35
- основные нормативные акты по регулированию заработной платы: Тру-
довой кодекс, Закон «О бухгалтерском учете» и др.;
- учет оплаты труда производится с использованием пассивного счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- важнейшими задачами анализа расходов на оплату труда и трудовых
показателей являются: сопоставление фактического фонда оплаты труда с
предыдущим и определение абсолютного и относительного отклонения; уста-
новление причин отклонений; оценка соотношения динамики производитель-
ности и заработной платы и др.
36
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И
АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ООО «КАПИТЕЛЬ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика
ООО «КАПИТЕЛЬ»
Общество с ограниченной ответственностью «КАПИТЕЛЬ» образовано
на основании договора учредителей общества, его уставный капитал составляет
10 тыс. руб. Юридический адрес организации: 620130, г. Екатеринбург, ул. Бе-
линского, д.222, кв. 174. Сокращенное наименование организации: ООО «КА-
ПИТЕЛЬ».
Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом
РФ, Федеральным законом от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограничен-
ной ответственностью», а также Уставом.
Организация имеет расчетный счет в уполномоченном банковском учре-
ждении, круглую печать со своим наименованием, товарный знак, эмблему,
штампы, бланки и другие реквизиты. Она самостоятельно планирует свою про-
изводственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие кол-
лектива.
Целью создания Общества является осуществление коммерческой дея-
тельности для извлечения прибыли. Общество имеет гражданские права и несет
гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов дея-
тельности, не запрещенных действующим законодательством.
Основным направлением деятельности компании ООО «КАПИТЕЛЬ» яв-
ляется выполнение работ по договорам выполнения услуг: подготовительные
работы, земляные работы, устройства наружных сетей водопровода, устройство
наружных сетей канализации, устройство наружных электрических сетей и ли-
ний связи и др.
Общее руководство обществом осуществляет собрание участников. Еди-
ноличным исполнительным органом является генеральный директор, который
без доверенности действует от имени предприятия, заключает договора, в том
37
числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие
счета, пользуется правом распоряжения средствами, самостоятельно определя-
ет структуру, численность, утверждает штатное расписание, нанимает на долж-
ность и освобождает от должности работников, издает приказы и дает указания,
обязательные для всех работников предприятия.
Организационная структура ООО «КАПИТЕЛЬ» представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Организационная структура ООО «КАПИТЕЛЬ»
В соответствии с рыночной производственной ориентацией ООО «КА-
ПИТЕЛЬ» генеральный директор назначает коммерческого директора, который
ведет вопросы сбыта, рекламы работ и услуг компании; также координирует
закупочную деятельность; главный инженер ведает всем производственным
процессом, включая работу транспорта и склада. Главный бухгалтер осуществ-
ляет деятельность по организации бухгалтерского и налогового учета и состав-
лению документальных отчетов предприятия.
В учетной политике в сфере оплаты труда в компании предусмотрены:
Генеральный директор
Главный инженер
Коммерческий
директор
Главный бухгалтер
Инженерно-
сметный отдел
Отдел продаж
Бухгалтерия
Производственный
отдел
Отдел закупок
Отдел транспорта
Склад
38
- рабочий план счетов (к примеру, сч. 70 «Расчеты с персоналом по опла-
те труда);
- формы первичных документов компании по расчетам в сфере оплаты
труда (к примеру, приказ о приеме на работу);
- учетные регистры в сфере оплаты труда работников (к примеру, лице-
вой счет работника);
- схема документооборота по учету расчетов по оплате труда и др.
Основными показателями деятельности предприятия, которые позволя-
ют судить о достаточной устойчивости предприятия на рынке, являются пока-
затели прибыли и рентабельности. В таблице 6 представлены финансовые ре-
зультаты деятельности предприятия.
Таблица 6
Динамика финансовых результатов ООО «КАПИТЕЛЬ»
Показатель
Ед.
изм.
2015
г.
2016
г.
2017
г.
Отклонение,
(+,-)
Отчет в % к
прошлому го-
ду
Выручка от про-
дажи
тыс.руб.
8913
5570
42126
36556
756,3
Себестоимость
продаж
тыс.руб.
7273
4197
39494
35297
941,0
Валовая прибыль
тыс.руб.
1640
1373
2632
1259
191,7
Коммерческие
расходы
тыс.руб.
259
498
391
-107
78,5
Управленческие
расходы
тыс.руб.
1217
767
2064
1297
269,1
Прибыль от про-
даж
тыс.руб.
164
108
177
69
163,9
Прочие расходы
тыс.руб.
13
13
72
59
553,8
Налогооблагаемая
прибыль
тыс.руб.
151
95
105
10
110,5
Текущий налог на
прибыль
тыс.руб.
26
20
23
3
115,0
Чистая прибыль
тыс.руб.
