45
размер заработной платы работников ставится в прямую зависимость от роста
объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на
экспорт, снижения запасов готовой продукции и поступления валютной
выручки и других показателей, характеризующих эффективность работы
подразделения и (или) организации в целом.
В ОАО " Белшина" комиссионная система оплаты труда может
применяться для подразделений организации, различных категорий и
профессионально-квалификационных групп работников, основные функции
которых связаны с реализацией продукции.
Комиссионная система оплаты труда предполагает, что в структуре
заработной платы работников содержатся комиссионные и (или) премиальные
выплаты, направленные на их мотивацию к выполнению функций, связанных с
реализацией готовой продукции предприятия. Основными достоинствами
данной системы являются: непосредственная зависимость комиссионного
вознаграждения работников от результатов их деятельности.
К основным преимуществам данной системы можно отнести:
высокую заинтересованность сотрудников в результатах труда;
возможность увеличивать объемы продаж только одного или
нескольких видов продукции;
способность работника самостоятельно спланировать и рассчитать
свою заработную плату;
гибкость (сотрудник сам может определить себе план работы и
продавать товары в соответствии с ним, в наиболее удобное время).
Недостатками является:
нестабильность получения заработной платы;
невозможность работника в некоторых случаях повлиять на объем
продаж;
зависимость заработной платы от ситуации на рынке.
В ОАО "Белшина " Бюро реализации продукции через дилерскую сеть
отдела реализации продукции через собственную торговую и дилерские сети
46
управления реализации продукции в Республику Беларусь является
структурным подразделением отдела реализации продукции через
собственную торговую и дилерскую сети управления реализации продукции в
Республику Беларусь ОАО «Белшина». Подчиняется непосредственно
начальнику отдела реализации продукции через собственную торговую и
дилерские сети управления реализации продукции в Республику Беларусь.
Руководство деятельностью бюро реализации продукции через
дилерскую сеть осуществляется начальником бюро реализации продукции
через дилерскую сеть, который назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности приказом генерального директора по представлению
начальника управления реализации продукции в Республику Беларусь,
согласованному с заместителем генерального директора по коммерческим
вопросам.
В своей деятельности бюро реализации продукции через дилерскую сеть
руководствуется:
● организационно - распорядительными документами вышестоящих
органов государственной власти и государственного управления, местных
органов власти и местного самоуправления, методическими, нормативными и
другими руководящими материалами и системами документации,
касающимися деятельности (функций) бюро реализации продукции через
дилерскую сеть;
● организационно-распорядительной документацией предприятия,
определяющей цели, задачи и устанавливающей виды, порядок и сроки
осуществления деятельности (функций) для которой создано бюро реализации
продукции через дилерскую сеть;
● приказами и распоряжениями по предприятию, управлению реализации
продукции в Республику Беларусь, касающимися деятельности бюро
реализации продукции через дилерскую сеть;
47
● Положением об отделе реализации продукции через собственную
торговую и дилерские сети управления реализации продукции в Республику
Беларусь;
● нормативными, методическими и другими руководящими
материалами, определяющими политику предприятия в области качества;
● правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
● Положением о внутриобъектовом и пропускном режимах на
предприятии;
● Правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы;
● стандартами предприятия в области охраны труда и промышленной
безопасности;
● Экологической Политикой предприятия;
● целевыми экологическими показателями ОАО «Белшина»;
● документами системы управления окружающей средой предприятия,
международным стандартом серии 14000;
● Политикой и Целями в области ОТ;
● документами системы управления охраной труда (СУОТ),
международным стандартом серии OHSAS 18001;
● Законом РБ «Об охране труда»;
● Указами и Декретами Президента Республики Беларусь в части его
деятельности;
● Действующим законодательством и ЛНПА по борьбе с коррупцией;
● стандартами предприятия: «Порядок разработки, оформления,
заключения и исполнения хозяйственных (коммерческих) договоров
(контрактов). Учет, контроль их исполнения, порядок и сроки
хранения»,«Порядок предъявления, рассмотрения и разрешения претензий и
исков».
В функции работы Бюро входит :
1 Подготовка и заключение договоров фирменной торговли с
контрагентами Республики Беларусь (вторичный рынок) на реализацию
48
(поставку) готовой продукции, производимой предприятием.
2 Повышение уровня обслуживания клиентов путем приближения
продукции предприятия к конечному потребителю.
3 Увеличение объемов продаж через сеть организаций фирменной
торговли.
Организационная структура управления бюро фирменной торговли
Примечание – Источник: собственная разработка
Распределение обязанностей между работниками бюро реализации
продукции через дилерскую сеть начальник бюро реализации продукции через
дилерскую сеть в соответствии с их должностными инструкциями и
положением.
Работа бюро заключается :
1 Подготовка, заключение и оформление договоров фирменной торговли
на поставку готовой продукции с оплатой денежными средствами в пределах
Республики Беларусь (вторичный рынок), контроль их исполнения.
2 Обеспечение своевременной отгрузки продукции предприятия,
согласно заключенных договоров.
3 Участие в планировании ассортимента выпускаемой продукции.
4 Проведение переговоров с потребителями продукции предприятия.
5 Учет заключенных договоров и хранение копий.
6 Регулирование взаимоотношений с потребителями продукции
предприятия, ведение переписки и прием потребителей по вопросам поставок
продукции и расчетов за нее.
Начальник бюро реализации
продукции через дилерскую
сеть
Специалист по
продаже
Ведущий специалист
по продаже
49
7 Подготовка материалов для предъявления юридической службой
предприятия претензий и исков за нарушение условий договоров,
заключенных бюро фирменной торговли отдела реализации в Республике
Беларусь, для взыскания установленных штрафных санкций.
8 Проведение работы по снижению дебиторской задолженности,
возникшей по договорам, заключенным бюро реализации продукции через
дилерскую сеть, на основании данных материалов, полученных из бухгалтерии
и финансового управления предприятия.
9 Изучение спроса на продукцию предприятия, отзывов о ее ценовом и
качественном уровне, участие в выставках, ярмарках.
10 Участие в формировании годовых, квартальных и других планов
производства и отгрузки готовой продукции для обеспечения своевременности
и ритмичности поставок, согласно заключенных договоров.
11 Накопление и анализ статистической информации по исполнению
заключенных бюро реализации продукции через дилерскую сеть договоров,
участие в составлении справок, отчетов и других документов, касающихся
деятельности отдела по требованию руководства предприятия.
12 Предоставление данных для составления планов производства шин.
13 Организация предпродажной подготовки продукции.
14 Участие в реализации Экологической Политики ОАО «Белшина»,
целевых и плановых экологических показателей.
15 Участие в организации разработки и актуализации документов
СУОС, поддержание СУОС в соответствии с требованиями стандарта СТБ ИСО
14001.
16 Участие в реализации Политики и Целей в области охраны труда.
17 Поддержание СУОТ в соответствии с требованиями стандарта
OHSAS 18001.
При применении в организации комиссионной системы оплаты труда
работникам выплачивается ежемесячное вознаграждение за обеспечение
реализации продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт,
50
снижения запасов готовой продукции. Ежемесячное вознаграждение
устанавливается в процентном отношении от выручки, полученной от
реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах.
При установлении ежемесячного вознаграждения наниматель
самостоятельно определяет:
1. Перечень работников, которым устанавливается ежемесячное
вознаграждение. При этом перечень может включать:
- наименование должностей, профессий (руководители, специалисты,
другие служащие, рабочие);
- наименование структурных подразделений (управления, отделы,
службы, сектора).
Наниматель самостоятельно оценивает степень влияния работника на
обеспечение реализации продукции, товаров (работ, услуг), снижение запасов
готовой продукции.
2. Размер ежемесячного вознаграждения, который, как правило,
устанавливается в процентном отношении от выручки, полученной от
реализации продукции, товаров (работ, услуг). Размер ежемесячного
вознаграждения может не ограничиваться максимальными размерами. В то же
время размеры ежемесячного вознаграждения могут быть установлены
дифференцированно в зависимости от:
- категории персонала (например, руководителю структурного
подразделения - 0,2%, специалистам - 0,1%, рабочим - 0,05%);
- региона реализации продукции (например, при реализации продукции
на внутреннем рынке - 0,1%, в страны СНГ - 0,2%, в страны Европейского
союза - 0,3%, иные страны дальнего зарубежья - 0,4%);
- суммы выручки (например, при обеспечении поступления выручки в
сумме от 300 млн.руб. до 700 млн.руб. выплачивается вознаграждение в
размере в размере 0,2% от суммы, превышающей 300 млн.руб.; при
поступлении выручки свыше 700 млн.руб. - в размере 0,4% от суммы,
превышающей 700 млн.руб.);
51
- группы товаров, ассортимента продукции (например, вознаграждение
выплачивается в размере 0,2% от суммы выручки, полученной от реализации
товаров группы "A", 0,5% - товаров группы "B" и 0,8% - товаров группы "C");
- других факторов, учитывающих специфику деятельности организации и
направленных на усиление материальной заинтересованности работников.
3. Порядок расчета (исчисления) показателя выручки, полученной от
реализации продукции, товаров (работ, услуг) (при этом используются
первичные учетные документы, отчетность (бухгалтерская или статистическая),
сопоставление порядка расчета в соответствии с учетной политикой
организации и другое).
4. Условия снижения и (или) повышения ежемесячного вознаграждения.
фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
- при увеличении запасов готовой продукции - на 50%;
- при невыполнении доведенного плана по продажам (отгрузке, прибыли,
рентабельности, поступлению денежных средств) - на 30%;
- при несвоевременном оформлении договоров - на 10%;
- при росте дебиторской задолженности - на 40%;
- при наличии рекламаций со стороны покупателей - на 20%;
- при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины - на 15%;
фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
- ежемесячное вознаграждение установлено в размере 0,1% от выручки.
При разъездном характере работы ежемесячное вознаграждение исчисляется в
повышенном размере от 0,11% до 0,2% в зависимости от результативности
командировок;
- при освоении новых рынков сбыта ежемесячное вознаграждение
исчисляется в повышенном размере от выручки, полученной от реализации
продукции, товаров на этих рынках.
В ОАО "Белшина" для работников маркетинговой службы установлена
повременно-премиальная система с комиссионными выплатами. Работникам
маркетинговой службы установлены:
52
-оклады согласно действующей в организации системе оплаты труда;
-размер ежемесячного вознаграждения в фиксированном размере,
который составляет проценты от выручки, полученной от реализации
продукции, товаров (работ, услуг);
-надбавки за стаж работы в организации;
-надбавки за сложность и напряженность в работе;
-ежемесячная премия за основные результаты финансово-хозяйственной
деятельности, выплачиваемая в размерах, в порядке и на условиях,
предусмотренных Положением о премировании;
-вознаграждение по итогам работы за год.
Таблица 2.7
Тарифная ставка (оклад) млн в руб. работникам Бюро реализации
продукции
Наименование должности
(профессии)
Кол-во
штатных
единиц
Тариф.
разряд
по ЕТС
Тариф.
коэффиц,
установлен.
организац.
Тарифная
ставка
(оклад)
млн в руб.
Бюро реализации продукции
Начальник бюро реализации
продукции через дилерскую
сеть
1
16
5,58
2232000
Ведущий специалист по
продаже
1
13
4,56
1824000
Специалист по продажам
2
12
4,26
1148000
Примечание – Источник: собственная разработка
Рассмотрим начисления по заработной плате на примере, начисления
зависят от реализованной продукции.
Таблица2.8
Ежемесячное вознаграждение работникам Бюро реализации
продукции
Выручка
от
реализации
продукции,
млн. рублей
Оклад,
тыс.
рублей
Повышение
оклада при
заключен.
контракта
(на 50%),
тыс. рублей
Вознаграждение
Начисле
н
Зар.
плата,
млн.
рублей
%
от
выручки
тыс. рублей
900,0
2232,0
1116,0
0,2
1800,0
6060,0
500,0
1824,0
912,0
0,2
1000,0
3736,0
200,0
1148,0
574,0
0,2
400,0
2122,0
Примечание – Источник: собственная разработка
53
Было рассмотрено 3 варианта начислений по заработной плате , где видно
, что , чем больше оклад и выручка от реализации продукции , тем больше
начисления по заработной плате. Заработок в прямую зависит от
реализованной продукции . В том случае, если бы сотрудники не нашли ни
одного покупателя продукции, то получили бы свою минимальную заработную
плату в размере должностного оклада.
Таблица 2.9
Персональные условия оплаты труда работников Бюро реализации
продукции
Наименован
ие
должности
Выручка
от
реализа
ции
продукц
ии
млн.руб.
Оклад в
кратных
размерах
тарифной
ставки первого
разряда,
действующей в
организации
Надбавка
за высокие
достижения
в труде
Премия
Начис
л.
Зар.
плата
млн.
руб.
кратный
размер
млн.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
Начальник
бюро
100,0
4,0
2232,0
80
1786,0
100
2232,0
6250,0
ведущий
специалист по
продаже
70,0
3,0
1824,0
60
1094,0
70
1276,0
4194,0
специалист по
продаже
30,0
2,0
1148,0
50
574,0
60
688,0
2410,0
Примечание – Источник: собственная разработка
Из расчетов мы видим , что у начальник бюро начисления по заработной
плате выше , чем у специалистов на основании большего должностного оклада
и всех надбавок к окладу (надбавка за высокие достижения в труде ,премия).
Также он реализовал продукции больше , чем другие специалисты, это мы
можем видеть по выручке от реализации продукции .
Фиксированная сумма вознаграждения за единицу проданной продукции
Работнику выплачиваются оклад и фиксированная денежная сумма за
каждую проданную единицу продукции, при этом сумма зависит от вида
продукции (на примере специалиста по продажам).
54
Таблица 2.10
Расчет фиксированной суммы вознаграждения за единицу
проданной продукции
Наименование
должности
Оклад
млн.руб.
Наименова
ние
продукции
Продукция
Начислено
дополнительно
к окладу
(тыс.руб.)
Кол-
во
Сумма
за ед.
тыс.руб.
Специалист
по продажам
1148,0
а/покрышка
100
5000
500,0
а/камера
100
2 000
200,0
Ободная
лента
100
1 000
100,0
Итого зар.
плата (млн.
рублей)
1 148 000 мил руб. + (500 + 200 + 100) = 1 948 000руб.
Примечание – Источник: собственная разработка
Из расчетов мы видим , что заработная плата специалиста по продажам зависит
от объема продаж нескольких видов продукции.
Таблица2.11
Лицевой счет ( расчетный листок ) специалиста по продажам во
видам начислений и удержаний
Вид оплат
Начислено
Удержано
Заработная плата
1 148 000
Надбавка за продолжительность непрерывной
работы на предприятии 35%
401 800
Индексация заработной платы
900 600
Размер ежемесячного вознаграждения %
688 000
Повышение оклада при заключении
контракта
574 000
Надбавка за сложность и напряженность 30 %
344 400
Премия по итогам работы за месяц служащим
287 000
Доплата за работу в государственные
праздники, праздничные (нерабочие) и
выходные дни
109 333
Итого начислено
4 453 133
Подоходный налог
566 817
Пенсионный фонд
44 531
Профсоюзные взносы
44 531
Сумма аванса 40%
459 200
За несвоевременность оформления договора
10%
114 800
Итого к удержанию
1 229 879
Всего к выплате
3 223 254
Примечание – Источник: собственная разработка
Д-т 26 К-Т 70