37
Итого
316
340
100
100
По
образованию
Начальное
82
79
26
23
Незаконченно
е среднее
102
118
32
35
Среднее,
среднее
специальное
120
128
38
38
Высшее
12
15
4
4
Итого
316
340
100
100
По
трудовому
стажу, лет
До 5
26
25
8
7
От 5 до 10
74
85
23
25
От 10 до 15
216
230
68
68
Итого
316
340
100
100
Таблица 3
Данные о движении рабочей силы
Показатель
Прошлый год
Отчетный год
Численность персонала
на начало года
300
307
Приняты на работу
19
47
Выбыли
3
14
В том числе:
по собственному
желанию
3
14
уволены за нарушение
трудовой дисциплины
-
-
Численность персонала
на конец года
316
340
Среднесписочная
численность персонала
316
340
Коэффициент оборота по
приему работников
0,06
0,14
Коэффициент оборота по
выбытию работников
0,009
0,04
Коэффициент текучести
кадров
0,009
0,04
Коэффициент
постоянства кадров
0,94
0,90
Среднесписочная численность работников:
Кпр= 47/340=0,14.
38
Уволившиеся работники:
Кв=14/340=0,04.
Уволившиеся работники и работники которых уволили:
Кт.к.=14/340=0,04.
Работники, которые проработали весь год:
Кп.с.=307/340=0,90.
2.4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате
труда ОАО «КХЗ»
Расчет с сотрудниками, по операциям связанным с зарплатой
проводится по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. ОАО «КХЗ» и
все предприятия в целом в праве сами разрабатывать системы и формы оплаты
труда, но любое предприятия в том числе ОАО “КХЗ”, обязаны соблюдать
трудовое законодательство:
Работники должны каждый год иметь оплачиваемый отпуск,
продолжительностью 28 календарных дней (на ОАО «КХЗ» отпуск не может
быть менее 35 календарных дней.
Оплата труда, которая производится каждый месяц не может быть
ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), которое установило
государство.
Время, за которое, согласно законодательству, сохраняется
заработная плата, должна быть оплачена.
Работа в сверхурочные, праздничные и выходные дни оплачивается
дополнительно.
Оплата работы с вредными условиями оплачивается повышено.
Совокупность выплат, которые входят в издержки производства и
обращения, названия носит фонда оплата труда. Их перечень устанавливается
законодательством. Фонд оплаты труда отличается от фонда зарплаты тем:
характеризует ту часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и
услуг.
39
На данный момент в ОАО «КХЗ» используется система оплаты труда:
Тарифная система.
Для того чтобы правильно организовать учет зарплаты, нужно все
отладить:
Хранения и учета документов, которые связанны с
характеристиками и деятельностью персонала.
Механизм оформления.
Ряд данных документов находится в отделе кадров, а другая часть
хранится в бухгалтерии. Так же копии некоторых документов из отдела кадров,
находятся в бухгалтерии.
К данным документам относится:
Личная карточка (форма N Т-2 - в которой фиксируются сведения о
проф. мастерстве, о личных качествах работника, о его семье и т.д.). При
увольнении сотрудника его карточка с личными данными сдается в архив.
Учетная карточка научного работника (форма N Т-1).
Приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5).
График отпусков (форма N Т-7).
Штатное расписание (форма N Т-3).
Приказ о прекращение трудового договора (форма N Т-8).
Приказы о различных выплатах (кроме основной зарплаты).
Например: при длительных командировках и т.д.
Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6).
Приказ о приеме на работу (форма N Т-1).
В бухгалтерии заведены документы на каждого работника:
Табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты
(форма N Т-13).
Платежная ведомость (форма N Т-53).
Рабочий наряд.
Лицевой счет (форма N Т-54 и Т-54а).
40
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты
(форма N Т-51).
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору,
который был заключен на время выполнения определенных работ (форма N Т-
73).
Расчетная ведомость (форма N Т-51).
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-
60).
Главное место в документах, в которых находится информация о
сотруднике, это лицевой счет работника. На лицевом счете хранится данные о
продвижение по службе (изменения оклада), данные о всех начислениях и
удержаниях из зарплаты. Так же в лицевом счете указаны данные: об
больничных листах, отпусках и т.д. Так же этот документ, служит главным
источником для расчета пенсии. В связи с этим он хранится в архиве 75 лет,
после увольнения сотрудника.
Для того чтобы правильно начислить оплату труда в ОАО “КХЗ”,
проводится точный и строгий учет отработанного времени и выполненной
нормы. Данный учет ведется в табелях.
Объединения первичных документов, позволяет ОАО «КХЗ» провести
вычисления оплаты труда. Данные вычисления проводятся в специальных
ведомостях и в расчетно-платежной ведомости. Результат ежемесячных
расчетов по оплате труда заносится в лицевой счет работника. Так же по мимо
начисления сумм по оплате труда в расчетных ведомостях, проводят расчет
удержаний (проф. Взносы, подоходный налог, удержания по исполнительному
листу и т.д.).
В расчетных ведомостях так же проводятся вычисления налогов и
отчислений с предприятия, базой для которых является фонд оплаты труда.
Например: отчисления в фонд социального страхования и обеспечения.
41
Расчетно-платежная ведомость используется для выплаты зарплаты.
Предприятие ОАО «КХЗ» выплачивает зарплату два раза в месяц.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда и по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете
70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
По кредиту счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за
счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других
аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации.
По дебету счета удержания из начисленной суммы оплаты труда и
доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок
суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и
показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по
заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в
издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской
записью:
Дебет 20 "Основное производство" - оплата труда производственных
рабочих;
Дебет 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих
вспомогательных производств;
Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового
персонала;
Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" - оплата труда управленческого
персонала организации;
Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда
работников обслуживающих производств и хозяйств;
Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97);
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на всю сумму
начисленной оплаты труда.
42
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и
приобретением производственных запасов, оборудования к установке и
осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10,
11, 15 и кредиту счета 70.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет
средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69
"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в
процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают
по:
Дебету 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование",
Кредиту 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы
физических лиц;
28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по
исполнительным документам и других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают
по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по
дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из
кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет
получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на
счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по
возмещению материального ущерба".
43
2.5. Анализ использования фонда оплаты труда в ОАО «КХЗ»
В начале разберем, что означает фонд оплаты труда:
Фонд оплаты труда в совокупности средств, которые истрачиваются на:
Надбавок.
Зарплат.
Компенсационных переводов.
Премий.
Отпускных.
Так же в фонд входят средства, которые на данный момент не
используются, а только планируются к использованию.
Анализ расходов нужен для того, чтобы установит их структуру,
пропорциональную их соотношений.
Произведя эти исследования, получится построить эффективную
систему оплаты труда и так же выявить ожидаемые тенденции.
Главные задачи анализа фонда труда это:
Установить отклонения и определить причину их возникновения.
Обнаружить резерв для выплат.
Установить степень оправданности использования систем ОТ и
форм.
Установить эффективности используемых схем премирования.
Сформировать путь для предупреждения отклонений о
нормативные значения.
Выявить соотношения между текущим показателями фонда и
плановыми/прошлыми показателями.
Установить соотношения динамики роста продуктивности труда,
роста производительности и размера фонда.
Найти метод уменьшения расходов.
Исследовать динамику роста или уменьшения заработных плат.
Создать систему систематического контроля над мерой труда.
44
На предприятие ОАО «КХЗ» анализом фонда занимается:
Руководитель.
Аналитик.
Главный бухгалтер.
Специалист по кадрам.
Экономист.
Для того чтобы определить размер фонда используют разные методы.
Суммировать все показатели, которые входят в бухгалтерскую
отчетность.
Определить размер фонда за предыдущий год.
В Фонд оплаты труда, входят значения прописанные в статье 255 НК
РФ.
В основном это 4 составляющие:
Оплата за неотработанное время (к нему относятся вынужденный
простой и отпуск и т.д.).
Перевод на питания, проф. Расходы, жилье.
Оплата за отработанное время.
Единовременные выплаты (Пример: Премия).
Так же в фонд включаются надбавки за переработку, компенсации за
вредные условия труда и стоимость товара. На счете 70-расчитывается расходы
на заработную плату. Сальдо фиксируется в журнале-ордере № 10.
Таблица 4
Анализ фонда заработной платы
Показатель
План
Факт
Отклонение
Валовой объем
производства
продукции
1744290руб.
2071010руб.
326720руб.
Выручка от
реализации
продукции
6414930руб.
7393430руб.
978500руб.
Прибыль от
реализации
продукции
928910руб.
1204030руб.
275120руб.
Сумма чистой
482060руб.
686340руб.
204280руб.
45
прибыли
Среднесписочная
численность
работников
316чел.
340чел.
24чел.
Всего рабочих
316чел.
340чел.
0
Удельный вес
рабочих
100%
100%
0
Кол-во
отработанных
дней одним
рабочим
247
247
0
Формула абсолютного отклонения: ФФЗПабс=ФЗПф-ФЗПпл, по данной
формуле мы высчитываем разность между фактическим и плановым фондом
заработной платы.
2071010р.-1744290р.=326720р.
Формула относительного отклонения:
ФФЗПотн=ФЗПф-ФЗПск=ФЗПф-(ФЗПпл.пер*Квп+ФЗПпл.пост)
Таблица 5
Анализ использования фонда заработной платы
Состав фонда
заработной платы
План
Факт
Переменная часть ФЗП
3824400руб.
3883200руб.
Постоянная часть ФЗП
2078797руб.
2179930руб.
2071010/1744290=1,187(коэффициент выполненного плана по
производству продукции).
ФФЗПабс=6063130-5903197=159933руб.
ФФЗПотн=6063130-(3824400*1,187+2078797) = 556408,874руб.
Итог: на предприятие ОАО «КХЗ» имеется относительная экономия в
использовании Фонда Заработной Платы, и она составляет: 556408,874руб.
46
Таблица 6
Данные план/факт по среднегодовой зарплате на 1 работника
Факторы
План
Факт
Изменение
Среднегодовая
численность
работников (чел.)
316
340
24
Количество
отработанных
дней одним
работником за год
247
247
0
Средняя
продолжительност
ь рабочего дня
8
8
0
Среднегодовая
зарплата одного
работника
18681
17832.74
-848.27
Таблица 7
Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
Показатель
Прошлый год
Отчетный год:
План
Отчетный год:
Факт
Производство
продукции на
рубль зарплаты
0.3
0.34
0.046
Выручка на рубль
зарплаты
1.09
1.22
0.13
В итоге: ОАО «КХЗ» добилось повышения эффективности
использования средств фонда оплаты труда.
Таблица 8
Данные план/факт по среднечасовой выработке продукции
1 рабочим
Факторы
План
Факт
Отклонение
Среднечасовая
выработка
продукции одним
рабочим (ЧВ)
6124.76руб.
5779.95руб.
-344.82руб.
Средняя
продолжительност
ь рабочего дня, ПД
8
8
0
Количество
отработанных дней
одним рабочим за
анализируемый
период, Д
247
247
0