15
Мотивация качественного труда является одним из важнейших элементов
управления качеством изготовления продукции и служит одним из средств
достижения целей, определенных политикой предприятий в области качества.
Мотивация качественного труда предполагает систему поощрения, а не
наказания как обязательного условия, что способствует выработке на
предприятии определенной морали, правил, стимулирующих качественный
труд персонала. В качестве мотивации может быть использован рост карьеры
и квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы, улучшение
психологического климата в коллективе, условий труда, моральное
удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей и
нестандартного мышления. Рассмотрев мотивацию и стимулы труда
персонала можно сказать ,что материальное стимулирование труда является
одним из наиболее эффективных систем для поощрения работников к
активной занятости.
Правильное формирование мотивации работников и использование
эффективных стимулов - является одним из наиболее важных средств
повышения эффективности их работы. Материальные и нематериальные
стимулы должны активно дополнять друг друга в системе стимулирования
персонала, которая вступит в силу, если оно основано на совокупности
правовых норм, закрепляющих управленческие методы и средства воздействия
на персонал для повышения мотивации правомерного поведения и поощрять
желаемое развития для организации (и / или общества) формы отношений[6].
1.2 Ревизия и аудит правильности и своевременности расчетов с
работниками предприятия по оплате труда
Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по
оплате труда являются проверка правильности и своевременности расчетов с
работниками по оплате труда в организациях, соблюдение действующего
законодательства о труде, правильности применения должностных окладов,
тарифных ставок, сдельной оплаты, правильности ведения бухгалтерского
учета расчета по заработной плате[6].
16
Источники информации, которые используются в процессе контроля,
являются аналитические и синтетические данные по счету 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда", первичные документы для учета выработки и
начисления труда (табелей учета рабочего времени, наряды, маршрутные
листы , путевые листы и т. д.), листки о временной нетрудоспособности,
нормативно-правовая документация, которая регулирует эти операции.
Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по
зарплате, аудиторы обязаны руководствоваться действующим трудовым
законодательством, учредительными документами и уставом предприятия.
Необходимо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты,
порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных
работ, оказанных услуг, отработанного времени[7].
Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда
следует с установления соответствия показателей аналитического учета по
оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом
по оплате труда" в Главной книге и бухгалтерском балансе на эту же дату. Для
этого необходимо проверить сальдо по счету 70 на 1 число месяца в главной
книге и в балансе организации с общей суммы (суммы выданного) в сводах по
счету 70.
Если были выявлены расхождения между данными аналитического и
синтетического учета, их причины должны быть установлены:
• искажения данных в результате злоупотреблений (сокрытие расхода
денежных средств);
• неполное удержание авансов;
• повторное списание денежных документов с зачислением платежей на
их дебет счета 70 ;
• уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской
задолженности при переносе сальдо с одного счета на другой.
Далее должны изучается достоверность первичных документов, порядок
17
и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на
проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.
При повременной оплате труда ревизуется точность применения
тарифных ставок и условий выполнения контракта, а при сдельной —
выполнение количественных и качественных показателей работы, норм и
расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету
труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответ-
ственных за учет выполненных работ, заполнение всех реквизитов, нет ли в
документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. При ревизии
табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных
документов по начислению оплаты труда нужно выяснять, нет ли эпизодов
включения в них вымышленных (подставных) лиц.
Следует проверить, имели ли место случаи повторного начисления сумм
по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех
же людей в нескольких нарядах или табеле за одно и тоже время (число ). В
особенности тщательно нужно проверять табель или наряды, которые
выписаны на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и
отработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака
и переделке некачественно выполненных работ[8]. При проверке первичных
документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется
правильности арифметических подсчетов.
На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность
начисления оплаты труда. Такая проверка производится отдельно по
работникам с повременной и сдельной оплатой труда по лицевым счетам. По
табелям учета рабочего времени определяется правильность начисления оплаты
труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным
разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется пра-
вильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. В этом месте нужно
выяснять, исполняется ли внутренний контроль над соответствием фактически
выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих
18
первичных документах (нарядах и др.). Анализ этих сопоставлений позволяет
обнаружить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления
заработной платы.
Особое внимание уделяется проверке правильности начисления
дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является
оплата отпусков. В процессе проверки необходимо установить полноту
включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность
определения среднемесячной и среднедневной заработной платы, суммы
оплаты за время отпуска. При этом следует руководствоваться Правилами
исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в
других случаях, предусмотренных законодательством[9].
