66
выводы. Заработная плата выплачена в срок, а именно, например, 15 апреля за
март 2017 года. Использование карточек для получения заработной платы не
создаёт на предприятии ситуации, когда неполученная заработная плата депо-
нируется, поскольку каждый сотрудник при приёме на работу получает карточ-
ку Сбербанка, и на неё два раза в месяц получает заработную плату.
Таблица 20
РД-3 «Выписка из рабочего документа аудитора проверки
правильности суммы начисленной оплаты труда»
ФИО
Долж
ность
Ме-
сяц
Оклад
часо-
вая
та-
риф-
ная
ставка
(руб.)
Отрабо-
тано
дней
факти-
чески
Дней
по
гра-
фику
Сумма
в рас-
четно-
пла-
тежной
ведо-
мости
(руб.)
Сумма,
полу-
ченная
при
расчете
аудито-
ром
(руб.)
Откло-
нение
Смир
нов
Дис-
петчер
Март
25 000
21
21
25 000
25 000
Нет
Саль-
ков
Мастер
Март
27 000
18
21
23 142,
8
23 142,8
Нет
Итого
Х
Х
Х
Х
Х
48 142,
8
48 142,8
Таблица 21
РД – 4 «Проверка полноты и своевременности выплаты заработной
платы»
Пе-
риод
Вид
выпла-
ты
Уста-
нов-
ленный
срок
выпла-
ты
Причита-
ющаяся
сумма,
руб.
Фактически вы-
плачено
Откло-
нение
Приме-
чание
Дата
Сумма,
руб.
Д
н
и
Сум-
ма,
руб.
Март
Зара-
ботная
плата и
отпуск-
ные
5 раб.
дней
751 271,70
15.0
4
751 271,70
-
-
Не выяв-
лено от-
клонений
Кроме начисления заработной платы аудитор также проверяет правиль-
ность расчета НДФЛ, представленного в выписке из рабочего документа РД-5
(таблица 22).
.
67
Таблица 22
РД – 5 «Аудит проверки правильности удержаний из заработ-
ной платы»
ФИО
Виды удержаний
НДФЛ
По исполнительным листам
удержано
следует
+,-
удержа-
но
следует
+,-
Смирнов В.И.
3 250,00
3 250,00
-
-
-
-
Сальков А.И.
3 008,57
3 008,57
-
-
-
-
ИТОГО
6 258,57
6 258,57
-
-
-
-
Документ РД-5 говорит, что по расчетам аудитора сумма удержанного
НДФЛ соответствует сумме удержанного НДФЛ бухгалтерам общества, то это
говорит, что отклонений после проверки удержаний из заработной платы не
выявлено. Опять же облегчает работу бухгалтера автоматический расчет про-
граммой удержаний.
Таким образом, аудиторская проверка помогла выявить ошибку только
при начислении пособия по временной нетрудоспособности. Эта ошибка явля-
ется счётной и не существенно влияет на показатели. Для предотвращения по-
добной ситуации органам ФСС также необходимо осуществлять камеральную
проверку правильности начисления пособий.
В ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» в целом по организации можно
отметить факт правильного как начисления, так и выплаты заработной платы.
Единственным моментом, который очень важен для оценки финансового
состояние организации, является выявленный факт повышения заработной пла-
ты сотрудников, который повышает себестоимость оказанных услуг, но при
снижении выручки компании, это приводит к получению меньше запланиро-
ванной прибыли. Поэтому автор предлагает начислять заработную плату в за-
висимости от полученного результата выручки, то есть составлять план на
предстоящий месяц, и по результатам выполнении этого плана либо начислять
премии, либо штрафовать работников, по чьей причине получены убытки, если
такие будут выявлены.
Конечным этапом является подготовка результатов аудиторской провер-
ки. Сами результаты обязательно должны быть представлены в двух докумен-
68
тах. Это аудиторское заключение и информация, которую получили в ходе про-
верки (Приложение 10).
Правила подготовки аудиторского заключения описаны в Федеральном
законе №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
Согласно данному закону аудиторское заключение должно содержать
следующие элементы:
1. наименование «Аудиторское заключение»;
2. указание адресата (акционеры акционерного общества, участники об-
щества с ограниченной ответственностью, иные лица); 3. сведения об аудируе-
мом лице: наименование, государственный регистрационный номер, место
нахождения;
4. сведения об аудиторской организации, индивидуальном аудиторе:
наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального аудитора,
государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование
саморегулируемой организации аудиторов, членами которой являются указан-
ные аудиторская организация или индивидуальный аудитор, номер в реестре
аудиторов и аудиторских организаций;
5. перечень бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении кото-
рой проводился аудит, с указанием периода, за который она составлена, рас-
пределение ответственности в отношении указанной бухгалтерской (финансо-
вой) отчетности между аудируемым лицом и аудиторской организацией, инди-
видуальным аудитором;
6. сведения о работе, выполненной аудиторской организацией, индиви-
дуальным аудитором для выражения мнения о достоверности бухгалтерской
(финансовой) отчетности аудируемого лица (объем аудита);
7. мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о досто-
верности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица с указани-
ем обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние
на достоверность такой отчетности;
69
7.1. результаты проверки, проведенной аудиторской организацией, ин-
дивидуальным аудитором в соответствии с другими федеральными законами;
8. указание даты заключения.
