76
ошибки подсчета и т.д.):
1 год - 200 000 руб.
2 год - 300 000 руб.
3 год - 330 000 руб.
4 год - 400 000 руб.
5 год - 470 000 руб.
В разделе 3.2 необходимо рассчитать эффективности предложенных
мероприятий ООО «Армтек».
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Произведем оценку предложенных мер по совершенствованию
бухгалтерского учета оплаты труда:
1) В случае если ООО «Армтек не рассматривает рекомендацию по
установке валидатора для повышения эффективности учета заработной платы и
улучшение трудовой дисциплины, то можно предложить введение штрафных
санкций. В бухгалтерском учете данные операции будут отображаться, как
«прочие удержания».
Например, курьер Попов Юрий Николаевич, с табельным номером
00192, получает по тарифной ставке оклад в 21 000 руб. Юрий Николаевич
систематически опаздывает. В первый раз он получает выговор от руководства,
второй раз получает штраф 500 руб., в третий раз и последующие штраф 1000
руб.
Итого, опоздав два раза, она получит: 21 000 - 1 500=19 500 руб.
Таким, образом, опоздав три раза получает: 21 000 - 2 500 = 18 500 руб.
При таких удержаниях, сотрудник не захочет получать минимальный
оклад, что мотивирует его больше не опаздывать.
На сотрудников, не опаздывающих на работу, эта система никак не
повлияет. При данной системе нужно очень аккуратно доводить информацию
77
до сотрудников, так как в данной организации все работают на оклад, поэтому
лучше ввести ее временно для получения результатов.
2) Было предложено обновить программное обеспечение бухгалтерского
учета, на более обновленную версию 1С: Предприятие 8.3.
Посчитаем стоимость внедрения системы 1С: Предприятие 8.3, которая
включает:
- стоимость самого ПО;
- стоимость дополнительной техники, необходимой для внедрения
системы (компьютеры, жесткие диски, MSSQL);
- стоимость работ по внедрению системы;
- расходы на администрирование системы.
В компании есть собственный штат сотрудников, способных
организовать внедрение системы, и ей нужно только привлечь консультанта
для решения наиболее сложных проблем и сопровождения системы.
3) Для автоматизации информации по документам личного состава,
использования рабочего времени (приказы, личные карточки, табеля и т.д.)
предложено внедрить программный комплекс «1С: Предприятие: Зарплата и
Кадры».
Установка данной программы является довольно затратной, но эта трата
не будет неоправданной, так как данная программа позволит повысить
производительность труда главного специалиста по кадрам и
делопроизводству, поможет избежать существенных ошибок в работе и
обеспечит своевременное предоставление необходимых документов.
Рассчитаем экономический эффект который будет получен в результате
внедрения программы «1С: Предприятие: Зарплата и Кадры» (Таблица 22).
78
Таблица 22
Информация по внедрению программного комплекса
1С: Предприятие: Зарплата и Кадры
Вид работ
До
автоматизации,
мин Fj
Экономия
времени,
мин. DT
Повышение
производительности
труда Р
i
(в %)
Ввод информации
40
20
100
Проведение
расчетов
5
4
400
Подготовка и
печать отчетов
30
15
100
Анализ и выборка
данных
44
10
300
Экономия, связанная с повышением производительности труда
бухгалтерии определим по формуле:
(8)
где Z
п
– среднегодовая заработная плата пользователя программным
продуктом.
Стоимость внедрения на предприятии программы «1С: Предприятие:
Зарплата и Кадры» составляет 100 000 руб. Стоимость услуг сторонней
организации по ее внедрению составляют 10% от стоимости программного
продукта: 100 000 * 10% = 10 000 руб.
В итоге капитальные затраты (К) на внедрение составят:
К = 100 000 + 10 000 = 110 000 руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
Заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды по
должности «бухгалтер» (Z) составит:
Z = (20 000 + (0,2 * 20 000 + 0,5 * 20 000 + 0,5 * 20 000)) * (1 + 30% / 100)
= 44 000 * 1,3 = 57 200 руб.
Годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением
производительности труда бухгалтерии (P): P = Z* T, где (11)
P – производительность труда.
79
T – время, необходимое для решения задачи (час).
P = 57 200*8 = 457 600 руб.
Рассчитаем ожидаемую экономическую эффективность от внедрения на
предприятии программы «1С: Предприятие: Зарплата и Кадры»: Э = 457 600 –
– 57 200*0,15 = 457 600 – 8 580 = 449 020 руб.
Соответственно потратив 57 200 руб. организация получит экономию в
год в размере 449 020 руб.
