65
- Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в
бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения
РБ по форме-4 платежи (Минтруда и соцзащиты).
Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное
пенсионное страхование» отделом учета расчетов с работниками по заработной
плате и другим платежам УБУиО предоставляется ежеквартально в Фонд
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ
одновременно с ведомственной отчетностью 4-платежи (Минтруда и
соцзащиты).
Передача в электронном виде в Фонд социальной защиты населения
отчетности, документов персонифицированного учета и сведений на
профессиональное пенсионное страхование осуществляется работниками
отдела учета расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам в
соответствии с приказом по обществу.
Ежегодно отделом учета расчетов с работниками по заработной плате и
другим платежам УБУиО составляется государственная статистическая
отчетность и в установленный законодательством срок предоставляется в
БРУСП «Белгосстрах» в виде электронного документа по форме 1-страхование
(Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с использованием
электронной цифровой подписи, владельцем которой является заместитель
генерального директора по экономике и финансам. Начальник отдела учета
расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам УБУиО
является ответственным за проведение действий, связанных с использованием
сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи.
Информация по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний отражается на субсчете 76/2-1
«Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами».
66
3.2 Контроль расчетов с персоналом по оплате труда
на предприятии
При рыночных условиях хозяйствования поставлена задача дальнейшей
активизации социальной политики, усовершенствования, обеспечения
обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим оплата труда
должна быть поставлена в зависимость от конкретного взноса каждого
работника в конечные результаты работы. Правильная организация контроля
над расходованием средств на оплату труда есть одна из важных задач
проверки. Действующий контроль за использованием трудовых ресурсов и
средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие
возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и
эффективному применению установленной системы оплаты труда.
При проверке расчетов по оплате труда выясняются порядок контроля над
соблюдением законодательных норм при оформлении найма и увольнения
персонала, за состоянием учета, разделение обязанностей по учету и контролю
списочного состава, рабочего времени и выполненной работы. Наличие и
соблюдение положений об оплате труда, порядок оформления расчетно-
платежных ведомостей, контроль за различными видами выплат и другие
вопросы.
Целью проверки является установление соответствия применяемой в
организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и
расчетам с персоналом действующим в Республике Беларусь в проверяемом
периоде нормативным документам.
Основными задачами проверки оплаты труда являются:
– оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее
эффективности;
– проверка соблюдения нормативно-правовых актов при организации
системы оплаты труда;
– проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении
заработной платы и производимых удержаний из нее и правильности ведения
67
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
– контроль численности персонала и изучение рациональности
использования рабочего времени;
– установление минимальной численности работников, особенно АУП;
– своевременное документальное оформление и точный учет выработки и
выполненной работы;
– правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в
установленные сроки, соблюдения установленных расценок, ставок и окладов;
– полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по
заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим
получателям;
– правильное распределение начисленной заработной платы по объектам
учета затрат;
– контроль целевого использования средств фонда заработной платы;
– проверка эффективности использования фонда заработной платы и
трудовых ресурсов;
– сопоставление средней заработной платы в организации с
республиканским уровнем;
– проверка соотношения темпов роста средней заработной платы с темпами
роста производительности труда;
– своевременное составление отчетности по труду.
В ОАО "Белшина"основными формами контроля являются:
- предварительный контроль; текущий контроль; последующий контроль.
Предварительный контроль осуществляется до осуществления
хозяйственных операций и его объектами могут быть бизнес-планы,
финансовые проекты и другие виды планов.
Текущие контрольные проверки — средство оперативного,
систематического контроля конкретных операций. Оценка результатов
исполнения требований законодательства, поставленных целей и задач,
функциональных обязанностей. Контроль исполнения проводится процедурами
68
документального и фактического контроля. Они осуществляются всеми
контрольными органами по вопросам, которые входят в их компетенцию. По
результатам проверок разрабатываются мероприятия по ликвидации
выявленных недостатков и устранению причин и условий их возникновения.
Эта форма контроля и является самой распространенной и применяется в
работе всех контролирующих органов.
Кроме того в ОАО "Белшина" контролирующими органами и
вышестоящей организацией проводятся комплексные ревизии. Вышестоящая
организация, как правило, проводит ревизию один раз в три года. В ОАО
"Белшина"также осуществляется внутрихозяйственный контроль в
соответствии с планом внутрихозяйственного контроля на первое полугодие
2016г.
При осуществлении внутрихозяйственного контроля операций по учету
расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Белшина" применяется
документальный контроль.
Основными приемами документального контроля являются следующие
проверки: формальная; арифметическая; логическая; нормативно-правовая;
встречная проверка документов; оценка документов по данным
корреспондирующих счетов.
Источниками информации проведения проверки расчетов с персоналом по
оплате труда являются следующие документы:
штатное расписание и приказ об установлении окладов, в которых
представлена информация о размере тарифной ставки 1 разряда установленной
на предприятии, о разрядных коэффициентах и должностных окладах, а также о
штатном количестве работников данного структурного подразделения;
табель учета рабочего времени дает информацию о фактически
отработанном времени каждым работником, количестве дней отпуска,
временной нетрудоспособности, выходных и праздничных дней;
наряд на сдельную работу дает информацию о видах выполненных
работах, разрядах выполненных работ, отработанном времени, об объемах
69
выполненных работ, сдельной расценке и др.;
лицевой счет работника, в котором отражаются также и ежемесячные
удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого
используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для
удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых
взносов в Фонд социальной защиты населения(для удержания подоходного
налога и обязательных страховых взносов),исполнительные листы судебных
органов (для удержания алиментов и др.),поручения-обязательства
работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и
другие первичные документы на удержания из заработной платы. В
отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы,
причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним.
Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в
лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая
бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная
ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер
документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
листок нетрудоспособности дает информацию о количестве дней
временной нетрудоспособности и виде заболевания;
документы на предоставление налоговых вычетов по подоходному
налогу;
записка на предоставление отпуска дает информацию о количестве
дней отпуска, период отпуска;
бухгалтерский баланс с приложениями дает информацию о
задолженности по расчетам с персоналом по оплате труда на отчетную дату;
статистическая отчетность форма № 1-т «Отчет по труду» дает
информацию о среднесписочной численности работников, среднемесячной
заработной плате, о фонде оплаты труда; статистическая форма № 12-т «Отчет
по труду» дает информацию о численности работников, заработной плате, о
количество отработанного времени.
70
Проверка правильности расчета заработной платы и
удержаний из заработной платы.
При проверке начисления заработной платы в ОАО "Белшина" было
выявлено, что начисление повременной оплаты труда осуществляется на
основании табеля учета использования рабочего времени и ведомости расчета
повременной заработной платы. Табель учета использования рабочего времени
составляется в соответствии с правилами заполнения. Количество
неотработанных часов по каждому работнику соответствует другим первичным
документам, подтверждающим их отсутствие на работе. Начисление
заработной платы сдельщикам осуществляется согласно нарядов на сдельную
работу. Начисление заработной платы сдельщикам осуществляется по
сдельным расценкам и объему выполненных работ. В ходе проверки
начисления повременной оплаты труда была проведена выборочная проверка
начисления повременной заработной платы Зайченко Н.В. Расчет повременной
заработной платы представлен в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Ведомость проверки расчета по временной заработной платы
ЗайченкоН.В.
Таб.
№
Ф.И.О.
Оклад,
руб.
Отра
бота
но
дней
, дн.
Зарпла
та,
руб.
Надбав
руб.(35
%)
За
неприры
вн. стаж
Преми
я, руб.
(50%)
Общий
заработо
к, руб.
10206
Зайченко
Н.В.
2570800
3/24
367757
128714
183878
3 251 149
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
По данным выборочной проверки начисления повременной оплаты труда
Зайченко Н.В. нарушений не выявлено. Далее была проведена проверка
правильности начисления тарифной зарплаты и распределения бригадного
заработка. Расчет бригадного заработка представлен в таблице 3.6.
71
Таблица 3.6
Ведомость проверки расчета заработка при сдельно-премиальной
системе бригаде рабочих за апрель 2016 года
Ф.И.О.
Сдельная
заработная плата по
данным
бухгалтерского
учета,руб.
Сдельная
заработная плата
по данным
проверки,руб.
Отклонение
Бажок Г.Г.
2917066
2917066
-
Бондарев Ю.В.
2991725
2991725
-
Вишняков Г.Б.
3008354
3008354
-
Гончаров В.В.
3534923
3534923
-
Итого
12 677 473
12 677 473
-
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
В результате проверки начисления сдельного заработка нарушений не
выявлено. Затем необходимо тщательно проверить соблюдение установленного
порядка оплаты отпусков и их продолжительности. В соответствии с
Трудовым кодексом Республики Беларусь работникам предоставляются
следующие виды отпусков: трудовые отпуска и социальные отпуска.
Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. В
соответствии с Трудовым кодексом республики Беларусь ст. 155
продолжительность основного трудового отпуска составляет 24 календарных
дня. Государственные праздники и праздничные дни (часть первая статьи
147), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней
отпуска не включаются и не оплачиваются [22]. За время трудового отпуска за
работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке,
установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им
органом. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового
отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска. В ходе проверки
продолжительности отпусков в было установлено, что работникам
предоставляются дополнительные дни к отпуску в следующих случаях:
- работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет
собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за
ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.
- работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной
72
организации, отрасли, наниматель за счет собственных средств может
устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3
календарных дней. В результате проверки установления продолжительности
отпусков в ОАО «Белшина» нарушений не выявлено.
В ОАО «Белшина» производится расчет оплаты трудовых отпусков на
основании приказа руководителя предприятия и данных табеля учета
использования рабочего времени. На основании заявления Гаевского М.В. был
предоставлен отпуск. Расчет среднедневного заработка при исчислении
отпускных производился исходя из фактически отработанного времени и в
соответствии с инструкцией по исчислению среднего заработка № 31 от
02.06.2016 г. [21.] Согласно данной инструкции в случае если работнику
предоставлен отпуск через 6 месяцев с момента принятия на работу, то средний
заработок рассчитывается исходя из фактического количества отработанных
месяцев. При проверке законности назначения и выплаты пособий по
временной нетрудоспособности устанавливается правильность определения
среднего заработка и соблюдения предельного размера пособия в
соответствии с положением о назначении и порядке выплаты пособия по
временной нетрудоспособности. Следует выяснить, не было ли случаев
неоправданной оплаты за одно и то же время заработной платы и пособия по
фиктивным больничным листкам. В ходе проверки правильности начисление
пособия по временной нетрудоспособности проведена проверка начисления
пособия по временной нетрудоспособности А.Д.Ядвиршайтена основании
листка нетрудоспособности. При проверке было установлено, что период
нетрудоспособности составляет 7 календарных дня с 12.01.2016г. по
18.01.2016г. За первые 12 календарных дней начисляется 80% среднедневного
заработка, за остальные дни нетрудоспособности пособие начисляется в
размере 100%. Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен
в таблице 3.7.
73
Таблица 3.7
Ведомость проверки расчета начисления пособия по временной
нетрудоспособности Ядвиршайте А.Д.
Год,
месяц
Дн/ч
ас.
Дни по
графику
Заработок
без
коэффицие
нта, руб.
Коэффи
циент
Заработок с
коэффициентом,
руб.
2016июль
12
31
768 313
1
768 313
2016 август
11
31
1 217 466
1
1 217 466
2016сентябрь
25
30
2 634 190
1
2 634 190
2016 октябрь
26
31
2 138 172
1
2 138 172
2016 ноябрь
25
30
1 992 485
1
1 992 485
2016декабрь
31
31
2 339 500
1
2 339 500
Всего:
130
184
11 150 129
11 150 129
Среднедневной
заработок:
10 869 429/130 = 85 770,223
85 770
Сумма больничного по
данным бух. учета:
85 770,223*7 = 600 400*80%
480320
Отклонения по
данным проверки
-_
_
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
В результате проверки правильности начисления пособия по временной
нетрудоспособности нарушений не выявлено.
Один из ответственных этапов проверки — проверка достоверности
расчетных и платежных ведомостей по заработной плате. С этой целью записи
в них выборочно за отдельные периоды сличаются с документами
оперативного учета личного состава в отделе кадров и с данными табельного
учета в отдельных цехах и службах. Это позволяет вскрывать случаи
начисления заработной платы подставным лицам. Наиболее тщательно
рассматриваются документы по начислению и выдаче заработной платы
лицам, оформленным на работу по совместительству и работникам
нештатного(несписочного) состава. В результате проверки расчетных и
платежных ведомостей в ОАО «Белшина» выявлено, что в ОАО «Белшина»
отсутствуют работники оформленные по совместительству и нештатные
работники. В ходе проверки в ОАО «Белшина» было проверено соответствие
начисленной оплаты труда по первичным документам и расчетным ведомостям.
Для отражения результатов проверки была составлена таблица 3.8.
74
Таблица 3.8
Ведомость соответствия начисленной оплаты труда, значащейся в
первичных документах и расчетных ведомостях
Фамилия,
имя,
отчество
Начислено
фактически,
руб.
По данным
проверяющего,
руб.
Отклон
ение
(+, -)
Примечание
(причины
расхождений)
Рогова Т.Н.
1633090
1633090
-
-
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
В результате проверки соответствия начисленной заработной платы по
первичным документам и расчетным ведомостям нарушений не выявлено.
В ОАО «Белшина» в 2016 году проводилась проверка инспекцией
Министерства по налогам и сборам, в результате которой было проверена
правильность начисления заработной платы выборочным способом. В ходе
проверки была проверена правильность начисления заработной платы Рогова
Т.Н. Данному работнику заработная плата начисляется по повременно-
премиальной системе оплаты труда. В результате проверки правильности
начисления заработной платы Рогова Т.Н. было установлено, что заработная
плата ей начисляется по повременно-премиальной системе оплаты труда. В
результате проверки нарушений при начислении заработной платы не
выявлено.При проверке правильности начисления заработной платы
руководителям необходимо руководствоваться Постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 "О совершенствовании
условий оплаты труда руководителей коммерческих организаций в зависимости
от результатов финансово-хозяйственной деятельности, признании
утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики
Беларусь и их отдельных структурных элементов". В данном постановлении
установлено, что коэффициент соотношения средней заработной платы
руководителя коммерческой организации независимо от формы собственности
и средней заработной платы по организации в целом не может превышать 8,0.
Решение об установлении конкретного размера коэффициента
принимается органом, заключившим контракт, если иное не установлено
Президентом Республики Беларусь. При этом в отношении руководителей