В процессе контроля следует учитывать, что начисленная заработная
плата за время отпуска включается в фонд оплаты труда отчетного месяца
только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. Поэтому
оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по
кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов учета
затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма,
начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, — на счетах
учета затрат в следующем месяце.
Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда.
Из оплаты труда работающих производятся удержания:
• подоходного налога;
• отчислений по социальному страхованию;
• по исполнительным документам;
• по поручениям-обязательствам за приобретенные товары в кредит;
• по письменному поручению о переводе страховых взносов по
договорам личного страхования;
• авансов, выданных в счет оплаты труда;
•в возмещение ущерба, причиненного организации, и др.
При проверке правильности удержаний нужно установить их
19
документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления
удержанных сумм по назначению: бюджету — взысканные налоги; торговым
организациям — задолженность за товары, купленные в кредит; истцам —
алименты и другие суммы. Тщательно следует проверять правильность сде-
ланных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер
всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50
% заработка[10].
В процессе контроля проверяется также расходование средств Фонда
социальной защиты населения и прежде всего на выплату пособий по
временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании
листков нетрудоспособности (бюллетеней), выдаваемых лечебными
учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность
начисления и выплаты пособий. В процессе контроля устанавливается, имеются
ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично
проверяется оформление других документов, дающих право на получение
пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на
новорожденного, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).
Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и
устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету
труда и расчетно-платежные ведомости подвергают сплошной проверке при их
приемке. Кроме того, рекомендуется проводить внезапные контрольные
обмеры выполненных работ, проверки явки на работу отдельных должностных
лиц и т.д.
Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний
устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче
на руки каждому работнику. На всех проверенных документах аудитор делает
свою пометку. Если после сопоставления документов останутся
непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии
отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных
платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.
20
Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы
проверяется выборочным путем[11].
Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту
выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры,
принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины
по оплате труда.
Неправильное отражение расходов на счетах бухгалтерского учета может
иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При
этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены
после ее составления и представления в соответствующие инстанции[15].
Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут
быть исправлены в течение месяца. В ином случае требуется согласие
работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных
показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и
выплаты премий.
В заключение первой главы необходимо отметить:
Заработная плата, как традиционный фактор мотивации, имеет
доминирующее влияние на производительность. Для обеспечения стабильного
роста производительности, руководство должно четко связать заработную
плату, продвижение с производительностью труда, производства[16].
Необходимость правового регулирования заработной платы не вызывает
сомнений. Нормы, определяющие основные подходы к регулированию
заработной платы, существуют во всех странах, независимо от метода
экономической организации. В то же время, как правило, с использованием
комбинации двух основных методов регулирования: общественных и
контрактных.
Рынок труда в настоящее время работает в условиях жесткой
конкуренции. Так, к сожалению, многочисленные белорусские заводы,
фабрики, организации сталкиваются с такой актуальной проблемой, как утечка
высоко квалифицированных работников из-за низкого уровня заработной платы
21
в стране. Еще одной не маловажной проблемой для современных белорусских
предприятий является низкий уровень пополнения технологического персонала
молодыми специалистами, способных к подобному труду.
Основными задачами организации учета в области труда и заработной
платы являются: контроль над численностью персонала и использованием
рабочего времени; своевременное и точное документальное оформление
данных о выработке и отработанном времени; обеспечение своевременной и
достоверной информацией о начисленной заработной плате, удержаниях из нее.
Контроль над рациональным использованием фонда заработной платы;
рациональная организация оплаты и мотивации труда работников в
соответствии действующим законодательством; проведение работ по изучению
и анализу организации труда. Разработка мероприятий по совершенствованию
организации труда на рабочих местах работников; разработка и внесение
предложений руководству предприятия по внесению изменений в штатные
расписания рабочих и служащих, установлению высококвалифицированным
работникам различных доплат и надбавок к заработной плате. Своевременное
предоставление отчетности по труду и заработной плате[18].
В области организации труда и заработной платы на предприятии
применяются : Определения видов и порядка мотивации, способствующей
созданию условий для раскрытия творческого потенциала персонала,
возлагается на руководство.
