66
Показатели
2016
2017
2018
Абсолютные
отклонения
2018-
2016
2018-
2017
Нарушение
трудовой
дисциплины
(чел.)
0
0
0
0
0
Уход по
собственному
желанию
(чел.)
4
0
2
-2
-2
Выход на
пенсию
0
0
0
0
0
Увольнение в
порядке
перевода
0
3
1
1
-2
По
сокращению
штата
0
2
2
-2
0
Из данной таблицы видно, что выбытие сотрудников не связано с
нарушением трудовой дисциплины, в 2016 году было 4 ухода по собственному
желанию.
В 2017-2018 годах увольнений по собственному желанию было 2
увольнения, значит можно сделать вывод о том, что за этот период работы,
работники вполне довольны условиями труда, так как кадровая политика
направлена на сохранение неизменной численности персонала и поддержание
коэффициента стабильности кадрового состава на высоком уровне.
Анализ использования трудовых ресурсов необходимо рассматривать в
тесной связи с анализом оплаты труда.
Анализ расходования средств на оплату труда имеет большое значение
для успешного развития учреждения (организации). В процессе его необходимо
осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной
платы, выявлять возможности его экономии.
В МУ «Администрация Джейрахского муниципального района»
используется окладная форма оплаты труда, плюс действует система
премирования. Премии не указываются в штатном расписании и
67
предоставляются работнику, показавшему хорошие результаты за выполненную
работу по приказу начальника.
Произведем анализ состава и структуры фонда заработной платы в МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» (Таблица 6).
Из данной таблицы видно, что фонд заработной платы имеет тенденции к
уменьшению по отношению 2016 года к 2018 году на 644 тыс.рублей, это
связанно с сокращением штата и увольнением в порядке перевода в другую
организацию. Наибольший удельный вес в структуре занимает заработная плата
по окладной форме в 2016 году 69%, 2017 году 69,8%, 2018 году 69,3%. Выплаты
стимулирующего и компенсационного характера сократились в 2018 году на 209
тыс.рублей, снижение связанно с сокращением штата и увольнением в порядке
перевода сотрудников в другую организацию.
Таблица 6
Состав и структура фонда оплаты труда МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» за 2016-2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютные
отклонения
Тыс.
руб
%
Тыс.
руб
%
Тыс.
руб
%
(руб.)
(%)
2018
/
2016
2018
/
2017
2018
/
2016
2018
/
2017
Фонд
заработной
платы
работников
в том числе:
5838
100
6493
100
5194
100
-644
-
1299
0
0
Заработная
плата
4032
9
4534
9,8
3597
9,3
-435
-937
0,3
-0,5
Выплаты
стимулирую
щего и
компенсиру
ющего
характера
1806
1
1959
0,2
1597
0,7
-209
-362
-0,3
0,5
Чтобы выявить причины отклонений в составе фонда оплаты труда,
68
произведем анализ его использования (Таблица 7).
Таблица 7
Анализ использования фонда оплаты труда МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» за 2016-2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютные
отклонения
2018/2016
2018/2017
Фонд оплаты
труда, тыс.руб.
5838
6493
5194
-644
-1299
Среднесписочное
число
работников, чел.
33
37
28
-5
-9
Среднегодовая
заработная плата
одного
работника,
тыс.руб.
176,9
175,5
185,5
8,6
10
Из произведенного анализа видно, что в анализируемой организации
среднегодовая заработная плата одного работника в 2018 году по сравнению с
2016 годом увеличилась на 8,6 тысяч рублей, а по сравнению с 2017 годом
увеличилась на 10 тысяч рублей. Среднесписочная численность работников в
2018 году в сравнении с 2016 годом уменьшилась на 5 человек, а в сравнение с
2017 годом уменьшилась на 9 человек. В результате этого фонд оплаты
уменьшился в сравнении 2018 года с 2016 годом на 644 тысячи рублей, а в
сравнении 2018 года с 2017 годом уменьшился на 1299 тысяч рублей.
Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один
(изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй
(изменение среднегодовой зарплаты) – положительное влияние.
В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного
отклонения фонда оплаты труда составила 644 тыс. руб.
Выводы по главе 2
В данной главе рассмотрена общая характеристика деятельности МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района», представлено
69
документальное оформление оплаты труда, учет личного состава и структура
фонда оплаты труда.
Рассмотрен учет расчетов с персоналом по оплате труда, порядок
начислений и удержаний с фонда оплаты труда. В МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» все начисления, удержания и расчеты с
персоналом по оплате труда производятся с помощью программного продукта
1С Бухгалтерия.