На основании проведенных расчетов видно, что внедрение предлагаемой
программы будет верным и экономически обоснованным решением.
Автоматизация учета труда и заработной позволит облегчить работу на всех
участках по первичному учету труда, учету и анализу заработной платы,
«свяжет» их воедино.
Безусловно, что внедрение передовых способов и приемов учета и
обработки экономической информации удешевляет содержание аппарата
управления.
4) Надбавка за стаж очень мотивирующая система для любого
сотрудника, имеющего стаж работы.
Например, менеджер по закупке Антонов Александр Дмитриевич
тарифная ставка 25 000 рублей, работает с 18.10.2015 года (более 3 лет). При
такой надбавке, Александр Дмитриевич с 2018 года получает с каждым годом
надбавку в 10%. Итого: 2018 год= 25 000+10% = 27 500 рублей каждый месяц.
За 2019 год= 27 500+10% = 30 250 рублей. Для организации такой сотрудник с
одной стороны очень ценен, так как наработанный опыт и повышенная
квалификация приносит для любой организации стабильность и постоянных
клиентов, но, с другой стороны каждый год организация при повышении
оклада за счет стажа работы такого сотрудника тратит больше денег, чем на
остальных, что каждый год увеличивает затраты на заработную плату. Нужно
очень внимательно рассмотреть эффективность такого сотрудника, так как
возможно он просто получает заработную плату, но не приносит прибыли для
организации. В таких случаях следует более подробно изучить работу такого
80
сотрудника, ориентируясь на его клиентскую базу.
5) Внедрение в ООО «Армтек» CRM-системы «СБИС+» позволяет
составлять производственные планы, исходя из реальной картины сбыта, и
формировать планы закупки, исходя из потребностей заказчиков.
Общая оценка требуемых инвестиций для внедрения CRM-системы
«СБИС+» – 800 000 руб. Срок реализации проекта – 5 лет.
Ставка дисконтирования – 14%.
NPV
P
r
IC
k
k
k
=
+
−
( )1
(9)
Очевидно, что если: NPV > 0, то проект следует принять;
NPV < 0, то проект следует отвергнуть;
NPV = 0, то проект ни прибыльный, ни убыточный.
Найдем множитель дисконтирования в таблице 23.
Таблица 23
Множитель дисконтирования
Год
(1+r)
n
1/(1+r)
n
1
1,14
0,8771
2
1,29
0,7751
3
1,48
0,6756
4
1,68
0,5952
5
1,92
0,5208
Рассчитаем чистый приведенный эффект(NPV) представлен в таблице 24.
Таблица 24
Чистый приведенный эффект (NPV)
Год
Доход (тыс.
руб.)
Дисконтированный
доход (РV)
Чистый
приведенный эффект
(NPV )
1
200
163,90
800-163,9 =636,1
2
300
202,68
3
330
182,30
4
400
180,90
5
470
174,04
Итого
1700
903,82
81
Таким образом, проект положительный.
Рассчитаем индекс рентабельности инвестиций по формуле:
IС
r
P
PL
k
k
k
+
=
)1(
(10)
1113,58/800 = 1,39
Рассчитаем норму рентабельности капитальных вложений в таблице 25.
Таблица 25
Норма рентабельности капитальных вложений
Год
Показатели
Доход (тыс.руб.)
РV
NPV
1
200
163,9
903,8-800 = 103,8
2
300
202,68
3
330
182,3
4
400
180,9
5
470
174,04
Итого
1700
903,8
Таким образом, норма рентабельности больше, чем 22%, что
существенно больше предложенной ставки в 14%.
Далее рассчитаем срок окупаемости в таблице 26.
Таблица 26
Срок окупаемости проекта внедрения CRM-системы «СБИС+»
Год
Срок окупаемости
1
175,4-800 =- 624,6
2
232,5- 624,6= -392,07
3
561,19 -392,07 = 169,12
4
-
5
-
Таким образом, проект внедрения CRM-системы «СБИС+» окупится
через 3 года.
82
Рассчитаем коэффициент эффективности вложений:
Среднегодовая прибыль = 1 700 000/5 = 340 000 руб.
Средняя величина инвестиций = 800 000 /2 = 400 000 руб.
ARR = 340 000/400 000 = 0,85 или 85% (каждый вложенный рубль
инвестиций в среднем за год принесет 85 копеек).
Таким образом, внедрение CRM-системы «СБИС+» приемлемы для
организации, так как подтверждает свою эффективность.
Выводы по главе 3
В третьей главе разработаны направления совершенствования
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Армтек».