Контроль выполнения деятельности по мотивации качественного труда
осуществляется путем: сопоставления плановой и фактической средней
заработной платы; анализа удельного веса премии, надбавок за
профессиональное мастерство, за сложность и напряженность работы в средней
заработной плате; анализа причин в случае снижения удельного веса премии в
средней заработной плате; анализа планового тарифного фонда заработной
платы на установление надбавок за высокое профессиональное мастерство и
фактического тарифного фонда заработной платы. Внедрение прогрессивных
норм труда, проведение систематического анализа качества действующих норм
22
труда в соответствии с действующими нормативными документами,
своевременный пересмотр заниженных и устаревших норм труда, разработка
календарного плана пересмотра норм труда. Контроль выполнения
деятельности по мотивации качественного труда осуществляется путем:
- сопоставления плановой и фактической средней заработной платы;
-анализа удельного веса премии, надбавок за профессиональное
мастерство, за сложность и напряженность работы в средней заработной
плате. Анализа причин в случае снижения удельного веса премии в средней
заработной плате; анализа планового тарифного фонда заработной платы на
установление надбавок за высокое профессиональное мастерство и
фактического тарифного фонда заработной платы, использованного на
установление надбавок. Помимо основного заработка, существует система
доплат, надбавок и премий, призванная обеспечивать повышение
квалификации, интенсивности труда, выполнение трудовых обязанностей в
определенных условиях, возмещение дополнительных затрат труда,
компенсацию потерь в заработке, а также проявление инициативы в
выполнении поручений и заданий.
В условиях рыночной экономики установление показателей оценки
трудового вклада решается посредством рационального разделения функций
между государством и предприятиями. Прежде всего, государство определяет
те показатели оценки трудового вклада, которые не могут быть установлены
предприятиями самостоятельно. К ним относятся нормы продолжительности
рабочего дня, нормы сложности труда, определенные в тарифно-
квалификационных и должностных справочниках рабочих и служащих.
Разделение функций между государством и нанимателями в части определения
норм труда влияет и на разделение функций между ними в части установления
норм оплаты. На современном этапе экономического развития необходимо
создание эффективного механизма формирования заработной платы,
обеспечение эффективности производства, руководство предприятия должно
учитывать психологические аспекты мотивации и стимулирования работников
23
предприятия, с наиболее полным учетом интересов работников, чтобы
объединить их для достижения основной цели в работе предприятия -
получение прибыли.
Руководство предприятий сегодня делает ставку на молодых
квалифицированных специалистов, которым в дальнейшем предстоит
завершить модернизацию и техперевооружение производства. Формирование
штатного состава квалифицированными работниками происходит также за счет
обучения без отрыва от производства[19]. Руководство поощряет стремление
любого члена коллектива повысить свой образовательный уровень.
Профессиональное обучение работников на предприятии, в том числе и
повышение квалификации кадров на производстве, планируется и производится
с учетом перспектив развития производства, технического перевооружения и
модернизации, потребностей в кадрах.
24
Глава 2. Организация учета оплаты труда в современных
условиях на примере предприятия ОАО "Белшина"
2.1 Экономическая характеристика промышленного предприятия
ОАО"Белшина" за 2014г. -2016г.
Открытое акционерное общество «Белшина» является предприятием
нефтехимической отрасли. Предприятие обладает высоким уровнем
технического и технологического оснащения, высококвалифицированным
персоналом, высокой культурой производства и организации труда, которые
позволяют выпускать высококачественные шины различных типоразмеров в
зависимости от конъюнктуры рынка.
Целью деятельности ОАО «Белшина» является производство и
реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями
рынка, повышение ее качества и расширение номенклатуры для получения
прибыли, удовлетворения социальных и экономических интересов членов
трудового коллектива, собственника имущества. В (приложении 1)
представлена организационная структура предприятия. Структура управления
Общества представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев
управления, обеспечивающих функционирование организации как
производственной системы. Вспомогательные подразделения осуществляют
техническое обслуживание и ремонт оборудования, обеспечивают
работоспособность и надлежащее техническое состояние всей технологической
оснастки, находящейся в эксплуатации. В таблице 2.1 представлена
обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.
Таблица 2.1
Данные по трудовыми ресурсам ОАО «Белшина» за 2014–2016 гг.
Категория
сотрудников
Положен
о по
штату на
01.01.16
Всего работников, чел.
Отклонение (+; -)
01.01.14 г.
01.01.15 г.
01.01.16 г.
2016г. к
2014 г.
2016 г.
2015
служащие
204
204
214
206
- 8
2
руководители
911
890
897
894
- 3
4
специалисты
1366
1356
1348
1376
28
20
рабочие
10866
10406
10652
10471
- 181
65
итого
13335
12856
13111
12947
- 164
91
Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия