66
Таблица 19
Анализ состава и структуры фонда оплаты труда работников ООО
«Армтек» за 2018-2019гг.
Содержа-
ние
2018
2019
Абсолют-
ное
отклоне-
ние (+,-)
Темп
роста,
%
Сумма
(тыс.
руб.)
Удель-
ный
вес,%
Сумма
(тыс.
руб.)
Удель-
ный
вес,%
Фонд
заработной
платы, всего
20 268
100
22 978
100
+2710
+113,4
1. Выплаты
по тарифным
ставка,
окладам
11 300
55,75
12 750
55,48
+1450
+112,8
2. Выплаты
компенсирую
щего
характера
связанные с
условием
труда
-
-
-
-
-
-
3. Выплаты
(сверхурочн
ые, работа в
выходные и
праздничные
дни)
125
0,4
-
-
-125
0
4. Выплаты
за
неотработанн
ое время
(больничный,
отпуск)
2 690
8,9
3 300
9,4
+610
122,6
Увеличение фонда оплаты труда произошло с помощью роста всех
составляющих по видам основной и дополнительной оплаты труда, не считая
выплаты компенсирующего характера, в 2019 году их на предприятии не было,
потому что предприятие наняло дополнительное количество курьеров, то нет
никакой необходимости работать сверхурочно или в ночное время, также
данное повышение этих составляющих статей фонда оплаты труда произошло с
помощью роста численности персонала. Структура фонда оплаты труда
поменялась некардинально. Анализ состава заработной платы показывает, что
67
самый большой удельный вес, как в 2019 году, так и в 2018 году приходится на
выплаты по тарифным ставкам и окладам, которые составляют 55,48%. Данные
выплаты по тарифным ставкам и окладам считаются главной зарплатой
сотрудника. Повышение показателей считается неплохой тенденцией для
организации.
Далее необходимо оценить причины, влияющие на фонд оплаты труда.
Так как ООО "Армтек" для начисления заработной платы работникам
применяет и повременную форму оплаты труда, то фонд оплаты труда
сотрудников находится в зависимости от среднесписочной их численности и
среднего заработка за соответствующий период времени.
Проведем анализ фонда оплаты труда на примере 2018-2019гг. (Таблица
20).
Таблица 20
Анализ фонда оплаты труда за 2018-2019гг.
Показатель
2018
2019
Изменение
(+,-)
Темп роста,
%
Среднесписочная
численность
работников, чел.
(ЧР)
52
56
+4
+107,7
Количество
отработанных дней
1-м сотрудником в
среднем за год,
дней (Д)
247
249
+2
+100,8
Средняя
продолжительность
рабочего дня, час
(П)
7,99
7,98
-0,01
+99,9
Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
(ФОТ)
20 268
22 978
+2710
+113,4
Среднегодовая
заработная плата,
руб. (ГЗП)
390 260
410 850
+20590
+105,2
Среднедневная
заработная плата,
руб. (ДЗП)
1580
1650
+70
+104,4
Среднечасовая
заработная плата,
руб. (ЧЗП)
197,5
206,25
+8,75
+104,4
68
В параграфе 1.2 рассматривалась методика анализа заработной платы на
примере научных трудов различных авторов, для расчета детерминированного
факторного анализа абсолютного отклонения фонда оплаты труда применима
следующая модель Г.В. Савицкой
37
: ФОТпост. = ЧР* Д* П* ЧЗП
ФОТпост.
(0)
= ЧР
0
*Д
0
*П
0
* ЧЗП
0
ФОТпост.(
ЧР
) = ЧР
1
*Д
0
*П
0
* ЧЗП
0
ФОТпост
.(Д)
= ЧР
1
*Д
1
*П
0
*ЧЗП
0
ФОТпост
.(П)
= ЧР
1
*Д
1
*П
1
* ЧЗП
0
ФОТпост
.(ЧЗП)
= ЧР
1
*Д
1
*П
1
* ЧЗП
1
∆
ФОТпост =
∆
ФОТ
ЧР
+
∆
ФОТ
Д
+
∆
ФОТ
П
+
∆
ФОТ
ЧЗП
ФОТпост.
(0)
= 52*247*7,99*197,5 = 20268153руб.