125
75
82
7
109,3
Данные таблицы 6 продемонстрировали, что за рассматриваемый период
ООО «КАПИТЕЛЬ» является коммерчески успешным проектом, получает от
своей деятельности прибыль. Так, прибыль от основной деятельности – при-
быль от продаж – возросла за последний год на 69 тыс. руб., или на 63,9%, и
39
стала равной 177 тыс. руб. (в 2015 году была равна 164 тыс. руб.) В 2016 году в
связи с непростой экономической ситуацией в стране объем работ у компании
упал, а в 2017 году благодаря успешно заключенным договорам выручка воз-
росла по сравнению с 2016 годом в 7,6 раза. При этом выручка отстает от роста
себестоимости, также наблюдается повышение управленческих расходов на
169,1%, это все повлияло на меньший прирост прибыли от продажи в сравне-
нии с суммой выручки. Однако деятельность компании прибыльна, об этом же
свидетельствует и рост чистой прибыли на 9,3%, она стала равной 82 тыс. руб.
Рассчитаем показатели рентабельности. Рентабельность продаж (отноше-
ние прибыли от продаж к сумме выручки от продажи):
- 2015 год: 164/8913*100 = 1,84%;
- 2016 год: 108/5570*100 = 1,94%;
- 2017 год: 177/42126 * 100 = 0,42%;
- изменение: 0,42-1,84 = -1,42%.
Рентабельность расчетная (отношение чистой прибыли к себестоимости):
- 2015 год: 125/7273 * 100 = 1,72%;
- 2016 год: 75/4197 *100 = 1,79%;
- 2017 год: 82/39494 * 100 = 0,21%;
- изменение: 0,21 – 1,72 = -1,51%.
Рентабельность продаж стала меньше за 2015-2017 годы на 1,42% и со-
ставила 0,42%. Следовательно, каждые 100 руб. выручки стали содержать в се-
бе меньше суммы прибыли от продаж.
Расчетная рентабельность снизилась на 1,51% и стала равной 1,72%. Сле-
довательно, каждые 100 руб. произведенных затрат ООО «КАПИТЕЛЬ» стали
приносить меньше чистой прибыли. Все вышеизложенное свидетельствует о
снижении результативности деятельности ООО «КАПИТЕЛЬ».
40
2.2. Бухгалтерский учет начисления, удержаний и выдачи
заработной платы
Учет использования рабочего времени ведут в табелях учета использова-
ния рабочего времени. В ООО «КАПИТЕЛЬ» применяют форму табеля учета
использования рабочего времени. В данной форме находит отражение учет ис-
пользования рабочего времени без определения величины заработной платы.
Начисление заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» по поступившей в
бухгалтерию первичной документации производится бухгалтером-расчетчиком
в расчетной ведомости (Приложение 4), которую применяют с целью определе-
ния заработной платы всем категориям персонала. Ее составляют в одном эк-
земпляре в бухгалтерии.
При использовании расчетной ведомости необходимо заполнять лицевой
счет, который применяют для записи всех видов начислений и удержаний из
заработной платы на основе первичной документации по учету выработки и
исполненных работ, отработанного времени и документов на разного рода виды
оплаты. Но при этом в ООО «КАПИТЕЛЬ» данного рода документ не ведут, и
расчет заработной платы осуществляют на основе табелей использования рабо-
чего времени
В ООО «КАПИТЕЛЬ» выплаты заработной платы сотрудникам произво-
дят один раз в месяц – 20 числа – на основе платежной ведомости (Приложение
5), которую применяют для ведения учета выплат заработной платы и состав-
ляют на основе расчетной ведомости.
На второй странице платежной ведомости указывают табельный номер,
фамилию, инициалы работника и сумму, которая причитается к выдаче. В каче-
стве подтверждения получения денег выступает подпись работника. Если зара-
ботную плату выдают через доверенное лицо, то в графе «Примечание» указы-
вают номер и дату предъявленного документа.
Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации
платежных ведомостей. Но при этом в ООО «КАПИТЕЛЬ» такой журнал не ве-
41
дется, что вместе с тем выступает как нарушение порядка первичного учета
труда и его оплаты.
Выдачу заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» осуществляют раздатчи-
ки, которые назначаются приказом директора компании по структурным под-
разделениям. Денежные средства на заработную плату работника они получают
из кассы бухгалтерии. Раздатчики на предприятии регистрируются в книге уче-
та выданных раздатчикам денежных средств на выдачу заработной платы.
Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении данного
срока раздатчики напротив фамилий работников, которые не получили зара-
ботную плату, в графе «Примечание» ставят отметку о депонировании специ-
альным штампом «Задепонировано» и заполняют итоговую строку платежной
ведомости, где представляют цифрами и прописью сумму выплаченной и депо-
нированной заработной платы, и ставят собственную подпись с указанием
должности
Выплаты, которые не совпадают со временем общей выдачи заработной
платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производятся согласно
расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по
заработной плате».
Численность работающих сотрудников на ООО «КАПИТЕЛЬ» в 2017 го-
ду составила 37 человек.
Согласно учетной политике в качестве основных видов оплаты труда в
ООО «КАПИТЕЛЬ» выступают повременная и сдельная, которые разделяются
на повременно-премиальную и сдельно-премиальную.
