46
соответствующего требованиям современного индустриально развитого
общества. Экономическая функция организации направлена на получение
прибыли в результате реализации своих услуг.
Управленческая. Задача организации состоит в создании условий для роста
производительности труда, подбора и расстановки как исполнительного, так и
управленческого персонала, обеспечения налаженной системы организации
производственного процесса.
Организационная структура - это целостная система. Она специально
разработана таким образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее
эффективно добиться поставленной перед ними цели.
21
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная
совокупность специализированных функциональных служб и производственных
подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия
и реализации управленческих решений.
22
В рамках этой структуры протекает
весь управленческий процесс: движение потоков информации, контроль
достоверности и анализ, принятие управленческих решений, в котором участвует
весь персонал.
Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации
процессы осуществлялись своевременно и качественно.
Численность персонала составляет 9 человек (Приложение 12), к ним
относятся:
– ген.директор по совместительству гл.бухгалтер;
– бухгалтер;
– менеджер по работе с клиентами;
– модельер-закройщик;
– швеи.
21
Мескон М. Х., Альберт М., Хедроури Ф. Основы менеджмента. - М.: изд. «Дело» - 2002. - С. 69
22
Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело. - М.: изд. «Эксмо», 2008. - С. 25
47
Генеральный директор осуществляет функции общепроизводственного
управления, руководит финансовой и хозяйственной деятельностью организации
в соответствии с действующим законодательством, осуществляет стратегическое
планирование деятельности, организует эффективное взаимодействие работы
всех сотруников, оперативно решает производственные вопросы.
Главный бухгалтер реализует стандартные функции оперативного
бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности,
ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета,
осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует
учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности компании.
Бухгалтер начисляет заработную плату, осуществляет любые
предусмотренные входящие-исходящие операции, работа с первичными
документами.
Бухгалтерская служба — структурная единица организации,
выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в форме
сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского
учета.
Правовой статус бухгалтерской службы в организации регулируется
действующим законодательством, нормативными актами по бухгалтерскому
учету и определяется масштабами и организационной структурой управления
организацией.
В структуру бухгалтерской службы ООО «Аро» входит главный бухгалтер
и подчиненный ему бухгалтер (Приложение 13).
Организационная структура осуществляется линейно, где суть ее
заключается в назначении главного бухгалтера, под руководство которому
вводятся штатные должности в линейной бухгалтерии (иерархия), то есть все
работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно
48
перед главным бухгалтером. Внутренний контроль в данной организации
осуществляет главный бухгалтер. Определенной службы контроля нет.
Менеджер по работе с клиентами осуществляет клиентскую работу с
заказчиками, поиск клиентов, контроль прохождения заказа, взаимодействие с
заказчиком, проводит анализ рынка рекламы и рекламной продукции,
осуществляет реализацию рекламных акций.
23
Модельер-закройщик осуществляет функции по планированию и раскроя
модели изделия.
Швеи осуществляют пошив и обтачку изделий из ткани.
В ООО «Аро» на 2015 год численность персонала составляла 4 человека, а
на 2016 год — 9 человек, см. в таблице 1 (Приложение 14), а заработная плата в
общем составляла на 2015 год — 306 000 рублей, на 2016 год — 888 000 рублей.
Из таблицы 2 (Приложение 15) видно, что за 2016 год месячная заработная плата
повысилась в среднем в 1 раз, и численность персонала увеличилось на 51%. Это
означает, что в организацию были приняты высококвалифицированные
специалисты, что, несомненно, положительно повлияло на качество работы
организации в целом.
Рсссмотрим выручку в ООО «Аро» на базе 2015 года и 2016 года по
приоритетным видам деятельности в таблице 3 (Приложение 16), где выручка
выросла в общей сложности в 3 — 4 раз. Если взять два месяца в 2016 году, то
можно по таблице 4 увидеть прирост.
Основная масса прибыли организации представляет собой прибыль от
оптовой торговли одеждой. Чистая прибыль (чистый доход) - положительный итог
хозяйственного года. Остается после уплаты из суммы валовой прибыли
организации установленных налогов, осуществления расчетов с банками и другими
контрагентами. Таким образом, чистая прибыль — разность между выручкой и
общими издержками по отдельным объектам затрат или по всей организации. В
23
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: изд. «Новое знание»,
2000. — С. 123.
49
таблице 5 я указала чистую прибыль в данной организации (Приложение 17). Как
известно чистая прибыль расчитывается по формуле: Пр. = Выр.- Рас. Расходы в
ООО «Аро» на 2015 год составляли 219 700 рублей, а в 2016 — 839 350 рублей.
Об эффективности организации дает возможность судить уровень его
рентабельности, который показан в таблице 5. Рентабельность (процентный
капитал) - показатель эффективности единовременных и текущих затрат.
