22
Исходной является тарифная ставка первого разряда, определяющая
уровень оплаты наиболее простого труда.
Тарифно-квалификационный справочник - сборник нормативных
документов, содержащий квалификационные характеристики работников. Он
служит для определения разряда работ по профессиям в зависимости от
сложности, точности, условий их выполнения и требований относительно
профессиональных знаний и практических навыков.
В условиях централизованной экономики тарифная система оплаты труда
являлась одним из основных элементов организации заработной платы. В
настоящее время, когда предприятия самостоятельно строят свою политику в
области оплаты труда, она преобразована в систему нормативов, носящих
сугубо рекомендательный характер. В этом качестве она может найти
применение на предприятиях любых форм собственности
23
.
В настоящее время широкое распространение получили бестарифные
системы оплаты труда. В них отражается тенденция отказа от гарантированных
ставок и делается попытка увязать заработную плату со спросом на товары
(услуги) предприятия.
При разработке политики в области заработной платы и ее организации
на предприятии, необходимо учитывать следующие принципы при оплате
труда:
• справедливость, т.е. равная оплата за равный труд;
• учет сложности выполняемой работы и уровня квалификации труда;
• учет вредных условий и тяжелого физического труда;
• стимулирование за качество труда и добросовестное отношение к труду;
• материальное наказание за допущенный брак и безответственное
отношение к своим обязанностям, приведшее к каким-либо негативным
последствиям;
23
Шадрина Т.В. Кого и в каких случаях отстраняем от работы? // Оплата труда: бухгалтерский учет и
налогообложение. 2019. N 4. С. 52 - 62.
23
• опережение темпов роста производительности труда по сравнению с
темпами роста заработной платы;
• применение прогрессивных форм и систем оплаты труда, которые в
наибольшей степени отвечают потребностям предприятия
24
.
Вывод по 1 главе.
Оплату труда можно охарактеризовать как систему отношений,
обеспечения и реализации работодателем оплаты труда работникам
предприятия, соблюдая при этом закон и нормативно- правовые акты, а
также коллективные и трудовые договора. При этом, заработная плата
является вознаграждением за труд, величина этого вознаграждения зависит
от квалификации работника, сложности выполняемой им работы, ее
количества, качества, условий труда, выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
Повременная и сдельная заработная плата – это одна из форм оплаты
труда для сотрудников предприятия, размер конечной зарплаты для которых
зависит от фактически отработанного им времени или выработки.
На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» осуществляется
синтетический учет расчетов по оплате труда. Счет 70, как правило, имеет
кредитовое сальдо, сумма которого отражает задолженность предприятия
перед персоналом по оплате труда.
Для проведения анализа необходимо получить информацию, как из
отдела кадров, так и из бухгалтерии для отражения полного анализа. Целью
анализа является выявление причин влияния численности на выручки и
производительность.
24
Абрютина М.С. Финансовый анализ. Учебное пособие / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, 2018. – 192
с.
24
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ
ТРУДАНА ПРИМЕРЕ ИП МОКЕЕВА Н.П.
2.1 Характеристика организации, ее учетная и налоговая политика
ИП Мокеева Н.П. расположена в городе Архангельск.
Вид предпринимательства - индивидуальный предприниматель
Мокеева Наталья Павловна. ОГРН 290223044283
ИП Мокеева Н.П. является юридическим лицом и осуществляет свою
деятельность на основании ОГРНИП 313290120600027 от 25 июля 2013 г. и
действующего законодательства Российской Федерации.
Год создания ИП Мокеева Н.П. – 2013 г. Срок деятельности ИП
Мокеева Н.П. не ограничен.
Основным видом хозяйственной деятельности ИП Мокеева Н.П.
является:
18.12 прочие виды полиграфической деятельности;
47.19 торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
ИП Мокеева Н.П. является лидером художественной полиграфии
г.Архангельска. Это рекламно-производственная компания полного цикла.
ИП Мокеева Н.П. изготавливает все виды печатной и сувенирной продукции
от дизайна до доставки:
- Рекламно-информационная полиграфия – газеты, листовки, афиши,
буклеты, брошюры, флаеры, рекламные проспекты, полиграфия на выставку;
- Календарная продукция – настенные, настольные, а также карманные
календари любой конструкции и сложности;
- Офисная полиграфия – печать визиток, блокнотов, планингов,
ежедневников;
- Сувенирная продукция - футболки, толстовки, кружки, кепки, значки,
брелоки, ручки, и др;
- Широкоформатная печать – баннеры, холсты, ролл-апы, пресс-волы,
плакаты, стойки, конструкции;
25
- Постпечатная обработка - перфорация, ламинирование, брошюровка,
переплет и тиснение.
- Осуществляет розничную торговлю сопутствующих товаров.
Предприятие ИП Мокеева Н.П. самостоятельно осуществляет свою
деятельность, распоряжается своей продукцией, полученной прибылью,
оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных
платежей.