ФОТпост.(
ЧР
) = 56*247*7,98*197,5 = 21799923руб.
ФОТпост
.(Д)
= 56*249*7,98*197,5 = 21976441руб.
ФОТпост
.(П)
= 56*249*7,99*197,5 = 22003980руб.
ФОТпост
.(ЧЗП)
= 56*249*7,99*206,25 = 22978840руб.
∆
ФОТ
ЧР
= 21799923-20268153 = 1531770руб.
∆
ФОТ
Д
= 21976441-21799923 = 176518руб.
∆
ФОТ
П
= 21976441-22003980 = -27539руб.
∆
ФОТ
ЧЗП
= 22978840 – 22003980 = 974860руб.
∆
ФОТпост = 1531770+176518 – 27539 +974860 = 2710687руб.
В ООО «Армтек" фонд оплаты труда в 2019 году по сравнению с 2018
годом увеличилась на 2 710 687 рублей, это произошло за счет следующих
факторов:
- повышение среднесписочного количества сотрудников на 4 человека
37
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3- е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,
2011. – 281с.
69
привело к повышению фонда оплаты труда на 1 531 770 рублей;
- сокращение средней длительности трудового дня на 0,01 часа привело
к сокращению фонда оплаты труда на 27 539 рублей;
- за счет роста среднечасовой зарплаты 1-го сотрудника на 8,75 рубля
фонд оплаты труда увеличился на 974 860 рублей.
Увеличение фонда оплаты труда является хорошей тенденцией для
предприятия.
Рассмотрим анализ фонда оплаты труда методом пропорционального
деления (Таблица 21).
Таблица 21
Анализ фонда оплаты труда методом пропорционального
деления
Содержание
Изменение
(+,-)
Аналитический расчет
Относительное
отклонение
(%)
ФОТ, всего
+2710687
-
+13,4
В том числе за счет
изменения
1. численность
работников
+1531770
(13,4/2710687)*1531770
+7,5
2. количества
отработанных дней
+176518
(13,4/2710687)*176518
+0,8
3. средней
продолжительности
рабочего дня
-27539
(13,4/2710687)*
(-27539)
-0,13
4. среднечасовой
заработной платы
+974860
(13,4/2710687)*974860
+4,8
Из проведенного анализа видно, что фонд оплаты труда в 2019 году по
сравнению с 2018 годом увеличился на 13,4%. Увеличение среднесписочной
численности работников на 1-го человека привело к увеличению фонда оплаты
труда на 7,5%. Также увеличение количества отработанных дней 1-м
работником в среднем на 2 дня фонд оплаты труда увеличился на 0,8%. За счет
уменьшения средней продолжительности рабочего дня 0,01 часа произошло
уменьшение фонда оплаты труда на 0,13%. Увеличение среднечасовой
заработной платы 8,75 рубля привело к увеличению фонда оплаты труда на
4,8%.
70
Как видно из проведенного анализа увеличение фонда оплаты труда в
наибольшей степени произошло за счет увеличения численности работников, а
также за счет увеличения среднечасовой заработной платы. Для улучшению
рациональности использования фонда оплаты труда можно предложить
осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда, для того, чтобы
обнаружить причины, влияющие на величину фонда оплаты труда.
Выводы по главе 2
В данной главе рассмотрена общая характеристика деятельности ООО
«Армтек», представлено документальное оформление оплаты труда, учет
личного состава и структура фонда оплаты труда.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета используется программа
1С: Предприятие 8.0. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в
соответствии с нормативными и локальными актами.
Рассмотрена информация по обеспеченности предприятия трудовыми
ресурсами, был проведен качественный состав трудовых ресурсов организации
по следующим группам: по возрасту, образованию и трудовому стажу.
Как показал проведенный анализ, количественный состав трудовых
ресурсов за 2019 год по отношению к 2018 незначительно вырос. В дальнейшем
целью организации является выход на рынки Восточной Европы, а значит и
планируется увеличение численности работников, и их качественный состав, в
части наличия у сотрудников высшего образования.
Что касается проведенного анализа по движению рабочей силы, то
организация старается сохранять свои кадры, показатель за 2019 год
(коэффициент постоянства кадров – 92%.)
