6
СОДЕРЖАНИЕ
Введен ие…………………………………………………………………...………...7
1. Теоретические основы учета и аудита расчетов по о пл ате труда и иным
операциям с персон алом........................................................................................10
1.1 Понятие и сущность расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом………………………………………………………………………….10
1.2 Теоретические основы учета расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом…………………………………………………….................................21
1.3 Т еоретические основы аудита расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом.................................................................................................................27
2. Организационно-пра вовая и экономическая характеристика и учет
расчет ов с персоналом по оплате труда и иным операциям в ООО
«МедКаргоЛогистика»...........................................................................................35
2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика организации..35
2.2 С остояние первичного и аналитического учета расче тов с персоналом по
оплате труда и иным операциям в организации.....................................................38
2.3 Состояние синтетическог о учета и рационализация учета расчетов с
персоналом по оплате труда и иным операциям в организации...........................48
3. Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда и иным
операциям в ООО «МедКаргоЛогистика».........................................................56
3.1 Цель, задачи и планирование аудиторской проверки расчет ов с персоналом
по оплате труда и иным операциям в организации................................................56
3.2 Проведение аудиторской проверки расчетов с персоналом по опл ате труда и
иным операциям в организации...............................................................................66
3.3 Оценка и оформление результатов аудиторской проверки расчетов с
персоналом по оплате труда и иным операциям в организации...........................72
Заключение...............................................................................................................78
Список использованной л итературы..................................................................81
Приложение..............................................................................................................84
7
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский уче т охватывает все процессы и хозяйственные явления
организации с момен та ее создания и сопровождает е е деятельность на
протяжени и всего пе риода работы, регистрируя и нака пливая информацию о ее
финансово-хозя йственной дея тельности. Среди всех ресурсов, которые
используются в процессе д еятельности организации, исключительное место
принадлежит труду.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее
сложных и трудоемких участков бухгалтерского учета.Поскольку охватывает
не только многообразие видов начислений, формирующих сумму заработка
работника, но еще и влечет за собой и расчет определенных удержаний, а также
расчетов по налогам и страховым взносам. В связи с чем, определяется
многочисленностью учетных операций, и требует налич ия значительных
теоретичес ких знаний и опыта, которые и формируют высокую квалификацию
бухгалтера, который осуществляет учет на предприятии. В этой связи аудит
расчетов по заработн ой пла те им еет высокую практическую ценность и
способен выявить проблемные стороны учета, обнаружить скрытые ошибки и,
что особенно ценно, способствует разработке рекомендаций по оптимизации и
совершенст вован ию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Бухгалтерский уче т расче тов с персонал ом по оплате труда
обеспечивает оперативный контроль за количеством и качеством труда, мерой
и полнотой его оплаты.
Актуальность темы выпускной квалификационной ра боты заключается в
том, что бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и
иным операциям с персоналом помогают установить оперативный контроль за
количественными и качественными показателями труда, за применением
средств фонда оплаты труда.
Доля затрат на оплату труда среди всех расходов пре дприятия занимает
ведущее место. Учет расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом
8
объемный и трудоемкий, возможны значительные расхождения с
нормативными документами, также могу т допускаться ариф метические и
другие ошибки. И поэтому роль аудита оплаты труд а и иных операций с
персоналом имеет важное значение для эффективной деятельности
предприятия.
Целью исследования является оценка состояния б ухгалтерского учета и
проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также разработка
рек омендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате
труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1) изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета и
аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
2) исследовать ведение бухгалтерског о учета расчетов по заработно й
плате в организации;
3) расс мотреть методику проведения аудита расчетов с персоналом по
оплате труда ;
4) сформировать рекомендации по совершенствованию организации
учета расче тов с персоналом по оплате труда.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы
является поряд ок ведения бухгалтерског о учета расчетов с пе рсонал ом по
оплате труда. Объектом исследования выступает Общ ество с ограниченной
ответственностью «МедКаргоЛогистика» (ООО «МедКаргоЛогистика»).
Теоретическа я и практическая значимость ис следования заключается в
том, что в работе рассмотрен порядок ведения бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда, в условиях реально дейс твующей организации, провед ена
оценка состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля на
предприятии. Оценена правильность ведения расчетов по з аработной плате.
Информационную б азу исследования составили нормативно-правовые акты
Российской Федерации: инструкции и приказы, регулирующие ведение
бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, федеральные
9
законы,учредительные документы и локальные нормативные акты
исследуемойорганизации; формы бухгалтерской (финансовой) отчетности;
первичные документы по учету труда и его оплаты, регистры аналитического и
синтетического учета.