Компания заключает сделки (договоры, контракты) со многими
предприятиями на полиграфическую деятельность. Имущество предприятия
ИП Мокеева Н.П. состоит из основных и оборотных средств, а также иных
материальных и финансовых ценностей.
Управление деятельностью ИП Мокеева Н.П. осуществляется его
собственником, которым является директор предприятия ИП Мокеева Н.П.
самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует
штаты.
Организационную структуру управления ИП Мокеева Н.П. представим
на рисунке 2.
Рисунок 2. Организационная структура управления
ИП Мокеева Н.П.
Органами управления ИП Мокеева Н.П. являются:
–единоличный исполнительный орган – директор.
Директор
Юрист
Розничный
магазин
Отдел
снабжения и
продаж
Типография
Бухгалтерия
26
ИП Мокеева Н.П. ведёт руководство текущей деятельностью
общества.
Реализацией функций, связанных с ведением бухгалтерского учета,
занимается бухгалтерская служба, которая рассматривается в качестве
самостоятельного структурного подразделения компании. Бухгалтерия
возглавляется главным бухгалтером.
Ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется на
основании Закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06-го декабря 2011-
го года, Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ,
Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности компании и
Инструкции по его применению, Налогового кодекса РФ, Положений по
бухучету.
В ИП Мокеева Н.П. трехуровневая система управления. Во главе ИП
Мокеева Н.П. стоит директор, в подчинении у которого находятся
руководители отделов, последний уровень – это исполнители.
Преимущества линейно - функциональной организационной структуры
ИП Мокеева Н.П.:
– четкая система взаимных связей функций и подразделений ИП
Мокеева Н.П.;
– четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в
своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую
цель;
–ясно выраженная ответственность;
– быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания
вышестоящих.
Недостатки линейно - функциональной организационной структуры
ИП Мокеева Н.П.:
– перегрузка управленцев директора;
– повышенная зависимость результатов работы организации от
квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
27
В современных экономических условиях главная цель ИП Мокеева
Н.П. – обеспечение рентабельности, а также развитие хозяйственной
деятельности, основой чего является грамотное построение бухгалтерского
учёта независимо от форм собственности и профиля деятельности.
В ИП Мокеева Н.П. главным бухгалтером разрабатывается, и
директором утверждается учетная политика предприятия.
Учетная политика ИП Мокеева Н.П. - это документ, защищающий
интересы предприятия в области применения им правил организации и
ведения бухгалтерского учета.
В ней заложены нормы и условия, в рамках которых предприятие
считает возможным и достаточным получать достоверную и оперативную
информацию о хозяйственной деятельности, опираясь на действующие
законодательные акты.
ИП Мокеева Н.П. разработана учётная политика, которым
устанавливается совокупность способов ведения бухгалтерского учёта -
первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и
итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
В Приложении 2 представим проект учетной политики для ИП Мокеева
Н.П. на 2020 год.
Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение
от других организаций, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в
архив - документооборот) согласно п. 5.1 Положения о документах и
документообороте должно регламентироваться графиком (рисунок 3).
Работу по составлению графика документооборота организует главный
бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя
организации.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, за
своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную
передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
28
достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и
подписавшие эти документы.
Рисунок 3. График документооборота
Для каждой организации график документооборота должен
разрабатываться с учетом ее конкретных особенностей: размера организации,
вида деятельности, структуры управления и т.п. и пересматриваться по мере
изменения этих показателей. Схема документооборота упрощенной формы
учета выглядит так (рисунок 4).
В результате изучения порядка документооборота в ИП Мокеева Н.П.
были выявлены недочеты, в частности данный процесс недостаточно
автоматизирован, что приводит к значительной потере времени.
Рисунок 4. Схема документооборота упрощенной формы учета
Рабочий план счетов ИП Мокеева Н.П. является общегосударственным
законодательным перечнем бухгалтерских счетов. В Приложении 3
представим план счетов компании.
29
2.2 Бухгалтерский учет начисления, удержаний
и выдачи заработной платы
ИП Мокеева Н.П. прием на работу осуществляется после личной
беседы претендента на вакансию с инспектором по кадрам. Заявление о
приеме на работу подписывает генеральный директор. Со всеми
сотрудниками, работающими на предприятии, заключен трудовой договор.