24
Расчет
рентабельности производится по формуле: Рен. = (Пр./Выр.)*100%. Показатели
рентабельности ООО «Аро» говорят о его возросшей платёжеспособности.
В этой главе я описала краткую характеристику ООО «Аро»,
организационную структуру, показала выручку и прибыль, а в следующей
рассмотрю непосредственно специфику бухгалтерского учета.
2.2 Организация бухгалтерского учета и учетной политики на
предприятии
Бухгалтерский учет в организации ведется непрерывно со дня регистрации
до ее ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в
организации и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех
хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных
документов, регистров и отчетности полагается по закону на руководителя
(владельца) организации. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета
организация самостоятельно избирает форму организации.
25
В ООО «Аро»
руководитель выбрал форму ведения бухгалтерского учета
компьютезированную, то есть вся документация ведется в определенных
компьютерных программах, при необходимости они распечатываются на
бумажный носитель. ООО «Аро» использует следующие компьютерные
программы: 1С: Предприятие 8.0, MS Office (Excel, Word), Сбис++, Декларация.
24
Гацалов М.М. Современный экономический словарь-справочник. - Ухта: УГТУ, 2002. - С. 354.
25
Швец В.Г. Теория бухгалтерского учета. - М.: изд. «Знание», 2004. - С 253.
50
Еще в организации бухгалтерский и налоговый учеты объединены.
Все организации обязаны формировать учетную политику для целей
бухгалтерского учета, согласно п. 3 ПБУ 1/2008 «Учетная политика
организаций». Учетная политика при УСН – это такой же серьезный и подробный
документ, какой составляется любой организацией, работающей на ОСНО.
Выбранный способ бухгалтерского учета и особенности его ведения
закрепляются в Положении об Учетной Политике (Приложение18).
Учетная политика ООО «Аро» ведется в соответствии с нормативными
актами:
– Налоговый кодекс РФ.
– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от
29.07.1998 № 34н);
– План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и
Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000
№ 94н);
– перечень ПБУ, которые применяются в учете;
– Информация Минфина России № ПЗ-3/2012 «Об упрощенной
системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого
предпринимательства»;
– методические указания и рекомендации, выпущенные Минфином
России и другими министерствами и ведомствами, необходимые в работе
организации.
Также в учетной политике указываются ответственные лица за
организацию и ведение бухгалтерского учета. Таковыми являются:
– руководитель - за организацию бухгалтерского учета, соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций и хранение
документов бухгалтерского учета (ст. 7 Закона № 402-ФЗ);
– главный бухгалтер - за ведение бухгалтерского учета (ст. 7 Закона №
51
402-ФЗ) и формирование учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
В Положении об Учетной Политике прописаны изменения учетной
политики, исправление существенных ошибок, методика ведения учета, рабочий
план счетов.
На основании группировки счетов бухгалтерского учета в стране
разработан План счетов бухгалтерского учета, применяемый во всех
организациях, кроме кредитных и бюджетных. План счетов бухгалтерского учета
– это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике
ведения учета. В Российской Федерации используется единый План счетов.
26
Это
означает, что все организации независимо от их организационно-правовой
формы обязаны вести учет, используя данный план, утвержденный Приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Любой субъект обязан
использовать в своей практической деятельности рабочий план счетов,
разработанный на основе единого Плана счетов. В ООО «Аро» рабочий план
счетов указан в программе 1С: Предприятие. Данная организация использует
упрощенный рабочий план счетов (Приложение 19). В этом плане счетов
некоторые счета объединены в один счет. Таким образом, работа бухгалтера
упрощается. Так как, организация совсем молодая и услуги оказываются еще не
в большом объеме, то аналитические счета в ней пока не установлены.
В Положении об Учетной Политике приведена методика ведения учетов
(Приложение 20), а также ООО «Аро» использует льготы при ведении
бухгалтерского учета (Приложение 21).
В ООО «Аро» регистром бухгалтерского учета является Книга учета
доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, (далее -
Книга учета доходов и расходов (КУДиР); утв. Приказом МНС России от 22.10.12
№ 135н), так как организация сдает налоговую отчетность по упрощенной
26
Кужельный М.В., Линник В.Г. Теория бухгалтерского учета: учебник. - М.: изд. «Финансы и
статистика», 2001. - С. 216.
52
системе налогообложения 15% (доходы-расходы) в соответствии с положениями
главы 26.2. «Упрощенная система налогообложения» НК РФ.
В отличие от всех других форм бухгалтерского учета данная Книга не
предполагает отражение хозяйственных операций методом двойной записи.
Более того, она даже не рассчитана на отражение всех операций, имевших место
в организации. В ООО «Аро» КУДиР ведется в электронном виде. В Книге
отражены все доходы и расходы организации в течение налогового периода
(года). В книге формируются результаты финансово-хозяйственной деятельности
организации за каждый квартал, а также за год. Электронная Книга
ежеквартально распечатывается (все разделы, даже не заполненные), а по
завершении налогового года оформляется в том же порядке, что и бумажная:
– прошнуровать (прошить) и пронумеровать;
– на последней странице указать количество листов, поставить
подпись руководителя и печать в месте сшива.
27
Исправление любой ошибки/описки происходит в электроном виде, это
удобнее, чем в бумажном. Книгу не надо заверять в ИФНС России.
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни
подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом необходимо
учитывать, что первичные учетные документы должны содержать обязательные
реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Первичные документы – это обязательный элемент, необходимый для
ведения бухгалтерского учета, составляются они в процессе проведения
хозяйственных операций и являются подтверждением их завершения.
В процессе совершения сделки может быть задействовано разное
количество первичных документов. И зависит количество от особенностей
проведения сделки.
28
27
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М: изд. «Юнити», 2001. - С 308.
28
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2002. — С. 471.
53
В ООО «Аро» основными первичными документами являются :
- договор подряда или договор оказания услуг. Договор закрепляет
имеющиеся права и появившиеся обязанности межу сторонами сделки,
заключается он письменно в двух экземплярах (Приложение 22).
– счет на оплату. Счет своего рода соглашение, по которому одна
сторона указывает цену за свои услуги, а другая принимает условия, перечисляя
сумму (Приложение 23).
– платежное поручение. Оно является подтверждением того, что
клиент оплатил выдвинутый счет (Приложение 24) — составляется в Клиент-
Банке.
Также иногда используется товарный чек (Приложение 25), банковские
выписки.
На основании первичных документов в ООО «Аро» составляется
поквартально бухгалтерский баланс, а затем и годовой для налоговой отчетности.
Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и
их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в
документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной
операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для
каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и
придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят
наименование документа, дату составления; наименование организации, от
имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным
бухгалтером.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в
54
первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
В соответствии с пунктом 5.1 Положения о документообороте движение
первичных документов в бухгалтерском учете, под которым понимается их
создание или получение от других организаций, учреждений, принятие к учету,
обработка, передача в архив (документооборот), регламентируется графиком.
График документооборота (Приложение 26) способствует улучшению
всего учетного процесса организации, а также усилению контрольных функций
бухгалтерского учета.
График документооборота ведется с прменением вычислительной техники,
в программе MS Excel.
Документы составляются на бланках установленной формы с заполнением
всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место
прочеркивают.
Все документы ведутся в электронном виде на компьютере. При
необходимости они распечатываются на бумажный носитель. Вести документы
в определенных программах намного проще, чем в бумажном виде, так как все
исправления также производятся в этих программах.
Сейчас я покажу, как ведутся документы, которые при необходимости
распечатываются. В денежных документах сумму указывают цифрами и
прописью. Документы оформляются аккуратно, текст и цифры написаны четко и
разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть
(так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный
текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях
документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки
таков:
Написанному в исправление ошибки верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись
Когда документ готов его необходимо проверить на правильность
55
составления. В ходе проверки по форме бухгалтерских документов
устанавливают правильность и своевременность их оформления, соответствие
форм применяемых документов и наличие подписей ответственных лиц за
совершенные хозяйственные операции. Некачественно составленные документы
не имеют юридической и доказательной силы, а поэтому проведенные по ним
операции считаются недействительными или незаконными. Формальная
проверка способствует повышению ответственности лиц составляющих и
подписывающих документы. Арифметическая проверка (счетная проверка)
проводится для определения правильности арифметических подсчетов. При
проверке по существу устанавливают правильно ли определена хозяйственная
операция, соответствует ли она требованиям экономической и хозяйственной
целесообразности. При обнаружении в документах ошибок, неясностей и других
недостатков, производится исправление.
В процессе учетной регистрации данных бухгалтерских документов проводится
их таксировка, группировка и контировка (проставление корреспонденции
счетов).
Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций
зафиксированных в документе. Для проведения таксировки в документах
проставляются цены, определяют суммы. Группировка – предусматривает
объединение документов по однородным признакам и за определенный период.
Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо период.
Контировка – это указание в документе взаимосвязи между счетами, она
обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов
исходя из содержания хозяйственных операций. После отражения данных
документов на счетах бухгалтерского учета, их подбирают в хронологическом
порядке, подшивают в папки или переплетают и сдают в архив. На папке
указывается месяц и год, номера документов, их количество и другие показатели.
Все документы в папке номеруются по порядку. Таким образом, документы
проходят следующие последовательные этапы движения: составление, проверку,