Методологической базой исследования бухгалтерского учета и аудита
расчетов с персоналом по оплате труда являются общие и специа л ьные
научные методы, выступающие в качестве инструм ентов познания и
достижения цели проводимого исследования, такие, какизучение теоретической
и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, аудит
бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой
теме выпускной квалификационной работы, набл юдение, г руппировка,
сравнение, синтез вышеописанных источников.
Исследование состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных источников, таблиц, и приложений.
Первая глава работы посвящ ена рассмотрению понятия и
экономической сущности заработной платы, осн овам орган изации ведения
бухгалтерского учета труда и его опла ты, нормативном у регулированию
бухгалтерского учета и аудита расчетов по заработной плате.
Во второй гла ве содержится организационно - правовая характеристика
ООО «МедКа ргоЛогистика», рассматривается система оплаты труда,
установленная на исследуемом предприятии, порядок ведения бухгалтерского
учета расче тов по заработной плате.
В третьей главе отражен порядок проведения а удита расчетов по
зараб отной плате на исследуемом предприятии. Дана оценка системе
бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате
труда. Иссл едована правильность ведения бухгалтерского учета данного
участка.
В заключении сформулированы основные выводы о проведенном
исследовании в бакалаврской работе.
10
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С
ПЕРСОНАЛОМ
1.1 Понятие и сущность расчетов по оплате т руда и иным операциям с
персоналом
Рынок труда является составной и наиболее прогрессивной частью
рыночного механизма, который хара ктеризуется системойэкономических
отношений по п оводу распреде л ения, перераспределения,воспроизводства
рабочей силы, подготовки и переподготовкиквалифицированны х с пециалистов
и трудоустройства работников.
Благодаря условиям , которые создает рынок труда, происходит
формирование личны х доходов работника, трудовой активности и дисциплины
труда, оказывае т влияние, как на работника, так и на с обственников и
сущес твенно меняет поведение руководителей, рабочих и специалистов.В
результате, рынок труда представляет собой систему
экономическихвзаимоотношений м ежду работодателями, предъявляющими
спрос на рабочую силу, и работниками, предлагающим и свою рабочую силу, по
поводу регулирования инд ивидуальных д оходов, приближения их к
общественно необходимому уровню с учетом де фицитности профессии,
квалификации работников, и других факторов.
Конституция РФ является главным законодательным документом,
который имеет в своем составе статьи, посвященные труду.
В с оответст вии с Конституцией РФ, каждый имее т право на труд,
который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право
распоряжаться своими с пособностями к труду, выб ирать профессию и род
занятий, а также пра во на защ иту от безработицы
1
.
Согласн о ст. 5 ТК РФ: регулирование трудовых отношений и иных
непосредственно связанных с ними отношений в соотве тствии с Конституцией
1
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. (от 27 марта 2019 г. № 130).
11
Российской Федерации, федеральными конституционными законам и
осуществляется трудовым законодате л ьством и иными норм ативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права
2
Процесс любой предпринимательской деятельности связан с затратами
нетолько овеществл енного, но и живого труда. Важнейшимэлементом
издержек производства и обращения является труд. Повышение
егопроизводительности обусловливает рост эффе ктив ности, и ис ходя из этого –
рентабельности и прибыльности предприятия.Одно из центральных мест во
всей системе учета принадлежит учетутрудовых ресурсов и средс тв на
зараб отную плату.Долгое время в системе законодательных
документовсуществовало различие в понятиях «оплата труда» и «за работная
плата». П од оплатой труда понималась как с истема отношений, с вязанных с
обеспечениемустановления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд.
Заработная плата –это вознагражде ние за труд в зависимости от
квалификации работника,сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а такжевыплаты компенсационного и стимулирующег о
характера. Понятие «оплата труда» было значительно шире, чем понятие
«зараб отнаяплата», и отличалось от последнего тем, что предусматривало не
тольк осистему расчета заработной платы, но и используемые режимы
рабочеговремени, использ уемые нормы труда, сроки выплат заработной платы,
трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами
3
.
Основной источник доходов дл я подавляющего числа работников –
зараб отная плата, которая является мощным с тимулом повышения
производства в целом и результативности труда. Отношения, которые
складываются между работниками предприятия и самим предприя тиемв сфере
оплаты труда являются важнейшей ча стью всей системы трудовых
правоотношений. Оплата труда – это система отношений, к оторые связаны с
2
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019).
3
Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник, 2018. - 452 с.
12
обеспечением установления и осуществления работодателем
выплатработникам за их труд в соответствии с законами, коллективными
договорами,трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и иными нормати вными правовыми актами.
Оплата труда – является основным источником удовлетворения
материальных и духовных потребностей работника, средством повышения
благосостояния как е го самого, так и членов его семьи. Поэтому работник
заинтересован в увеличении дохода как за счет роста цены рабочей силы на
рынке труда, так за счет приложения больших трудовых усилий для полу че ния
большего заработка. Также работник проявляе т определенный интерес к
снижению жестких норм трудовых затрат, чтобы при равных условиях или
меньших трудовых усилиях получитьодинаковую оплату.
