46
-приказ о приеме на работу;
-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
-СНИЛС;
-документы об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний;
-документы воинского учета;
-иные сведения сообщенные о себе работником.
При предоставлении ежегодного отпуска и отпусков других видов,
предоставляемых сотрудникам в соответствии с действующими
законодательными актами, положениями и графиком отпусков оформляется
приказ по форме №Т-6 (Приложение 3). Приказ о предоставлении отпуска
составляется на основании личного заявления сотрудника и визируется
начальником учреждения.
При увольнении сотрудника оформляется приказ по форме №Т-8
(Приложение 3), в нем указывается причина и основание увольнения.
Для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени и
расчета заработной платы в МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» применяется табель учета использования рабочего
времени и расчетов с персоналом по оплате труда формы 0504421.
Табельный учет ведется главным специалистом по кадрам и
делопроизводству, который учитывает явки (неявки) сотрудников. Заполненный
табель подписывается начальником учреждения и главным специалистом по
кадрам и делопроизводству и подается в бухгалтерию. Вместе с табелем в
бухгалтерию передаются приказы на отпуск, прием и увольнение сотрудников,
приказы на премии и удержания, больничные листки нетрудоспособности и т.д.
В соответствии с положением о системе оплаты труда, утвержденным
постановлением администрации МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» № 683 от 07.06.2016 года «Об утверждении положения
о системе оплаты труда руководителя, специалистов, работников технического
47
обеспечения и обслуживающего персонала муниципального учреждения
«Администрация Джейрахского муниципального района», оплата труда
руководителя, специалистов учреждения производится в виде денежного
содержания, которое состоит из должностного оклада в соответствии с
занимаемой должностью, а так же из ежемесячных дополнительных выплат,
финансируемых полностью из бюджета города и выплат стимулирующего
характера, финансируемых за счет платных услуг.
К дополнительным выплатам относится:
1) ежемесячное денежное поощрение;
2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;
3) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия
труда;
4) премии за выполнение особо важных и сложных заданий;
5) единовременная выплата при предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска;
6) материальная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска;
7) иные выплаты, предусмотренные ТК РФ.
Ежемесячное денежное поощрение, ежемесячная надбавка к
должностному окладу за выслугу лет, ежемесячная надбавка к должностному
окладу за особые условия труда, выплачиваются ежемесячно одновременно с
должностным окладом. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за
выслугу лет устанавливается в зависимости от стажа работы в учреждении или
же от стажа по специальности и выплачивается со дня, следующего за днем
возникновения права на назначение или изменение размера данной надбавки, на
основании акта комиссии, устанавливающей стаж работника.
Оплата труда работников технического обеспечения и обслуживающего
персонала МУ «Администрация Джейрахского муниципального района»
состоит из должностного оклада, компенсационных и стимулирующих выплат.
К выплатам компенсационного характера относятся:
48
- ежемесячная надбавка за особые условия труда с отклонениями от
нормального рабочего времени;
- ежемесячная надбавка за расширенную зону обслуживания.
К стимулирующим выплатам относится премия по результатам труда.
Работникам технического обеспечения и обслуживающему персоналу
учреждения устанавливается ежемесячная премия в размере 25% от
должностного оклада.
Порядок, размер и условия премий и выплат стимулирующего характера
регламентируются Положением о премировании, утвержденным приказом
МУ «Администрация Джейрахского муниципального района» №201 от
01.12.2014 года. Максимальный размер премии не ограничивается, но
производится в пределах экономии фонда оплаты труда, при наличии
бюджетных средств по соответствующим кодам экономической классификации
расходов бюджетов Российской Федерации.
В связи с производственной необходимостью, на основании приказа
начальника учреждения работникам учреждения могут быть установлены:
-доплата за совмещение профессий;
-доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника;
-доплата за увеличенный объем работы и др.
Размер таких доплат устанавливается по соглашению сторон в пределах
экономии фонда оплаты труда.
Финансирование расходов на оплату труда, предусмотренных настоящим
положением осуществляется в пределах бюджетных ассигнований,
определенных для этих целей решением.
