56
оплате труда специалистов, работников технического обеспечения и
обслуживающего персонала МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района»;
73205059990000590112 - для расчетов по иным выплатам
(компенсационные выплаты сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком до 3
лет, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата) по оплате
труда со специалистами, работниками технического обеспечения и
обслуживающего персонала МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района»;
73205059990000590119 - для учета расчетов пособий по временной
нетрудоспособности, учета налога на доходы физических лиц с пособия по
временной нетрудоспособности, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и учету
начислений на оплату труда (ФСС, ФОМС, ПФР) специалистов, работников
технического обеспечения и обслуживающего персонала МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района»;
732050599900ГБ590111 - для расчетов по заработной плате, расчетов по
налогу на доходы физических лиц с заработной платы и прочим удержаниям по
оплате труда с работниками технического обеспечения;
732050599900ГБ590119 - для учета расчетов пособий по временной
нетрудоспособности, учета налога на доходы физических лиц с пособия по
временной нетрудоспособности и учету начислений на оплату труда (ФСС,
ФОМС, ПФР) работников технического обеспечения.
В соответствии с рабочим Планом счетов, утвержденным приказом
Минфина № 162н от 06.12.2010 г. "Об утверждении Плана счетов бюджетного
учета и Инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями) для
учета расчетов по оплате труда используется счет 302.10 «Расчеты по оплате
труда и начислениям на выплаты по оплате труда». По кредиту данного счета
отражаются начисления сумм заработной платы, пособий по уходу за ребенком
до 1,5 лет, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету показываются
выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности,
57
перечисление компенсационных выплат, а так же суммы начисленного налога на
доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и т.д.
Для учета начислений в фонды и удержаний по оплате труда
используется счет 303.00 «Расчеты по платежам в бюджеты». По дебету данного
счета отражаются начисления сумм пособий по временной нетрудоспособности
за счет средств ФСС, начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,
выплаты в фонды (ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС НС и ПЗ), перечисленный НДФЛ с
заработной платы, перечисленный НДФЛ с пособия по временной
нетрудоспособности. По кредиту счета отражается удержанный НДФЛ с
пособия по временной нетрудоспособности, НДФЛ удержанный из заработной
платы, учет начислений на оплату труда (ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС НС и ПЗ).
Отражение заработной платы в учете МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» оформляется следующими проводками
52
:
- дебет 1.401.20 кредит 1.302.11- начисление заработной платы;
- дебет 1.302.11 кредит 1.303.01- удержание налога на доходы физических
лиц из заработной платы сотрудников;
- дебет 1.303.01 кредит 1.304.05- перечисление налога на доходы
физических лиц, удержанного из заработной платы сотрудников;
- дебет 1.302.11 кредит 1.304.03- перечисление заработной платы
сотрудникам, перечисление алиментов из заработной платы осужденных к
исправительным работам;
- дебет 1.303.02 кредит 1.302.13 – начисление пособий по временной
нетрудоспособности, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- дебет 1.302.13 кредит 1.304.03- перечисление пособий по временной
нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- дебет 1.401.20 кредит 1.302.12- начисление компенсационных выплат
сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, выходных пособий при
увольнении в связи с сокращением штата;
52
Юринская Ю.А., Шарапов Ю.В., Шарапова В.М. Регламентация учета расчетов по заработной плате // Молодежь и наука.
– 2017. – № 1. – С. 95.
58
- дебет 1.302.12 кредит 1.304.03 – перечисление компенсационных выплат
сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, выходных пособий при
увольнении в связи с сокращением штата;
- дебет 1.401.20 кредит 1.303.10- начисление страховых взносов в ПФР на
выплату страховой части трудовой пенсии, на заработную плату сотрудников;
- дебет 1.303.10 кредит 1.304.05- перечисление страховых взносов в ПФР
на выплату страховой части трудовой пенсии;
- дебет 1.401.20 кредит 1.303.07- начисление взносов на обязательное
медицинское страхование на заработную плату сотрудников;
- дебет 1.303.07 кредит 1.304.05- перечисление взносов на обязательное
медицинское страхование;
- дебет 1.401.20 кредит 1.303.06- начисление взносов в фонд социального
страхования от несчастных случаев и проф.заболеваний на заработную плату
сотрудников;
- дебет 1.303.06 кредит 1.304.05- перечисление взносов в фонд
социального страхования от несчастных случаев и проф.заболеваний;
- дебет 1.401.20 кредит 1.303.02- начисление взносов в фонд социального
страхования на заработную плату сотрудников;
- дебет 1.303.02 кредит 1.304.05- перечисление взносов в фонд
социального страхования;
Так же в «1С Бухгалтерии 8» оформляются бухгалтерские справки по
принятию бюджетных и денежных обязательств по расходам на оплату труда.
Бюджетные обязательства принимаются на основании справки по отражению
заработной платы в учете, а денежное обязательство принимается на основании
платежных поручений на оплату труда в пределах лимитов бюджетных
обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации.