Всю информацию, которую аудитор получил по результатам проверки,
нужно обязательно предоставить руководителю аудируемого лица или его соб-
ственнику. Аудиторское заключение представляется аудиторской организаци-
ей, индивидуальным аудитором только аудируемому лицу либо лицу, заклю-
чившему договор оказания аудиторских услуг
3.3 Предложения по исправлению выявленных ошибок в ходе
аудиторской проверки и совершенствованию учета оплаты труда
и прочих операций с персоналом ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ»
По результатам проведенного исследования можно сделать вывод, что
среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета в ООО «Силовые
агрегаты-Группа ГАЗ» важную роль играет организация системы расчетов с
персоналом по оплате труда и прочим операциям.
Грамотный учет оплаты труда и его правильная организация
способствуют повышению и улучшению следующих показателей:
производительность труда; организация нормирования труда; использование
рабочего времени; дисциплина труда; качество продукции, работ, услуг.
В данной работе рассмотрен учет расчетов по оплате трудаи прочим
операциям с персоналом на примере ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ».
В ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» учет расчетов ведется в
учетных регистрах, используемы с помощью программы 1С «Бухгалтерия» и
1С «Зарплата и управление персоналом». Заработная плата сотрудников
производится за счет средств фонда оплаты труда. Данный фонд формируется
за счет средств, которые заложены в себестоимости услуг. Фонд разделен на
две основные части: тарифная часть и окладная, так же в фонд включаются
доплаты и надбавки компенсационного характера.
В ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» используются типовые формы
70
документов учета труда – табель учета отработанного времени.
Порядок ведения синтетического и аналитического учета полностью
удовлетворяет требования нормативных актов по бухгалтерскому учету.
Синтетический учет бухгалтер ведет в карточках и оборотно-сальдовых
ведомостях по счету 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Учет
рсчетов с персоналом по прочим операциям» и др.
В корреспонденции счетов ошибки не были обнаружены, но в учетных
регистрах, а точнее в табеле учета рабочего времени, не заполнена графа
«структурное подразделение».
Помимо данной ошибки так же были выявлены следующие:
1. В некоторых первичных документах не проставлена подпись
директора;
2. Одному из сотрудников задержали выплату отпускных на 2 дня.
Для устранения данных ошибок и совершенствования учета в
организации можно предложить следующие рекомендации:
1. Необходимо строгое регулирование заполнения всех реквизитов, в
том случае, если графы не заполняются, то в соответствующем месте поставить
прочерк;
2. Необходимо составить четкий план документооборота, план
организации труда.
В предложенном плане необходимо перечислить документы, которые
потребуются для организации учета хозяйственных операций, проводится
расчет потребностей в специальных бланках.
Далее начинается разработка графика документооборота. Само понятие
документооборота состоит из графика прохождения документов, верного
оформления документов, соответствующим отражениям по счетам
бухгалтерского учета.
Грамотная оптимизация учета даст возможность определить число
необходимых документов и сколько человек работает с данными документами.
Требования при составлении графика: все первичные документы должны иметь
71
все обязательные документы; бухгалтером должна проверятся верность
арифметических вычислений, каждый раз при приемке документов; при
оформлении документов необходимо сверяться с законодательными
требованиями и нормативными актами; в случаях исправлений в документах,
обязательно указывать дату исправления и заверять подписью ответственного
лица; к любой операции необходимо предоставить все сопутствующие
документы, такие как счет-фактура, платежное поручение, накладная или акт
выполненных работ и прочие).
После того как график будет составлен, нужно всем лицам,
участвующим в документообороте, выдать выписку и определить
ответственность за невыполнение предписаний.
Грамотно поставленная организация документооборота позволит
ускорить сроки составления отчетности и повысит оперативность
бухгалтерского учета. Так как такого графика в ООО «Силовые агрегаты-
Группа ГАЗ» нет, то можно предложить вести учет по данному графику
документооборота (Приложение 11).
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по
оплате труда в ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» предлагается ввести
систему субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
отражающие расчеты со всеми группами сотрудников предприятия.