А работодатель стремиться эти издержки. Он старается определить
наиболее рациональнуюзагруже нность работника в течение рабочего
времени,более эффективно организовать труд и производства, повысить его
технический уровень, а также ужесточить нормирование труда. Заработная
плата должна быть гарантией получения для работодателя нужного результата,
побужда я работника к определенной активности, но и для собственника должна
быть, обоснована целесообразность излишних затрат.
Сущность оплаты труда проявляется в функциях, которые она должна
выполнять в производстве, распределении и потреблении, основными из них
являются:
1) воспроизводственная - заключается в обеспечении
работниковнеобходимыми жизненными, благами для воспроизводства рабочей
силы;
2) стимулирующая - заключается в установлении зависимости
зараб отной платы работника от результа тов его деятельности, при этом
работник должен быть заинтересован в постоянном улучшении результатов
своей деятельност и;
13
3) распределительная - предназначена для распределения средств на
оплату труда между наемными работниками и собственниками сре дств
пр оизводства;
4) разместительная - заключается в оптим из ации размещения трудовых
ресурсов по отраслям, предприятиям;
5) формирование платежеспособного спроса пре дусматривает
установление необходимых пр опорций между товарным пред ложением и
спросом
4
.
На предприятиях оплата труда выпол няет двоякую функцию:
1. Является главным источником формирования доходов работников и
фактором повышения их жизненного уровня;
2. Является основным рычагом материального стимулирования роста и
повышения э ффекти вности работы предприятия.
Важнейшими задачами бухгалтерског о учета труда и его оплаты
являются:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятияпо
оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм кудержанию и
выдаче на руки);
- своевременно и правильно отн осить в себестоимость продукции (работ,услуг)
суммы начисленной заработной платы и отчислений органамсоциального
страхования;
- собирать и группировать п оказатели по труду и заработной плате дляцелей
операти вного руководства и составления необходимойотчетности.
Источником оплаты труда является фонд оплаты труда. Ег о состав
определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера.
Применяемые на предприя тиях формы оплаты труда должны отвечать
следующ им основным требованиям:
4
Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. Учебно-практическое пособие, 2015, - 249 с.
14
- использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей
специалистов);
- применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство
рабочей силы соответствующей квалификации;
- создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.
Заработная плата д елится на основную и дополнительную. К
основной заработной платеотносятся:
- выплаты за отработанное время , за количество и качество выполненных работ
при повременной, сдельной и прогрессивной опла те;
- доплаты в связ и с отклонениями от н ормальных условий работы, за
сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и д р.;
- оплата простоев не по вине работника;
- премии, премиальные надбавки и др.
К дополнительной зараб отной плате относя тся выплаты з а
непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду:
- оплата очередных отпусков;
- перерывов в работе кормящих матерей;
- льготных часов п одростков;
- за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
- выходног о пособия при увольнении и др.
Системы оплаты труда, включает размеры тарифных ставок, окладов
(должностных окладов), допла т и надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и
надбавок стимулирующего характера и системы премирования,
устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Система оплаты труда включает:
1. размеры тарифных ставок;
2. размеры окладов (должностных окладов);
15
3. раз мер доплат и надбавок компенс ационного характера, в том числе за
работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
4. системы доплат и над бавок стимулирующего характера и системы
премирования.
Все системы орг анизации заработной платы в зависимости от принятого
показателя для опре деления затрат труда принято подразделять на две бол ьшие
группы – формы заработн ой платы, представляющие собой
классифика ционные группировки систем оплаты труда по признаку,
характеризующему осн овной его результат, учитываемый при начислении
зараб отной платы. Если в качестве основног о измерителя используется
количество изготовленной продук ции (выполненной работы, оказанных услуг),
то ее относят к сдельной форме оплаты труда, а при использовании в качестве
измерителя количества отработанного времени – к повременной.Порядок
исчисления заработной платы работникам всех категорий зависит от
применяемой на предприятии формы заработной платы.
Форма за работной платы - это способ установления зависимости межд у
количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.
Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при
его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по
индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, какая
форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной
платы: преобладает ли в ней условно - постоянная часть (тариф, оклад) или
переменная (премия).
Существует 2 формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Каждая из форм оплаты труда имеет ряд систем заработной
платы, отличающихся способом увязки цены рабочей силы (ставок заработной
платы) с результатом труда работников, позволяющим начислить каждому из
них заработную плату в соответств ии с фактическими затратами труда.
Рыночная цена единицы труда – это ставка заработной платы, обусловленная в
договоре (контракте, соглаше нии) и определ яющая уровень оплаты труда,