Был проведен синтетический и аналитический учет расчетов с
персоналом по оплате труда, где рассмотрено начисление страховых взносов,
ведение учета операций по начислению заработной платы, а также учет
расчетов с персоналом по прочим операциям.
71
Анализ использования фонда оплаты труда за исследуемый период
2018-2019гг. показал следующие результаты:
- фонд оплаты труда в 2019 году по сравнению с 2018 годом возрос на
2 710 687 рублей, темп роста составил 113,4%. Увеличение фонда оплаты труда
произошло с помощью роста всех составляющих по видам основной и
дополнительной оплаты труда, не считая выплаты компенсирующего
характера;
- анализ состава заработной платы показывает, что самый большой
удельный вес, как в 2019 году, так и в 2018 году приходится на выплаты по
тарифным ставкам и окладам, которые составляют 55,48%.
Проведенный анализ фонда оплаты труда организации по методике
Савицкой Г.В. показал следующие результаты:
- повышение среднесписочного количества сотрудников на 4 человека
привело к повышению фонда оплаты труда на 1 531 770 рублей;
- сокращение средней длительности трудового дня на 0,01 часа привело
к незначительному сокращению фонда оплаты труда на 27 539 рублей;
- за счет роста среднечасовой зарплаты 1-го сотрудника на 8,75 рубля
фонд оплаты труда увеличился на 974 860 рублей.
Повышение показателей считается неплохой тенденцией для
дальнейшего развития организации.
72
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию
бухгалтерского учета оплаты труда ООО «Армтек»
3.1 Формирование направлений и мероприятий совершенствования
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Армтек»
Система оплаты труда на примере данной организации не идеальна, но
тем не менее, при совершенствовании ее можно добиться более лучшего
результата не только по оплате труда, но и в остальных показателях, так как
оплата труда служит мотивирующей системой для любого сотрудника, что дает
любой организации рост прибыли.
Все рекомендации, которые будут предложены необходимо четко
проанализировать и вводить на предприятие очень аккуратно, чтобы не
произошло социального равновесия, так как любые изменения не все
сотрудники воспринимают активно. При достижении положительных
результатов, исходя из одного предложенного мероприятия (или всех), следует
обязательно закрепить результат по оплате труда и проанализировать его.
Проведя анализ деятельности организации по бухгалтерскому учету и
оплате труда, можно рекомендовать ряд мероприятий по оптимизации
процессов.
1) Так как все документы по личному составу и использованию рабочего
времени (приказы, личные карточки, табеля и т.д.) составляются вручную,
следует предложить внедрение программного комплекса «1С: Предприятие:
Зарплата и Кадры» для главного специалиста по кадрам и делопроизводству.
2) С 1 января 2018 года в налоговый и бухгалтерский учет внесен ряд
изменений, ООО «Армтек» рекомендуется провести работу по
усовершенствованию автоматизации системы. Можно предложить обновить
программное обеспечение бухгалтерского учета, например, 1С: Предприятие
8.0 на более обновленную версию 8.3, где упрощен ввод новых элементов, т.е.
при добавлении бухгалтером товаров в реализацию сразу открывается список
товарных позиций, которые использовали в последнее время. Также в
73
современной версии все личные карточки сотрудников, проверяются на
орфографию, за счет чего кадровый работник не будет допускать ошибок при
внесении данных и другие возможности, которые позволят минимизировать
огрехи в работе предприятия.
3) Для решения проблемы спонтанного и несистематического
проведения анализа использования фонда оплаты труда можно предложить
следующее, так как в организации есть ставка экономиста, то целесообразно
руководителю вменить в его обязанности раз в год (возможно чаще)
производить анализ по оплате труда. Это позволит контролировать расходы по
зарплате и налогам, выявлять пути экономии фонда оплаты труда и даст
больше возможности для осуществления выплат стимулирующего характера,
которые выплачиваются с экономии фонда заработной платы;
4) Для верности и грамотности бухгалтерского состава, рекомендуется
раз в год сотрудников отдела бухгалтерии, отправлять на курсы повышения
квалификации, за счет ООО «Армтек;
5) Для повышения эффективности учета заработной платы и улучшение
трудовой дисциплины можно предложить для каждого сотрудника завести
личную карточку с его данными (табельный номер, оклад). Это выглядит таким
образом, что сотрудник, приходя на работу, прикладывает свою карточку к
валидатору (или пост администратора), и, время прихода и ухода сразу
поступают в программу 1С, где происходит расчет, согласно окладу
сотрудника. Данная система учета рабочего времени стоит 10 000 рублей, за
обслуживание каждый месяц в среднем от 6000 рублей.