В главе представлены проводки по отражению заработной платы и
предусмотрены счета по отражению денежных и бюджетных обязательств в
учете МУ «Администрация Джейрахского муниципального района».
Также был проведен анализ состава фонда оплаты труда, обеспеченности
работы и движения персонала.
В МУ «Администрация Джейрахского муниципального района»
используется окладная форма оплаты труда, плюс действует система
премирования.
Наибольший удельный вес в структуре занимает заработная плата по
окладной форме в 2016 году 69%, 2017 году 69,8%, 2018 году 69,3%. Выплаты
стимулирующего и компенсационного характера сократились в 2018 году на 209
тыс.рублей, снижение связанно с сокращением штата и увольнением в порядке
перевода сотрудников в другую организацию (учреждение).
Среднесписочная численность работников в 2018 году в сравнении с 2016
годом уменьшилась на 5 человек, а в сравнение с 2017 годом уменьшилась на 9
человек. В результате этого фонд оплаты уменьшился в сравнении 2018 года с
2016 годом на 644 тысячи рублей, а в сравнении 2018 года с 2017 годом
уменьшился на 1299 тысяч рублей.
Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один
(изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй
(изменение среднегодовой зарплаты) – положительное влияние.
70
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
3.1. Пути совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда
При исследовании организации оплаты труда в муниципальном
учреждении «Администрация Джейрахского муниципального района» были
выявлены некоторые недостатки:
- работа главного специалиста по кадрам и делопроизводству по
оформлению документов по личному составу и учету рабочего времени ведется
полностью вручную;
- заработная плата сотрудников перечисляется отдельными заявками на
кассовый расход по каждому сотруднику;
- анализ использования фонда оплаты труда проводится спонтанно и не
систематически;
71
- некоторые учетные документы не приведены в соответствие с
действующим законодательством (учетная политика организации);
- сотрудники организации не направлялись на курсы повышения
квалификации несколько последних лет.
Наметим несколько путей совершенствования бухгалтерского учета
оплаты труда, способствующих устранению выявленных недостатков:
1.Приобретение программного продукта 1С Бухгалтерия «Зарплата и
Кадры» для главного специалиста по кадрам и делопроизводству.
2.Заключение договора на «зарплатный проект» с одним из банков для
перечисления заработной платы сотрудников через «Клиент-Банк».
3.Ввести в обязанности экономиста производить анализ использования
фонда оплаты труда или же формировать данный анализ с помощью продукта
1С Бухгалтерия.
4.Ввести систему внутреннего контроля.
5.Повысить квалификацию работников организации.
3.2. Оценка совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда
Произведем оценку предложенных мер по совершенствованию
бухгалтерского учета оплаты труда:
1.Бухгалтерский учет оплаты труда ведется полностью
автоматизировано, с использованием программ «1С Бухгалтерии 8» и 1С
Бухгалтерия «Зарплата и кадры», что в значительной мере облегчает труд
бухгалтерии и сокращает сроки выполнения различного рода операций по учету
оплаты труда. Для главного специалиста по кадрам и делопроизводству так же
необходимо приобрести базу 1С Бухгалтерия «Зарплата и кадры», для ведения
кадрового дела автоматизировано, так как все документы по личному составу и
использованию рабочего времени (приказы, личные карточки, табеля и т.д.)
составляются вручную. Установка данной программы является довольно
затратной, но эта трата не будет неоправданной, так как данная программа
позволит повысить производительность труда главного специалиста по кадрам и
72
делопроизводству, поможет избежать существенных ошибок в работе и
обеспечит своевременное предоставление необходимых документов.
Рассчитаем экономический эффект который будет получен в результате
внедрения программы «1С: Предприятие: Зарплата и Кадры» (таблица 8).
Таблица 8
Информация по внедрению программного комплекса
«1С: Предприятие: Зарплата и Кадры»
Вид работ
До
автоматизации,
мин Fj
Экономия
времени,
мин. DT
Повышение
производительности
труда Р
i
(в %)
Ввод информации
40
20
100
Проведение
расчетов
5
4
400
Подготовка и
печать отчетов
30
15
100
Анализ и выборка
данных
44
10
300
Экономия, связанная с повышением производительности труда
бухгалтерии определим по формуле:
(9)
где Z
п
– среднегодовая заработная плата пользователя программным
продуктом.
Стоимость внедрения на предприятии программы «1С: Предприятие:
Зарплата и Кадры» составляет 100000 руб. Стоимость услуг сторонней
организации по ее внедрению составляют 10% от стоимости программного
продукта: 100000 * 10% = 10000 руб.
