80
где Зоб - суммарные затраты за год, связанные с содержанием и
эксплуатацией компьютера.
ФП – годовой полезный фонд рабочего времени определяется по
формуле (3.7).
ФП = ФН * Кг, (3.7)
где ФН – номинальный фонд рабочего времени,
Кг – коэффициент готовности оборудования
Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле
(3.8).
ФН = Чрдг * Прбд, (3.8)
где Чрдг – число рабочих дней в году,
Прбд – продолжительность рабочего дня.
ФН = 250 * 8 = 2 000 часов (Номинальный фонд)
ФП= 2 000 * 0,97 = 1 940 часов (Годовой фонд с учетом коэффициента
готовности оборудования)
Суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией
компьютера рассчитываются по формуле (3.9):
Зоб = Змат + Зсет + Аоб + Зрем + Зэ + Зпр, (3.9)
где Змат – затраты на материалы,
Зсет – затраты на сетевое оборудование,
Зрем – затраты на текущий ремонт,
Зэ – затраты на электроэнергию,
Зпр – прочие затраты.
81
Затраты на материалы определяются по формуле (3.10).
Змат = Сбс * 0,07, (3.10)
где Сбс – балансовая стоимость оборудования.
Сюда входит стоимость оборудования, затраты на транспортировку и
установку, которые составляют 5% от стоимости оборудования.
Сбс = (8000+1500)+(8000+1500)*0,05=9975 руб.
Змат = 9975*0,07=698 руб.
Зсет = 9975*0,11=1097 руб.
Аоб = 9975*0,2=1995 руб.
Зрем = 9975*0,05=499 руб.
Зпр = 9975*0,01= 100 руб
Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (3.11)
Зэ = ФП * (Мкомп + Мпр) * Цэ, (3.11)
где Мкомп – паспортная мощность компьютера,
Мпр – паспортная мощность принтера,
Цэ – цена за 1 кВт/час электроэнергии.
Зэ =1940*(0,6+0,2)*2,7=4190руб
Таким образом, затраты за год, связанные с содержанием и
эксплуатацией компьютера, равны:
Зоб =698+1097+1995+499+100+4190 = 8579руб.
Стоимость одного машино-часа рассчитывается по формуле (3.6):
Смч = 8579/1940=4,42 руб.
Величина себестоимости машино-часа при разработке модуля
составила 4,42 рубля. Разработка модуля с использованием машинного
времени заняла 21 час (2,625 дня).
Тогда затраты на эксплуатацию компьютера составят:
82
Зкомп = 2,625*8*4,42=93 руб.
Определим затраты на разработку модуля по формуле (3.2):
Зр =1875+562,5+188+93=2718,5руб.
3) Расчет затрат на внедрение модуля
Затраты на внедрение модуля определяются по формуле (3.12):
Звн = ФОТвн + ОТЧвн + Знр + Зкомп, (3.12)
где Звн – затраты на внедрение модуля
ФОТвн – фонд оплаты труда программиста на внедрение модуля, и за
время обучения бухгалтера.
ОТЧвн – отчисления во внебюджетные фонды,
Знр – накладные расходы на внедрение модуля,
Зкомп – затраты на эксплуатацию компьютера.
Фонд оплаты труда определяем по формуле (3.13):
ФОТвн = (ОКп * Тпер + (ОКп + ОКс) * Тоб) / Чрдм, (3.13)
где ОКп, ОКс – оклады программиста и сотрудника бухгалтерии
соответственно,
Тпер – время, необходимое для внесения изменений в конфигуратор,
Тоб – время, необходимое на обучение сотрудника бухгалтерии,
Чрдм – число рабочих дней в месяце.
ФОТвн = (11000*0,125+(11000+20000)*0,25)/22=415руб.
ОТЧвн = 415*30%=124,5руб.
Знр = 415*0,1=42руб.
Внедрение модуля с использованием машинного времени составило 21
час (2,625 дня). Тогда затраты на компьютере составят:
Зкомп = 8*4,42*2,625=93 руб.
Звн = 415+124,5+42+93=674,5 руб.
83
Зс = 2718,5+674,5=3393 руб.
Зс- затраты на создание модуля.
Таким образом, затраты на создание модуля определяются как сумма
затрат на разработку и внедрение модуля составляют 3393 рублей.
4) Расчет текущих затрат по внедряемому модулю.
Текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по
внедряемому варианту
С2 = З2 + ОТЧ2 + Т2 * Смч + ЗМ2, (3.14)
где З2 – затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии с
использованием предлагаемого модуля,
ОТЧ2 – отчисления во внебюджетные фонды,
Смч – себестоимость машино-часа,
ЗМ2 – материальные затраты,
Т2 – затраты времени сотрудника бухгалтерии при использовании
модуля.
Затраты времени сотрудника бухгалтерии при использовании модуля
Т2 рассчитываются по формуле (3.15):
Т2 = tc * N, (3.15)
где tc – время, необходимое сотруднику бухгалтерии для сбора
информации, ее анализа, обобщения, оценки инновационных вложений,
составления отчетов и определения плана мероприятий,
N – частота использования системы.
T2 = (0,02+0,02+0,01+0,01+0,02+0,02)*530=53 часа
Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не
все рабочее время компьютера, а только 80% от T2, то:
T2 = 53*0,8=42,4 часа
84
Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по
формуле (3.16):
З2 = Тс * ОКс, (3.16)
где ОКс - оклад сотрудника бухгалтерии в час.
З2 = 42,4*20000/(22*8)=4818 руб.
ОТЧ2 = 4818*26,2%=1262руб.
Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по
внедряемому варианту определяем по формуле (3.14):
С2 = 4818+1262+42,4*4,42+500=6767 руб.
5) Расчет текущих затрат по базовому варианту
Текущие затраты по базовому варианту определяются по формуле
(3.17):
С1 = З1 + Т1 *Смч + ЗМ1, (3.17)
где З1 – затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии по базовому
варианту,
ОТЧ1 – отчисления во внебюджетные фонды,
Смч – себестоимость машино-часа,
Т1 – затраты времени сотрудника бухгалтерии по базовому варианту.
Затраты времени сотрудника бухгалтерии по базовому варианту Т1
рассчитываются по формуле (3.18).
85
Т1 = tc * N, (3.18)
где tc – время, необходимое сотруднику сотрудника бухгалтерии для
сбора информации, ее анализа, обобщения, оценки инновационных
вложений, составления отчетов и определения плана мероприятий,
N – частота использования системы.
T1 =(0,03+0,06+0,04+0,01+0,1+0,1)*530=180,2 часа
Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не
все рабочее время компьютер, а только 80% от T1, то:
T1 = 180,2*0,8=144 часа
Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по
формуле (3.19):
З1 = Тс * ОКс, (3.19)
где ОКс- оклад сотрудника бухгалтерии в час.
З1 =144*20000/(22*8)=16364 руб.
ОТЧ1 = 2048*26,2%=4287 руб.
Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по
внедряемому варианту определяем по формуле (3.17):
С1 = 16364+4287+144*4,42+1500=22787 руб.
6) Расчет ожидаемой экономии по основным технико-экономическим
показателям
Условно-годовая экономия рассчитывается по формуле (3.20).
Эуг = С1 – С2, (3.20)
где Эуг – величина экономии, полученной на текущих затратах до и
после внедрения модуля.
Эуг = 22787 - 6767=16 020 руб.
86
7) Расчет ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения
модуля в целом
Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения модуля в
целом рассчитывается по формуле (3.21):
Эг = (С1 – С2) – Ен * К, (3.21)
где Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений на создание модуля,
К – величина капитальных вложений.
К = Зс = 3393
Эг =16020 - 0,1*3393=15 680,7 руб.
8) Расчет коэффициента экономической эффективности и срока
окупаемости
Коэффициент экономической эффективности Ер капитальных
вложений на создание модуля рассчитывается по формуле (3.22):
Ер = Эуг / К, (3.22)
Ер = 16020/3393=4,72
Срок окупаемости капитальных вложений ТР определяется по формуле
(3.23):
ТР = К / Эуг = 1 / Ер (3.23)
ТР = 1 / 4,72=0,21 года
Срок окупаемости капитальных вложений составляет 2,5 месяца
Ожидаемый эффект от функционирования модуля включает в себя
следующие составляющие:
снижение затрат времени сотрудника бухгалтерии при сборе
информации, ее анализе, обобщении, оценке инновационных вложений,
87
составлении отчетов и определении плана мероприятий за прошедший месяц
на 101,6 часа за год;
снижение затрат на материалы при эксплуатации модуля на 1000
рублей за год.
88
Заключение
Первая глава работы носит теоретический характер, в ней отражены
результаты исследования основной литературы по теме исследования.
Проведенный анализ позволил сделать следующие выводы.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом
предприятии и весьма разнообразны
Подотчетным лицом является физическое лицо, которому были
выданы наличные денежные средства. В подотчет выдаются деньги для
предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных
расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту
в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды
Право получать денежные средства под отчет имеют только те
сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень
утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда
записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а
также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Все работники
предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила
работы с наличностью
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие
оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне
формы указывают суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета),
которые дебетуются на эти суммы
В настоящее время расчеты с подотчетными лицами должны быть
организованы с соблюдением Указания о порядке ведения кассовых
операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых
операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого
предпринимательства. Также следует учитывать требования других
нормативных правовых актов.
89
Цель аудита расчетов с подотчетными лицами – установление
правильности и достоверности данных операций и определение их влияния
на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
В связи с тем, что аудит расчетов с подотчетными лицами связан с
проверкой порядка ведения кассовых операций, удобнее проводить их
параллельно.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами на нем должны стать следующие:
своевременное, полное и достоверное отражение на счетах
бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
документальная обоснованность использования подотчетных
сумм;
контроль за экономным и рациональным использованием
денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Только при решении данных задач и правильного документального
отражения расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим
операциям можно избежать негативные и сложные моменты, которые не
станут преградой на пути дальнейшего функционирования и процветания
предприятия.
По результатам анализа деятельности объекта исследования,
представленного во второй главе выпускной квалификационной работы было
установлено следующее.
Объектом практического исследования в данной выпускной
квалификационной работе выступает ООО «Жилсервис». Организация
зарегистрирована 21 июня 2006 г. регистратором Межрайонная инспекция
Федеральной налоговой службы № 13 по Красноярскому краю, Таймырскому
(Долгано-Ненецкому) и Эвенкийскому автономным округам.
Основным видом деятельности предприятия является: строительство
фундаментов и бурение водяных скважин; производство металлических
цистерн, резервуаров и прочих емкостей; производство общестроительных