В набор сразу включены 30 магнитных карт. Это очень удобная система,
так как считывание с этого валидатора по учету рабочего времени сразу
попадают в программу 1С. Это намного упростит работу бухгалтера, так как
табель рабочего времени можно не заполнять и все данные уже учтены в
программе. Для сотрудников также это удобно, так как в программе все
фиксируется, и каждый сотрудник может получить распечатку по своему
графику прихода и ухода, чтобы не получить штрафные санкции;
74
6) Надбавка за стаж также мотивирует сотрудников. Если каждый год
добавлять, например, 10% от общей тарифной ставки каждому сотруднику,
отработавшему более трех лет (самый оптимальный стаж, так как более года не
выгодно для организации). В данном случае, сотрудник, отработавший в
организации более трех лет, понимает, что с каждым годом он будет получать
немного больше. Для организации особо не составит экономических проблем,
при условии, что выручка организации будет увеличиваться, тогда сотрудник
будет дополнительно стимулирован для дальнейшей работы в данном
предприятии.
7) Также можно рассмотреть выплату 13-й зарплаты. Это
дополнительный стимул для каждого сотрудника, так как, отработав год в
организации, он получает вознаграждение, что стимулирует его в дальнейшем
работать на данном предприятии. В данном случае, действительно это
улучшает мотивацию сотрудников, так как каждый хочет получит
дополнительный бонус за свой стаж.
8) Следует жестко контролировать правильность и законность
оформления всех решений, которые касаются сотрудников – об увольнении,
переводе на иную работу, сокращении штата, понижении уровня трудовой
оплаты.
Недостаточно качественное оформление документов может привести:
• к наложению штрафов на предприятие и ответственных лиц со
стороны контролирующих органов, к примеру, трудовой инспекции;
• дополнительных затрат на трудовую оплату, к примеру, оплате
вынужденного прогула;
• выплате сотрудникам компенсации морального ущерба и другим
административным санкциям, вплоть до привлечения руководителей
предприятия к уголовной ответственности.
Для наиболее объективного и точного отражения информации о
трудовой оплате в бухгалтерском учете, можно предложить выделение на счете
70, следующих субсчетов 1-го порядка:
75
1. главные начисления;
2. премии, с выделением субсчетов 2-го порядка:
• текущие премии;
• итоговые премии;
3. резервы вознаграждений сотрудникам, с выделением субсчетов 2-го
порядка:
• резерв на оплату отпусков;
• резерв на выплату пособий в рамках временной
нетрудоспособности за счет работодателя;
Организация бухучета средне- и долгосрочных резервов и премий на
счете 70 без выделения на некоторых субсчетах может исказить представление
в отчетности сведений о задолженности организации по выплате зарплаты, и
явиться в качестве причины претензий контролирующих органов по невыплате
зарплаты.
9) Для оперативных расчётов себестоимости принимаемых заказов, для
получения информации об оперативном состоянии бухгалтерского учета и
финансового менеджмента в организации в режиме реального времени, а также
составления планов, обеспечивающих согласованность работы всех
подразделений предлагается ООО «Армтек» внедрить CRM-систему «СБИС+».
Данная система позволяет составлять финансовые планы, исходя из реальной
картины сбыта товара, и формировать планы закупки, исходя из потребностей
заказчиков.
Результатом внедрения CRM-системы «СБИС+» в организации является
рост эффективности хозяйственной деятельности ООО «Армтек» за счет
повышения в том числе качества бухгалтерского учета.
Общая оценка требуемых инвестиций для внедрения CRM-системы
«СБИС+» – 800 000 руб. Срок реализации проекта - 5 лет.
Ставка дисконтирования – 14%.
Предполагаемый доход за счет сокращения издержек, возникающих в
ходе бухгалтерского и управленческого учета (результаты инвентаризаций,