55
На основании лицевого счета специалиста по продажам можно
сделать вывод : Заработная плата работника Общества, состоит из
тарифной части (оклада) и ежемесячного вознаграждения в процентном
отношении от выручки, полученной от реализации продукции.
Размер заработной платы работника в прямую зависимость от роста объемов
реализованной продукции, на экспорт, снижения запасов готовой продукции и
поступления валютной выручки, характеризующих эффективность его работы .
В ОАО " Белшина " применяется повременно-премиальная система с
комиссионными выплатами - разновидность комиссионной системы оплаты
труда, при которой работникам сверх тарифной заработной платы за
фактически отработанное время производятся премиальные и комиссионные
выплаты.
Комиссионная система оплаты труда является довольно популярной в
современных условиях, особенно для предприятий, которые занимаются
сбытом различных товаров и продукции. Она позволяет установить прямую
зависимость заработной платы сотрудника от выручки, которую он принес
предприятию, стимулируя его таким образом к максимальной эффективности.
На основании проведенного анализа во второй главе работы можно
сделать выводы: Особое место в решении социально-экономических задач
производства занимает организация идеологической работы в трудовом
коллективе. Именно она воздействует на конкретного работника, выстраивает
его жизненную позицию в соответствии с требованиями трудового коллектива,
общества в целом. Цель идеологической работы на нашем предприятии – это
выпуск качественной продукции в необходимых объемах с
конкурентоспособной ценой, создание стабильной и социальной
обеспеченности работников предприятия. Рабочий коллектив открытого
акционерного общества «Белшина» является единой командой, в которой
каждый сотрудник выполняет определенную роль, в результате развития и
выполнения которой зависит полностью развитие результативности
предприятия. Руководством предприятия было принято решение о проведении
56
исследований о факторах, которые могут оказать на работников большое
мотивировочное влияние, кроме заработной платы. В целях объективной
оценки профессионального уровня работников, морального и материального
стимулирования профессионального роста, улучшения подбора, расстановки и
использования кадров, повышения ответственности специалистов за
исполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой
инициативы проводится аттестация для присвоения квалификационной
категории.
Осуществление подбора, подготовки и рационального использования
персонала производится в соответствии с документами системы менеджмента
качества организации: документированной процедурой на процесс
«Управление человеческими ресурсами», стандартами предприятия
«Организация профессионального обучения рабочих (служащих),
«Организация обучения руководителей и специалистов».
Оплата труда работников Общества производится на основе:
- рабочих – часовых тарифных ставок рабочих;
- служащих – месячных должностных окладов служащих.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников разрабатываются
специалистами УОТиЗ в соответствии с действующим законодательством
Республики Беларусь.
Начисление заработной платы за трудовой вклад осуществляется на
основании нарядов, ведомостей выработки, табелей учета рабочего времени,
предоставляемых структурными подразделениями в соответствии с графиком
документооборота. Приказы на оплату в отдел учета расчетов по заработной
плате предоставляются структурными подразделениями не позднее
следующего дня после их издания.
Темпов роста номинальной начисленной среднемесячной заработной
платы применение повышения сдельных расценок (повышения премии) в
зависимости от уровня выполнения норм выработки, не применяется в месяце,
следующим за месяцем, в котором произошло ухудшение соотношения.
57
Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и
должностных окладов или сдельных расценок. Кроме основной заработной
платы на предприятии применяется дополнительная заработная плата. Размеры
доплат и условия выплат устанавливаются предприятиями самостоятельно и
фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут
быть ниже установленных законодательством. Учет расчетов с персоналом по
оплате труда ведется в соответствии с типовым планом счетов Республики
Беларусь и инструкции по его применению. Часовые тарифные ставки для
рабочих (с учетом повышения в соответствии с коллективным договором).
Механизм начисления суммы повышения тарифной ставки, предусмотренного
Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 года № 29, определен
коллективным договором ОАО «Белшина». Премия рабочим начисляется за
выполнение показателей премирования в размере, установленном положением
по результатам работы за месяц. В случае невыполнения показателей
премирования, премия по этим показателям не начисляется не в качестве
наказания, а как незаработанная. При установлении конкретного виновника в
невыполнении данного показателя премирования, премия не начисляется
только конкретному виновнику. За выполнение показателей премирования
премия выплачивается при выполнении условий премирования. При их
невыполнении премия не выплачивается. Суммарный размер премии
устанавливается как сумма процентов премии по показателям премирования к
сдельной заработной плате.
Обеспечение расходования фонда заработной платы исполняется в
строгом соответствии с законодательством о труде, коллективным договором,
утвержденными Положениями об оплате и премировании труда рабочих
подразделений завода, расценками, тарифными ставками, окладами и
штатными расписаниями, руководствуясь при этом необходимостью
соблюдения опережения темпов роста производительности труда над темпами
роста средней начисленной номинальной заработной платы. Проводится
организация труда , расстановка работников в соответствии со специальностью,
58
квалификацией и утвержденными штатными расписаниями.
Моральное стимулирование качественного труда работников
предприятия направлено на удовлетворение психологических потребностей
человека (в уважении, признании заслуг, значимости его труда). Одним из
факторов мотивации качественного труда работников является подготовка
кадров на выдвижение и повышение квалификации, предполагающее
непрерывное получение новых знаний, реализацию возможностей творческого
и делового роста [30]. Обеспечение расходования фонда заработной платы
исполняется в строгом соответствии с законодательством о труде,
коллективным договором, утвержденными Положениями об оплате и
премировании труда рабочих подразделений завода, расценками, тарифными
ставками, окладами и штатными расписаниями, руководствуясь при этом
необходимостью соблюдения опережения темпов роста производительности
труда над темпами роста средней начисленной номинальной заработной платы.
Проводится организация труда , расстановка работников в соответствии со
специальностью, квалификацией и утвержденными штатными расписаниями.
Источником мотивации по данным направлениям является фонд
заработной платы. Структура фонда оплаты труда ОАО «Белшина» .Основные
положения материального вознаграждения работников за труд предусмотрены
в третьем разделе коллективного «Оплата труда и ее регулирование».
Разработку положения, своевременное внесение изменений и
дополнений, осуществляет УОТиЗ предприятий . Приказ нанимателя об
установлении конкретного размера индекса потребительских цен за расчетный
месяц, исчисленный нарастающим итогом к базовому месяцу, для
определенных категорий работников с указанием процента индексации готовит
УОТиЗ предприятий. Разработку и сопровождение программного обеспечения
по расчету и отражению в расчетном листке индексации конкретному
работнику общества в соответствии с требованиями настоящего положения
осуществляет УИКО. Контроль за начислением и выплатой индексации
заработной платы производит ОУРЗПиДП УБУиО.
59
Глава 3. Пути оптимизации системы учета оплаты труда на
предприятии
3.1 Организация аналитического и синтетического учета расчетов по
оплате труда
Для синтетического учёта расчётов организации с работниками по
заработной плате используется пассивный счёт 70 «Расчёты с персоналом по
оплате труда» как состоящим в списочном составе, так и не состоящим.
Учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» (субсчет 70/1 «Заработная плата»), на
котором. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» , субсчет 70/2
«Выплаты неработающим в обществе обобщается информация о расчетах по
всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам,
работающим.») ведется учет выплат неработающим пенсионерам, профкому.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется по каждому работнику. В состав фонда заработной платы включаются
выплаты, определенные действующим законодательством.
Также в ОАО «Белшина» применяются следующие субсчёта к счёту 70
«Расчёты с персоналом по оплате труда»
70.01 – начисленная заработная плата;
70.02 – депонированная заработная плата.
Сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» показывается
развернуто: по дебету – сумма долга за работником на начало месяца или конец
месяца, а по кредиту – долг за организацией перед работниками. В ОАО
«Белшина» операции по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
ведутся по всему счёту с разбивкой на отдельные операции. Все оформленные
табеля и первичные документы по начислению заработной платы и отпускных
к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию организации, где они
проверяются. Аналитический учёт дебетовых и кредитовых оборотов по счету
70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику в
лицевых счетах, расчётно-платежных ведомостях, расчетных ведомостях.
60
Заработная плата распределяется по счетам затрат 20 «Основное
производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные
затраты». Рабочим основного производства зарплата начисляется в дебет счета
20 «Основное производство», начисленная зарплата общепроизводственному
персоналу относится на счет 25 «Общепроизводственные расходы», зарплата
административному персоналу начисляется на счет 26 «Общехозяйственные
затраты» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В результате проверки правильности отнесения начисленной заработной
платы на счета затрат в ОАО «Белшина» было установлено, что начисленная
заработная плата отражается бухгалтерскими проводками, которые
представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Ведомость проверки корреспонденции счетов по начислению
заработной платы
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
1 Начислена зарплата производственным
рабочим
20
70
1 497 176 320
2 Начислена зарплата
общепроизводственному персоналу
25
70
696 210 873
3 Начислена зарплата
общехозяйственному персоналу
26
70
617 187 900
4 Начислена зарплата работникам
вспомогательного производства
23
70
2 252 864 707
Начислена зарплата непроизводственному
персоналу
29
70
555 853 005
5 Начислено пособие по временной
нетрудоспособности
69
70
307 847 100
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
В соответствии с Типовым планом счетов учет расчетов с персоналом по
оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет
предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками
организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других
доходов от участия в уставном фонде организации. По дебету счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы
заработной платы, отпускных, а также суммы начисленных налогов, платежей и
другие удержания. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» отражается начисленная сумма заработной платы, прочих выплат. По
61
отношению к балансу счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является
пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо
показывает задолженность предприятия по оплате труда персоналу, а дебетовое
- задолженность персонала предприятию. Дебетовое сальдо возникает в тех
случаях, когда работникам организации выплачено больше, чем им
причиталось за отработанное время или объем выполненных работ. Это
свидетельствует о том, что организация расчетов с персоналом на предприятии
находится не на должном уровне. Дебетовое сальдо ликвидируется в
следующем месяце, либо путем удержания из причитающейся заработной
платы излишне полученной суммы, либо путем внесения ее наличными в кассу.
В бухгалтерском учете на сумму начисленной заработной платы
составляются бухгалтерские проводки, представленные в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Корреспонденции счетов бухгалтерского учета начисления
заработной платы в ОАО «Белшина» за январь 2016 года
Содержание хозяйственной
операции
Корреспонденция
счетов
Сумма, руб.
дебет
кредит
Начислена заработная плата ИТР
26
70.1
5 099 800
Начислена заработная плата рабочей
23
70.1
1 722 100
Начислена премия ИТР
26
70.1
522 300
Начислена премия рабочей
23
70.1
282 000
Начислена оплата дней трудового
отпуска
23
70.1
2 005 000
Начислен больничный
69
70
600 400
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
В бухгалтерском учете на суммы удержаний составляются
бухгалтерские проводки, которые представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Корреспонденции счетов бухгалтерского учета удержаний из
заработной платы в ОАО «Белшина» за январь 2016 года
Содержание хозяйственной операции
Корреспонденция
счетов
Сумма,
руб.
дебет
кредит
Удержан подоходный налог из зар.платы
70
68
662970
Удержаны взносы в ФСЗН на пенсионное
70
69
50 998
62
страхов.
Удержаны услуги связи
70
76
128250
Удержаны профсоюзные взносы
70
76
50998
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
От начисленной заработной платы производятся отчисления в фонд
социальной защиты населения в размере 34% и на страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В бухгалтерском учете на суммы начислений составляются
корреспонденции счетов, представленные в таблице 3.4. Выплата заработной
платы может производиться наличными деньгами из кассы и путем
перечисления на счет работника. Заработная плата из кассы выдается в течение
трех дней. По истечении этих дней кассир построчно проверяет и суммирует
выданную заработную плату, а против фамилии лиц, не получивших ее, делает
отметку «Депонировано». Невыплаченная в срок заработная плата
депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет
предприятия. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию.
Таблица 3.4
Корреспонденции счетов бухгалтерского учета отчислений от
фонда заработной платы в ОАО «Белшина»за январь 2016 года
Содержание хозяйственной операции
Корреспонденция
счетов
Сумма,
руб.
дебет
кредит
Произведены отчисления в ФСЗН от
начисленной зар. платы:
- производственных рабочих
- рабочих вспомогательного производства
- общепроизводственного персонала
- административно-управленческого
персонала
20
23
25
26
69
69
69
69
542098384
810223044
240028057
211074707
Произведены отчисления от несчастных
случаев на производстве и проф.
заболеваний от начисленной заработной
платы:- производственных рабочих
- рабочих вспомогательного производства
- общепроизводственного персонала
- административно-управленческого
персонала
20
23
25
26
76
76
76
76
9549501
14245557
4235790
3719100
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
Не выданные суммы по платежной ведомости кассир заносит в реестр не
выданной заработной платы и передает его в бухгалтерию. В бухгалтерии учет
63
расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы.
Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» (субсчет – «Расчеты по депонированным
суммам»). По кредиту счета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»
отражается зачисление на депоненты не выданной суммы, а по дебету – ее
выдача.
В ОАО «Белшина» депонированной заработной платы нет, так как вся
заработная плата перечисляется на карт-счета работников. Синтетический учет
начисленной заработной платы ведется в журнале–ордере № 10.
В ОАО «Белшина» аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов
по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведут по каждому
работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах.
Аналитический учет заработной платы ведется в лицевом счете.
Лицевой счет открывается на каждого работника. В лицевом счете
отражается фамилия, инициалы работника, табельный номер, подразделение,
оклад, должность, количество детей и иждивенцев, страховой номер. Лицевой
чет ведется за каждый месяц календарного года отдельно по видам начислений
и удержаний. В графе начисления указывается вид начислений, отработанное
время и сумма начислений. В графе удержаний указывается вид удержаний,
сумма удержаний. Также в лицевом счете указываются льготы и вычеты по
подоходному налогу и сумма, причитающаяся к выдаче на руки. Один
экземпляр лицевого счета хранится на предприятии, а второй экземпляр
выдается на руки работнику до получения заработной платы. При расчете
заработной платы, причитающейся к выплате работнику, бухгалтерией
предприятия производятся различные виды удержаний.
Расчет и удержание подоходного налога с физических лиц (счет 68/4
«Расчеты по подоходному налогу») производит отдел учета расчетов с
работниками по заработной плате и другим платежам УБУиО и несет
ответственность за полноту, достоверность и своевременность удерживаемого
подоходного налога с физических лиц.
64
Платежи по подоходному налогу с физических лиц в ИМНС
производятся финансовым управлением ежедневно от суммы перечисляемых
денежных средств на выплату заработной платы уволенным, отпускных,
премий и прочих видов выплат. Кроме выплаты доходов в виде оплаты труда за
первую половину месяца, на основании служебных записок, предоставленных
отделом учета расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам
УБУиО.
При отражении в бухгалтерском учете получения и использования
налогового кредита, сумм предоставленных льгот по налогам в части
освобождения от их уплаты и возмещения сумм уплаченных налогов отдел
налогов и неналоговых платежей руководствуется постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 112 Об
утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету государственной
поддержки, Инструкции по бухгалтерскому учету безвозмездной помощи,
признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства
финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов
постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам
бухгалтерского учета».
Информация о расчетах по социальному страхованию и обеспечению, в
том числе пенсионному, отражается на счете 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению». Суммы произведенных отчислений на
социальное и пенсионное страхование работников отражаются в журналах-
ордерах №№10,10/1 по окончании месяца.
Ежеквартально отделом учета расчетов с работниками по заработной
плате и другим платежам УБУиО по счету 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» составляется ведомственная отчетность с
предоставлением в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и
социальной защиты РБ в установленный законодательством срок:
- Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства
труда и социальной защиты РБ по форме 4-фонд (Минтруда и соцзащиты);