В настоящее время в ИП Мокеева Н.П. учет труда оформляется
документально, при помощи следующих документов:
- при приеме на работу специалиста оформляют приказ о приеме на
работу (Приложение 4);
- личная карточка работника;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(Приложение 5);
- при увольнении оформляют приказ об увольнении (Приложение 6);
- по работникам, уходящим в очередной трудовой отпуск, начисления
осуществляется с оформлением Записки-расчета о предоставлении отпуска
работнику, где рассчитывается среднедневной заработок из расчета 12
отработанных месяцев до момента ухода в отпуск;
- табель учета рабочего времени». На основании предоставленного
табеля учета рабочего времени, а также в соответствии с приказами на
выплату премий, бухгалтерией составляется ведомость начисления
заработной платы по подразделениям, в которой отражаются все начисления
и удержания по каждому работнику подразделения;
- расчетно-платежная ведомость (Приложение 7). Начисление
заработной платы производится на основании данных первичных документов
по учету выработки, фактически отработанного времени и других
документов. Такая ведомость составляется раз в месяц (на момент выплат
зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.
- лист нетрудоспособности (больничный лист). В случае болезни
работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
30
После поступления больничного листа в организацию производится его
оплата. Средства перечисляются в день, когда производится выплата
авансовой или окончательной части зарплаты. При расчете суммы выплат
учитывается заработок сотрудника и его страховой стаж. При этом первые
3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за
счет средств ФСС.
В ИП Мокеева Н.П. на основании штатного расписания осуществляет
деятельность 18 человек, таблица 2.
Таблица 2
Численность сотрудников и оклады
Должность
Численность
сотрудников
Оклад,
руб.
Месячный фонд
заработной
платы, руб.
Директор
1
65000
65000
Главный бухгалтер
1
50000
50000
Бухгалтер
2
35000
70000
Начальник типографии
1
49000
49000
Работники типографии
3
34000
102000
Продавцы
3
29000
87000
Менеджер по продажам
2
36000
72000
Электромонтажник
3
38000
114000
Юрист
1
37000
37000
Секретарь
1
34000
34000
Итого
18
257000
680000
Все суммы начислений по каждому работнику отражаются в лицевом
счете за каждый год и такой документ храниться 75 лет в архиве и служит
основанием для начисления пенсии и других платежей. Порядок
документального отражения представлен на рисунке 5.
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13) составляется
руководителем каждого подразделения на основании явок на работу
сотрудников. Эти данные позволят бухгалтеру организации начислять
заработную плату по повременной системе оплаты труда. Этот позволит и
сотруднику отдела кадров, и бухгалтеру вести учет рабочего времени.
31
┌─────────────────────────────────────┐
│ Первичные документы │
└─────────────────┬───────────────────┘
┌──────┬────────┬─────────┬───┴─────┬─────────┬
\│/ │ \│/ │ \│/ │
┌──────┴─────┐│┌───────┴────────┐│┌────────┴────────┐│
│Табель учета│││ │││ ││
│ рабочего │││ Табель учета │││ Записка-расчет ││
│ времени │││рабочего времени│││ о предоставлении││
│ и расчета │││ (ф. N Т-13) │││отпуска работнику││
│оплаты труда│││ │││ (ф. N Т-60) ││
│ (ф. N Т-12)│││ │││ ││
└─┬──────────┘│└─────────┬──────┘│└──────────┬──────┘│
│ \│/ │ \│/ │ \│/
└──────────┴──┬────────┴─────────┴─────────┴──────────┴─┬
\│/ \│/
┌───────────────┴───────────────┐ ┌──────────────┴───────────────┐
│ │ │ Регистр синтетического учета:│
│ ├ ─ ─ ─ ─ ─┤ журналы-ордера N N 10 и 10/1 │
│ Регистры аналитического учета:│ │ «Учет затрат на производство»│
│- лицевые счета (ф. N Т-54); │ └──────────────┬───────────────┘
│- расчетно-платежная ведомость │ \│/
│(ф. N Т-49); │ ┌──────────────┴───────────────┐
│- расчетная ведомость │ │ Главная книга (ф. N Ж-18) │
│(ф. N Т-51); │ └──────────────┬───────────────┘
│- платежная ведомость │ \│/
│(ф. N Т-53) │ ┌──────────────┴───────────────┐
│ │ │ Бухгалтерская отчетность: │
│ │ │ бухгалтерский баланс │
└───────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘
Рисунок 5. Схемы движения бухгалтерской информации по
счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Все документы оформляются в единичном экземпляре и подписывается
начальном соответствующего отдела и передают в отдел кадров.
В ИП Мокеева Н.П. начислении заработной платы начисляется с
заполнения табеля учета рабочего времени, где отражается количество
отработанных часов, дней. На основании этого бухгалтер заполняет
расчетно-платежную ведомость, где отражаются суммы начисленной
заработной платы исходя из отработанного времени, с учетом премий,
надбавок, а также ученические, больничные и командировочные.
Ведомость заполняется на всех работниках за месяц. Все данные из
ведомости переносятся автоматически в лицевой счет каждого сотрудника,
где ведется учет заработной платы в течение года. Кроме этого с 2019 года
все суммы НДФЛ заносят в форму 6-НДФЛ.
Порядок расчета отпускных в расчет берется заработная плата за
отработанное время за последние 12 месяцев. Отпускные начисляются в