Необходимо применение субсчетов, в соответствии с видом
документального оформления, на основании которого сотрудник работает на
данном предприятии:
– 70.1 «Расчеты по оплате труда с работниками, входящими в штатное
расписание»;
– 70.2 «Расчеты по оплате труда с работниками, оформленными по
совместительству»;
– 70.3 «Расчеты с персоналом, оформленным по временным договорам»
72
В Приложении 12 представлен проект Выписки из учетной политики
ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ»о внесении изменений учета оплаты
труда.
В Приложении 13 подготовлен проект приказа руководителя
предприятия о внесения изменений в Учетную политику.
Информация о расчетах с персоналом сгруппированная по такому
принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит
вероятность совершения ошибки при переносе данных на синтетические счета.
Данные субсчета позволят проанализировать структуру персонала,
выявить резервы под снижение расходов на оплату труда и таким образом
снизить себестоимость продукции, работ, услуг, поскольку эти расходы
включаются в себестоимость.
Для обеспечение контроля за начислением заработной платы, прочих
выплат и удержаний на ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» необходимо
ввести использование лицевого счета (Т-54) (Приложение 14).
В форме Т-54 ежегодно отражаются все свдения, необходимые для
начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный
расчет выплачиваемых сумм.
В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе
(наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О.,
табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места
жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).
Табличная часть документа представляет собой две таблицы, в одной из
которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по
заработной плате:
– приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и
увольнение, устанавливается размер заработной платы и доплат, условия труда;
– приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их
использования;
– документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
73
– суммы доходов, подлежащие льготированию.
Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов,
удержаний и итоговой суммы заработной платы к выплате. Полностью
заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.
В Приложении 15 представлен разработанный проект приказа
руководителя об утверждении применения формы Т-54 на ООО «Силовые
агрегаты-Группа ГАЗ» с 01.07.2019 г.
В целях совершенствования действующей практики бухгалтерского
учета особое внимание должно уделяться развитию системы внутреннего
контроля. Поэтому в ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» главному
бухгалтеру необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля
по учету труда и его оплате. Дополнитиельных экономических затрат на
разработку системы не предусмотрено.
Важным направлением совершенствования участка бухгалтерского
учета и контроля за начислением заработной платы и других выплат, является
повышение контроля расходования фонда заработной платы с применением
принципов нормативного учета затрат на оплату труда. Введение системы
нормативного учета позволит ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» выявлять
все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную
информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от
норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной
ликвидации. Действенным средством совершенствования учета можно считать
проведение в организации внутреннего контроля расчетов по выплатам
сотрудникам.
Потребность во внутреннем контроле в современных условиях
обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить достоверность
отчетности, предотвратить потерю ресурсов, свовременно осуществить
необходимые изменения внутри предприятия. Для улучшения системы
внутреннего контроля расчетов по оплате труда необходимо реализовать
следующие мероприятия:
74
– создать справочно-информационную систему для надлежащего
законодательного обеспечения расчетов по оплате труда. Например,
КонсультантПлюс, так как данная система является надежным помощником
для многих специалистов. В ней содержится большое количество правовой и
справочной информации;
– определить границы ответственности работников за допущенные
ошибки.
Таким образом, внедрение вышеперечисленных мероприятий в систему
учета оплаты труда на предприятии, позволит повысить производительность
труда и совершенствовать учет и контроль расчетов с персоналом по
начислению заработногй платы.
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное в выпускной квалификационной работе исследование
позволяет сделать следующие выводы.
Организация бухгалтерская учета оплаты труда в ООО «Силовые
агрегаты-Группа ГАЗ» начинается с первичной документации по нормативно-
правовому документирования трудовых отношений, учету труда, начислению и
бухгалтерскому учету заработной платы работников предприятия:
– трудовых договоров;
– штатного расписания;
– положению об оплате труда на предприятии;
– приказов о приеме на работу;
– табеля учета рабочего времени;
– приказов о преимиальных выплатах и т.д.
Расчеты с сотрудниками по заработной плате на ООО «Силовые
агрегаты-Группа ГАЗ» осуществляется согласно Положению по оплате труда
работников, согласно которому действует окладная форма оплаты труда
работников, и Правил внутреннего трудового распорядка.
Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии связан с
заполнением на каждого сотрудника отдельного лицевого счёта. В отчетного
периоде на лицевом счёте работника фиксируются все виды произведенных
бухгалтерских начислений и удержаний. Индивидуальный учёт начисления
заработной платы и удержаний позволяет определить средний заработок для
выплат отпускных, больничных и т.д. Бухгалтерский лицевой счёт на работника
открывается ежегодно.
Порядок учёта и начисления заработной платы подразумевает ведение
табеля учёта рабочего времени на предприятии ирасчета заработной платы
работников (форма Т-12 для обработки данных в автоматическом режиме) На
основании этих документов рассчитывается заработная плата и составляется
соответствующая статистическая отчётность.