Для отражения денежных и бюджетных обязательств в учете
предусмотрены следующие счета:
- 1.501.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»,
- 1.501.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый
59
год»,
-1.501.13 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных
средств».
Бюджетное обязательство по оплате труда оформляется проводкой:
Дебет 1.502.13 кредит 1.502.11- принятие денежного обязательства на
сумму начисленной заработной платы, пособий, выплат компенсационного
характера, удержаний и начислений.
Денежные обязательства по оплате труда оформляются следующей
проводкой:
Дебет 1.502.11 кредит 1.502.12- принятие денежного обязательства на
сумму перечисленной заработной платы, пособий, выплат компенсационного
характера, удержаний и начислений.
2.4. Анализ состава фонда оплаты труда, обеспеченности работы и
движения персонала
Трудовые ресурсы – это потенциальные запасы труда. Они включают в
себя всё трудоспособное население страны, в состав которого входят:
- Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;
- Женщины в возрасте от 18 до 55 лет.
В состав трудовых ресурсов входит все экономически активное
население.
От того насколько учреждение обеспечено трудовыми ресурсами,
насколько персонал мотивирован и организован, зависят результаты
деятельности учреждения. Так же важно при подборе персонала обращать
внимание на уровень его квалификации. Поддерживая квалификацию
сотрудников предприятия на должном уровне, руководство решает множество
задач, связанных с повышением качества выполняемой работы.
Для того чтобы узнать насколько МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» обеспечено персоналом произведем анализ
обеспеченности трудовыми ресурсами и анализ движения персонала на
60
основании статистической отчетности и штатного расписания за период с 2016
по 2018 год.
Для начала рассмотрим количественный состав работников МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» (Таблица 1) на
основании штатного расписания за периоды 2016-2018гг.
Исходя из данных, представленных в Таблице 1 можно сказать, что в
целом количественный состав штатных сотрудников с 2016 г. по 2018 г. не
изменился и составил 26 человек. С 2017 г. по 2018 г. количественный состав
сократился на 6 сотрудников, это связано с сокращением штата и увольнением
сотрудников в порядке перевода на другую работу в сентябре 2017 года и
феврале 2018 года.
Таблица 1
Количественный состав штатных работников
МУ «Администрация Джейрахского муниципального района» в
динамике с 2016 по 2018 гг.
Показатели
2016
2017
2018
Абсолютные
отклонения
2018-
2016
2018-
2017
Специалисты, в
т.ч.
14
16
12
-2
-4
Начальник
учреждения
1
1
1
0
0
Заместитель
начальника
учреждения по
строительству и
капитальному
ремонту
-
-
1
1
1
Главный бухгалтер
1
1
1
0
0
Бухгалтер
1
1
1
0
0
Инженер
1
1
1
0
0
Юрисконсульт
2
2
0
-2
-2
61
Экономист
1
1
1
0
0
Главный
специалист по
кадрам и
делопроизводству
1
1
1
0
0
Главный
специалист
паспортного стола
1
1
1
0
0
Главный
специалист,
бухгалтер по
доходам
1
1
0
-1
-1
Главный
специалист по
ведению
делопроизводства
1
1
0
-1
-1
Главный
специалист по
организации и
осуществлению
мероприятий по ГО
и ЧС
1
0
0
-1
0
Главный
специалист
0
3
0
0
-3
Ведущий
специалист
1
0
0
-1
0
Смотритель
кладбища
1
1
1
0
0
Главный
специалист по
учету граждан
нуждающихся в
переселении
0
0
1
1
1
Консультант
0
1
1
1
0
Главный
специалист по
земельным
вопросам
0
0
1
1
0
Работники
технического
состава и
обслуживающий
персонал, в т.ч.
9
13
11
2
-2
Рабочий по
благоустройству 5
разряда
1
1
1
0
0
Рабочий по
благоустройству 3
разряда
1
3
3
2
0
62
Рабочий по
благоустройству 2
разряда
3
2
0
-3
-2
Рабочий по
благоустройству
0
2
6
6
4
Механизатор по
благоустройству
2
2
2
0
0
Дворник
0
1
0
0
-1
Водитель
2
2
0
-2
-2
Уборщица
1
1
0
-1
-1
Работники
технического
состава
3
3
3
0
0
Администратор-
кассир
1
1
1
0
0
Слесарь-сантехник
1
1
1
0
0
Итого:
26
32
26
0
-6
При рассмотрении количественного состава в разрезе отдельных
категорий работников, можно сказать, что количество специалистов МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» в 2018 году по
отношению к 2016 году сократилось на 2 человека, а по отношению 2018 года к
2016 году их количественный состав сократился на 4 человека. Это произошло
из-за сокращения юрисконсульта, главного специалиста, бухгалтера по доходам,
главного специалиста по ведению делопроизводства, главного специалиста по
организации и осуществлению мероприятий по ГО и ЧС и введению в штат
новых специалистов - консультант, главный специалист по земельным вопросам,
главный специалист по учету граждан нуждающихся в переселении и
заместитель начальника учреждения по строительству и капитальному ремонту.
При изучении количественного состава работников технического состава
и обслуживающего персонала мы видим, что количественный состав данной
категории сотрудников в 2018 году по отношению к 2016 году увеличился на 2
человека, а по отношению к 2017 году уменьшился на 2 человека. Это произошло
из-за введения в 2017 году должности рабочего по благоустройству, в количестве
двух единиц и вакантности в 2016 и 2018 годах должности дворника.
Далее рассмотрим темп роста численности работников МУ
«Администрация Джейрахского муниципального района» (Таблица 2).
63
Таблица 2
Темп роста численности работников МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» за период с 2016 по 2018
гг.
Категории
персонала
2016
2017
2018
Темпы роста %
2016
2017
2018
Специалисты
14
16
12
100
114,3
75
Работники
технического
состава и
обслуживающий
персонал
10
14
12
100
140
85,7
Работники
технического
состава
2
2
2
100
100
100
Итого:
26
32
26
100
122,2
81,8
По данной таблице можно сказать следующие, что темп роста
специалистов увеличился в 2017 году и составил 114,3 %, этому
благоприятствовало введение в штат 5 новых сотрудников, в 2018 году темп
роста сократился и составил 75 %, этому способствовало сокращение 6 человек.
Темп роста работников технического состава и обслуживающего
персонала увеличился в 2017 году и составил 140 % , этому благоприятствовало
принятие в штат 3 новых сотрудников, в 2018 году темп роста сократился и
составил 85,7 %, этому способствовало сокращение штатных единиц и
вакантность 2 ставок.
Темп роста работников технического состава равен 100%, так как с 2016
по 2018 года их состав не менялся.
Далее рассмотрим структуру персонала МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» (Таблица 3).
Таблица 3
Структура персонала МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» в динамике с 2016 по 2018 гг.
Категории
персонала
2016
2017
2018
Абсолютные
отклонения
64
2018-
2016
2018-
2017
Специалисты
51,85
48,48
44,44
-7,41
-4,04
Работники
технического
состава и
обслуживающий
персонал
37,04
42,42
44,44
7,4
-2,02
Работники
технического
состава
11,12
9,1
11,12
0
0
Итого:
100
100
100
0
0
Исходя из данных таблицы, четко видно, что специалисты и работники
технического и обслуживающего персонала занимают равный вес в структуре
персонала, так как и доля специалистов, и доля работников технического и
обслуживающего персонала составляют на конец отчетного периода 44,44 %.
Наименьший вес составляют работники технического состава. На конец
отчетного периода их вес составил 11,12 %.
На основании статистической квартальной отчетности произведем анализ
движения работников МУ «Администрация Джейрахского муниципального
района».
Рассмотрим анализ движения работников в МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» (Таблица 4).
Из данных таблицы видно, что в анализируемом учреждении
коэффициент постоянного состава уменьшился на 0,2 за период в целом, этому
способствовало уменьшение работников проработавших весь год и уменьшение
средней численности работников. Коэффициент оборота по убытию рабочей
силы в 2018 г. выше, чем в 2017 и 2016 гг. Для более детального изучения
выбытия работников, выявим причины, повлиявшие на коэффициент оборота по
убытию (Таблица 5).
Таблица 4
Анализ движения работников МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» в динамике с 2016 по 2018
гг.
65
Показатели
2016
2017
2018
Абсолютные
отклонения
Относительные
отклонения
2018/
2016
2018/
2017
2018/
2016
2018/
2017
Средняя
численность
работников
списочного
состава (чел.)
33
37
28
-5
-9
84,84
75,67
Кол-во
уволенных
всего (чел.), в
т. ч.
4
5
4
0
-1
100
80
- по
собственному
желанию;
4
0
2
-2
2
50
0
- за нарушение
трудовой
дисциплины;
0
0
0
0
0
0
0
- по
сокращению
штата;
0
2
2
2
0
0
100
- по другим
причинам.
0
3
1
1
-2
0
33
Кол-во
принятых
работников
(чел.)
4
2
1
-4
-2
0
0
Число
работников
проработавших
весь период
(чел.)
33
34
24
-9
-10
72,72
70,59
Коэффициент
оборота по
убытию
0,12
0,13
0,14
0,02
0,01
1,17
1,08
Коэффициент
оборота по
приему
0,12
0,05
0,04
-0,08
-0,01
0,3
0,8
Коэффициент
постоянного
состава
1
0,9
0,8
-0,2
-0,1
0,8
0,88
Таблица 5
Причины, повлиявшие на коэффициент оборота по убытию
сотрудников МУ «Администрация Джейрахского муниципального
района» в периоде за 2016 по 2018 гг.