
показателей рассматривается как положительная тенденция.
Проанализировав учет расчетов по оплате труда на исследуемом
предприятии мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с "Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ" и соответствует требованиям бухгалтерского учета.
Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда является полной и конкретизированной, что позволяет организовать
четкое управление и контроль.
В целях дальнейшего совершенствования учета расчетов по оплате
труда можно предложить следующее: