43
Основной целью деятельности организации является получение
прибыли.
Чистая прибыль, образуемая в соответствии с установленным порядком,
после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, за отчетный
период, подлежит распределению между Участниками пропорционально их
доле в Уставном капитале. Оставшаяся в распоряжении общества чистая
прибыль направляется на развитие и расширение производства, и другие цели
по усмотрению Участников.
Основными клиентами по услугам подбора, регистрации и
бронирования являются физические лица. Также организация работает с
юридическими лицами по продаже маркетинговых (рекламных) услуг и услуг
брокериджа (услуги по подбору жилых и нежилых помещений, услуги по
регистрации).
Предприятие осуществляет хозяйственную деятельность на основании
устава Общества.
Основными видами деятельности предприятия, утвержденными уставом
являются: предоставление посреднических услуг при покупке, продаже, аренде
недвижимого имущества; подготовка к продаже собственного недвижимого
имущества; управление недвижимым имуществом; деятельность в области
архитектуры, инженерно-технического проектирования в промышленности и
строительстве; деятельность агентов по операциям с недвижимым имуществом;
деятельность по управлению холдинг-компаниями; рекламная деятельность.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется
федеральными законами, общество может заниматься только на основании
специального разрешения (лицензии).
Организационная структура аппарата управления ООО «Бир-Инфо»
представлена линейно-функциональной структурой, которая обеспечивает
организации разделение управленческого труда.
Звенья структуры в подчинении у директора: 1) отдел продаж; 2) отдел
рекламы, PR и аналитики; 3) отдел оформления и контроля исполнения
44
обязательств; 4) бухгалтерия.
Линейные руководители отделов также наделены конкретными
полномочиями и осуществляют единоличное руководство в разработке
конкретных управленческих функций.
Отдел продаж осуществляет поиск клиентов и работу с ними. В штате
отдела два менеджера по работе с клиентами и два менеджера call-центра.
Сотрудники отдела рекламы, PR и аналитики: начальник отдела,
специалист по рекламе, аналитик. Отдел занимается вопросами продвижения
продукта. Аналитик занимается сбором, формализацией и согласованием
требований с заказчиками.
К отделу оформления и контроля исполнения обязательств согласно
штатному расписанию относятся: ведущий аналитик MS CRM (MS CRM –
серверное приложение компании Microsoft, платформа для взаимодействия с
клиентами), специалист отдела кадрового и документационного обеспечения,
специалист по регистрации.
ООО «Бир-Инфо» находится на упрощенной системе налогообложения,
ведет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом РФ № 402-ФЗ
от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», а также нормативными актами
органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования
вопросов бухгалтерского учета и несет ответственность за его достоверность.
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского
учета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от
06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В ООО «Бир-Инфо» бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером,
который отвечает требованиям (ст. 7 Закона № 402-ФЗ):
- имеет высшее образование;
- имеет стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета,
составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности четыре года из
последних пяти календарных лет;
- не имеет неснятой или непогашенной судимости за преступления
45
в сфере экономики.
Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности
руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. На главного
бухгалтера возложены функции по обеспечению правильной постановки учета,
его достоверность, своевременность, контроль за сохранностью, рациональным
и экономным использованием всех средств предприятия. Он осуществляет
бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками
денежных средств, их поступлением и расходованием, а также за движением
материальных ресурсов, ведет банковские документы, расчетные операции, в
том числе с работниками по оплате труда, книги покупок и продаж. Бухгалтер
формирует бухгалтерский баланс и годовые отчеты, заполняет декларации и
отчеты во внебюджетные фонды.
В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер-кассир, в
обязанности которого входит получение и выдача денег, обеспечение
сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение
выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений,
своевременная доставка поручений в банк, сбор информации по банкам о
поступлении и расходе средств с расчетного счета, а также выпиской
документов для оплаты за оказанные услуги.
Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется в соответствии с
действующим законодательством РФ.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием программы
«1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0, которая предназначена для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной
(регламентированной) отчетности в организации.
«1C: Бухгалтерия 8, редакция 3.0» обеспечивает решение всех задач
бухгалтерской службы предприятия, т. к. бухгалтерская служба полностью
отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных
документов, учет продаж и т. д.
В состав «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0 включен план счетов
46
бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об
утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов,
организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах
соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета
и отражению данных в отчетности. При необходимости можно самостоятельно
создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в
журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок
программа автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Первичные
учетные документы составляются непосредственно в момент совершения
операций или сразу же после их окончания.
Организация пользуется действующим Планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий,
утвержденного Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н
15
.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
ведётся на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащий
синтетические и аналитические счета.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности
производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру и проводится
проверка состояния и достоверности бухгалтерского учета и составляется акт,
утверждаемый руководителем предприятия.
Учетная политика ООО «Бир-Инфо» формируется главным бухгалтером
и утверждается руководителем организации. При этом утверждается:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления
фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые
формы первичных учетных документов, а также формы документов для
15
Об oc утверждении oc Плана oc счетов oc бухгалтерского oc учета oc финансово-хозяйственной oc деятельности oc организаций oc и oc
Инструкции oc по oc его oc применению : Приказ oc Минфина oc РФ oc от oc 31.10.2000 г. oc № oc 94н. oc Доступ oc из oc справ.-правовой oc
системы oc «КонсультантПлюс».
47
внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
организации;
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота;
- порядок контроля за хозяйственными операциями
16
.
Изменение учетной политики организации может производиться в
случаях:
- изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов
по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского
учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает
повышение качества информации об объекте бухгалтерского учета (в
ред. Приказа Минфина России от 28.04.2017 г. № 69н);
- существенного изменения условий хозяйствования организации,
которое может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности
и т. п.
Учетная политика по бухгалтерскому учету включает в себя
организационные и методические положения. К организационным положениям
отнесены:
- порядок и способ ведения бухгалтерского учета (обязанность по
ведению бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера (часть 3
статьи 7 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»). Бухгалтерский учет ведется с использованием
специализированной бухгалтерской компьютерной программы «1С:
Бухгалтерия 8, редакция 3.0»);
- первичные учетные документы (каждый факт хозяйственной
16
Об oc утверждении oc положений oc по oc бухгалтерскому oc учетуoc (вместе oc с oc "Положением oc по oc бухгалтерскому oc учету oc
"Учетная oc политика oc организации" oc (ПБУ oc 1/2008)", oc "Положением oc по oc бухгалтерскому oc учету oc "Изменения oc
оценочных oc значений" oc (ПБУ oc 21/2008)") oc (Зарегистрировано oc в oc Минюсте oc России oc 27.10.2008 г. oc № oc 12522) : Приказ
Минфина России от 06.10.2008 г. oc № oc 106н. oc Доступ oc из oc справ.-правовой oc системы oc «КонсультантПлюс».
48
деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом.
Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или в виде
электронных документов, подписанных электронной подписью. Указаны
формы первичных учетных документов. Движение первичных учетных
документов регулируется графиком документооборота, который утверждается
отдельным приказом руководителя организации);
- регистры бухгалтерского учета (данные, содержащиеся в первичных
документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах
бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета составляются и на
бумажном носителе, и (или) в электронной форме (пункт 6 статьи 10
Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете»);
- исправление ошибок и изменение учетной политики (существенной
признается ошибка, составляющая 5 % от общей суммы соответствующей
статьи бухгалтерской отчетности. Организация, являясь субъектом малого
предпринимательства, исправляет существенные ошибки предшествующего
отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за
этот год, без ретроспективного пересчета сравнительных показателей
отчетности с включением прибыли или убытка, возникших в результате
исправления указанной ошибки, в состав прочих доходов или расходов
текущего отчетного периода в соответствии с пунктами 9, 14 Положения по
бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и
отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28
июня 2010 г. № 63н. Последствия изменения учетной политики организация
отражает в бухгалтерской отчетности перспективно);
- инвентаризация активов и обязательств (проводится по распоряжению
руководителя организации перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, в
порядке, определенном Методическими указаниями по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина
49
России от 13 июня 1995 г. № 49).
Согласно Учетной политики в целях обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и
финансовых обязательств в следующие сроки: основные средства – ежегодно в
срок до 31 декабря; материалы – ежеквартально в срок не позднее последнего
дня последнего месяца квартала; дебиторскую и кредиторскую задолженность –
ежеквартально в срок не позднее последнего дня последнего месяца;
- прочие виды активов и обязательств – ежегодно в срок до 31 декабря;
- способы оценки активов и обязательств (на основании статьи 12 Закона
№ 402-ФЗ денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в
валюте РФ. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.
Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые
результаты
17
.
- применение положений по бухгалтерскому учету (в связи с отнесением
организации к субъектам малого предпринимательства, организация не
применяет некоторые Положения по бухгалтерскому учету. К ним относятся:
- «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008);
- «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные
активы» (ПБУ 8/2010);
- «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008);
- «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010);
- «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02);
- «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02).
Методические положения учетной политики предусматривают способы
оценки имущества и обязательств, начисление амортизации по различным
видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и прочее.
- учет основных средств (в составе основных средств учитываются
17
Об oc утверждении oc Положения oc по oc ведению oc бухгалтерского oc учета oc и oc бухгалтерской oc отчетности oc в oc Российской oc
Федерации oc (Зарегистрировано oc в oc Минюсте oc России oc 27.08.1998 г. oc № oc 1598) : Приказ Минфина России от 29.07.1998
г. № 34н (с изм. от 29.01.2018 г.). Доступ oc из oc справ.-правовой oc системы oc «КонсультантПлюс».
50
активы, удовлетворяющие критериям признания и стоимостью более 100 тыс.
руб. (пункт 5 ПБУ 6/01).
Для начисления амортизации основных средств применяется линейный
способ для всех основных средств (пункт 17 ПБУ 6/01). Срок полезного
использования основных средств определяется исходя из ожидаемого срока
использования объекта и утверждается приказом руководителя (пункт 20 ПБУ
6/01);
- Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения
бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую)
отчетность, может признавать расходы на приобретение (создание) объектов,
которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве
нематериальных активов в соответствии с настоящим Положением, в составе
расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их
осуществления.
Переоценка нематериальных активов производится путем пересчета их
остаточной стоимости. Стоимость нематериальных активов с определенным
сроком полезного использования погашается посредством начисления
амортизации в течение срока их полезного использования
18
.
Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по
нематериальному активу производится линейным способом (пункт 28 ПБУ
14/2007);
- учет расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские
работы (стоимость НИОКР, которые дали положительный результат,
списывается линейным способом исходя из ожидаемого срока использования
полученных результатов от этих работ (пункт 11 ПБУ 17/02);
- учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря (активы,
удовлетворяющие условиям признания ОС, перечисленным в пункте 4 ПБУ
6/01, стоимость которых за единицу не превышает 100 тыс. руб., учитываются в
18
oc Об oc утверждении oc Положения oc по oc бухгалтерскому oc учету oc "Учет oc нематериальных oc активов" oc (ПБУ oc 14/2007) oc
(Зарегистрировано oc в oc Минюсте oc России oc 23.01.2008 г. oc № oc 10975) : Приказ Минфина России от 7.12.2007 г. № 153н.
Доступ oc из oc справ.-правовой oc системы oc «КонсультантПлюс».
51
составе материально-производственных запасов. Для обеспечения контроля за
сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев,
учитываемых в составе материально-производственных запасов, стоимость
таких активов после их передачи в производство (эксплуатацию) принимается
на забалансовый учет. Стоимость спецодежды и спецоснастки вне зависимости
от установленного срока эксплуатации погашается линейным способом исходя
из сроков ее полезного использования);
- учет сырья и материалов (сырье и материалы принимаются к учету по
фактической себестоимости. Транспортно-заготовительные расходы
включаются в себестоимость приобретенных ценностей. Единица
бухгалтерского учета материально-производственных запасов может быть
номенклатурный номер. При отпуске материалов в производство или на иные
цели их оценка производится следующим способом – ФИФО (пункт 16 ПБУ
5/01). Тара и тарные материалы учитываются по фактической себестоимости);
- учет товаров (товары учитываются по стоимости, в которую
включаются затраты, связанные с их приобретением. Затраты на заготовку и
доставку товаров до центральных складов (баз), производимые до момента
передачи товаров в продажу, включаются в стоимость товаров (пункт 13 ПБУ
5/01). Организация не создает резерв под снижение стоимости товаров. Для
оценки товаров при их передаче на продажу или иные цели используется один
способ ко всем товарам: ФИФО (пункт 16 ПБУ 5/01);
- учет товаров в розничной торговле осуществляется по стоимости
приобретения (пункт 13 ПБУ 5/01);
- доходы, расходы. Учет доходов и расходов ведется методом
начисления.
Управленческие расходы, накопленные на счете 26
«Общехозяйственные расходы», в качестве условно-постоянных ежемесячно
списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90.08 «Управленческие
расходы», в полной сумме (пункт 9 ПБУ 10/99).
Расходы на продажу ежемесячно списываются на расходы периода в
52
полной сумме (пункт 9 ПБУ 10/99).
Расходы по кредитам и займам признаются прочими расходами (пункт 8
ПБУ 10/99).
Пересчет обязательств, выраженных в иностранной валюте,
производится ежемесячно (пункт 12 ПБУ 4/99, пункт 8 ПБУ 3/2006).
Выручка от выполнения работ, оказания услуг с длительным циклом
изготовления признается по мере готовности работы, услуги, работы.
Расходы будущих периодов списываются равномерно.
- Резервы предстоящих отпусков (организация формирует резерв по
оплате предстоящих отпусков. Начисление резерва производится нормативным
методом ежемесячно в размере процентов от фонда оплаты труда).
- Резервы по сомнительным долгам (создание резерва по сомнительным
долгам производится по правилам, принятым в налоговом учете (пункт 70
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
(утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
2.2 Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО
«Бир-Инфо»
Бухгалтерский учет ООО «Бир-Инфо» ведется в соответствии с
существующей нормативно-законодательной базой, Федеральным законом "О
бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017),
Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов
бухгалтерского учета финансовой деятельности предприятия, а так же с учетом
Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов
малого предпринимательства, утвержденным Приказом Министерства
Финансов РФ от 21.12.98 г. № 64н.
Ведение бухгалтерского учета при УСН является обязательным, в
соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», ООО «Бир-
Инфо» относится к субъекту малого предпринимательства и ведет полный
упрощенный бухгалтерский учет.