В соответствии с бюджетной росписью расходы на оплату труда МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» на 2018 год
составляют 6931400,00 рублей, в том числе начисления на оплату труда
1591600,00 рублей и иные выплаты (компенсационные выплаты сотрудникам в
отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, выходное пособие при увольнении в связи
49
с сокращением штата) 70000,00 рублей.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением
администрации Джейрахского района штат специалистов составляет 12 единиц,
годовая оплата труда которых составляет 3178456,40 рублей. Начисления на
выплаты по оплате труда специалистов составляют 959893,83 рубля.
Штат работников технического обеспечения и обслуживающего
персонала составляет 13,25 единиц, годовая оплата труда которых составляет
2015465,45 рублей. Начисления на выплаты по оплате труда работников
технического обеспечения и обслуживающего персонала составляют 608670,57
рублей.
2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда, порядок
начислений и удержаний с фонда оплаты труда
В соответствии с учетной политикой МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района», утвержденной приказом № 40 от 16.03.2015
года учет и обработка учетной информации в учреждении осуществляется
автоматизировано, с применением программного продукта, разработанного
компанией 1С Бухгалтерия.
Учет оплаты труда может вестись как аналитически, так и синтетически,
поэтому и учетные регистры по содержащейся в них информации
подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. К первым
относятся оборотные ведомости, журнал операций расчетов по оплате труда, к
регистрам аналитического учета относятся расчетная ведомость, платежные
ведомости, налоговые карточки сотрудников, расчетный листок и т.д
49
.
В муниципальном учреждении «Администрация Джейрахского
муниципального района» для аналитического учета расчетов по оплате труда
используются платежная ведомость, карточка-справка сотрудника по форме
0504417, расчетная ведомость и др.
Карточка-справка сотрудника по форме 05004417, формируется на
49
Пошерстник, Е. Б. Заработная плата в современных условиях / Е.Б. Пошерстник, М.С. Мейксин, Н.В. Пошерстник. - М.:
Герда, 2016. - 640 c.
50
каждого сотрудника отдельно (Приложение 4). В ней указываются фамилия, имя
и отчество сотрудника, табельный номер и т.д. и отражаются расчеты по оплате
труда, приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об
удержаниях, вычетах и сумме к выплате. Основанием для заполнения карточки-
справки являются первичные документы: табель учета рабочего времени,
приказы о доплатах и выплаты стимулирующего характера, больничные листы
нетрудоспособности, расчеты по оплате отпусков, исполнительные листы и т.д.
На основании карточки-справки исчисляется средний заработок при расчете
оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности. Так же на
основании карточки-справки сотрудника формируются налоговые карточки и
справки 2 НДФЛ.
Расчетная ведомость формируется в программном продукте
1С Бухгалтерия «Зарплата и кадры» за целый расчетный месяц. Она содержит
сведения обо всех начислениях, удержаниях и выплатах по каждому сотруднику
за целый месяц, сальдо на начало и на конец периода. Так как в МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» срок выдачи
заработной платы до 5 числа каждого месяца, то в расчетной ведомости
«переходящая» заработная плата отражается в конечном сальдо.
Платежная ведомость, применяется для расчетов с работниками по оплате
труда (форма 0504403). Она формируется в программном продукте 1С
Бухгалтерия «Зарплата и кадры» 2 раза в месяц, при выплате аванса и конечного
расчета с сотрудником за месяц. В ней отражается заработная плата группы
работников (сотрудники городской бани, сотрудники технического и
обслуживающего персонала и специалисты) к выплате. Для каждого сотрудника
предприятия в ведомости отводится одна строка, в ней указывается ФИО
работника полностью и сумма к выплате.
Для синтетического учета по оплате труда в МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» используются оборотные ведомости,
бухгалтерские справки по начислению и выплате оплаты труда, журнал
операций расчетов по оплате труда №6, справка по отражению заработной платы
51
в учете.
В оборотной ведомости формируемой в «1С Бухгалтерия 8», по счету
302.10 отражаются все начисления и удержания по оплате труда в целом в
разрезе субсчетов за выбранный период. В оборотной ведомости содержатся
сведения о задолженностях или переплатах по оплате труда.
Справка по отражению заработной платы в учете формируется в
программе 1С Бухгалтерия «Зарплата и кадры». В данной справке отражаются
сведения о начисленной заработной плате, удержаниях, начислениях на оплату
труда (ФСС, ФОМС, ПФР) в разрезе кодов бюджетной классификации.
Бухгалтерская справка по начислению и выплатам по оплате труда
составляется главным бухгалтером в программном продукте «1С Бухгалтерия 8»
на основании справки по отражению заработной платы в учете. В бухгалтерской
справке отражаются все расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с
фондами по начислениям на оплату труда, расчеты по удержаниям на оплату
труда в разрезе кодов бюджетной классификации.
Журнал операций расчетов по оплате труда №6 формируется в программе
«1С Бухгалтерия 8» на основании бухгалтерской справки по начислению и
выплатам по оплате труда и заявок на кассовый расход (сокращенная). В нем
отражаются сведения о начисленной и выплаченной заработной плате и
удержаниях с заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации,
указывается остаток на начало и конец периода.
Основанием для начисления заработной платы служит штатное
расписание, табель учета рабочего времени, положение об оплате труда,
положение о премировании, приказы начальника.
Сумма заработной платы, причитающейся к выдаче работнику,
представляет собой разницу между суммой всех начислений, причитающихся
работнику и суммой удержаний. Удержания из заработной платы сотрудника
производятся в строгом соответствии с Законодательством Российской
Федерации. Обязательным удержанием является налог на доходы физических
52
лиц и удержания по исполнительным листам
50
.
Произведем расчет заработной платы на примере сотрудника МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» инженера Цицкиева
Ася Исраиловна. На основании табеля по форме 0504421 за сентябрь 201 года,
которой ведет и заполняет главный специалист по кадрам и делопроизводству,
Цицкиевой Асей Исраиловной было отработано 15 рабочих дней из 22, за
которые ей начислен оклад по дням в размере 1868,18 рублей в расчете от
должностного оклада 2740,00 рублей. Так же ей начислены:
- надбавка за особые условия труда от должностного оклада (90 % от
оклада), пропорционально отработанному рабочему времени, в размере 1681,36
рублей;
- надбавка за выслугу лет (процентом) от должностного оклада (10 % от
оклада), пропорционально отработанному рабочему времени, в размере 186,82
рублей;
- ежемесячное денежное поощрение (коэффициент) от должностного
оклада (коэффициент 4), пропорционально отработанному рабочему времени, в
размере 7472,72 рублей.
Всего начислено 11209,08 рублей. У Цицкиевой А.И. имеется двое
несовершеннолетних детей, и ей предоставляется вычет по налогу на доходы
физических лиц в размере 1400,00 рублей на каждого ребенка. В результате
исчисленный НДФЛ составил 1093,00 рубля. Заработная плата к выплате
составила 10116,08 рублей. Цицкиевой А.И. 19.09.2018 года был выплачен аванс
в размере 4000,00 рублей. Заработная плата, причитающаяся к выплате за
сентябрь 2018 года, составляет 6116,08 рублей.
Произведем расчет пособия по временной нетрудоспособности на
примере главного специалиста по кадрам и делопроизводству МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» Цурова Тимура
Магомедовича. В июле 2018 года Цурову Т.М. был открыт листок
50
Меркулова В.И. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда // Инновационная наука. – 2016.
– № 6-1. – С. 161-162.
53
нетрудоспособности №205909 544297 с 19.07.2018 по 22.07.2018. по уходу за
ребенком до 7 лет, амбулаторно. Размер пособия по временной
нетрудоспособности составляет 60% к заработной плате, исходя из страхового
стажа 4 года 7 месяцев. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется
исходя из среднего заработка, за два календарных года, предшествующих году
наступления страхового случая. Средний заработок составил 380537,54, в т.ч.:
- за 2016 год 167550,69;
- за 2017 год 212986,85.
На основании среднего заработка, рассчитывается среднедневной
заработок, который рассчитывается путем деления среднего заработка на
количество календарных дней расчетного периода. Среднедневной заработок
составил 521,28 рублей. Таким образом, умножаем среднедневной заработок
521,28 рублей на число календарных дней, подлежащих оплате (4 дня) и
умножаем на размер пособия к заработной плате (60%). Размер начисленного
пособия составил 1251,08 рублей.
Произведем расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска
экономиста МУ «Администрация Джейрахского муниципального района»
Цицкиева Магомеда Борисовича. На основании личного заявления, ему
предоставлен отпуск в размере 14 календарных дней с 10.10.2018 г. по 23.10.2018
г. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск рассчитывается исходя из
среднего заработка, рассчитанного исходя из заработной платы за предыдущие
12 месяцев на основании Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы".
При расчете среднего заработка Цицкиева М.Б. берется период с октября
2018 года по сентябрь 2018 года. За этот период заработок составил 176925,50
рублей. Так же при расчете среднего заработка учтена премия в размере 2588,71
рублей. Количество учтенных дней расчетного периода составило 305,98. На
основании вышеизложенного среднедневной заработок для расчета отпуска
Цицкиева М.Б. составил 586,69 рублей. За 14 календарных дней рассчитан
54
отпуск в размере 8213,66 рублей.
На основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ по истечению срока
трудового договора, рассчитаем увольнение администратора-кассира с
28.09.2018 года. Исходя из записки-расчета, подготовленной главным
специалистом по кадрам и делопроизводству Мальсаговой Нурият Мустафаевне
причитается компенсация за неиспользованные дни отпуска в количестве 2,33
дня, за период работы с 01.09.2018 по 28.09.2018.
Компенсация отпуска при увольнении считается исходя из среднего
заработка. При расчете среднего заработка Мальсаговой Н.М. учитывается один
отработанный месяц - сентябрь 2018 года. За этот период заработок составил
6818,18 рублей. Количество учтенных дней расчетного периода составило 29,3.
На основании вышеизложенного среднедневной заработок для расчета
компенсации неиспользованного отпуска составил 232,7 рублей. За 2,33
календарных дня рассчитана компенсация отпуска в размере 542,19 рублей.
В МУ «Администрация Джейрахского муниципального района» все
начисления, удержания и расчеты с персоналом по оплате труда производятся с
помощью программного продукта 1С Бухгалтерия. Все операции по
перечислению денежных средств осуществляются путем безналичного расчета
через программу СУФД с использованием электронно-цифровых подписей
начальника и главного бухгалтера.
Заработная плата в МУ «Администрация Джейрахского муниципального
района» выплачивается в сроки, установленные трудовыми договорами. За
первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно) выдается аванс до
20 числа текущего месяца. Заработная плата за вторую половину месяца
выдается до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Если день выдачи
зарплаты приходится на выходной или праздничный день, то заработная плата
выплачивается накануне.
Заявка на финансирование в финансовый орган подается не позднее, чем
за 3 дня до выплат. Финансовое управление администрации Джейрахского
района доводит бюджетные данные до МУ «Администрация Джейрахского
55
муниципального района» расходным расписанием в СУФД. Данное расходное
расписание заносится в «1С Бухгалтерию 8» бухгалтерской справкой по вводу
бюджетных данных ПБС/АИФ.
Для перечисления заработной платы и пособий по временной
нетрудоспособности сотрудникам в программе «1С Бухгалтерия 8», по
платежным ведомостям формируются заявки на кассовый расход (сокращенная)
по каждому сотруднику. В ней указывается ФИО сотрудника, код бюджетной
классификации, реквизиты получателя платежа (расчетный счет, банк,
корреспондентский счет и т.д.) и назначение платежа.
Для перечисления удержаний и начислений на оплату труда в фонды в
программе «1С Бухгалтерия 8», на основании справки по отражению заработной
платы в учете формируются заявки на кассовый расход (сокращенная) на
перечисление начислений на оплату труда (ПФР, ФФОМС, ФСС, ФСС НС и ПЗ)
и удержаний из заработной платы (НДФЛ, алименты, удержания в УФСИН). В
них указываются очередность платежа, код бюджетной классификации,
наименование и реквизиты контрагента, назначение платежа и заполняется поле
«Налоговые реквизиты». Данные заявки выгружается в портал СУФД для
последующих расчетов с банком через лицевой счет.
На следующий рабочий день по исполнению заявок на кассовый расход
УФК формирует в СУФД выписку из лицевого счета с приложением
исполненных платежных поручений. На основании данной выписки бухгалтер
ставит отметку об исполнении заявок на кассовый расход в программе «1С
Бухгалтерия 8».
Для расчетов по заработной плате в бюджетной росписи МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» предусмотрены
следующие коды бюджетной классификации
51
:
73205059990000590111 - для расчетов по заработной плате, расчетов по
налогу на доходы физических лиц с заработной платы и прочим удержаниям по
51
Строков А.И. Порядок учета расчетов с персоналом бюджетных учреждений по оплате труда // Бухгалтерский учет в
бюджетных и некоммерческих организациях. – 2012. – № 15. – С. 7-17.