В итоге капитальные затраты (К) на внедрение составят:
К = 100000 + 10000 = 110000 руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
оклад сотрудника составляет 16000 руб.
Заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды по должности
«бухгалтер» (Z) составит:
Z = (16000 + (0,2 * 16000 + 0,5 * 16000 + 0,5 * 16000)) * (1 + 30% / 100) =
73
35200 * 1,3 = 45760 руб.
Расходы после внедрения программы составляют 12500 руб. в год, а
именно обслуживание программного модуля.
Внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах
принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет
равна экономии, связанной с повышением производительности труда
бухгалтерии.
На основании проведенных расчетов видно, что внедрение предлагаемой
программы будет верным и экономически обоснованным решением.
Автоматизация учета труда и заработной позволит облегчить работу на всех
участках по первичному учету труда, учету и анализу заработной платы,
«свяжет» их воедино.
Безусловно, что внедрение передовых способов и приемов учета и
обработки экономической информации удешевляет содержание аппарата
управления.
2. В муниципальном учреждении предусмотрена выплата оплаты труда
на банковские карты или банковские книжки работников. По каждому
сотруднику составляется отдельная заявка на кассовый расход, что значительно
снижает производительность труда бухгалтера и увеличивает документооборот
с УФК. Для совершенствования данного участка бухгалтерского учета
необходимо заключить договор с одним из банков на осуществление
«зарплатного проекта». При заключении такого договора всем сотрудникам
заработная плата будет перечисляться одной заявкой на кассовый расход, так как
все счета будут открыты в одном банке. Вместе с заявкой на кассовый расход
через «Клиент-Банк» будет отправляться один реестр, формируемый в 1С
Бухгалтерии, в котором указаны ФИО работников и причитающаяся им сумма
выплаты. Данный «зарплатный проект» для муниципальных учреждений
является бесплатным, поэтому не повлечет за собой никаких затрат и
существенно облегчит работу бухгалтера и уменьшит документооборот.
3. Еще одна проблема организации - это анализ использовании фонда
74
оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно и не систематически.
В организации есть ставка экономиста, поэтому целесообразно руководителю
вменить в его обязанности раз в год (возможно чаще) производить анализ по
оплате труда. Он позволит контролировать расходы по зарплате и налогам,
выявлять пути экономии фонда оплаты труда и даст больше возможности для
осуществления выплат стимулирующего характера, которые выплачиваются с
экономии фонда заработной платы.
4. Так как при изучении документов организации, выявлены документы,
в которых использованы устаревшие законодательные акты, необходимо ввести
систему внутреннего контроля. Данная система позволит своевременно
осуществлять необходимые изменений в документах организации, упорядочить
ведение хозяйственных дел, обеспечит достоверность и оперативность
информации. Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно
предупреждать о фактах выявления недостоверной информации.
5. Так как законодательство Российской Федерации не остается
неизменным, а постоянно совершенствуется. В связи с этим сотрудники
организации могут быть некомпетентны в решении той или иной проблемы.
Поэтому для повышения качества выполняемой работы и для повышения
производительности труда сотрудников необходимо направлять на курсы
повышения квалификации или семинары по изменению существенных аспектов
в их работе.
Выводы по главе 3
В работе представлены следующие пути совершенствования
бухгалтерского учета оплаты труда, способствующих устранению выявленных
недостатков:
1. Приобретение программного продукта 1С Бухгалтерия «Зарплата и
Кадры» для главного специалиста по кадрам и делопроизводству.
2. Заключение договора на «зарплатный проект» с одним из банков для
75
перечисления заработной платы сотрудников через «Клиент-Банк».
3. Ввести в обязанности экономиста производить анализ использования
фонда оплаты труда или же формировать данный анализ с помощью продукта
1С Бухгалтерия.
4. Ввести систему внутреннего контроля.
5. Повысить квалификацию работников организации.
Была проведена оценка эффективности по внедрению программы «1С:
Предприятие: Зарплата и Кадры».
На основании проведенных расчетов видно, что внедрение предлагаемой
программы будет верным и экономически обоснованным решением.
Автоматизация учета труда и заработной позволит облегчить работу на всех
участках по первичному учету труда, учету и анализу заработной платы,
«свяжет» их воедино.
Для совершенствования участка бухгалтерского учета необходимо
заключить договор с одним из банков на осуществление «зарплатного проекта».
Данный «зарплатный проект» для муниципальных учреждений является
бесплатным, поэтому не повлечет за собой никаких затрат и существенно
облегчит работу бухгалтера и уменьшит документооборот.
Для повышения производительности труда сотрудников необходимо
направлять на курсы повышения квалификации или семинары по изменению
существенных аспектов в их работе.