Совершенствование организации учета расчетов с персоналом по оплате
труда включает ряд организационно-технических и социально-экономических
мероприятий по улучшению политики оплаты труда в ООО «Армтек»:
1. Приобретение программного продукта 1С Бухгалтерия «Зарплата и
Кадры» для главного специалиста по кадрам и делопроизводству.
2. Обновление программного обеспечения бухгалтерского учета 1С:
Предприятие 8.0 на более обновленную версию 8.3, где упрощен ввод новых
элементов и другие возможности, которые позволят минимизировать огрехи в
работе предприятия.
Автоматизация учета труда и заработной позволит облегчить работу на
всех участках по первичному учету труда, учету и анализу заработной платы,
«свяжет» их воедино.
3. Введение в обязанности экономиста производить анализ
использования фонда оплаты труда хотя бы раз в год.
4. Для улучшение трудовой дисциплины предлагается для каждого
сотрудника завести личную карточку с его данными, либо введение штрафных
санкций.
83
5. Предлагается раз в год сотрудников отдела бухгалтерии, отправлять
на курсы повышения квалификации.
6. Внедрение надбавки за стаж работы более 3 лет, а также выплата 13-й
зарплаты сотрудникам.
7. Для наиболее объективного и точного отражения информации о
трудовой оплате в бухгалтерском учете, можно предложить выделение на счете
70, следующих субсчетов 1-го и 2-го порядка.
8. Внедрение в практику ООО «Армтек» CRM-систему «СБИС+», для
составления финансовых планов, исходя из реальной картины сбыта товара,
формирование планов закупки, исходя из потребностей заказчиков.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что в
данной организации ООО «Армтек» при внесении каких-либо изменений,
можно повысить эффективность не только учета заработной платы и оплаты
труда, но экономические показатели. При рассмотрении и более подробных
расчетов некоторых мероприятий, можно не только усовершенствовать данную
организацию, но и просчитать дальнейшую выгоду, а также рост с дальнейшим
расширением.
84
Заключение
В заключении необходимо сделать выводы о том, что учет расчетов по
оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии,
организация которого требует обеспечить правильное и своевременное
начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
Оплата труда, представляющая собой систему отношений, связанных с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными
актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и трудовыми договорами, тесно связана с различными сторонами
производственной и хозяйственной деятельности организации.
В первой главе работы отражены все основные принципы и методы
учёта труда и заработной платы, рассмотрена нормативно-правовая база,
регулирующая учет расходов на оплату труда, а также рассмотрен
синтетический и аналитический учет заработной платы, как способ обобщения
информации о выплатах и удержаниях, связанных с начислением обязательного
вознаграждения работнику.
Данная работа, позволила углубить теоретические знания в исследуемой
области, дала возможность отработать и улучшить навыки в бухгалтерском
учете по заработной плате и оплате труда.
Во второй главе описана методика ведения бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Армтек», а также способы
контроля.
Рассмотрены существующие в ООО «Армтек» формы и системы оплаты
труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена
документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры
синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда ООО
«Армтек», удержаний и вычетов из заработной платы работников.
В ООО «Армтек» для оплаты труда применяются повременная и
85
повременно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной
платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской
программы 1С: «Предприятие».
Можно сделать вывод, что организация правильно отражает операции по
начислению заработной платы, аналитический и синтетический учёт ведётся в
разрезе сотрудников в полном объёме.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ООО «Армтек» необходимо усиленно внедрять новейшие методы
работы, улучшать условия труда, повысить эффективность внутреннего
контроля по учету расчетов с работниками по оплате труда, создавать условия
для увеличения темпов работы предприятия.
Как показал проведенный анализ, количественный состав трудовых
ресурсов за 2019 год по отношению к 2018 незначительно вырос. Целью
организации является выход на рынки Восточной Европы, в связи с этим
планируется увеличение численности работников, и их качественный состав, в
части наличия у сотрудников высшего образования.
Что касается проведенного анализа по движению рабочей силы, то
организация старается сохранять свои кадры, показатель за 2019 год
(коэффициент постоянства кадров – 92%.)
Анализ использования фонда оплаты труда за исследуемый период
2018-2019гг. показал следующие результаты:
- фонд оплаты труда в 2019 году по сравнению с 2018 годом возрос на
2 710 687 рублей, темп роста составил 113,4%. Увеличение фонда оплаты труда
произошло с помощью роста всех составляющих по видам основной и
дополнительной оплаты труда, не считая выплаты компенсирующего
характера;
- анализ состава заработной платы показывает, что самый большой
удельный вес, как в 2019 году, так и в 2018 году приходится на выплаты по
тарифным ставкам и окладам, которые составляют 55,48%.
Проведенный анализ фонда оплаты труда организации по методике