В качестве первичных документов по учету труда работников ООО «КА-
ПИТЕЛЬ» при повременной оплате выступают табели, а при сдельной ООО
«КАПИТЕЛЬ» применяют наряд на осуществление сдельных работ.
Все операции по учету труда и заработной платы осуществляется бухгал-
тером, ведущим расчеты по заработной плате, под руководством главного бух-
галтер.
42
С целью учета заработной платы ООО «КАПИТЕЛЬ применяет следую-
щую первичную документацию по учету труда и его оплаты:
приказ (распоряжение) о приеме на работу;
личную карточку;
штатное расписание;
приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
график отпусков;
приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
с работником;
приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
командировочное удостоверение;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении;
приказ (распоряжение) о поощрении работника;
табель учета использования рабочего времени;
расчетную ведомость;
платежную ведомость;
журнал регистрации платежных ведомостей;
записку-расчет о предоставлении отпуска работнику;
записку-расчет при прекращении действия трудового договора с
работником;
акт о приемке работ, которые выполнены согласно трудовому дого-
вору, который был заключен на время выполнения определенного рода работы.
С целью ведения учета рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда в ООО «КАПИТЕЛЬ» применяют следующие формы первичной
документации – табель учета рабочего времени, где происходит фиксация ис-
пользования рабочего времени всех работающих в ООО «КАПИТЕЛЬ». Со-
ставление табеля производится в одном экземпляре, он ведется бухгалтером.
43
Учет использования рабочего времени ведут в табеле сплошным (каждоднев-
ным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах не-
явок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и
иного рода отступления от установленного режима работы вносятся в табель на
основе документов (листки нетрудоспособности, справки).
К примеру, табель учета рабочего времени аппарата управления ООО
«КАПИТЕЛЬ» за апрель 2017 года. Количество рабочих дней в апреле 2017 го-
да – 22, выходных – 8. При пятидневной рабочей неделе Сиваков Е.Ю. (ком-
мерческий директор) отработал в апреле 8 дней (88 часов). Полный рабочий
день составляет 8 часов, сокращенный – 7 часов.
На основе приказа (распоряжения) о приеме на работу работника прини-
мают на работу. Работник отдела кадров, который ответственен за учет личного
состава работников ООО «КАПИТЕЛЬ», согласно данному приказу, заполняет
на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книж-
ке, а в бухгалтерии открывают на него лицевой счет.
К примеру: Приказ о приеме на работу №4423. Дата составления:
25.06.2015г. Принять на работу с 26.06.2015 г. Иванова Петра Олеговича в цех
№1 (отделение заготовок) на должность ученик мастера, с тарифной ставкой
(окладом) 100 руб. 00 коп. без прохождения испытательного срока.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу исполь-
зуют с целью оформления и учета перевода работников ООО «КАПИТЕЛЬ» на
другую работу в компании. На основе данного приказа делают отметки в лич-
ной карточке, лицевом счете, вносят запись в трудовую книжку.
К примеру: Приказ о переводе работника на другую работу № 6969. Дата
составления: 01.10.2015г. Перевести на другую работу с 27.09.2015г. Ольшан-
никова Олега Петровича с участка сдачи крупного литья с должности обруб-
щика, занятого на обработке литья наждаком и вручную, на должность мастера
участка 4 разряда с тарифной ставкой (окладом) 162 руб. 45 коп.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска применяют с целью
оформления ежегодного и иного видов отпусков, которые предоставляют ра-
44
ботникам ООО «КАПИТЕЛЬ» согласно Трудовому кодексу РФ, действующим
законодательным актам и положениям, коллективным договорам и графикам
отпусков.
К примеру: Приказ о предоставлении отпуска работнику № 800/6. Дата
составления: 03.04.2017 г. Предоставить отпуск на 28 календарных дней с 17
апреля 2017 года по 16 мая 2017 года Синяеву Юрию Евгеньевичу, работнику
структурного подразделения склада №2, грузчику за период работы с 1 января
2017 года по 31 декабря 2017 года.
При оформлении увольнения работников ООО «КАПИТЕЛЬ» применяют
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
(увольнении). На его основе бухгалтерией компании производится расчет с ра-
ботником.
На каждого отдельного работника в начале года или при приеме на рабо-
ту бухгалтерия ООО «КАПИТЕЛЬ» открывает лицевой счет и заводит налого-
вую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Помимо
этого, каждому работнику происходит присвоение табельного номера, который
далее проставляют на всех документах по учету личного состава компании.
Чтобы выяснить сумму заработной платы, которая подлежит выдаче на руки
работнику, необходимым является установить сумму заработка работника за
месяц и произвести из нее необходимые удержания. Данные расчеты ведут в
лицевых счетах работников, а далее их результаты переносят в расчетно-
платежную и налоговую карточки.
ООО «КАПИТЕЛЬ» ежегодно представляет каждому работнику оплачи-
ваемый отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных
дней. Отпуск предоставляется работникам согласно установленному графику
отпусков.
Для установления суммы начисленных отпускных необходимым является
установить средний дневной заработок, который исчисляется за последние две-
надцать месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и